50“加”16个基础人事和行政管理流程图_pdf411.docx

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1、50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）- 1 - 行政人事部部工作流流程图（总总图）组织结构图机构职责职位说明书书年度编制计计划招聘绩效管理薪酬福利薪酬福利培训发展岗位调整考核评估人才储备培训职业生涯奖惩离职员工活动员工入职程程序劳动合同入职培训试用享受公司支支持薪福培奖酬利训惩转正正常工作执行公司制制度接受岗位调调整- 2 - 待晋降转调调岗升职岗薪薪公司发展战战略组织结构设设置工作分析定岗定编员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案招聘入职考请考评勤假核估招聘用人部门人事行政部部职位说明书书主管领导总经理关联流程人员空缺工作分析Y有无编制确定招聘方式N外部内部YY发布招聘

2、信信息N增补申请审批审批推荐自荐信信招聘会N取消或延期媒体猎头校园确定招聘渠渠道发布招聘信信息收集筛选简简历初试/笔试试简历存档通过复试未通过资格验证未通过通过复试特殊岗位人人员复试通过通过确定录用人人录用通知选待遇谈判薪酬不接受接受入职档案录用- 3 - 绩效管理考核核被考核人考核人行政人事部部总经理关联流程考核启动公司考核项项目申请表审批公司考核项项目申请请员工考核项项目指定定公司考核项项目申请结束员工考核项目自定员工考核项项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项项目评分考核评审确认考核表考核人评审审公司考核项项目评分表当月考核评评审结束考核表反馈考核记录发布/归

3、档档绩效评价考勤薪酬考核考勤表表- 4 - 绩效管理评估估被评估人评估人行政人事部部公司领导关联规程工作表现自评个人报告书评价绩效考核绩效是否符符合岗位要求N保持Y劳动合同人才储备岗位调整培养晋升奖励奖惩培训奖惩培训处罚待岗不续签岗位调整劳动合同离职辞退沟通评价结论改进计划确认评价备案同意不同意绩效评估表档案一次申诉受理调查NY维持原结论- 5 - 薪酬外部信息员工行政人事部部公司领导关联流程工作分析职位说明书岗位级别表岗位评价地区差异系数表薪酬调查统计局统计数据岗位津贴基数国家法律法规绩效评估表绩效评估N薪金调整方方案制定年度薪薪金调整方案案审批浮动工资调调整方案Y销售人员奖奖金调整方案实施

4、年度薪薪金调整方案案岗位津贴基基数调整通知知制作通知发布文件签字确认人事通知单考核考勤考勤考核表福利奖惩保险N计算制表月月薪金表表月工资明细细审批Y财务部接收- 6 - 福利社社保参保人员行政人事部部主管领导总经理关联规程福利制订年度社社保基数数调整方案国家政策审批审批年度社保基基数调整整方案执行和和备案个人自行缴费申请审批签署意见缴纳标准备备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增增员/减员/汇缴手手续社保缴纳月月报表财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣扣缴/报销明细表薪酬- 7 - 奖惩员工部门经理行政人事部部公司领导总经理关联流程绩效评估相关部门规程行为表现总经理指派派调查取证

5、并作作书面结论及结果主管公司领领导或相关部门门调查取证并作作书面结论行为表现及结果行为表现及结果部门经理或或相关部门调查查取证并作书面面结论奖惩决定审批YN终止并通知知提名人一次申诉机会书面形式提交理由是否成立YN维持原决定定取消或改变变原决定定审批YN终止并通知提名人发布文件通报表扬奖励专项奖奖励优秀员工薪酬实施通报批评处罚罚款开除薪酬离职起诉法律程序文件存档档案- 8 - 岗位调整员工主管领导/总部门/地区区行政人事部部关联流程经理考核评估固定时间的的岗位调整部门经理会会讨论，综综合评价价全体员员工评价结果告知相关人人员签字确认人事通知单单（评价结果果）档案存档非固定时间间的岗位调整整根据

6、业务规规划和工工作计划，或或员工不不胜任岗位工作作，提出出岗位调整的书书面报告告根据公司发发展或规规划需要，提出岗岗位调整整议案因个人爱好好特长等提出岗位位调整的书面申请请汇总并形成成处理意意见经理例会讨讨论决定定书面意见审批YN获知获知取消岗位调调整获知执行批示调薪晋升薪酬劳动合同降职转岗待岗劳动合同劳动合同劳动合同- 9 - 人才储备员工/主管管部门经理行政人事部部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名表现提名提名提交讨论表现编入人才发展名单Y审批审批NY终止并通知知提名人N素质测评考察培训计划工作内容拓拓展计划编制培养计划确认确认计划实施培训工作表现工作表现考察考察考察报告考察报告考察报

