某公司基础人事和行政管理流程图.pdf

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1、66 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）行政人事部工作流程图（总图）行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编组织结构图机构职责职位说明书年度编制计划招聘绩效管理考核评估薪酬福利薪酬福利培训发展岗位调整人才储备培训职业生涯员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动招聘入职劳动合同入职培训试用享受公司支持转正正常工作接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪薪福培奖酬利训惩执行公司制度考请考评勤假核估招聘招聘用人部门用人部门人事行政部人事行政部Y审批推荐自荐信取消或延期确定招聘渠道招聘会媒体猎头校园N主管领导主管领导Y审批N总经理总经理关联流程

2、关联流程工作分析人员空缺职位说明书Y确定招聘有无编制方式N内部外部发布招聘信息增补申请发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历资格验证未存档通过通过通过未通过复试复试通过特殊岗位人员复试通过确定录用人选录 用通 知薪酬待遇谈判不接受接受录用入职档案绩效管理考核绩效管理考核被考核人被考核人考核人考核人考核启动行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程公司考核项目申请表公司考核项目申请审批员工考核项目自定员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目确定当月考核填写结束员工考核项目自评公司考核项目评分当月考核评审启动考核表考核评审确认考核人评审公司考核项目评分表考核表反馈当月考核评审结束考核

3、记录发布/归档绩效评价考勤考核考勤表薪酬绩效管理评估绩效管理评估被评估人被评估人评估人评估人行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联规程关联规程工作表现自评个 人报 告书评价绩效是否符合岗位要求N保持Y培养晋升奖励培训处罚待岗不续签辞退确认不同意同意评价结论改进计划沟通评价绩效评估表受理调查NY档案绩效考核劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职备案一次申诉维持原结论薪酬薪酬外部信息外部信息统计局统计数据国家法律法规员工员工行政人事部行政人事部职位说明书岗位级别表地区差异系数表岗位津贴基数公司领导公司领导关联流程关联流程工作分析岗位评价薪酬调查绩效评估表绩效评估制定年度薪金调整

4、方案薪金调 整方 案浮动工资调整方案销售人员奖金调整方 案N审批Y实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知签字确认人事通知单制作通知发布文件考勤考核表考核考勤福利奖惩保险审批Y财务部接收月工资明细N计算制表月薪金表福利社保福利社保参保人员参保人员制订年度社保基数调整方案审批年度社保基数调整方案执行和备案审批行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联规程关联规程福利国家政策个人自行缴费申请签署意见缴纳标准备案审批集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发 票原件提 供给公司 人事部社保个人扣缴/报销明细 表薪酬奖惩奖惩员工员工部门经理部门经理行

5、政人事部行政人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现部门经理或相及结果关部门调查取证并作书面结论一次申诉机会书面形式提交行为表现及结果主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止并通知提名人理由是否成立YN维持原决定取消或改变原决定终止并通知提名人发布文件通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉总经理指派调查取证并作书面结论审批YN审批YN奖励实施处罚薪酬薪酬离职法律程序档案文件存档岗位调整岗位调整员工员工固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请获知部门部门/地区地区行政人

6、事部行政人事部主管领导主管领导/总总经理经理关联流程关联流程考核部门经理会讨论，综合评价全体员工评估评价结果人事通知单（评价结果）存档档案根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成处理意见经理例会讨论决定N获知获知取消岗位调整执行批示审批Y调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同人才储备人才储备员工员工/主管主管部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导表现表现表现提名编入人才发展名单审批终止并通知提名人NYN审批Y提名提名提交讨论总经理总经理关联流程关联流程绩效评估素质测评考察培训计

7、划工作内容拓展计划确认编制培养计划计划实施确认工作表现工作表现考察培训考察考察报告考察报告考察报告N审批Y条件突出但暂未加盟公司的求职者储备人才库人才储 备报 告书提交总经理岗位调整反馈给各提名者培训培训员工员工部门部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联流程关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求参加培训参加考试总结批转培训评估表培训需求职位说明书目的分析满足必备入职培训知识技能在职培训满足发展知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试培训效果评估远期近期记录培训档案N审批Y绩效评估档案劳动合同劳动合同员工员工行政人事部行政人事部总经理总经理/代

8、理人代理人总办总办备注备注入职管理人员确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书兼职劳务协议保密协议公司领导合同拟定和签署亲笔签名制作合同亲笔签名一式两份存挡盖章个人留存档案劳动合同变更制作变更协议岗位调整劳动合同续订绩效评估劳动合同续订书劳动合同解除/终止人事通知单签名确认离职岗位调整入职入职新员工新员工总部员工外埠员工报到阅读并遵照执行进入试用期用人部门用人部门设置 MIS 权限行政人事部行政人事部公司领导公司领导设置 MIS权限行政人事部行政人事部设施提供信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡关联流程关联流程招聘档案劳动合同培训试用提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确

