2023年办公场所管理规定2023年办公场所管理规定(12篇).docx

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1、 2023年办公场所管理规定2023年办公场所管理规定(12篇)2023年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇一 一、各种印鉴的安全治理制度 1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必需存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全治理制度 1、财务部门,保存现金必需设置保险柜,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额局部送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上,其中必需有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和珍贵物品一律不准放在机关。

2、三、珍贵物品的安全治理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分珍贵仪器设备,均应设专人保管,并建立使用治理制度。 2、全部珍贵物品,要存放在门窗坚固有牢靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对比一次防止遗失。 四、办公室安全治理制度 1、办公室必需建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进展仔细检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必需坚固。财会室、保密室门窗必需坚固,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应

3、设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备,应齐全有效。 3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度治理,严防失密。非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和珍贵物品,不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随便安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内燃烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班,并对下属单位进展严格检查,不要把节日值班流于形式。 8不准在办公室内会客,更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借,人员调出要准时收回 20

4、23年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇二 一、目的: 为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,依据公司实际状况,特制订办公大楼安全治理规定。 二、适用范围: 办公大楼安全治理工作。 三、定义: 1、原则 1.1 分类原则即可控可不控分类原则。 1.2 事前预防原则。 1.3 谁使用谁负责。 1.4 检查处理到位。 2、组织架构 3、岗位职责 3.1 机关安全主管对机关安全负治理责任,有制订机关安全治理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。 3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接收理及培训责任,对办公室安全工作有调

5、查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。 3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有协作及询问权,对自身下属有安全培训及安全治理权利。 3.4 机关安全员执行机关安全治理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、 巡查权利。 3.5 机关人员执行机关安全治理制度,对自属安全负直接责任,有承受安全培训、询问安全工作的权利。 四、治理方法 1、类别 1.1 可控类别即依据现有条件人为工作可以避开的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丧失及被盗、资金财产被

6、盗等。 1.2 不行控类别即依据现有条件人为工作不行避开的办公室安全事故:使用设备的老化、 被抢劫、被暴力侵害、自然灾难等。 2、详细工作 2.1 日检:机关安全员每天晚上十二点进展巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,准时向上级安全治理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。 2.2 周检:机关安全治理人员每月对办公室安全不定期进展四次检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查工程、问题、处理方式、合理性意见。 2.3 月会:机关安全人员及各部领导每月进展一次安全会议,会议阐述以下内容:工作 概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。 2.4 监控室安全:监控室由机关安

7、全主任及机关安全助理治理,由机关安全助理对监控室使用人进展操作培训。 2.5 三楼化验室安全:三楼化验室定为危急区,唐总直接负责。 2.6 消失安全事故应爱护好现场。 3、考核方法 3.1 损失担当:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,依据损失额度,直接责任人担当60%责任,直属领导负5%责任,安全专员负10%责任,机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任,机关安全主管负5%责任。担当不了者法律处办。 3.2 免责条款:不行控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。 3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩

8、效考核。 3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。 3.5 月会未进行扣除机关安全人员5分/次,部门领导未参与或未委派下属参与扣部门月度绩效3分/次。 3.6 监控室安全工作:任何人员未经同意不得擅自使用,否则进展5元至500元罚款。数据丧失、设备非正常损坏,机关安全人员扣除当月考核。 3.7 安全事故发生后,机关安全人员应马上到达现场,将来者应电话通知机关安全主管,否则取消当月考核,现场未爱护视详细状况扣除5-20分当月考核。 3.8 月度未出安全事故,机关安全人员当月考核嘉奖10分;年度未消失安全事故,赐予年度安全奖金。 2023年办公场所治理规定 2

9、023年办公场所治理规定最新篇三 第一章 总则 第一条 为加强公司办公区域的安全治理,增加员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺当开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度 其次条 本制度中的安全治理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全治理 第三条 办公室为公司办公区域安全治理的归口治理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全治理工作 第四条 本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行 其次章 用电安全治理 第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地 第六条 员工使用各类设施设备时,应遵守相关的

10、操作程序和要求,制止违规操作,以保障用电安全 第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源 第三章 加班事项 第七条 每日19点后仍需在办公室进展办公人员视为加班 第八条 员工加班应填写加班申请单(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班 第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进展锁门工作 第十条 加班人员离开前需确认四周电器设备及空调开关关闭前方可离开(包括洗手间各项设施) 第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误前方可离开 第十二条 本方法从 20xx年9 月1 日开头生效执行 2023年办公场所治理规定 2023年