7、告N审批条件突出但但暂未加盟公公Y储备人才库库人才储备报报告书岗位调整提交总经理理反馈给各- 10 - 培训员工部门行政人事部部公司领导关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求培训需求职位说明书书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展知识技能在职培训选择培训方方式选择培训课课程制定培训场场地确定预算N审批Y制定培训计计划实施培训计计划参加培训参加考试培训测试培训效果评估总结批转绩效评估远期近期培训评估表表记录培训档案档案- 11 - 劳动合同员工行政人事部部总经理 /代理人人总办备注入职管理人员公司领导合合同拟定和签署署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编编号劳动合同书书制作合

8、同兼职劳务协协议保密协议亲笔签名亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续续订书离职劳动合同解除/终止止岗位调整人事通知单单签名确认- 12 - 入职新员工用人部门行政人事部部公司领导行政人事部部设施提供关联流程招聘提前一个工工作日发布入职通通知总部员工外埠员工入职准备工工作确认认照片一寸两两张收身份证学历证学位证职称证报到取资料存档档案签订劳动合合同劳动合同熟悉工作环环境录入信息部开通通公司邮箱设置 MIIS权限新员工入职职通知财务部办理理工资卡设置 MMIS权限新员工须知知员工手册阅读并遵照执行入职培训/考核培训试用进入试用期- 1

9、3 - 试用转正返回顶部部关联流程试用员工用人部门行政人事部部主管公司领领导入职进入试用期期工作表现绩效考核考核及反馈馈转正申请书书提交直接领领导抄送人事部部试用考核单单直接领导对对试用员工工作作评价，签署意意见绩效评估人事部签署署意见审批不合格终止合同离职人事通知单单（转正）合格员工留存试用期结束束转为正式员员工存档转正档案薪酬- 14 - 考勤员工直接领导行政人事部部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常YN考核考勤表表薪酬考勤确认事实调查并并提出处理意意见审批YN薪酬离职执行批示- 15 - 休假员工直接领导行政人事部部总经理关联

10、流程请假申请单单请假(总部)申请请假主题的的EMAILL（外阜阜）N审批延迟或取签署意见Y请假 3天天（含）以以上审批YN存档员工休假表表考勤统计反馈给员工工个人考勤- 16 - 档案员工行政人事部部人事档案主管领导存档机构商调函关联流程试用转正档案转入/转关于调入/ 调出出职出申请工档案的申申请商调函转递递档案转递档案自带公司指定人人才机构存档个人认为有有必要放入档案案的资料保存回执N定期核算存存档费用用费用结算审批Y财务部入职入职建立公司内内部员工档案身份证明学历学位证证明各类证书招聘资料招聘劳动合同试用转正劳动合同及及附件试用转正文文件各类人事通通知单奖惩文件绩效评估报报告离职文件奖惩绩

11、效评估离职个人认为有有必要放入档案案的资料公司内部员员工档案案整理保存2年销毁- 17 - 离职员工部门行政人事部部职能部门总经理关联流程患病或非工工伤医疗疗期满后，不不能胜任任辞退奖惩因公司机构构调整无无员工绩效评估合适工作安安排的经培训或岗岗位调整整后仍不能适适应工作作终止并通知部门试用期间不不符合录录用条件的严重违反公公司规章章制度的N书面意见处理意见经理会讨论论审批被依法追究究刑事责责任的Y发布开除文文件并送达员工工社保停缴社保薪酬扣发薪金员工员工离职申请表辞职记入档案档案员工离职通通知取消申请审批NY指定工作接接收人预估最后工作日员工离职期期预告表发布离职预预告获知若有协办事事宜书面

12、通知知工作交接交接顺利可可办理离职审批手手续会签审批YN社保停缴取消 MMIS权限人事调出档案调出离职面谈结算薪金邮箱取消交接中社保薪酬签署意见报备部门经理书书面意见离职审批手手续社保停缴社保薪酬扣发薪金记入档案档案员工离职通通知- 18 - 办公设备购购买管理理工作流流程办公设备购购买管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始否否办公设备购购置清单汇总申请审核审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束- 19 - 办公设备管管理工作作流程图图办公设备管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理开始否提出设备维