9、认收取资料照片一寸两张身份证学历证学位证职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核试用转正试用转正返回顶部返回顶部试用员工试用员工进入试用期用人部门用人部门行政人事部行政人事部主管公司领导主管公司领导入职关联流程关联流程工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部直接领导对试用员工工作评价，签署意见试用考核单绩效评估人事部签署意见不合格审批终止合同离职员工留存人事通知单（转正）合格试用期结束转为正式员工存档档案转正薪酬考勤考勤员工员工员工刷卡记录考勤记录说明直接领导直接领导行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程计

10、划总结表不计考勤员工签署意见考勤统计休假有无异常N考勤确认Y考核考勤表薪酬事实调查并提出处理意见N执行批示审批Y薪酬离职休假休假员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部请假申请单(总部)请假主题的EMAIL（外阜）总经理总经理关联流程关联流程请假申请N延迟或取消请假审批签署意见Y请假 3 天（含）以上审批YN存档反馈给员工个人员工休假表考勤统计考勤档案档案员工员工人事档案档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请商调函行政人事部行政人事部主管领导主管领导存档机构存档机构关联流程关联流程试用转正档案自带商调函转递档案转递公司指定人才机构存档个人认为有必要放入档案的资料保存回执N定期核算存

11、档费用审批Y费用结算财务部建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件个人认为有必要放入档案的资料入职入职招聘劳动合同试用转正奖惩绩效评估离职公司内部员工档案整理保存2 年销毁离职离职员工员工患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工辞职部门部门终止并通知部门书面意见处理意见经理会讨论Y发布开除文件并送达员工员工离职申请表员工离职通知取消申请N审批Y指定工作接收人预估最后工作日发布离

12、职预告获知若有协办事宜书面通知会签Y人事调出交 接 中断 30 日社保停缴档案调出离职面谈结算薪金邮箱取消取消 MIS权限社保薪酬审批N记入档案档案社保停缴扣发薪金社保薪酬审批行政人事部行政人事部职能部门职能部门N总经理总经理关联流程关联流程奖惩绩效评估辞退员工员工离职期预告表工作交接交接顺利可办理离职审批手续部门经理书面意见签署意见离职审批手续报备社保停缴扣发薪金记入档案社保薪酬档案员工离职通知办公设备购买管理工作流程流程名称行为实施环节办公设备购买管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始否办公设备购置清单管理验收行为登记汇总申请审核否审批购买入库使用发放流程结束办公

13、设备管理工作流程图流程名称行为实施环节办公设备管理工作流程各部门开始编码执行者行政部监控者行政部经理否提出设备维修申请审查否管理填制设备维修申请单审批协调修理行为确定费用签字验收记录存档结束办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束员工出差审批管理工作流程流程名称员工出

14、差审批管理工作流程部门员工流程开始出差预算申请行为实施环节编码执行者部门经理财务部监控者行政部行政部经理否审核确定费用款项否审核否审批费用核算管理行为分析调查否确定费用审批执行分析汇总记录流程结束员工出差管理工作流程图流程名称员工出差管理工作流程图行为实施环节编码执行者各部门行政部监控者行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认办理相关手续购买车票、机票等否否审核审批管理行为出差整理各种票据填写出差回执单审核办理手续存档流程结束会前准备工作管理流程图流程名称行为实施环节会前准备工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方安落实会场管理行通知与会

15、人员为明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况确定会议筹备放案记录存档流程结束否审批安排座位及会议所需物品确定开会时间否审批否审核会议管理工作流程流程名称行为实施环节会议管理工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否审批审核确定会议内容管理行为明确会议内容否会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程流程名称行为实施环节会前准备工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放管理行为资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析编制会议纪要记录存档流程结束否否

16、审批是是审核技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理工作流程图行为实施环节各部门流程名称开始编码执行者行政部监控者行政部经理收到资料审核确定保密密级否管理行为办理借阅审批借阅申请整理保管资料否审批借阅借阅登记归还归档定期整理流程结束节假日管理工作流程图流程名称行为实施环节节假日管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总经理流程开始确定节假日休息方案否制定休息值班方案否管理审批审批通知放假行安排值班为安全检查登记备案流程结束考勤管理工作流程图考勤管理工作流程图行为实施环节各部门流程名称编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处