11、办公场所治理规定最新篇四 第一条,严格对分包方案资质审查,资质审查的内容: 1、有关部门颁发的营业执照和施工资质证书原件。 2、法人代表授权托付书。 3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”,施工简历和近三年安全施工记录。 4、安全施工的技术素养(包括负责人、工程技术人员和工人)及特种作业人员取证状况 5、安全施工治理机构及其人员配备(30人以上的分包单位必需配有专职安全员,设有二级机构的分包单位必有的专职的安全治理机构) 6、保证安全施工的机械(含起重机械安全准用证)、工器具及安全防护设施、用具的配备。 7、安全文明施工治理制度。 其次条,加强分包合同的治理 1、发包方与分包方应依法签

12、订施工合同,合同中应明确三点:第一必需明确各自的安全施工责任。凡由分包方责任造成的伤亡事故,应由分包方担当全部经济损失。发生事故后必需按“四不放过”的原则调查处理,并按规定统计上报。其次严禁分包方担当的工程工程再次分包。第三明确分包方的队伍和人员必需是分包方自己的队伍和人员。 2、分包合同除应符合国家有关法律、法规和中国建筑集体公司有关规定外,还必需符合公司与业主签订的有关工程施工总承包合同的要求。 3、我标工程的总承包商对业主负责,对工程的安全、质量、进度等全面负责。不得将总承包合同中商定的安全责任以签订分包合同、安全协议等形式转移给分包单位。 第四条,严格分包单位的安全治理 1、工程部招用

13、分包方时,首先要要求分包方填写“安全资格审查表”,由工程各安全生产领导小组审查其资质。未经审查或审查不合格的分包方,严禁录用。 2、安全资质审查应在开工前进展。资质审查不得自行降低标准,不得简化审查程序,不得逾期不办。对以前跟公司合作过程中治理混乱或发生过安全事故的分包方,不得录用。 3、工程部对分包单位安全施工负有监视检查和指导的责任,并对其施工组织措施、技术措施和安全措施进展审核。工程部要将分包单位的安全治理工作列入重要议事日程,严禁以包代管、以罚代管。 4、在劳务分包单位的安全治理工作中,工程部是安全施工第一责任者,对施工安全负责。 5、劳务分包单位施工中的技术措施、安全措施必需由工程部

14、负责,并严格根据有关程序进展编制、审核、批准和交底。对劳务分包单位自行编制的技术措施、安全措施工程部要严格根据有关程序进展审批。 6、劳务分包单位在现场施工过程中,工程部应指派有责任心、技术娴熟、有丰富施工实践阅历的工程部治理人员担当施工现场负责人和安全监护人,对劳务分包单位的现场组织、机具的配置、现场布置和劳务分包人员实际操作技能进展有效的监视和治理。劳务分包人员应在工程部的直接指挥和监视治理下进展劳务作业。 7、分包单位必需按国家规定为施工人员配备职业防护用具。工程部对分包单位在施工过程中使用的施工机械和安全用具的合格状况进展检查,严禁不合格的施工器械用具等在施工现场使用。 8、工程部要加

15、强对劳务分包人员的技术培训和安全教育,同时施工前应组织技术措施和安全措施较低的分包人员进展培训,并进展考试,考试合格前方可上岗作业。 9、工程部要催促分包单位定期组织职工体检。体检不合格或有职业禁忌症者以及老、弱、病、残、未成年者坚决清退。 10、工程开工前分包单位必需组织全体人员分工种进展安全教育和考试,考试合格前方可进入施工现场。凡增补或调换人员、更换工种,在上岗前也必需进展安全教育和考试。 11、分包单位对所担当的施工工程必需编制安全施工措施。大型独立施工工程还应编制施工组织设计,经工程部施工技术、安全部门审核后执行。 12、分包单位的行政负责人是安全施工的第一责任人,对本单位的安全施工

