5S管理活动实施方案.pdf

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1、5S5S 管理活动方案管理活动方案一、一、5S5S 管理活动的目的管理活动的目的5S 管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。二、适用范围及活动对象二、适用范围及活动对象（1）范围：今誉&蒙尔特公司（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）。（2）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。三、实施步骤三、实施步骤5S 管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，主要工作是 5S 管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于 1 个月）；第二阶段为推行阶段，包括 5S 体系的推行实施、检查、改进

2、与完善、形成标准化等内容。(一一)第一阶段第一阶段(试行阶段试行阶段)主要工作内容主要工作内容1.1.培训教育：培训教育：利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。（1）培训的方式：课堂培训现场点评部分实操。（2）考评的方式：考试现场实施各类活动（3）培训的内容：5S 相关管理改善项目教材（4）讲师：培训师+推进办组长、干事（5）培训时间：分月开展2.2.宣传：宣传：（1）推进办指派专人制作横幅、标语。（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。（每周更新）（3）推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观

3、交流等活动。（4）、其它宣传手法。3 3、拟定推行方针、目标及口号。、拟定推行方针、目标及口号。（1）方针的制定：结合公司的具体情况，初定 5S 推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。（2）目标的制定：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。4 4、拟定工作计划及实施细则。、拟定工作计划及实施细则。（1）制定 5S 管理活动要与不要的物品分类标准（BS 5S-01）；（2）制定 5S 管理

4、活动责任区分（BS 5S-02）；（3）制定 5S 管理活动奖惩办法（BS 5S-03）；（4）制定 5S 管理活动办公区现场检查表（BS 5S-04）；（5）制定 5S 扣分标准表（BS 5S-05）；5 5、召开全员动员大会。时间安排：3 月 22 日。6 6、对全员进行 5S 管理体系的培训。时间安排：4 月份。每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：5S 管理的内容（BS5S-06）、目的；5S 管理的实施细则；5S 现场管理的评比办法。7 7、5S 管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海报、在公司家园报、网站做宣传；在司旗公示栏内做宣传等。（二）第二阶段（推行阶段）主要工

5、作（二）第二阶段（推行阶段）主要工作1 1、实施整顿和清扫活动。（1）首先进行各中心的自我诊断活动：部门负责人（或部门负责人指定专管人员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。（2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。2 2、评比与奖惩。依5S 管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神

6、奖惩。3 3、检讨与修正。5S 推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。4.4.现场指导：现场指导：做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。运用 PDCA 的手法使现场不断地持续改善。（1 1）方式：）方式：对现场改善进行每月的点评，并将提出的改善意见做为本月改善的课题，制定计划进行推进。（2 2）时间：时间：每月定期进行，制定计划。（3 3）参会人员：参会人员：推进办人员及相关领导。（4 4）活动的时间计划表）活动的时间计划表（第一年推进时间，按实际的推进进度表）：序号项目5S 第一步骤5S 第二步骤5S 第三步骤5S 第

7、四步骤安全的导入时间进度（月）34567891011121备注212345四、各阶段实施的内容：四、各阶段实施的内容：项项目目内容内容备注备注（1）启动大会的召开，成立推进小组5S5S第第（4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数一一（5）对所有区域进行划分并制定责任人步步（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品骤骤（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图（2）实施定点摄影5S5S第第（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善二二（5）导入安全预知训练步步（6）以效率化为核心的个案改善持续进行骤骤

8、（7）对必要物品进行研究放置的方法（8）员工提案的大量收集及现场实施5S5S第第三三步步骤骤5S5S第第四四步步骤骤（1）彻底摘除污染源（2）持续不断的红牌作战和定点摄影（3）推进安全指呼训练（4）文明礼貌用语的推进（5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛。）（1）维持前三步骤的成果（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力（3）员工自动自发的持续改善，提案实施 90以上（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比（2）成立推进小组建立管理看板，每周更新（3）设立标杆区域五、推进的组织架构图及职能五、推进的组织架构图及职能推进委员会委员长（张海峰）：负责全面推进工

9、作协助委员长落实各项工作5S推进办顾问(魏秀红)推进办主任：（郝宏武）副委员长（欧阳先坤）（）负责全公司阶段性工作的计划（）拟订 5S 评分表及各项奖惩方案。负责全司阶段性工作跟踪落实.（1）（）相关知识的培训（2）配合公司的推进要求推进管理改善相关项目（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的监督（13）负责落实推进办下达的任务落实）、负责相关培训教育工作（2）负责所管辖区域内各项改善项目的（4、负责改善项目各项指标的完成完成按照推进办要求执行（3）负责相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标的完成按照组的任务执行推进办组长（部门经理）六六:总结表彰总结表彰员工

10、推进办干事（内选）：组长5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为项目整改献计献策，围绕项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。5S序号1管理活动物品分类标准BS5S-01现场需要的物品现场不需要的物品不再使用的设备正常使用的设备正常使用的办公用品、用具(工2作台、材料架、板凳)3456使用中的清洁用品推行中的通知、通报、看板已损坏或不可再使用的用品、用具已损坏或不可再使用的清洁用品过期的通知、报表、资料杂