17、理考勤结果报财务部流程结束参观接待管理工作流程图流程名称参观接待管理工作流程图参观者编码执行者行政部流程开始审查参观申请行为实施环节监控者行政部经理否审批总经理否审批确定参观方案出示参观许可证管理领取胸卡行为确定陪同人员说明相关事宜准备接待审核参观许可证组织参观参观记录存档流程结束客户接待管理工作流程图流程名称客户接待管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始总经理收到访问申请确认来访人员接待来访人员管理行为来访人员到达备案登记是登记否审核否是审批整理访问申请通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束客户就餐招待管理工作流程流程名称客户就餐招待管理工作流程各

18、部门流程开始编码执行者行政部行为实施环节监控者行政部经理总经理客户就餐安排否填制用餐申请表管理行为明确用餐标准领取用餐券是审核是是否审批通知备餐用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理工作流程行为实施环节各部门流程名称编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议管理行为收集汇总信息否编制方案审批否审核确定方案流程结束办公室发文管理工作流程图办公室文件管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始编码执行者行政部监控者行政部经理总经理起草文件汇总文件否是审批是否是审批审查编号管理行为文件落实文件存储文件执行文件下发文件打印定期整理流程结束办公室收文管理工作流程图

19、流程名称办公室收文管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理行为实施环节流程开始根据会议计划明确会议主题收到文件整理文件否管理行为文件分发文件处理审批收集资料分类管理否文件移交文件查阅定期整理流程结束审核档案管理工作流程图编码档案管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始监控者行政部经理总经理收集档案否审核是否是审批鉴定档案管理行为整理分类维护保管档案借用档案更新否审核否是审批是流程结束档案销毁档案归档与维护管理工作流程图流程名称档案归档与维护管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定审批档案装订管理行为档案编号档案排序档案分类档案

20、装盒日常使用日常维护流程结束档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始档案借阅申请编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核是审批借阅手续办理管档案领取理行为按期归还审核档案档案使用通知领取是归档流程结束文件借阅管理工作流程图流程名称文件借阅管理工作流程图各部门编码执行者行政部否监控者行政部经理行为实施环节流程开始否文件借阅申请审核审批签字领取管理行为文件归还文件使用办理登记手续文件检查文件归档流程结束印章刻制管理工作流程图流程名称印章克制管理工作流程图行为实施环节编码执行者社会管理部门行政部监控者行政部经理总经理流程开始否是审核是否是审批申请印章克制

21、核准管理行为确认刻制验收开具委托书印章使用流程结束印章使用管理工作流程图流程名称印章使用管理工作流程图各部门编码执行者行政部行为实施环节监控者行政部经理总经理流程开始否印章使用申请审核是否审核是否是审批备案登记管理行为印章归还登记存档印章使用通知用印流程结束值班管理工作流程图值班管理工作流程图编码执行者值班人员流程名称行为实施环节监控者行政部流程开始否审批行政部经理制定值班方案是执行值班方案管理行为明确工作内容处理临时任务落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待协助安全保卫换班流程结束安全管理管理工作流程图编码安全管理管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流

22、程开始制定安全检查制度监控者行政部经理否审核是否审批总经理发布各部门检查事宜明确同意检查规定管理行为记录检查结果汇总检查结果并作出处理意见实施奖惩措施存档备案流程结束否审核是否审批确定安全检查实施方案执行方案班组安全管理工作流程图流程名称班组安全管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理否审核监控者总经理否审批行为实施环节流程开始制定劳动安全管理制度确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告管理行为编制劳动安全检查报告记录检查报告否否审核审批开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束人员出入管理工作流程图流程名称人员出入管理工作流程图行为实施环节编码执行者出

23、入人员监控者保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题管理行为填写会客单审核审核登记放行出具证明离开公司流程结束事故处理管理工作流程图流程名称事故处理管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总经理行为实施环节流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查组成事故调查小组明确事故级别否为编写事故报告审核管理行查明责任否编制处理报告审核否审批实施处理方案存档备案流程结束突发事件管理工作流程图流程名称突发事件管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总经理行为实施环节流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护管理行为编制事件调查报告审核事件调查否报案编制事件处理报告否否审核

24、审批记录备案流程结束消防管理工作流程图消防管理工作流程行为实施环节消防队流程名称编码执行者行政部流程开始否制定消防管理制度落实消防管理区域定期检查消防设备管组织消防演练理行为消防处理消防结束后注意事项安排消防值班准确记录与核实通知消防队审核否审批监控者行政部经理总经理签字确认统计损失与费用否审核否审批财务处理存档备案流程结束治安保卫管理工作流程图流程名称治安保卫管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理否审核是监控者行政总监否审批行为实施环节流程开始制定治安保卫条例明确治安分工合作事项治安保卫工作实施管突发事件处理理行为总结并汇总改进优化治安保卫措施记录设备流程结束编制处理报告否审核是否审批宿舍

