常用经济应用文写作.ppt

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1、,常用应用文写作 主讲人：刘正民,常用经济应用文写作,内容介绍 共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、调研报告、规章制度,常用经济应用文写作,一、通知 (一)性质：平行、下行 (二)特点： 1、适用面宽。 2、种类较多。 3、一定的指导性。 4、较强的时效性。 5、发布形式的灵活性。,常用经济应用文写作,(三)种类： 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。 (四)结构： 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。 (五)注意事项： 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。,常用经济应用文写作,二、报告 (一)性质

2、：上行 (二)用途： 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 (三)种类： 1、 工作报告（综合报告）。 2、情况报告（专题报告）。 3、回复报告。,常用经济应用文写作,(四)结构： 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。 (五) 要求： 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是； 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白； 3、提出处理意见和建议； 4、不夹带请示事项； 5、注意时效性。,常用经济应用文写作,三、请示 (一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 2、求助性请示。用于请求上级

3、给予支持、帮助。 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。,常用经济应用文写作,(四)结构： 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。 (五)注意事项： 1、请示必须一文一事，一个主送。 2、请示的目的必须明确。 3、请示的语气要恰当。,常用经济应用文写作,四、函件 (一)性质：平行文。 (二)用途： 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。,常用经济应用文写作,五、会议纪要 （一）性质：下行文。 （二）特点：纪实性、概括

4、性、指导性、史料性。 （三）结构： 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人） 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。 （四）注意事项： 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。 2、准确无误。 3、条理清晰。 4、不要混同于会议记录。,常用经济应用文写作,六、工作总结 （一）性质：上行、平行、下行均可。 （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 （四）写法： 1、标题。 (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 （3）双标题。

5、“主体+副题”。,常用经济应用文写作,2、正文。 （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 （2）主体。过程与做法；成绩与经验；问题与教训等。 （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 （五）文字要求： 1、抓住重点。 2、突出特色。 3、观点与材料的统一。 4、准确、简明。,常用经济应用文写作,拟写过程：以部门年度总结为例 （一）用途：上报公司 （二）文种：总结 （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训 （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。 （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。 （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。 （七）起草。论

6、点和材料的组织过程。 （八）成稿。确定标题、加工润色。,常用经济应用文写作,需处理好的关系： 1、主次关系主线与专题。 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。 2、统分关系观点与材料。 论点与事例的匹配。论点统领材料。 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。 3、详略关系（虚实关系）抽象与概括。 效果与过程的统一。效果统领过程。 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。,常用经济应用文写作,七、调研报告 （一）性质：上行、平行、下行均可。 （二）特点： 1、调查报告（是什么）； 2、调研报告（是什么+为什么）； 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 （三）分类： 1、按所涉及内

7、容分：综合性报告和专题性报告； 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。,常用经济应用文写作,（四）格式： 1、标题。 （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。 （2）论点式标题，直接亮出论点。 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等， 也可概括基本观点或结论。 3、主体。 1、调查报告：情况介绍+结论。 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。 3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。,常用经济应用文写作,八、规章制度 （一）层级划分： 1、基本制度：章程、制度。规定总的管理原则和要求。 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理办法、营销管理

8、办法、行政后勤管理办法等。 2、实施规定：规定、办法。对基本制度的分解，细化要求。 3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。 规定具体操作要求。 （示意表）,常用经济应用文写作,常用经济应用文写作,（二）作用： 1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。 （三）特点： 1、针对性。 2、系统性。 3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。 4、严谨性。 5、简明性。,常用经济应用文写作,（四）体例： 1、章断条连式。 设章、（节）、条。如，总则分则附则。 2、条文并列式。 按一、（二）、1、（1）、； 或：1- 1.1 -1.1.1排列。 3、简单排列式

9、。用一种标号顺次排列。如：1、2、。 4、一段式。用于简单的单项规定。,常用经济应用文写作,（五）格式 1、标题： （1）规范对象+文种。（财务管理制度） （2）制文单位+规范对象+文种。 （青岛大宗商品交易中心财务管理制度） （3）原件标题+文种。（财务管理制度实施细则） 2、正文： （1）因由：背景、原因、依据、适用范围。 （2）规范（主体）。 （3）说明：与其他制度的关系、生效时间和方式、解释约定等。,常用经济应用文写作,（六）注意事项： 1、做好规划，解决重复、交叉、冲突、缺位问题。 2、抓好管理，做好综合、分工、起草、会签和发布。 3、及时调整，分别做好： （1）新订； （2）修订（合并、分立、补充、细化、归纳）； （3）废止。,谢谢！ 祝同事们秋安！,