13、修申请审查否填制设备维维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束- 20 - 办公用品领领用管理理工作流流程图办公用品领领流程名称编码用管理流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政经理开始填写办公用用品领用单否是否管理行为审核审批是发放办公用用品记录相关信信息签字领用办公用用品结束- 21 - 办公用品申申请管理理工作流流程图办公用品申申请管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理开始填制办公用用品需求单统计否编制办公用用品购买单管理行为审批是采购流程结束- 22 - 员工出差审审批管理理工作流流程员工出差审审批流程名称编码管理工作流流

14、程执行者监控者行政部行为实施环环节部门员工部门经理财务部行政部经理理流程开始否否否出差预算申请审核审批审核确定费用款项费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束- 23 - 员工出差管管理工作作流程图图员工出差管管理工作流程图图编码流程名称执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理流程开始填写出差申申请单经理签字确确认出差办理相关手手续购买车票、机机票等管理行为否否整理各种票票据填写出差回回执单审核审批审核办理手续存档流程结束- 24 - 会前准备工工作管理理流程图图会前准备工工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始根据会议计计

15、划明确会议主主题否编制会议筹筹备方安审批落实会场安排座位及及会议所需物品品管理行为确定开会时时间通知与会人人员明确会议议议程收集相关资资料调查与会人人员到会情况否否确定会议筹筹备放案案记录存档流程结束审批审核- 25 - 会议管理工工作流程程会议管理工工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始落实会议准准备程序否否否确定会议内内容明确会议内内容审批审核管理行为会中整理会会议纪要审批存档散会后物品品整理财务结算流程结束- 26 - 会议组织工工作流程程会前准备工工编码流程名称作流程执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始明确会议主主题招待与会

16、人人员引领入座会议物品摆摆放资料发放安排主持人人领导致开幕幕词管理行为会议记录讨论结果汇汇总记录讨论结结果整理分析否否是是编制会议纪纪要记录存档审批审核流程结束- 27 - 技术资料保保密管理理工作流流程图技术资料保保密管理理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节各部门开始行政部行政部经理理收到资料审核确定保密密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束- 28 - 节假日管理理工作流流程图节假日管理理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始确定节假日日休息方案否否制定休息值值班方案管理行为审批

17、审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束- 29 - 考勤管理工工作流程程图考勤管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理流程开始填写员工考考勤表或打卡卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出出勤报告审批处理考勤结结果报财务部流程结束- 30 - 参观接待管管理工作作流程图图参观接待管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节参观者行政部流程开始行政部经理理总经理否审查参观申申请准备接待审批否确定参观方方案审批出示参观许可证管理行为审核参观许可证领取胸卡说明相关事事宜确定陪同人人员组织参观参观记录存档流程结束- 31 - 客户接待管管理工作作流程图

18、图客户接待管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理流程开始总经理收到访问申申请整理访问申申请确认来访人人员接待来访人人员登记否管理行为否是审核审批是来访人员到到达备案登记通知被访者者引领会见记录会见信信息送客来访记录存存档流程结束- 32 - 客户就餐招招待管理理工作流流程客户就餐招招待流程名称编码管理工作流流程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始客户就餐安安排否是否填制用餐申请表是审核是审批管理行为通知备餐领取用餐券券明确用餐标标准用餐汇总费用报送财务部部流程结束- 33 - 提案管理工工作流程程提案管理编码流程名称工作流程执行者

19、监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始提出各种合理化建议议收集汇总信息否否管理行为编制方案确定方案审批审核流程结束- 34 - 办公室发文文管理工工作流程程图办公室文件件流程名称编码管理工作流流程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部汇总文件行政部经理理总经理流程开始起草文件否否是是审查编号文件打印文件下发文件存储定期整理流程结束审批审批管理行为是文件执行文件落实- 35 - 办公室收文文管理工工作流程程图办公室收文文管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理流程开始根据会议计计划明确会议主主题收到文件整理文件文件处理文件分发收集资料分类管

