仓库管理规章制度精选7篇.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑仓库管理规章制度精选7篇 仓库管理规章制度 篇一 1,货物请购 及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。 2,货物跟踪及验收 1)及时跟踪所订货物到货情况; 2)到货时根据采购单进行验货; 3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理; 4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。 3,货物保管 1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡; 2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损; 4,货物盘点 1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的

2、实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;, 2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。 5,平常发货 进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量 按单配货 配货员根据订单配货 按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等) 打包帖单 打包审核后的订单(注意节俭材料) 称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物) (发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置) 6,仓库工作一些注意事项 (一)仓库工作常见错误(漏洞) 1,赠送东西漏发 胸垫,背包,发圈,

3、小礼物等赠送的东西 例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。 2,多个(类)货物少发 多个数量商品只发了一个 多类商品只发了一类 例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。 3,发错货 衣服发错颜色,尺码,款式; 垫子发错颜色; 完全发错货; 例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫; 4,库存不准 库存表和仓库实物不符 例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物) (二)减少出错率的方法 1,对货物熟悉; 2,打印的订单不清楚的需要及时拿

4、给打单人员弄清; 3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包; 4,适时盘点仓库货物; (三)货物库存报警 实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。 如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时; 菩媞6mm印花少于100时 菩媞普通黑色网包少于20xx个时; 菩媞双人黑色网包少于200个时; 来尔普通网包黑色网包少于1000个时; 胸垫少于500副时上报; 快递袋少于1000时上报; 其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报; (四)开源节流 1,爱护公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本; 2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库; 3,未经允许不得私自借,用,拿公

5、司货物。 (五)其他 严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处 仓库管理规章制度 篇二 1.仓库的分类 物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。 2物品验收 (1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进的物品己损坏的不收。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金

6、额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交成本会计。 3.入库存放 (1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。 (2)人库物品一律按固定位置码放。 (3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4.保管与抽查 (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。 成本会计或有关管理人员也要

7、经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5,领发物资 (1)报送领用物品计划。 凡领用物品,须根据规定提前做计划报库管部门。 仓管员将报来的计划按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。 (2)发货与领货 各部门领货一般应有专人负责。 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。 领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。 发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。 (3)货物计价 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均

8、价发出。 调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。 6.盘点 (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。 (2)将盘点结果列明细表报财务部备查。 (3)盘点期间停止发货。 7。记账 (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。 (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。 (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。 (4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。 (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品

9、种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。 (6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。 (7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。 (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。 (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。 (10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。 (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 8.建立档

10、案制度 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。 (2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 仓库管理规章制度 篇三 一、目的 为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司具体情况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理。 三、仓库管理工作的。任务 1、做好货品出库和入库工作; 2、做好货品的保管工作; 3、做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故; 4、保障各客户所需货品的供给; 5、做到日事日清。 四、仓库日常管理 1

11、、做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一致。仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。 2、仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。 3、仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。 4、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。 五、入库管理 1、到货数量明细审核; 通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异。 2、入库管理规定 (1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查

12、验质量、吊牌无误后方可入库; (2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量; (3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位: 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 三清:物品清、数量清、规格标识清; 四号定位:按区、按排、按架、按位定位; (4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 六、出库管理 出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。 七、收退货 店铺收货货品到店,在ERP系统

13、收货单请及时跟踪店铺验收入库,如发现差异,及时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。 当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际情况处理退货通知单,ERP系统会自动根据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货,如果允许,审核退货通知单,退货。 八、仓库盘点 1、盘点前整理物料,清扫仓库。 2、盘点分以下两种类型: (1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点; (2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况。 每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处

14、理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向公司领导汇报。 九、仓库储存管理 1、仓库储存管理三原则: (1)防火、防水、防压; (2)定点、定位、定量; (3)先进先出。 2、货品管理: (1)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续; (2)仓库储存货品,所有货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品,如果有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边; (3)将货品按ABC货品管理法实

