经济应用文写作概论.ppt

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1、v一、经济应用文写作的含义一、经济应用文写作的含义v二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点v三、经济应用文的作用三、经济应用文的作用 v四、经济应用文的构成要素四、经济应用文的构成要素第一章第一章 经济应用文写作概论经济应用文写作概论 一、经济应用文写作的含义一、经济应用文写作的含义 写作是作者运用书面语言符号传递信息、交流写作是作者运用书面语言符号传递信息、交流思想感情而制成文章的精神劳动。思想感情而制成文章的精神劳动。v应用文在我国已有三千多年的历史，很悠久的传统，刘勰的应用文在我国已有三千多年的历史，很悠久的传统，刘勰的文心雕龙文体论共文心雕龙文体论共2020篇，其中篇，其中1212篇

2、谈到应用文篇谈到应用文一、经济应用文写作的含义一、经济应用文写作的含义 应用文写作是一种为解决我们日常工作、学习应用文写作是一种为解决我们日常工作、学习和生活中的实际问题，处理各种公私事务而运用书和生活中的实际问题，处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。面语言进行信息交流的一种社会实践活动。v广义（指除文学创作以外的一切写作活动，包括经济、军事、广义（指除文学创作以外的一切写作活动，包括经济、军事、外交、科技、司法等社会生活各个领域的专业写作和在日常外交、科技、司法等社会生活各个领域的专业写作和在日常工作、学习和生活中的种种事务性写作）工作、学习和生活中的种种事务性写作

3、）v狭义（仅指日常工作、学习和生活中的事务性写作，如公文、狭义（仅指日常工作、学习和生活中的事务性写作，如公文、信函、笔记等写作。）信函、笔记等写作。）一、经济应用文写作的含义一、经济应用文写作的含义 经济应用文分为两类：通用文书（指各行各业、经济应用文分为两类：通用文书（指各行各业、各类各级机关普遍应用的应用文）；经济应用文书。各类各级机关普遍应用的应用文）；经济应用文书。v经济应用文写作是应用写作中最大的一个文体写作类别。经济应用文写作是应用写作中最大的一个文体写作类别。经济应用文写作同所有的写作活动一样，是写作主体的一经济应用文写作同所有的写作活动一样，是写作主体的一种精神劳动，经济应用

4、写作有别于其他的写作活动，其特种精神劳动，经济应用写作有别于其他的写作活动，其特殊本质就在于它所反映的对象和写作目的（为经济活动服殊本质就在于它所反映的对象和写作目的（为经济活动服务，提高经济活动的效益）的不同。经济应用写作是作者务，提高经济活动的效益）的不同。经济应用写作是作者运用书面语言符号，反映社会经济活动，传递经济信息而运用书面语言符号，反映社会经济活动，传递经济信息而制成文章的精神劳动。又称经济文书。制成文章的精神劳动。又称经济文书。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点 经经济济应应用用文文是是应应用用文文的的一一个个分分支支。经经济济应应用用文文写写作作除除了了具具有有一一般般

5、应应用用文文体体的的属属性性外外，还还具具有有自自身身的几个显著特点：的几个显著特点：(一一)政策性政策性(二二)求实性求实性(三三)专业性专业性(四四)规范性规范性(五五)时效性时效性二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点（一）政策性（一）政策性 经济应用写作内容体现出鲜明的政策性。可经济应用写作内容体现出鲜明的政策性。可从两个方面来看：从两个方面来看：1、经济应用文本身是党和国家经济方针、政策和法、经济应用文本身是党和国家经济方针、政策和法律、法规的载体。律、法规的载体。v如党和政府的有关经济工作的通知、决定，国家颁如党和政府的有关经济工作的通知、决定，国家颁布的有关经济工作的法令法规，

6、各地区、各部门所制布的有关经济工作的法令法规，各地区、各部门所制定的有关经济工作的条例、规定等，都是党和国家方定的有关经济工作的条例、规定等，都是党和国家方针，政策的具体体现。针，政策的具体体现。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点 2、经济应用文是制定相关政策的准则和依据。、经济应用文是制定相关政策的准则和依据。如经济评论、经济学术论文、市场调查报告、经济预测如经济评论、经济学术论文、市场调查报告、经济预测报告、经济工作总结、经济消息、经济通讯都能影响有关方报告、经济工作总结、经济消息、经济通讯都能影响有关方针政策的制定和新决策的推出。例如：郑州市针政策的制定和新决策的推出。例如：郑州市

