降低成本计划.pdf

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1、降低成本计划降低成本计划第一节、根据项目施工预算,制定施工成本目标成本目标:由于装饰装修做法不齐全及图纸不齐全,我工程根据业主合同条款及市场经济,暂定成本目标为净利润 8%。第二节、施工成本管理组织机构及职责分工一、商务经理:1.协助项目经理完成分公司下达的项目管理目标的成本管理、资金管理目标,配合项目部其他岗位共同完成项目管理的其他目标。2.协助分公司编制项目预算成本。3参与业主合同评审、合同修订,向项目其他人员进行合同交底等工作。4 负责协助物资设备部/商务部/供应商的资质预审、招标文件编制及评审、中标单位的确定、合同的评审、签定和变更。5组织办理授权范围内的工程结(决)算,并按规定审批。

2、6.协助项目经理,结合项目预算成本,参与并监督控制项目各项施工活动。7负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作,并定期向项目经理和指挥部汇报,针对项目成本管理中的问题,协调解决。8根据项目成本目标,结合项目实际情况进行成本目标的分解,并监督、指导成本分解目标的实施和分析。9负责办理项目预算成本的调整,并报项目经理和商务部相关部门审批。10深刻理解业主合同的条款,监督并在必要时指导项目的施工管理符合业主合同的约定。11按照主合同规定,组织项目相关责任人编制项目月度请款书,并负责与业主方进行联系进行工程量的确认。12建立、健全收款台账,及时收回工程款,预防拖欠款的形成。13根据项目策划,参与

3、或组织分供合商的选择。14负责办理在授权范围内可自行选择的分包商/供应商的资质预审、招标文件编制及评审、中标单位的提议、合同的起草、会签、签署和修订等。15参与合格分供商名单的确定和年度评估工作。16负责项目所有分供合同台账和合同文本的管理。17负责对项目责任工程师进行有关分供合同的书面交底管理工作。18参与分供商合同履约管理。针对项目其他岗位/责任人提供的分供商履约情况,依据合同条款施行约束措施。19协助项目经理积极开展项目二次经营工作。20在深入理解业主合同的基础上,根据合同条款以及国际惯例,在施工过程中在各部门的配合下收集、整理有关记录、证据,积极开展费用与工期索赔与反索赔工作。协助项目

4、经理,办理工程费用索赔、工期索赔手续。按照合同要求与业主办理经济洽商变更手续。21参与施工组织设计、质量计划、CI 策划的编制,并就其中涉及合约商务的相关内容提供意见。22配合项目经理参与项目工作计划的编制、拟订和审核。23监控、指导项目实现其成本控制、工程量计量等工作目标。24负责统计、分析项目各项工作量的完成情况,给项目内部任务的分配和部署提供依据。25 按照商务部的统计要求,及时准确上报项目部有关产值计划和统计工作。指导下属估算工程师填报月报等统计报表中的商务部分内容。26负责办理项目自行物资采购计划、租赁计划等其他有关计划的审批与会签。27提供项目经理月报合约商务部分的数据。28完成上

5、级领导交办的其他工作任务。二、预算员:参与招投标、合同及合同变更评审、谈判等工作。1、负责编制施工图预算、补充预算及决算后的指标测算工作;2、参与对分包方合同的谈判、签订工作,并监督合同履行。3、负责编制施工预算,提出工程所需劳动力及材料需用计划;4、督促并收集有关部门的工程变更、隐蔽记录及各种索赔签证;5、工程竣工后,及时编制工程决算,并督促建设单位尽早定案;6、负责经济活动分析、内外报表编制、报审及与分包的决算工作。7、建立健全各项台账。8、完成项目经理交办的其他工作。第三节、采取的成本管理措施认真会审图纸,积极提出修改意见:在项目建设过程中,施工单位必须按图施工但是,图纸是由设计单位按照