25、管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图餐厅编码执行者行政部经理否审核监控者总经理否审批流程开始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度售饭前检查管理行为发现问题并解决问题执行服务标准执行餐厅卫生管理标准执行餐厅物品管理标准接受考核流程结束餐厅原材料管理工作流程图流程名称行为实施环节餐厅原材料管理工作流程图餐厅编码执行者行政部经理监控者总经理流程开始收集资料并整理汇总分析餐厅需求计划制定餐厅计划草案计划实施处理汇总结果检查督促汇总检查结果存档流程结束否审核否审批管理行为宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审批审核总经理流程开始制定宿舍

26、管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表管理行为定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表获取反馈信息记录宿舍物品存档流程结束车辆年检管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆年检管理工作流程维修机构流程开始编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核审批提出车辆加油申请车辆加油管理行为预知费用登记加油信息否费用报销审批费用结算流程结束车辆加油管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆加油管理工作流程维修机构流程开始编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核审批提出车辆加油申请车辆加油管理行为预知费用登记加油信息否费用报销审批费用结算流程结束车辆使用管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆使用管理工作流程

27、各部门编码执行者行政部否审核办理车辆使用手续查询车辆使用信息监控者行政部经理流程开始车辆使用申请否审核管理行为确认车辆状况车辆调配驾驶员安排车况确认提供车辆车辆使用车辆使用完毕登记信息流程结束车辆维修管理流程名称行为实施环节车辆维修管理维修机构编码执行者行政部流程开始车辆日常检查监控者行政部经理发现维修需要否审核是提出维修申请管理行修理为通知提车检查验收费用结算送修登记维修车辆信息维修信息登记流程结束车辆肇事处理工作流程图流程名称行为实施环节车辆肇事处理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理否上报是审批流程开始事故报告赶赴现场处理紧急事宜管理行为事故处理勘察现场否事故鉴定是审批处理赔偿

28、等后续事宜登记备案流程结束环卫绿化管理工作流程图流程名称行为实施环节环卫绿化管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理否审核审批流程开始制定卫生检查制度明确环卫绿化标准明确各部门责任安排园艺作业管机器设备保养理编制记录行清点盆景与陈设为日常检查维护及时报告损失查明损失原因维修或更换定期盘点存档流程结束卫生检查管理工作流程图流程名称行为实施环节卫生检查管理工作流程编码执行者各部门监控者行政部行政部经理流程开始否制定卫生检查制度审核是否审批明确岗位分工执行检查管理行为发现问题详细记录编制卫生检查报告结果汇总编制处理意见执行处理意见记录流程结束是是否否审批审核卫生奖惩管理工作流程图流程名称

29、行为实施环节卫生奖惩管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理流程开始汇总检查结果审批划分评定等级根据奖罚条例确定处理意见是管理行为书面通知等级否汇总奖罚措施审核否审批结果存档是流程结束辞退管理工作流程图流程名称行为实施环节辞退管理工作流程图各部门流程开始对员工进行考核编码执行者行政部监控者行政部经理总经理否部门经理审核汇总考核意见并处理否审核审批管理行为下达辞退通知书办理辞退手续流程结束劳动合同管理工作流程图流程名称行为实施环节劳动合同管理工作流程部门经理编码执行者行政部流程开始监控者总经理整理新入职人员及劳动期满者资料审核管理行为否是审核否办理离职手续是签订合同存档流程结束培训计

30、划定制管理工作流程图流程名称行为实施环节培训计划定制管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始培训需求调查培训需求管理行为汇总培训需求否制定培训计划审核否审批培训实施流程结束试用期考核管理工作流程图流程名称行为实施环节试用期考核管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始将转正名单交部门经理被考核人填写转正申请管理行为办理转正手续部门经理审核汇总考核意见并处理否审核否审批流程结束招聘录用工作流程图流程名称行为实施环节招聘录用工作流程图各部门编码执行者行政部流程开始对面试合格人员发出入职通知办理入职手续监控者行政部经理管理行为业务培训入职培训带新员工到相关部门报到新员工工作安排试用期管理考核是办理转正手续办理辞退手续流程结束合格否招聘管理工作流程图流程名称行为实施环节招聘管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核是否审批总经理流程开始制定招聘计划根据计划发布招聘对简历进行筛选管理行为初试复试否背景调查办理入职试用人员需求部门经理参加面试通知面试审核审核流程结束招聘计划制定管理工作流程图流程名称行为实施环节招聘计划制定管理工作流程图各部门流程开始提出用人需求编码执行者行政部监控者行政部经理总经理汇总人员需求信息否确定招聘需求审核否审批人员资格要求管理行为确定费用确定时间编写招聘计划书确定招聘方式及渠道流程结束