办公场所管理规范.pdf

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1、办公场所管理规范 为营造良好的办公环境，创造有序的工作秩序，养成良好的工作习惯，提高单位形象和职工精神面貌，特制定本规范。一、办公场所的范围 走廊、办事大厅、办公室、会议室、接待室等区域。二、办公秩序规范 1.工作时间不得无故脱岗、串岗，聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃零食。不得在办公区域大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。2.上班期间办公室应开门办公。3.个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。4.严禁带小孩上班，严禁用办公电话打私人长途电话。5.离开办公室时要随手关好门，办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。重要文件

2、不得放在桌面上，及时归档。6.上班或值班期间不得饮酒。7.工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。8.电脑不允许进行娱乐等与工作无关的事情。9.下班应及时关闭电源（电脑、电灯、饮水机、打印机、复印机等）、门窗等，整理好办公室卫生。10.培养良好卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢垃圾,不乱倒茶水。11.办公区域应注意保持卫生,地面随时保持无纸屑、积尘、杂物等。12.楼梯间、洗手间、走廊等公共区域卫生要做到随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁卫生。三、办公用品摆放规范 1.桌面允许摆放：电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必需办公用品，及文件、书报、绿植。其

3、他物品放置抽屉，所有物品定位摆放整齐。不得摆放与工作无关的书籍。2.下班或长时间离开工位时，桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。3.办公桌抽屉等私人空间，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。4.储物柜顶部，原则不摆放任何物品，若放置少量物品则要定位摆放整齐。5.公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品，若临时放置须摆放整齐并及时移除。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。6.在单位办公范围内（会议室、个人工位或其他位置等），起身离开时工作椅须及时归位，若短暂离开也应将其归位。无人工位椅子请勿随意搬移或旋转，保持定位摆放。7.工作中的相关文件、记

4、录按别类存放，摆放整齐，并标识清楚。存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。新文件、样品等要及时按照要求归类存放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上。8.各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，定位摆放，无乱堆乱放物品现象。9.办公室内除在指定处可张挂工作计划表外，禁止在办公桌周围张贴、摆放图片、照片等与办公不相干的物品。四、办公人员仪表规范 1.上班应着制服或工作服装，不得穿着奇装异服上班。着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整。2.上班期间职工要注意仪容仪表，头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上

5、班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、短裤、背心等。3.无制服人员应按照如下要求着装：女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等过于露、透、瘦的服装，不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准在公共区域化妆。男士禁止穿老头衫（无领）、文化衫（胸前有字母、人像）、花衬衣。4.大厅工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚。五、办公区域车辆停放 1.单位机关办公区域车辆停放由单位办公室负责管理调度。2.机关工作人员将机动车停放在办公区后院，严禁在办公区前院停放。3.为保障所有车辆均能正常停放，停车时要服从保安人员的指挥，停放在停车线内。停车位停满后，按照由里向外的顺序有序停放，所有车辆均要按照车尾朝里车头朝外停放，并在车内摆放联系电话。4.不得以迟到或短暂停留等理由将车辆停放在办公区前院或不按顺序停放。5.非机动车辆按顺序整齐停放在办公区前院东南角及东北角。6.到机关开会及办理公务的车辆也要按照要求规范停放。7.单位办公室负责停车秩序的监督检查，发现不按规定停放的将予以通报。六、监督考核 1.办公室负责组织单位机关办公区域的办公秩序整改及日常考核。全体干部职工相互监督，共同维护办公环境和秩序，营造良好的工作氛围。2.执行情况由单位办公室进行不定期抽查，每月不少于一次，并按月将检查情况予以通报。