20、理文件移交否管理行为审批否审核文件查阅定期整理流程结束- 36 - 档案管理工工作流程程图档案管理编码流程名称工作流程图图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始收集档案鉴定档案整理分类否否是审核是审批管理行为维护保管档案借用档案更新档案销毁否否是审核审批是流程结束- 37 - 档案归档与与维护管管理工作作流程图图档案归档与与维护管管流程名称编码理工作流程程图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理流程开始档案收集否档案鉴定档案装订档案分类审批管理行为档案排序档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束- 38 - 档案借阅与与归还管管理工作作流程档案借阅与与归还流程名称编码

21、管理工作流流程执行者监控者行为实施环环节各部门流程开始行政部审核行政部经理理否否档案借阅申请是审批借阅手续办理是管理行为档案领取档案使用通知领取按期归还审核档案归档流程结束- 39 - 文件借阅管管理工作作流程图图文件借阅管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理流程开始否否文件借阅申申请审核审批签字领取文件使用办理登记手手续管理行为文件归还文件检查文件归档流程结束- 40 - 印章刻制管管理工作作流程图图印章克制管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节社会管理部部门行政部行政部经理理总经理流程开始否是否是申请印章克制审核是审批核准刻制开具

22、委托书书验收管理行为确认印章使用流程结束- 41 - 印章使用管管理工作作流程图图印章使用管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始否否否是是印章使用申申请审核审核是审批备案登记管理行为印章使用印章归还通知用印登记存档流程结束- 42 - 值班管理工工作流程程图值班管理工工作流程图编码流程名称执行者监控者否行为实施环环节值班人员行政部流程开始行政部经理理制定值班方方案是审批执行值班方方案明确工作内内容处理临时任任务管理行为落实任务处理来电来来函整理文件并并及时报告听取报告并并作出指示登记汇报接待协助安全保保卫换班流程结束- 43 - 安全管理

23、管管理工作作流程图图安全管理管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理审批流程开始否否制定安全检检查制度度发布各部门门检查事事宜明确同意检检查规定定审核是管理行为确定安全检检查实施方案执行方案记录检查结结果否否汇总检查结结果并作作出处理意见见审核审批是实施奖惩措措施存档备案流程结束- 44 - 班组安全管管理工作作流程图图班组安全管管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理审核总经理流程开始否否制定劳动安安全管理制度审批确定安全管管理方法法协助各部门门进行劳劳动安全自我检检查报告告管理行为记录检查报报告否否编制劳动安安全检查报告

24、审核审批开展劳动安安全日常宣传创建班组安安全管理组织日常安全管管理措施施记录整理流程结束- 45 - 人员出入管管理工作作流程图图人员出入管管理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节出入人员保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题审核管理行为审核填写会客单单登记放行出具证明离开公司流程结束- 46 - 事故处理管管理工作作流程图图事故处理管管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始收到事故报报告赶赴现场现场保护协助相关部部门进行事故调查查管理行为组成事故调调查小组组明确事故级级别否否编写事故报报告查明责任审核审核否编制处理报报告实施处理方方

25、案审批存档备案流程结束- 47 - 突发事件管管理工作作流程图图突发事件管管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始收到事故报报告赶赴现场并实施救治治现场保护报案管理行为事件调查否编制事件调调查报告审核编制事件处处理报告否否审核审批记录备案流程结束- 48 - 消防管理工工作流程程图消防管理编码流程名称工作流程消防队执行者监控者行为实施环环节行政部流程开始行政部经理理总经理否否制定消防管管理制度度审核审批落实消防管管理区域域定期检查消消防设备备组织消防演演练管理行为安排消防值值班准确记录与与核实消防处理通知消防队队消防结束后后注意事项签字确认否否统计损

26、失与与费用审核审批财务处理存档备案流程结束- 49 - 治安保卫管管理工作作流程图图治安保卫管管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理否行政总监审批流程开始否制定治安保保卫条例例明确治安分分工合作作事项治安保卫工工作实施施审核是管理行为突发事件处处理否否编制处理报报告总结并汇总总审核审批是改进优化治治安保卫措施记录设备流程结束- 50 - 宿舍管理工工作流程程图宿舍管理工工编码流程名称作流程图执行者监控者否行为实施环环节餐厅行政部经理理审核总经理审批流程开始否制定餐厅管管理制度执行餐厅管管理制度售饭前检查查管理行为发现问题并并解决问题执行服务标标准执行餐厅卫卫生管

