办公室行政人员岗位职责_1.pdf

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1、办公室行政人员岗位职责办公室行政人员岗位职责办公室行政人员岗位职责办公室行政人员岗位职责 1 1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作; 2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈; 3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决; 4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室行政人员岗位职责 2 1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。 2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。 3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。 4、

2、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。 5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。 6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。 7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。 8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的.会议准备。 9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。 10、完成总经理交办的其他任务。任职要求： 1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历； 2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力； 3、具备 3 年以上办公室同岗位工作经验； 4、有 C1 以上驾照，驾龄不少于 3 年； 5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉

3、企业行政管理知识，有一定第 1页 共 4页的法律知识； 1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是 e 某 cel 和 PPT 的使用操作。 2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。 3、沟通能力强，具备良好的写作能力。 4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。 5、熟悉微信公众平台的运营，会 ps、cdr 者优先考虑。办公室行政人员岗位职责 3 1、采购部、销售部各类文档的管理; 2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作; 3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进; 4、供应商、客户资料的跟进; 5、上级交办的其他工作。 6.资料管理及淘宝平

4、台/拼多多平台管理业务跟进办公室行政人员岗位职责 4 1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试; 2、负责员工薪资奖金计算; 3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件; 4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理; 5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料; 6、根据领导需要安排会议。办公室行政人员岗位职责 5 1、协助制定公司人力资源整体战略规划; 2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度; 3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作; 4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法; 5、协助公司日常劳动人事管理;第 2页 共 4页 6

5、、协助维护员工关系; 7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作; 8、协助管理公司各项行政事务。办公室行政人员岗位职责 6 1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项 2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作 3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、负责公司快件及传真的收发和传递 6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作; 7、完成公司领导交待的临时性工作。办公室行政人员岗位职责 7 1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目

6、标; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施; 5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设; 6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;办公室行政人员岗位职责 8 1、负责老板日程安排，个人事务处理; 2、负责公司前台接待及电话转接; 3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);第 3页 共 4页 4、负责公司环境的管理及监督维护; 5、上级交代的其他工作。第 4页 共页 4