WORD实用学习教程.pptx

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1、本章主要讲解以下内容：Word 2010提供了多种字体及段落格式供用户进行设置。对字体格式进行设置主要包括设置字体、字号、加粗、倾斜和字体效果等，对段落格式设置主要包括对齐方式、段间距、行距、缩进、项目符号和编号等。第1页/共23页第一页，编辑于星期日：八点 十八分。字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹着重号第2页/

2、共23页第二页，编辑于星期日：八点 十八分。示例：编辑文档功能第3页/共23页第三页，编辑于星期日：八点 十八分。字符格式化的方法v使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具v高效的格式化工具-格式刷双击、单击 编辑文档功能第4页/共23页第四页，编辑于星期日：八点 十八分。更改或设置默认字体设置默认字体时，您打开的每个新文档将使用您选定并设置为默认的字体设置。默认字体应用于基于活动模板，通常 Normal.dotm 的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。注意 在 Word 中，您可以快速轻松地整个设置文档的格式通过应用文档主题赋予它专业和时尚的外观。文档主题是一组格式选项，可

3、以包括(一组颜色)的配色方案、字体方案(一组标题和正文文本字体)和效果主题(一组线条和填充效果)。设置默认字体启动一个空白的文档，或如果您的文档已包含与您要使用的属性设置格式的文本，选择该文本。1.在主页选项卡上，单击字体对话框启动器，然后单击字体选项卡。“字体”对话框启动器 2.选择要应用于默认字体的选项，如字体样式和字体大小。如果在步骤 1 中选择了文本，将在对话框中设置选定文本的属性。3.设为默认值，请单击，然后单击确定。第5页/共23页第五页，编辑于星期日：八点 十八分。段落格式化的内容段落标段落标记记对齐方式、行间距、对齐方式、行间距、段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下段间

4、距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉沉、段落与分页等段落与分页等标标尺尺缩排定位缩排定位（IndentIndent）编辑文档功能第6页/共23页第六页，编辑于星期日：八点 十八分。段落格式化的方法1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2.用页面标尺作段落格式化编辑文档功能第7页/共23页第七页，编辑于星期日：八点 十八分。示例：编辑文档功能第8页/共23页第八页，编辑于星期日：八点 十八分。更改行距用于更改整篇文档的行距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的行距，可以选择相应的段落并更改它们的行距设置。使用样式集更改整篇文档的行距1.在“开

5、始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。第9页/共23页第九页，编辑于星期日：八点 十八分。更改文档中一部分内容的行距1.选择要更改其行距的段落。2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。3.执行下列操作之一：单击所需的行距对应的数字。例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为双

6、倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。有关详细信息，请参阅下面的可用选项列表。行距选项单倍行距单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。1.5 1.5 倍行距倍行距 此选项是单倍行距的此选项是单倍行距的 1.5 1.5 倍。倍。2 2 倍行距倍行距 此选项是单倍行距的此选项是单倍行距的 2 2 倍。倍。最小值最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最

7、小行距。使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。注意注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。第10页/共23页第十页，编辑于星期日：八点 十八分。更改段前或段后的间距单倍行距单倍行距 此选项适应该行中的

8、最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。1.5 1.5 倍行距倍行距 此选项是单倍行距的此选项是单倍行距的 1.5 1.5 倍。倍。2 2 倍行距倍行距 此选项是单倍行距的此选项是单倍行距的 2 2 倍。倍。最小值最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。注意注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word Word 会增加该行的间距。若要均匀分

9、布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。第11页/共23页第十一页，编辑于星期日：八点 十八分。更改段前或段后的间距用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。使用样式集更改整篇文档的段落间距1.1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击

10、“更改样式”。2.2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。例如，Word 2003 Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 Word 2010 样式集在正常段落后添加 10 10 磅，还会在标题段落前添加 24 24 磅。3.3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。使用段落间距选项更改间距应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设置。1.1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。2.指向“段