7、2010年元月份年元月份楼价比楼价比12月上涨月上涨300元平方米；元平方米；2011年年7月份洛阳市房价月份洛阳市房价同比增长同比增长28%。v所以说，政策性贯穿于一切经济活动中，同时也贯所以说，政策性贯穿于一切经济活动中，同时也贯穿于整个经济应用写作活动中。穿于整个经济应用写作活动中。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点（二）求实性（二）求实性 具体包括两个方面：写作材料的真实性和写具体包括两个方面：写作材料的真实性和写作的实用性。作的实用性。1.1.写作材料的真实性写作材料的真实性 文学作品来源生活但高于生活，可以对所写的人进行文学作品来源生活但高于生活，可以对所写的人进行加工改造；

8、或加工改造；或“杂取种种人，合成一个杂取种种人，合成一个”；甚至干脆虚；甚至干脆虚构。经济应用文写作必须如实反映客观现实，使用的材构。经济应用文写作必须如实反映客观现实，使用的材料必须准确无误，既不夸大、缩小，更不允许杜撰虚构，料必须准确无误，既不夸大、缩小，更不允许杜撰虚构，哪怕是一个数字，一个百分比也要绝对准确。商业广告哪怕是一个数字，一个百分比也要绝对准确。商业广告存在虚假，欺骗消费者。存在虚假，欺骗消费者。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点 2.2.写作的实用性写作的实用性 经济应用文写作和一般的文学创作是有区别的，明显经济应用文写作和一般的文学创作是有区别的，明显的区别是它具有

9、突出的实用性。和文学作品比，它没有的区别是它具有突出的实用性。和文学作品比，它没有诗歌诗歌的激情、小说的形象的激情、小说的形象 、戏剧的冲突、散文的形散而神不散、戏剧的冲突、散文的形散而神不散。如果说一般的文学创作主要功用是审美的话，那么经济如果说一般的文学创作主要功用是审美的话，那么经济应用文写作的主要功用则在于实用。如：写市场调查报告是应用文写作的主要功用则在于实用。如：写市场调查报告是为了研究问题，总结经验，吸取教训。为了研究问题，总结经验，吸取教训。v经济应用写作的原则：不求新奇，不尚空谈，因事经济应用写作的原则：不求新奇，不尚空谈，因事生文，为事造文。生文，为事造文。二、经济应用文的

10、特点二、经济应用文的特点（三）专业性（三）专业性 经济应用写作要反映社会经济活动，传经济应用写作要反映社会经济活动，传递经济信息。作者就必须递经济信息。作者就必须v熟悉并掌握熟悉并掌握各项经济工作的特点各项经济工作的特点和和 运行规律运行规律v判断判断经济信息的价值经济信息的价值v发现发现经济活动中的新事物或问题经济活动中的新事物或问题v提出提出解决问题的办法解决问题的办法v预测预测经济活动的走向经济活动的走向二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点专业性主要表现在：专业性主要表现在：v1.写作内容的专业性。反映的是经济领域中的写作内容的专业性。反映的是经济领域中的各种活动和各项工作。各种活动

11、和各项工作。v2.语言表述的专业性。以叙述、说明、议论为语言表述的专业性。以叙述、说明、议论为主要表达方式，还运用统计数据，图表来说明主要表达方式，还运用统计数据，图表来说明问题，并利用大量专业术语。问题，并利用大量专业术语。v3.作者的专业性。前两者决定了作者的专业性。作者的专业性。前两者决定了作者的专业性。作者要具有经济学、管理学方面的专业知识。作者要具有经济学、管理学方面的专业知识。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点（四）规范性（四）规范性 经济应用文写作的文体繁多，但要求有规经济应用文写作的文体繁多，但要求有规范性。主要表现在：范性。主要表现在：v1、体裁的规范性。例如：经济新闻

12、、市场调查报告、体裁的规范性。例如：经济新闻、市场调查报告是叙述体裁；商品广告和商品说明书是说明体裁。经是叙述体裁；商品广告和商品说明书是说明体裁。经济评论、经济学术论文是议论体裁。济评论、经济学术论文是议论体裁。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点v2、格式的规范性。一种是法定格式，如行政公文；另、格式的规范性。一种是法定格式，如行政公文；另有一种是惯用格式，即大家在长期使用过程中逐步认有一种是惯用格式，即大家在长期使用过程中逐步认可并约定俗成的格式，如经济合同、招标书和投标书。可并约定俗成的格式，如经济合同、招标书和投标书。v3、语言的规范性。专业术语，如不能把、语言的规范性。专业术语

13、，如不能把“资金资金”写成写成“钱钱”,“贷款贷款”写成写成“借钱借钱”。二、经济应用文的特点二、经济应用文的特点（五）时效性（五）时效性 经济应用文一般是用来在特定时间处理特定经济应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，要求在一定的时限内完成，有一定的时问题的，要求在一定的时限内完成，有一定的时效性。效性。v如：经济消息、市场调查报告、投标书、市场预测报告如：经济消息、市场调查报告、投标书、市场预测报告等也是针对不同项目、不同时期所做的工作，一旦错过等也是针对不同项目、不同时期所做的工作，一旦错过时机，时过境迁，所做的工作也就付之东流了。所谓时机，时过境迁，所做的工作也就付之东流了。所谓“