6、用户要求和项目所在地自然条件下设计的,很少考虑施工单位,施工单位应在满足业主要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主观条件,对设计图纸认真会审,并提出修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改图纸,同时办理增减帐,在会审图纸时,对于结构复杂、施工难度高的项目,要加倍认真,并从方便施工,有利加快工程进度和保证工程质量、降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取业主和设计单位的认同。加强合同预算管理,增创工程预算收入:1、深入研究招标文件、合同内容,正确编制施工图预算在编制施工图预算时,充分考虑可能发生的成本费用,包括合同规定的属于包干(闭口)性质的各项定额外

7、补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程款结算向甲方取得补偿,也就是“以支定收”。2、把合同规定“开口”项目,作为增加预算收入的重要方面一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的施工图预算,必须受预算定额的制约,很少灵活伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有比较大的潜力,是项目创收的关键。3、根据工程变更设计,及时办理增减账由于设计、施工和甲方使用等种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,是不以人们的意志为转移的。随着工程的变更,必然会带来工程内容的增减和施工乙方和改变,从而也必然会影响成本费用的支出,因此,项目承包方应就工程变更对既定施工方法,机械设备使用,材料供应,劳动力调配和工期

8、目标等的影响程度,以及为实施变更内容所需的各种资源进行合理估价,及时办理增减账手续,并通过工程预算从甲方取得补偿。制定先进的、经济合理的施工方案:施工方案主要包括四项内容;施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织,正确选择施工方案上降低项目成本的关键成在,制定施工方案要以合同工期以及业主、监理的要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等综合考虑,从而制定最合理、最经济的一个。必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性,如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。落实技术组织措施:落实技术组织措施,走

9、技术与经济相结合的通路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的一个关键,一般情况下,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人员订措施,材料人员供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,财务成本人员结算节约结果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙,必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除要按定额等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约,实际上超用”的情况发生。组织均衡施工,加快施工进度:凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度

10、、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约,加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一,加快施工进度,将有增加一定成本支出,由于施工进度加快,资源的使用相对集中,往往出现作业面太小,工作效率难以提高,以及材料供应脱节,造成施工间隙等现象,因此,在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,均衡施工,以免发生不必要的损失。降低材料成本:材料成本在整个项目中比重最大,一般可达 70%左右,而且有较大的节约潜力,往往其它成本项目(如人工费、机械费)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键,节约材料费的途径十分广阔,大体有:(1)节约采购成本选择运费少、质量好、价格低

11、的供应单位。(2)认真计量验收如果数量、质量问题可按分包合同规定进行索赔。(3)严格执行材料消耗定额,通过限额领料落实。(4)正确核算材料消耗水平,坚持余料回收。(5)改进施工技术、新工艺、新材料。(6)利用工业废渣,扩大材料代用。(7)减少资金占用,根据施工需要合理储备。(8)加强现场管理,合理堆放,减少仓储和摊基损耗。提高机械施工利用率:合理组织机械施工,提高机械利用率,尽量节约机械使用费,首先选择机械要选合项目特点,做到既实用以经济,合理安排工序、施工的组织工作,最大限度发挥机械效能,同时对机械操作人员的技术也要有一定要求,防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工,降低机械利用率,其次做

12、好机械维修保养工作,使之始终处于完好状态,随时都能运转。人用好用活激励机制,调动职工增产节约的积极性,做到有功人员重奖,影响工期、质量的人重罚,奖罚分明,不认人唯亲,项目大事公开、公正,做到管理透明,不搞暗箱操作,明确责任,实行岗位责任制,谁的事谁负责,做到责、权、利明确,这样才能提高职工积极性,从而降低由进度加快、质量提高而发生的费用。第四节、确定科技的成本分析方法,纠偏措施和风险控制措施商务部控制成本工作流程:过过程程控控制制分分析析总总结结成本成本控制控制主合同质量要求履约控制工期要求风险控制人工费控制项目机械费控制成本控制合格分供方评审材料费控制合同评审工程决算合同履约分供方合同二次经营费履约控制决算编制项目成本总结

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