16、负全责。分包单位必需仔细贯彻执行国家有关安全安康与环境爱护的方针、政策、法律、法规及大路建立安全工作规程、规定,遵守工程部有关安全安康和环境爱护的有关规定,听从工程部的治理、监视和指导,并定期向工程部汇报安全工作。 13、工程部要组织分包单位参与定期或不定期的安全检查活动和安全工作例会,准时向分包单位传达上级有关安全工作的文件及通报等,并监视学习与贯彻执行。 14、对特别作业、危急作业的工程,工程部应监视分包单位编制安全施工措施,并在施工时派专人监视。 15、对分包单位必需实行安全工作与经济挂钩的治理方法。由工程部依据工作量的大小,预留承包合同价款的10%作为安全施工保证金。发生死亡事故扣除保

17、证金的100%,发生重伤事故扣除保证金的50%。 16、对安全工作有突出奉献的分包方集体或个人,工程部要给与嘉奖。对实行紧急措施而避开了重大事故发生(或事故扩大)的集体或个人应赐予重奖。对负责人不听从工程部治理或严峻违章作业、野蛮施工、治理混乱、事故不断的分包单位,必需马上终止合同。 2023年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇五 班主任是班集体的组织者、教育者和领导者,是学校实施教学工作及各种教育活动的得力助手,是学校德育工作的骨干。为充分发挥教师个人才能,最大限度调动广阔教师的工作热忱和积极性,特制定本条例。 一、班主任任定方法 1、凡本校在职教师不得以任何理由拒绝履行担当

18、班主任的义务。 2、实行班主任聘任制度,每学年进行一次。 3、聘任有事业心、责任感强,作风正派,喜爱教师职业、喜爱学生,业务水平较高,组织力量较强,身体安康并有肯定威信的教师担当班主任。 二、班主任的职责 1、在分管校长和教育处领导下,负责本班学生的思想、学习、行为和生活等方面的教育治理,培育良好的班风、班纪。 2、加强与科任教师的联系,促进学生全面进展,努力做好学困生的转化工作。 3、组织本班学生开展丰富多彩的课外活动,教育学生搞好个人卫生、班级卫生、学校卫生,教育学生遵守中学生守则、中学生日常行为标准和成功一中初中部学生一日常规,培育学生良好的文明习惯,并负责检查落实。 4、组织和领导学生

19、参与各项集体教育活动,培育学生正确的世界观、人生观、价值观。 5、实行班级标准化、科学化的日常治理,确定班级奋斗目标,培育优秀学生干部,建立班级治理目标,形成班级治理特色,指导班委会工作。面对全体学生,让学生全面进展。形成正确的班级與论导向,把班集体建立成一个奋勉向上,团结友爱的集体。 6、负责处理日常班务工作和学校临时交办的各项任务。 7、亲密联系家长,充分发挥家长和社会有关方面对学生的教育作用。 8、做好班级工作规划、总结、学生奖惩以及学生品德、成绩评定工作。 9、协作团委和少先队大队辅导员开展好少先队工作。 三、班主任常规治理细则 1、日常规 (1)协作班主任助理组织并指导学生做好眼保健

20、操和播送操。 (2)按时检查和记录本班学生的出勤状况,放学后按时清场。在学生未离校前,班主任不能擅自离开学生,发觉问题(包括学生安康问题)要准时向学校领导汇报。 (3)每日组织学生做好清洁责任区(教室、楼道、走廊)的卫生,按“六无”(无垃圾、无纸屑、无灰尘、无果皮、无痰迹、无积水)的要求,做到桌椅干净,地面洁净,卫生工具排列整齐,保持学校和班级的清洁。 (4)教育学生节省用水、用电和爱惜公物,做到人走灯灭门窗闭;做到桌椅面无刻画,墙壁无污染,公物无破损。 (5)仔细批阅本班的班级日志,组织学生按时放学离校。 (6)加强对学生的安全教育,时刻留意学生安全,严防偶发事故的发生。 2、周常规 (1)

21、组织好本班学生的课外活动和主题班会。 (2)设计好每周的班队会。有系统地对学生进展常规教育。对违反校规、校纪的学生进展急躁细致的思想教育,决不允许体罚和变相体罚学生。 (3)凡教育处、年级组组织的活动都要做好组织工作,并与有关教师共同治理,严防意外事故发生。 (4)要把握各科的作业量,准时与任课教师协作,掌握总量,减轻学生过重的课业负担。 (5)依据教育处和团委安排,指导学生做好各项量化治理工作。 3、月常规 (1)每月围绕主题教育活动结合本班实际开展敏捷多样、内容丰富多彩的教育活动。 (2)每月召开一次班队干部工作会议,听取班队干部工作汇报,并指导班队干部开展工作。 (3)有挨次地调整座位,