14、御前文书、不得留铺御前文书、不得留铺”讲的就是这个道理。讲的就是这个道理。v市场经济条件下，经济活动与其他活动的根本区别在于市场经济条件下，经济活动与其他活动的根本区别在于它必须讲求经济效益，追求经济效益是从事经济活动的它必须讲求经济效益，追求经济效益是从事经济活动的最根本的目的。经济应用写作讲求时效性，这种时效性最根本的目的。经济应用写作讲求时效性，这种时效性特点的发挥能产生好的经济效益。特点的发挥能产生好的经济效益。三、经济应用文的作用三、经济应用文的作用v经济经济”一词在古代是一词在古代是“经世济民经世济民”的意思，的意思，“经世经世”是对治是对治理国家，理国家，“济民济民”是救济民众。

15、是救济民众。v市场如战场，在瞬息万变的经济领域，经济应用写作如果能市场如战场，在瞬息万变的经济领域，经济应用写作如果能够为企业的决策者、产品的消费者提供最新和最有价值的经够为企业的决策者、产品的消费者提供最新和最有价值的经济信息，就能促使某个项目的上马，某种新产品的出现，某济信息，就能促使某个项目的上马，某种新产品的出现，某种投资消费抉择的做出。另外，一些经济应用文虽不直接以种投资消费抉择的做出。另外，一些经济应用文虽不直接以获取经济利益为目的，而是以扩大企业知名度，树立良好形获取经济利益为目的，而是以扩大企业知名度，树立良好形象为宗旨，如企业赞助义举的报道（情人节义卖玫瑰花），象为宗旨，如企

16、业赞助义举的报道（情人节义卖玫瑰花），是为了献得社会公众的赞誉和社会舆论的好评。而这些良好是为了献得社会公众的赞誉和社会舆论的好评。而这些良好的社会效益也能给企业带来间接的甚至更大的经济效益。的社会效益也能给企业带来间接的甚至更大的经济效益。三、经济应用文的作用三、经济应用文的作用 经济应用文的作用经济应用文的作用 v1、指导经济工作，加强经济管理。、指导经济工作，加强经济管理。v2、传播经济信息，开拓市场。、传播经济信息，开拓市场。v3、记载经济管理内容，反映经济业务活动。、记载经济管理内容，反映经济业务活动。v4、依据凭证作用。、依据凭证作用。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应

17、用文的构成要素（写作过程）主题、材料、结构和语言是经济应用文的主题、材料、结构和语言是经济应用文的构成要素。构成要素。（一）主题（一）主题v通常一篇文章只有一个主题或主旨。通常一篇文章只有一个主题或主旨。议论文体议论文体：作者：作者对某个问题的观点、意见和看法；对某个问题的观点、意见和看法；记叙文体记叙文体：作者对：作者对任何事情具有感情色彩的表达和陈述；任何事情具有感情色彩的表达和陈述；说明文体说明文体：对：对某个事物的解说或诠释。某个事物的解说或诠释。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）v经济应用文的主题，多是经济应用文的主题，多是“意在笔先意在笔先”。

18、写作实践。写作实践中，先确立写作的目的、观点、原则，即中，先确立写作的目的、观点、原则，即“主题先主题先行行”，然后再组织材料、构思布局、选择结构、规，然后再组织材料、构思布局、选择结构、规范表达。在整篇文章中，主旨制约着文章的内容范表达。在整篇文章中，主旨制约着文章的内容（内容为主旨服务），规范着文章的形式（与其它（内容为主旨服务），规范着文章的形式（与其它文体相比，具有惯用的、约定俗成的特点，常常是文体相比，具有惯用的、约定俗成的特点，常常是在在“框框里面做文章框框里面做文章”）主题的要求：主题的要求：v正确：主题必须符合党和国家方针、政策。v实际：这是经济应用文的实用性决定的，确立主题要

19、从实际情况出发。v鲜明：主题要鲜明、态度要明确，不能模棱两可、似是而非。故应用文写作一般采取“和盘托出”的方法，落笔入题、简洁鲜明。关于添置办公设备的报告v集中：主题集中即主题单一。一篇应用文只阐明一个主题，表达一个思想，说明一个问题，坚持“一文一事”原则，围绕一个中心说明说透。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）（二）搜集材料（二）搜集材料 v写文章，素材很重要，第一个工作就是获取材料。写文章，素材很重要，第一个工作就是获取材料。搜集材料从不同的角度分：既要获取第一手材料搜集材料从不同

