总经理办公室岗位职责 (2)1.pdf

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1、总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责PART 1行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：文员、行政助理、人事助理等主要职责：(一一)行政专员职责：行政专员职责：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公

2、司主要活动情况,编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;（二）人事专员职责：（二）人事专员职责：1、负责公司人力

3、资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训

4、及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11。、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作，并组织本部

5、门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。（三）行政助理岗位职责（三）行政助理岗位职责:1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典

6、、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安

7、排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理（四）前台文员岗位职责：（四）前台文员岗位职责：1。接听、转接电话；接待来访人员。2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3。负责总经理办公室的清洁卫生。4。做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿.9.按照公司印信管理规定,保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐

8、登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.11。每月环保报表的邮寄及社保的打表.12。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。PART 2：（一）总经理办公室职责（一）总经理办公室职责1坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2协助总经理做好综合、协调 各部门工作，处理公司日常事务；3负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作；4负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；5负责公司行政文书的

9、处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；6负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作;7负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；8负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；9协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。11负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。（二）总经理办公室主任职责（二）总经理办公室主任职责1负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度;2负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中

10、心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;3负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作；负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;4负责公司印章的管理;5协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作；检查各门作协指标完成情况；6协助做好项目投资的考察、论证工作；7负责协调下属公司的有关事宜;8负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅；9负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。（三）总经理办公室主任助理职责（三）总经理办公室主任助理职责1负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;2负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来3加强经费计划管理,搞好

11、经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容,提供会计核算资料；4负责输员工社会保险；5协助总经理办公室主任开展各项工作；6完成领导交办的其它工作.（四）总经理办公室文员职责（四）总经理办公室文员职责1负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记；2上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度.PART 3总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责（一（一)部门及主任岗位职责部门及主任岗位职责:1、筹办公司召开的重要会议，起草有关文稿、资料；负责公司总经理办公会议的组织及会议纪要和决议事项的督促、检查、协调工作。2、负责公

12、司文秘、信访接待、法人印章和法定代表人名章保管使用及行政信息的收集、整理、分析、传递、反馈工作。3、负责以公司名义进行的行政接待工作.4、协助公司领导对机关各部室工作进行协调、督办，协助处理公司的公关事务。5、负责与当地公安机关的联系以及对各项目经理部施工现场的治安管理及消防、保卫进行检查、考核等工作；6、负责车辆管理、交通安全以及公司交通安全委员会工作.7、负责公司机关行政事务管理工作.8、负责公司内部治安保卫、门卫值班、消防安全等的巡查工作。9、负责公司电话通讯、水、电、汽管理,精神文明、环境卫生、公司风纪的监督检查.10、负责公司机关办公设施、办公用品、计算机耗材、事务的采购、保管、发放

13、工作.11、负责公司的综合档案的管理工作.（二）秘书岗位职责（二）秘书岗位职责:1、参与起草公司行政工作报告、年度工作总结、重要的行政管理制度及行政公文.2、起草以公司名义报出的经验交流材料、专题汇报材料。3、收集、编写、刊发公司行政大事记。4、收集、编报公司信息,深入基层单位进行调查研究,及时将基层单位动态反馈给领导。5、对各部门拟写的行政公文进行领导签发前的审核。6、参与公司各类型行政会议和综合性会议的组织工作，做好会议纪录、记要工作.7、协助主任对公司行政工作安排、行政会议决议、记要及领导批示进行督查督办,及时向领导反馈督办结果.8、参与以公司名义进行的接待工作。(三）档案事务管理岗位职

14、责三）档案事务管理岗位职责:1、制定档案工作制度、办法、标准,并组织实施。2、指导与监督各职能部门和项目经理部的预立卷工作。3、对档案材料进行分类、组卷、编目、装订、装盒、上架。4、负责编制全引目录、案卷目录、卷内目录、等检索工具，并运用微机进行检索。5、严格遵守档案的查、借阅制度，为基层部门单位提供优质服务.6、定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹退色、扩散等文件材料进行修复、复制.7、完成档案的统计工作.8、严格执行保密制度。9、负责保持档案库房环境，定期清扫,做到“七防”.10、依照保管期限表，对到期档案进行鉴定，提出存毁意见，编写销毁清册，报总经理批准,办理销毁手续进行销毁。11

15、、负责机关办公用品、事务用品的验收入库、保管、发放和登记管理工作。（四（四)治安消防管理岗位职责治安消防管理岗位职责：1、负责公司治安综合治理的日常工作,开展日常的治安、保卫、消防、交通安全的检查，协助公安机关进行各类案件的侦破工作。2、开展“四防教育，培训治安保卫员，检查指导治安巡逻队、夜间值勤值班人员的工作。3、负责日常消防检查，检查整改情况,提出考核意见，填写呈报消防工作报表、整理健全防火档案。4、组织消防知识培训,开展防火宣传,负责调购和发放消防器材，维护消防设备；负责年底开展消防检查验收、评比、考核的活动。5、负责追查突发案件，调查火灾事故。（五（五)车辆管理岗位职责车辆管理岗位职责：1、组织制定交通安全管理的各项规章制度,督促、检查，落实情况；开展日常的交通安全检查，下发隐患通知书，了解掌握情况，提出考核意见。2、组织公司机动车驾驶员会议，组织安全教育、安全法规考试;组织 机动车辆自查自检和年审年检工作.3、负责公司车辆的注册、过户、转出、转入、变更、注销登记工作;负责向国家征费部门缴纳公司车辆养路费、道桥费、车船税、运管费等。4、负责公司车辆保险费用的缴纳及交通事故的理赔工作；负责组织营运车辆上线进行技术等级核定及二级保养的签证工作。5、负责建立车辆档案,健立健全交通管理档案.6、协助交警部门处理交通事故。