27、理标准执行餐厅物物品管理标准接受考核流程结束- 51 - 餐厅原材料料管理工工作流程程图餐厅原材料料管流程名称编码理工作流程程图执行者监控者行为实施环环节餐厅行政部经理理总经理流程开始收集资料并并整理汇总分析餐餐厅需求计划否否制定餐厅计计划草案审核审批管理行为计划实施处理汇总结结果检查督促汇总检查结结果存档流程结束- 52 - 宿舍管理工工作流程程图宿舍管理工工编码流程名称作流程图执行者监控者否行为实施环环节行政部行政部经理理审批总经理审核流程开始否制定宿舍管管理制度填制住宿一一览表发放宿舍意意见表管理行为获取反馈信信息记录宿舍物物品定期检修宿宿舍物品品制定宿舍安安全管理措施填制登记管管理表存

28、档流程结束- 53 - 车辆年检管管理工作作流程图图车辆年检管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节维修机构行政部审核行政部经理理流程开始否否提出车辆加加油申请审批车辆加油预知费用登记加油信信息费用报销否管理行为审批费用结算流程结束- 54 - 车辆加油管管理工作作流程图图车辆加油管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节维修机构行政部审核行政部经理理流程开始否否提出车辆加加油申请审批车辆加油预知费用登记加油信信息费用报销否管理行为审批费用结算流程结束- 55 - 车辆使用管管理工作作流程图图车辆使用管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部审

29、核行政部经理理流程开始否车辆使用申申请否办理车辆使使用手续审核查询车辆使用信息管理行为车辆调配驾驶员安排排车况确认确认车辆状状况提供车辆车辆使用车辆使用完完毕登记信息流程结束- 56 - 车辆维修管管理车辆维修管管理编码流程名称执行者监控者行为实施环环节维修机构行政部流程开始行政部经理理车辆日常检检查发现维修需需要提出维修申申请否审核管理行为是登记维修车车辆信息修理送修通知提车检查验收费用结算维修信息登记流程结束- 57 - 车辆肇事处处理工作作流程图图车辆肇事处处流程名称编码理工作流程程执行者监控者否行为实施环环节各部门行政部上报行政部经理理审批流程开始事故报告是赶赴现场处理紧急事事宜勘察现

30、场管理行为否是事故鉴定事故处理审批处理赔偿等等后续事宜登记备案流程结束- 58 - 环卫绿化管管理工作作流程图图环卫绿化管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部审核行政部经理理流程开始否否制定卫生检检查制度度明确环卫绿绿化标准准审批明确各部门门责任安排园艺作作业管理行为机器设备保保养编制记录清点盆景与与陈设日常检查维维护及时报告损损失查明损失原原因维修或更换换定期盘点存档流程结束- 59 - 卫生检查管管理工作作流程图图卫生检查管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者否行为实施环环节各部门行政部行政部经理理流程开始否制定卫生检检查制度审核是审批明确岗位分分工执行检查管

31、理行为发现问题详细记录否编制卫生检检查报告审批审核是结果汇总否编制处理意意见执行处理意意见是记录流程结束- 60 - 卫生奖惩管管理工作作流程图图卫生奖惩管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节各部门行政部审批行政部经理理流程开始否汇总检查结结果划分评定等等级是根据奖罚条条例确定处理意意见管理行为书面通知等级否否汇总奖罚措措施审核是审批结果存档流程结束- 61 - 辞退管理工工作流程程图辞退管理工工作流程程编码流程名称图执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始对员工进行行考核否否部门经理审核汇总考核意意见并处理审批审核管理行为下达辞退通知书办理辞退手续流程

32、结束- 62 - 劳动合同管管理工作作流程图图劳动合同管管流程名称编码理工作流程程执行者监控者行为实施环环节部门经理行政部流程开始总经理整理新入职职人员及及劳动期满者者资料是审核审核管理行为否否办理离职手续是签订合同存档流程结束- 63 - 培训计划定定制管理理工作流流程图培训计划定定制管理理流程名称编码工作流程图图执行者监控者行为实施环环节各部门行政部行政部经理理总经理流程开始培训需求调调查汇总培训需求培训需求管理行为否否制定培训计计划审核审批培训实施流程结束- 64 - 试用期考核核管理工工作流程程图试用期考核核管理工工编码流程名称作流程图各部门执行者监控者行为实施环环节行政部行政部经理理总经理流程开始将转正名单单交部门经理被考核人填填写转正申请请否否管理行为部门经理审核汇总考核意意见并处理审核审批办理转正手手续流程结束-