表格信息的加工与表达下.pptx

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1、上节要点总结1、单元格合并：鼠标左键点击拖动选中需合并的区域，按 ”合并及居中“按钮。（注意：点击工作表左边序号会选中一整行，切勿合并一整行）2、设置单元格边框：鼠标左键点击拖动选中需设置边框的区域，按 “边框”按钮右边三角符，选择边框格式。3、数据求和、求平均值方法：方法一：鼠标左键点击拖动选中需求和或求平均值区域，点击 ”求和“按钮或左边三角符，选择平均值。方法二：鼠标左键点击要录入数据的单元格，点击 “求和”按钮或左边三角符，选择平均值，鼠标左键点击拖动要求和或求平均值区域，确定区域正确无误后按回车键。4、删除或插入部分单元格：鼠标左键点击选择所需插入单元格位置，右键鼠标点击“插入”，选

2、择插入单元格方法，点击“确定”按钮。（注意：插入一整行或一整列需选中工作表的一整行或一整列后右键鼠标点击“插入”）5、单元格数据自增或格式复制方法：鼠标左键点击选择需复制的单元格，鼠标移动至单元格右下角，当鼠标变成 时点击鼠标左键不放，拖动鼠标选择需填充数据的区域，松开左键，点击 选择填充方式。第1页/共4页利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果表格数据转换成图表表格数据转换成图表 1、按紧鼠标左键选定表格数据、按紧鼠标左键选定表格数据 2、单击常用工具栏、单击常用工具栏 ，出现一个对，出现一个对话框，单击话框，单击“图表类型图表类型”，根据需要选择合，根据需要选择合适的图表类型。适的图表类

3、型。P54-55 3、单击、单击“完成完成”按钮，得到一个统计图表。按钮，得到一个统计图表。X轴标签的转置（行与列的互换）表格类型转换注：图表工具栏可以在菜单“视图”“工具栏”“图表”中调用出。第2页/共4页对同一组数据，我们如果从不同角度、不同对同一组数据，我们如果从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果。这就是利用系，就会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。图表加工信息的价值所在。练习：1、访问资源”，进入本班级文件夹，找到以自己座号命名的作业并复制在桌面上。2、打开上节表格加工作业，在上节制作的表格基础上完成以下几个图表，并分析得出结论。第一季度家庭各成员消费的发展趋势，制作出该图表，并分析谁消费有上升趋势，谁有下降趋势。第一月份，在消费项目“交通”一项中谁占整个家庭该项目消费比例最多，谁最少？第一季度各成员总消费的对比情况分析，谁消费最多，谁最少？探究题：制作王玲第一季度各项消费对比情况图表，分析王玲个人的消费习惯。第3页/共4页感谢您的观看。第4页/共4页