22、以爱护学生视力。 (4)每月有规划地进展家访,并做好记录,帮忙家长解决一些对子女教育的问题。 (5)按要求参与学校组织的班主任会议、业务培训等一切活动。 (6)对学困生要另立档案,制定帮教规划,跟踪、考察、关怀、喜爱他们,促其转化。 4、学期初常规 (1)做好学生报到注册工作。 (2)在开学前,要完成班级环境布置并做好卫生清洁工作。 (3)在正式上课前,要编排好学生座位以及集体活动的安排挨次。 (4)在开学一周内,对本班学生的思想熟悉、行为表现、生活状况、家庭环境、学习根底、身体安康状况等进展初步摸底,并依据本班学生实际,制定班级工作规划,确定奋斗目标。 (5)改选和培育课代表、班队干部。 5

23、、期末常规 (1)组织好期末复习与考试,考后做好质量分析。 (2)写好学生评语,填好学籍手册和学生手册,写好班主任工作总结报告。 (3)清点班级公物,并向家长汇报清晰学生上缴费用的支付状况。 (5)整理好后进展生档案,并将档案与后进生见面,使他们能见其进步,知其缺乏,受到鼓励。 (6)布置好假期工作,做好假期安全教育。 (7)开好学生家长会,向家长汇报本学期班级的工作状况。 四、班主任待遇 按成功一中初中部班主任津贴改革方案执行。 五、班主任治理方法 1、教育处加强对班主任工作的领导,定期召开班主任会议,了解状况,听取意见,指导工作。 2、教育处定期对班主任进展考核,考核状况填入班主任工作考核

24、档案,并把班主任工作作为考核晋级、评定职称、评比先进的重要依据。 3、任课教师必需听从学校安排,主动申请担当班主任或班主任助理工作。 4、在担当班主任期间考核不合格的,当年不得评优、评先进,不得晋升职称。 5、凡因班主任失职或治理不严,尤其是应当到岗而自己擅离职守,致使班上消失重大事故者,或学生因打架斗殴、参与其他危急活动而致伤致残,视情节轻重,扣发当月或全学期班主任津贴,造成恶劣影响的要追究责任,赐予行政处分和经济制裁。 6、对于不履行班主任职责,玩忽职守或其他缘由不相宜做班主任工作的,学校将视情节轻重撤销其班主任职务。 2023年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇六 一、现

25、金的使用范围 依据国家和学院计财处有关规定及后勤基建处的实际状况,现金的使用范围为职工工资、津贴、个人劳务酬劳,日常500元以下的零星支出。 二、支票的使用范围 除以上可使用现金的支出外,其他结算款项原则上应使用转帐支票支付。支出范围在200元以上500元以下的款项,可以使用转帐支票支付。支出在500元以上的款项,必需使用转帐支票支付。 三、领用转账支票的程序及使用要求 1、领用人须填写(借款单),经所在中心一支笔签字同意前方可到财务领用转帐支票。 2、转帐支票有效期为10天,支票领用后,必需在付款期限内付款。转帐支票付款并取得真实、合法的原始原始凭证后,应准时到财务办理报帐手续。 3、如将转

26、帐支票丧失,必需马上通知财务实行补救措施,如票款因支票丧失已从我财务帐户转出,一经核实转出金额将从领票人的工资中分期扣回。 4、转帐支票签发后,领用人应妥当保管,不得折叠、磨损。 四、日常支出的报销 1、经办人必需取得真实合法、内容完整的原始发票。发票必需是国家税务局监制印有“全国统一发票监制章”,必需盖有开票单位的财务专用章或发票专用章。 2、发票内容必需齐全,包括:付款单位名称(即“北京印刷学院”字样,必需由收款单位填写)、所购商品的名称、规格、数量、单价、金额(含大、小写金额)、填制日期、填制人姓名等等。上述内容不全、涂改、挖补及发票的大、小写金额不相符等,会计人员有权予以退回,要求根据