11、落间距”，然后单击所需的选项第12页/共23页第十二页，编辑于星期日：八点 十八分。段落间距选项本表中所列的间距基于 11 磅宋体文本。更改所选段落前和后的间距默认情况下，段落后面跟有一个空白行，标题上方距具有额外的间距。1.选择要更改其前或其后的间距的段落。2.在“页面布局”选项卡上的“段落”组中的“间距”下，单击“之前”或“之后”旁边的箭头，然后输入所需的间距。第13页/共23页第十三页，编辑于星期日：八点 十八分。项目符号和编号列表：单级或多级创建只有单级的列表，或创建一个多级列表以在一个列表中显示多个列表。创建项目符号或编号列表时，您可以执行以下任何操作：使用方便的项目符号和编号库 使

12、用默认项目符号和编号列表的格式，自定义列表，或选择其他格式的项目符号和编号库。第14页/共23页第十四页，编辑于星期日：八点 十八分。格式的项目符号或编号 项目符号或编号列表中的文本不同的格式。例如，单击一个数字，而不更改列表中的文本更改为整个列表，编号的颜色。使用图片或符号 创建图片项目符号列表可为文档或网页添加视觉效果。第15页/共23页第十五页，编辑于星期日：八点 十八分。创建单级项目符号或编号列表Word 可在您键入文本时自动创建项目符号和编号列表，或者您可以快速给现有文本行添加项目符号或编号。键入项目符号列表或编号列表1.键入*（星号）开始项目符号列表，或键入 1.开始编号列表，然后

13、按空格键或 Tab 键。2.键入所需的文本。3.按 Enter 添加下一个列表项。Word 会自动插入下一个项目符号或编号。4.要完成列表，请按两次 Enter，或按 Backspace 删除列表中的最后一个项目符号或编号。如果项目符号和编号不能自动开始1.单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。2.单击“校对”。3.单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。4.在“键入时自动应用”下，选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。第16页/共23页第十六页，编辑于星期日：八点 十八分。在列表中添加项目符号或编号1.选择要向其添加项目符号或编号的项目。2.在“开始”选

14、项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”。注意：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头，可找到多种不同的项目符号样式和编号格式。均匀分布列表项清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。1.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“样式”库旁边的“更多”箭头，然后右键单击“列出段落”样式。2.单击“修改”。3.在“修改样式”对话框中，单击“格式”，然后单击“段落”。4.清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。第17页/共23页第十七页，编辑于星期日：八点 十八分。左移或右移整个列表1.单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。2.将列表拖动到新位置。整

15、个列表将在您拖动时相应移动。编号级别不会更改。第18页/共23页第十八页，编辑于星期日：八点 十八分。将单级列表转换为多级列表通过更改列表项的分层级别，可将现有列表转换为多级列表。1.单击要移到其他级别的任何项目。2.在主页选项卡的段落组中，单击项目符号或编号旁边的箭头，单击更改列表级别，然后单击所需的级别。第19页/共23页第十九页，编辑于星期日：八点 十八分。从库中选择多级列表样式您可以给任何多级列表应用库中的样式。1.单击列表中的项。2.在主页选项卡的段落组中，单击多级列表旁边的箭头3.单击所需的多级列表样式。第20页/共23页第二十页，编辑于星期日：八点 十八分。制表位（制表位（Tab

16、Tab）默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：u单击标尺单击标尺u双击标尺双击标尺 自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置对齐方式利用标尺设置对齐方式v 光标指向标尺要设置制表光标指向标尺要设置制表位的地方，双击鼠标左键，位的地方，双击鼠标左键，进行制表位位置、对齐方式进行制表位位置、对齐方式及前导符的设置及前导符的设置删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。标尺标尺制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例第21页/共23页第二十一页，编辑于星期日：八点 十八分。第22页/共23页第二十二页，编辑于星期日：八点 十八分。感谢您的观看。第23页/共23页第二十三页，编辑于星期日：八点 十八分。