20、的角度分：既要获取第一手材料即直接的，具体的材料；又要获取二手资料即直接的，具体的材料；又要获取二手资料（媒体、网络、书籍报纸）（媒体、网络、书籍报纸）间接的，概括的间接的，概括的材料。请大家想一想怎样获得更广泛的资料呢？材料。请大家想一想怎样获得更广泛的资料呢？四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）材料选择要求：材料选择要求：v1、真实准确、真实准确 细节材料影响到全篇文章的真实性细节材料影响到全篇文章的真实性 P12v2、典型、典型 材料要选最有说服力，最具代表性，选新鲜的有吸材料要选最有说服力，最具代表性，选新鲜的有吸引力的材料。引力的材料。魏巍魏巍v3

21、、新颖、新颖 选择新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、选择新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、新做法，增加文章的可读性。新做法，增加文章的可读性。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）（三）结构（三）结构：主题（灵魂）主题（灵魂）材料（血肉）材料（血肉）结构（骨架）结构（骨架）v应用文的结构对整篇文章的表达具有直接影响。完应用文的结构对整篇文章的表达具有直接影响。完整的、统一的、严谨的、自然的结构才能使文章主整的、统一的、严谨的、自然的结构才能使文章主题鲜明、层次清晰、承接自然。题鲜明、层次清晰、承接自然。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应

22、用文的构成要素（写作过程）应用文的结构应用文的结构v1、标题、标题 公文式、文章式公文式、文章式(单标题、双标题单标题、双标题)学院工作总结学院工作总结名称名称+内容内容+文种文种v2、正文、正文 开头开头 结尾结尾v3、落款、落款 署名或日期署名或日期四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）（四）语言：（四）语言：1、语言的基本要求：、语言的基本要求：准确：准确：语言单位：语言单位：语素语素词词短语短语句子句子 蜡烛蜡烛 猩猩猩猩 巧克力巧克力 2 1 1v语言的准确具体表现在：语言的准确具体表现在：字、词正确、恰当字、词正确、恰当 标点符号的使用标点符号的使

23、用 简洁：简洁：应用文要求用最少的字表达出最丰富的思想内容。应用文要求用最少的字表达出最丰富的思想内容。文约而事丰。文约而事丰。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）v1、语言的基本要求：、语言的基本要求：v庄重：庄重：表达要谨慎、严肃、恰如其分。表达要谨慎、严肃、恰如其分。“你局来函已收悉你局来函已收悉”-来的信收到了，内容知道了（显得口语化、太随意）来的信收到了，内容知道了（显得口语化、太随意）v平实：平实：不做作，不浮夸，朴素规范，通俗易懂。不做作，不浮夸，朴素规范，通俗易懂。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）2、语

24、言的特点：、语言的特点：v多使用专业术语。多使用专业术语。经济应用文涉及各个专业领域，就必须较多地使用经济经济应用文涉及各个专业领域，就必须较多地使用经济专业术语。如财政领域：有预算、决算、收入、支出、平衡、专业术语。如财政领域：有预算、决算、收入、支出、平衡、税收、税率、赤字、滞纳金等。税收、税率、赤字、滞纳金等。v金融领域：有信用、信托、信贷、货币流通、资金金融领域：有信用、信托、信贷、货币流通、资金平衡、结算方式、汇率、汇票等。平衡、结算方式、汇率、汇票等。v财务会计领域：有固定资产、流动资叙、财产清查、财务会计领域：有固定资产、流动资叙、财产清查、统计报表、利目、凭证等专业术语。统计报

25、表、利目、凭证等专业术语。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）v常用固定的句式和特定形式的语言。如报告的结常用固定的句式和特定形式的语言。如报告的结尾用语常用尾用语常用“特此报告特此报告”、“以上报告，请审核以上报告，请审核”；请示的结尾用语常用；请示的结尾用语常用“妥否，请批示妥否，请批示”、“以上以上请示，请批复请示，请批复”。v常用数字说明问题常用数字说明问题 经济活动是离不开数字的，用数字说明问题，比经济活动是离不开数字的，用数字说明问题，比起文字的叙述要准确、翔实、简明。起文字的叙述要准确、翔实、简明。v不仅经济专业文书、经济理论文章常使用数字，即使经济消不仅经济专业文书、经济理论文章常使用数字，即使经济消息、商品广告、行政公文也常用数字说明问题。息、商品广告、行政公文也常用数字说明问题。四、经济应用文的构成要素（写作过程）四、经济应用文的构成要素（写作过程）3、语言的表达方式：、语言的表达方式：v文学写作的表达方式：文学写作的表达方式：记叙、议论、说明、抒情、记叙、议论、说明、抒情、描写描写。v应用文和经济应用文的表达方式：应用文和经济应用文的表达方式：记叙、议论、说记叙、议论、说明明。