27、国家统一会计制度规定,由收款单位进展更正、补充或重新开列。 3、购置办公用品、劳保用品及日常支出(修车配件、修理购配件、材料)等物资,应附收款单位开列的具体明细清单(清单所盖印章必需与开据发票全都),作为原始发票的必需附件,否则不予报销。 4、使用转帐支票付款,应在所取得发票的右上角填写支票号码后四位,以便报帐核对。 5、经办人在原始发票反面签名并注明所购物资用品使用方向,经单位财务“一支笔”审批签字前方可报销。 6、当月发生的日常支出,材料款、修理费、燃料费、市内交通费、办公费、通讯费、款待费、餐费、劳务用品、礼品、差旅费等原则上应于当月报销。当月因各种缘由不能报销的,上述费用的报销时间最多

28、延长到下月25日,否则不予报销。 五、款待费 1、业务款待费的报销,实行一事一结制度。 2、业务款待费标准一般为每人每餐15-40元,特别状况经主管后勤院 长批准。 3、报销业务款待费时应完整填写业务款待费审批表。 4、各中心安排的院内会议,报销有关费用时应填写会议费报销单 经办人签字,本单位“一支笔”审批后,由本单位预算经费支出。 5、礼品费报销必需有明细或清单,由经办人注明礼品用处,除单位“一支笔”签字及主管财务处长签字外,还必需有主管后勤院长签字前方可报销,列支本单位预算支出。 2023年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇七 第一章 总 则 第一条 为使公司车辆治理统一化

29、、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节省本钱,尽可能的发挥最大经济效益并对公司全部车辆的保养和修理进展掌握,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。 其次条 公司车辆是指本公司购置的全部公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。 第三条 公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、修理、年审、保险等工程的治理。 其次章 车辆的使用 第四条 公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写派车申请单,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后(局部车辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性挨次派车,不按规定申

30、请者,车队负责人有权拒绝派车。 第五条 车辆出车期间需临时转变规划或增加派车任务的,亦须电话报请车队负责人同意,并在回公司交车时补签派车申请单,交行政部存档。 第六条 车队负责人依据各部门工作的轻重缓急、请派先后挨次,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。 第七条 车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并照实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。 第八条 驾驶人员在出车前,应对车辆做根本检查,如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。 第九条 每辆车须设置车辆行驶记录表,使用前应核对车辆里程表与

31、记录表上前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行政部不定期检查,如发觉里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。 第十条 车辆使用人在办理公务事宜时,应严格根据派车单中所规定的时间准时返回公司,如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回的,应提前致电行政部说明缘由,获得批准前方可延时返回公司。 第十一条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆治理规定的要求,否则驾驶人员有权拒绝; 第十二条 原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自私用,经董事长特批前方可做为他用。 第十三条 凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时,须由员

32、工本人提出申请,并在派车申请单上注明“私用”,车队负责人签字并报董事长批准前方可予以安排出车,并在车辆使用完毕后依据实际耗油量向使用人收取所消耗的燃油费用。 第十四条 因私人事物借用公车时,如发生意外事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人担当。 第十五条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人担当,公司将不担当任何责任,情节严峻的将对当事人予以辞退处理。 第三章 车辆的停放 第十六条 公司全部车辆钥匙由行政部统一保存、治理,公务车辆在交车时,应将钥匙和行驶证交至行政部;车辆驾驶人员接公司安排,

33、次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。 第十七条 未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆导致违反交通规章或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。 第十八条 无论任何时间段,出车返回后,必需将车辆停放在公司指定停车场,未经董事长同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。 第四章 费用治理 第十九条 公司行政部负责对公务车辆的治理费用进展监视、掌握,财务部帮助协作监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进展审批,所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额担当,并按相应车辆油

34、耗比例及行驶公里数担当燃油费及车辆磨损费。 其次十条 燃油费用治理: (一)公司全部车辆统一办理油卡加油,一车一卡,公司车辆油卡不得外借,加油回执按月交财务部,财务部须每月对公司全部车辆的行驶公里数及用油量进展核查。 (二)车辆办理加油卡后,驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加 油卡加油,如遇到特别状况或长途行车需现金加油的,应上报车队负责人及行政部批准,并开具正规发票回公司报销。 (三)驾驶人员领取加油卡外出丧失的,应自行担当再次办卡的费用;卡内资金因丧失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进展全额赔偿。 其次十一条 修理保养费用治理: (一)各类车辆根据各车的技术保

