2023年如何做好办公室工作_如何做好办公室的工作.docx

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1、2023年如何做好办公室工作_如何做好办公室的工作 如何做好办公室工作由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何做好办公室的工作”。 办公室里无小事 如何做好办公室工作 张 斌 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪,但没有一桩属于小事,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好,就必须从小事抓起,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、提升效率上求实效,坚持 “办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办的工作格局,

2、带动和促使全台整体工作质量和水平的提高。 一、内强素质,外塑形象 (一)着力锤炼“四种”素质 一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。 二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。 三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详,提高一次工作完成率和工作质量精品率。

3、四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。对领导交办的事情,要快办、办好;对反映的问题,要认真分析,及时汇报;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达。同时,要解放思想,与时俱进,适应新形势,理清新思路,拿出新招数,开创新局面。 (二)着力塑造“两种”形象 一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。写好材料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政策理论水平,更需要吃透情况、熟悉业务。这就要求办公室人员要注意研究问题,特别是对全年重点工作要跟踪调查,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指

4、导性和可操作性,避免大而空。 二要树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些建设性意见和建议。腿勤,就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。口勤,就是要对基层热情接待,不厌其烦;向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,既要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高文字表达能力,提高以文辅政水平。 二、统筹兼顾,实践中要正确处理“三个”关系

5、 办公室工作纷繁复杂,如何在“两眼一睁,忙到熄灯”的处境中理出一点头绪来,在工作中争取一点主动,少一点被动呢? 一要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块,一是政务,一是事务。而我们普遍感到,办公室事务性的工作太多,两眼一睁,忙到熄灯,回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时,一二三四,一条一条明明白白,而办公室的工作,一堆乱麻,理不出个头绪,没有一条能提得起、道得明。但是,无论是政务,还是事务,都是办公室份内的工作,都需要办好。这也是办公室的职能、性质所决定的。 二要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事,有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是

6、小事不能不管,大事不能不抓,应把任何事都当大事来做。作为办公室人员,首先应该把自己的主要精力放在协助领导解决大事上。要千方百计替局领导挡小事,让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事,而是把小事揽过来,由办公室消化掉,不要使一些小事去干扰领导工作。这样,办公室看起来办了一些小事,但让领导能集中精力抓大事,从某种意义上说,也是抓了大事。 三要处理好工作与学习的关系。办公室人员没有不忙的,可以说基本上没有时间学习,怎么办?最好的办法是在工作中学习,在实践中学习。一是要善于抓住各种机会,向领导学习,向同事学习。平时应注意学习领导同志观察分析和处理问题的方法;勤于发现、吸纳同事的长处,善于取长补短。

7、二是要利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。 三、创新服务,提高效率 如何进一步做好办公室工作?我个人的体会是必须在强管理、抓协调、重服务、促高效上下功夫,只有这样,才能使办公室工作提高到一个新的水平。 (一)协调要规范化 一要发挥桥梁纽带作用。协调是纽带、是桥梁。在协调方面,要特别注意做好上情下达和下情上报,既有纵向的沟通,也要有横向的联络,充分发挥好办公室的桥梁纽带作用。这就要求我们必须找准位臵,选好切入点。办公室是窗口,代表着单位的形象,平时待人接物的几句话、接电话的口气都关乎桥梁纽带的作用的发挥,确实没有小事。同时,不仅要做好办公室

8、自身工作,还要拿出足够的精力去管理和指导面上的工作,杜绝出现不到位的问题。 二要发挥综合协调作用。沟通、协调、综合是办公室的一项重要工作。情况综合、工作协调、确实不容易。比如召开一次会议顶多半天、一天时间,但具体的协调、综合任务提前数天就得着手准备,有关情况要搜集综合,开会时间、地点、参会人员要协调,会后的贯彻落实情况还要整理反馈,一环扣一环,少了哪一个环节都会出问题。因此,综合情况角度要准,有理有据,准确可靠;协调工作要有力度,横到边,竖到底,发挥最大效能。 三要发挥“一盘棋”作用。办公室是一个整体,要使这架机器正常运转,就需要各个岗位和全体工作人员之间的相互合作。怎样做到相互配合支持、沟通

9、协调呢?一是要搞好相互之间的团结。二是要加强在工作中的磨合,多信任,多支持,多理解。在工作上达到默契配合的状态,就能使整个办公室的工作水平提高一个层次。 (二)运行要高效化 高效是衡量办公室工作质量和水平的重要标志。如何使办公室工作高效运转、规范运作? 一在表率上,要当好领航员,不作观察员。凡事凡工作都要带头干,吃苦在先、享受推后;自觉地、模范地执行党纪政纪和单位制定的一系列规章制度;树立“终身学习”理念,用学习来解决一切思想认识问题,讲政治,讲纪律,用正气凝聚人心,感召大家;工作以身作则,作风上求实求细求精,以模范的行为和规范的言行感染、影响身边的人和事。 二在服务上,要当好勤务员,不作巡视

10、员。时刻要为大家着想、为工作着想,优质、超前服务于领导、服务于同志、服务于工作,以全心全意为人民服务、对人民负责的思想对待工作,要手快脚勤,主动热情,甘当通讯员,当好勤务员。不能得过且过,应付差事。 三在协调上,要当好联络员,不作指导员。凡事凡文件凡指示,要按程序上下衔接、左右通气,上令下传、下情上报准确无误,及时督办、反馈;遇事冷静、果断,大事小事一样认真办理,坚持有始有终,务必落实、办理有果;坚持政治纪律,不该说的话坚决不说,言行一致,摆正位臵。 四在参谋上,要当好情报员,不作参谋长。准确、及时收集、汇总各方面情况及信息,汇集归类梳理,视领导需要适时提供使用,做好会议记录、工作日志、电话记

11、录;重大问题必须经过广泛深入调查取得旁证后方能整理上报,不人云亦云;不能将自己与领导等同起来,更不能凌驾于领导之上发号施令。不能左右领导,更不能超越领导。(作者单位为古交广播电视台) 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作如何做好办公室工作办公室人员应注重修炼提高“六种能力”办公室是重要综合办事机构,以“办文、办事、办会”为工作职责,以“综合、协调、服务”为工作职能. 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作做好办公室工作,一言以蔽之,就是搞好服务。服务是办公室的灵魂,是永恒不变的主旋律,一切工作围绕服务开展。具体到工作中,主要包括文字服务、协调服务、保障服. 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作如何做好办公室工作办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查. 浅谈如何做好办公室工作(推荐) 浅谈如何做好办公室工作办公室是整个机关的枢纽,是联系上下的桥梁,是单位领导的喉舌,是对外宣传的窗口,是传播国税文化的阵地。如何做好新时期办公室工作,真正发挥出办公室参谋部. 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作办公室工作千头万绪,在现在的社会里,如何做办公室工作,是每一个办公室人员面对的一个难题。一、办公室是个要害部门,上传下达,贯通左右,只有充分发挥其作用,才能.

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