15、行分类管理。A类贵重的货品要妥善保管,并有专人保管; (4)所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作; (5)搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏有清洁要求的货品。 3、安全管理: (1)仓库所有员工,要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓库; (2)认真执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形; (3)严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品; (4)

16、每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。 4、仓库工作纪律: (1)仓库各级员工必须服从上司的工作安排,要做到令行禁止。 (2)工作认真,仔细; (3)每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,积极工作; (4)不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架; (5)严禁在仓库吸烟,动用明火; (6)严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班; (7)严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩游戏; (8)严禁随意动用仓库消防器材,严禁乱接电线; (9)严禁监守自盗、私自动用公司任何财物; (10)仓库所有人员,有责任保护公司的商业机密。 本制度自颁布之日起

17、实施。 仓库管理规章制度 篇四 一、目的: 对物资部库房进行规范管理。 二、适用范围: 适用于本公司的工具库和产品库的管理。 三、职责: 1、仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识,贮存和保护、入库和出库控制; 2、仓库保管人员根据每天的出入库情况,做好帐目统计工作,要求做到帐、卡、物一致,并保证日清、月结; 3、仓库保管员每月末26日下班前要提交本月仓库统计表,供公司管理层决定下月采购计划使用; 4、仓库员工岗位调动的,由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作; 5、仓库员工因个人原因辞职的应提前一个月书面申请交物资部长,辞职时必须办理好相关移交手续及物品的清点工作才可

18、离岗。 四、管理要求: 必须做到提前三十分钟上班,上班期间不得擅自离开岗位; 1、入库必须经过检验合格后方可办理入库手续,库管员应对合格物品登记上帐,利用已有标识或新加标识等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致; 2、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏,对特殊材料加以特殊标识,提供必要的环境条件和防失措失; 3、仓库保管员根据产品要求定期检查库存情况,在产品的贮存期超过三个月以上的,应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施,并及时与相关部门联系,进行重新检验; 4、发出:产品由部门统一发出使用计划,仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型

19、号、名称、数量、交付单位,并认真做好记录,做到帐、物、卡一致; 5、管理:仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入,其他公司员工或外来人员,未经上级领导允许不得随便进行仓库; 6、库管员在收、发物资过程中必须坚持原则,以公司利益为核心,严禁发生对送、领物资人员吃、拿、卡、要现象发生。 五、仓库管理人员和搬运必须服从上级主管的工作安排 认真完成上级主管交给的各项工作任务,对不严格按本制度执行或执行不认真的库房人员按公司相关制度处罚。 仓库管理规章制度 篇五 1、目的 为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地

20、运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。 2、仓库的分类: 公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。 3、物品验收: (1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: 收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对进库品已损坏的不验收; 检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、

21、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。 4、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 5、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 会计或有关管理人

22、员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 (3)对即将过期物品应该及时检查清理。 6、物品出库: (1)领用物品计划或报告: 凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与出库 各部门各单位的出库一般要求专人负责; 领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 7、盘点: (1)

23、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停止发货。 8、建立档案制度: 仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。 仓库管理规章制度 篇六 1、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。 2、食品库内应定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥。 3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品、未索证的食品不得验收入

24、库。 4、做好食品数量、质量入库登记,做到先进先出,易坏先用。禽蛋倒箱入库。 5、食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。 6、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏、冷冻贮存。 7、用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显标识并有温度显示装置。生食品、熟食品、半成品去除外包装,使用盛放食品的容器分柜存放,杜绝生熟混放,并且各类食品留有空隙,不得堆放、挤放。熟食品、半成品覆盖保鲜膜。 8、冷冻设备定期除霜,保持霜薄(不得超过1cm),肉类、水产品去除外包装,使用盛放食品的容器分柜存放。 9、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限

25、的食品。 10、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板及防蚊蝇设施,定期开展除四害工作。 仓库管理规章制度 篇七 1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。 2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间。 3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。 4、食品原材料进出库必须有完整的记录。 5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。 6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。 7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记

26、。 8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。 9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。 10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。 11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。 12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注汽。 13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。 14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。 15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。 16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。 17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食朴业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。第 21 页 共 21 页

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