35、养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进展保养。 (二)公司车辆的一般性保养工作,由驾驶人员视车辆状况报车队负责人统筹安排。 (三)车辆修理应事先填写车辆修理申请单,经车队负责人审核,报董事长批准后,方可送修。 (四)车辆须在指定厂家修理,修理时司机应在现场监视,以保证修理质量、缩短修理时间;如消失增修工程,应准时汇报,修理后按修理申请审核无误前方可在价格单上签字确认,若发觉弄虚作假,严加惩罚。 (五)车辆损坏的零部件可自行修复的,由车队负责人统一选购并予以换修,以降低修车费用。 (六)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的,在不影响安全行车前提下,应将车辆驶回公司检验后送修;无法行

36、驶时应先向董事长请示,依据实际状况送修,未经请示的修理费用,公司不予报销。 (七)如因驾驶人员操作不当消失故障者,其修理费用视情节轻重,打算驾驶人负担比例。 2023年办公场所治理规定 2023年办公场所治理规定最新篇八 1.目的 为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出治理与保安工作职责所遵循特制定本规定。 2. 适用范围 凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。 3. 定义 3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全治理。 3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。 3.3 财物:包括本厂全部公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放

37、置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。 3.4 人员:包括工厂员工、客户、供给商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。 3.5 厂规:包括全部工厂行政治理方法或规定。 4. 职责 4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监视; 4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的来宾接洽单,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的放行条放行之; 4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证; 4.4 特别时处理核准:特别时通报工厂厂长或人

38、事部主管核准。 5.人员进出治理 5.1 本厂员工进出厂 5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并协作保安之治理,没有佩带厂证者,保安需进展查问或制止其进入厂区大门; 5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写员工外出单,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在外出人员登记表上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形; 5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进展不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝; 5.1.4 有辞职及辞退之人员,保安应依从离职治理规定之相关规定执行之,离职及辞退

39、人员工资结算完成,由人事部通知保安监视其在当天必需搬出本厂宿舍; 5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻挡其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象; 5.1.6 本厂员工上班时间原则上制止会客,但员工之亲友有特别急事状况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟; 5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到其次天早上6:00间制止任何人通行,如的确需要延迟在24:00以后外出者或进入者,

40、需提前填写延迟进出厂申请单,经人事部主管或厂长批准前方可进出,其他特别状况需经厂长书面许可证明方可放行; 5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部仔细核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入; 5.1.9 制止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区; 5.1.10 如有员工厂证的确在外丧失,先进展询问根本状况,如所属部门、工号、住宿房号等,证明后可让其他同事写担保书或打电话到部门证明后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理; 5.1.11 对上班时间私事外出的员工,赐予询问或记录。夜间超时入厂的员工赐予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒

41、醉者及神志不清者需留置保安室直到其糊涂方可放行,如有必要时交行政部处理; 5.1.12 积极仔细协作人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必需先知会人事部主管,经同意后赐予放行。对携带的物品要认真检查,落实好“放行条”制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特别状况),防止公司财产及员工物品被盗或流失; 5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时留意外围的治安状况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威逼,如消失突发大事,必需准时快速的作出反响,并上报上级领导。严格掌握任何人员带违禁物品进入生活区; 5.1.14 严禁与工作无关人员在值

42、班室逗留,非值班人员无特别状况不得进入值班室。 5.2 外宾(外来客人、供给赏等业务洽谈人员)进出厂治理 5.2.1 外来个人、供给商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给来访证,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带着客人到指定点等候受访人,受访人应全程伴随到客人离开工厂; 5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地答复客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之; 5.2.3 如有重要客人

43、来访(简称:贵宾),写字楼必需提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人供应香港公司签署的访客入厂批准证赐予登记,并发给贵宾证,登记后可直接带客人到写字楼; 5.2.4 外宾离厂时应如期交还访客证或贵宾证,并放以敬礼送客出门; 5.2.5 外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车承受检查; 5.2.6 如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。全部外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员伴随入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必需交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外

44、需准时联系收货部门前来领取。 5.3 其他外来人员进出治理 5.3.1 非工厂业务需要,制止其他外来人员进入工厂厂区,特别状况进入必需经厂长或人事部主管批准; 5.3.2 对外来施工队出入,要严格遵守出入厂门制度客访证发放制度,做到必需有证临时厂证或客访证方能入厂之原则,在离开厂时,必需先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必需是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿; 5.3.3 对政府类车辆的治理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,依据状况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,依据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。 5.4 物品进出厂 5.4.1 本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的

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