11、物、灰尘、纸屑、油污不再使用的工装夹具用的机器设备、电气装置使用的工装夹具78910111213141516171819原材料、半成品、成品工位器具、防护用具使用中的记录、海报文件资料、图表档案作业标准、检验用样品等用的机器设备、电气装置破烂的垃圾筒、篮框（箱）滞料损坏的工具、样品多余的材料私人用品蜘蛛网老旧无用的标准书破烂的意见箱、提案箱老旧的海报标语不再使用的吊扇不再使用的各种挂具无用的各种管线无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定5S5S 管理活动的责任区分管理活动的责任区分BS 5S-02一、一、5S5S 推行委员会职责推行委员会职责（一）

12、推进办委员长职责（一）推进办委员长职责1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的 5S 工作。2、颁布权威性文件。（二）副委员长职责（二）副委员长职责资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。（三）推进办顾问（三）推进办顾问、制定推行 5S 实施方案，各区域标识的梳理。推进的各种宣传造势的策划，拟订 5S 评分表及各项奖惩方案，（四）（四）5S5S 推进办公室主任职责推进办公室主任职责1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责 5S 管理的具体工作

13、。（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；（2）负责公共区域、设备设施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。5、负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开 5S 推行委员会办公室成员会议和进行 5S 检查，抽查 5S 推行情况促进 5S 活动效果。（五）（五）5S5S 推行办组长（各部门经理）主要职责推行办组长（各部门经理）主要职责1、参与 5S 管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；2、规划本中心内工作

14、区域的整理、定位工作；3、部门内部的 5S 管理宣导；4、按照推行委员会制订的5S 管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；5、定期参与公司 5S 检查评分工作；6、组织整改工作；7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。(六六)推进办干事主要职责推进办干事主要职责（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作.（4）负责改善项目各项指标的完成(5)负责S 管理的具体工作。1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；2）上班后现场的巡检，下

15、班前后的安全巡查与确保工作；二、各部门员工在二、各部门员工在 5S5S 管理活动中的责任管理活动中的责任（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；（二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；（三）过道必须始终保持清洁和畅通；（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；（六）不断清扫，保持清洁；（七）注意上级的指示，并加以配合5S5S 管理活动奖惩办法管理活动奖惩办法BS 5S-03样板区建立后，公司全面进入 5S 实施阶段（预计 4 月）。实施阶段的第二、三、四个月（5 月、6 月

16、、7 月），评比成绩占总成绩的 50%，第五个月（8 月）评比成绩占总成绩的 50%，两次累计为总成绩，对总成绩前 3 名的小组颁发流动红旗和奖金，对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。一、评比单位的划分：以部门进行划分。二、前 3 名奖金和未通过验收的扣款标准如下：1、第一名：奖励 1200 元；2、第二名：奖励 800 元；3、第三名：奖励 500 元；4、：最后一名罚款 2500 元。三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心，主要遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评

17、比奖励一次。五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由 5S 推行委员会主任颁发。所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由 5S 推行委员会收回。六、各小组考评成绩均未达到 85 分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最后一名仍要进行处罚。七、颁发的奖金原则上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。5S序号1管理活动办公区检查表 BS 5S-04责任人检查项目是否将不要的东西及时清理办公室物品的定位摆设，地面、桌子、检查结果2抽屉是否显得零乱办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊3及灰尘、蜘蛛网办公设备保持正常状态、无故障，饮水

18、4机是否干净56人员动向是否受控有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出78接待宾客的礼仪是否妥当公告栏有没有过期的公告管路配线是否杂乱，电话线、电源线固9定得当当事人不在，接到电话时，是否以留话10备忘来联络1112私有品是否整齐地放置于一处下班后，设备电源关好，桌面整理清洁检查人员：检查时间：不合格项整改责任人：整改期限：5S-检查扣分标准表内容内容BS 5S-05分值分值10得分得分1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠2、私人用品及衣物定位置放或放于柜内3、将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌4、

19、办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位，消耗品（如10抹布、手套、扫把等）定位摆放标示清理、保持干净5、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐，个人离开工作岗位或7下班后，工作桌、办公桌物品整齐摆放1086、通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或跨越任何物品（如电线、7手推车、样衣等）7、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗，盆景进行设定清洁，饮水机是6否干净8、工作态度是否良，服装穿戴整齐、不穿拖鞋（有无谈天、说笑、离开工6作岗位、呆坐、看小 说、打磕睡、吃东西）9、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网10、有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出1

20、1、公告栏有没有过期的公告（不超 2 个月）12、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当13、下班后，设备电源关好，桌面整理清洁检查人员：检查时间：66666 5S 管理内容BS 5S-06序号步骤含义随时将现场物品分成有用和无用两类，及时将无用的物品1整理（SEIRI）清除现场，留下必要的，其它都清除掉。将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有2整顿（SEITION）序，取放方便。有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识自觉地把工作的责任区域、设备、用品用具清扫干净，保持3清扫（SEISO）整洁、明快、舒畅的工作环境。保持工作现场干净工作场所看得见看不见的地方全清扫干净。认真维护并保持之前清扫的工作现场的成果，确保清洁有维持整理、清扫的结果；4清洁（SEIKETSU）序的工作环境的可持续性。员保持干净亮丽工本身也要做到着装、仪表、保持清扫的结果精神面貌的清洁。每位员工养成良好习惯,爱岗5素养（SHITSUKE）敬业，尽职尽责，循规蹈矩，提高工作热情和团队凝聚力使工作现场井然有序备注最快的时间可以取回想要的东西提高素质。自我管理,自我控制,遵守规则。