政府办公室行政人员岗位职责共4篇(行政单位办公室人员的岗位职责).docx

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1、Word政府办公室行政人员岗位职责共4篇(行政单位办公室人员的岗位职责) 下面是我共享的政府办公室行政人员岗位职责共4篇(行政单位办公室人员的岗位职责),供大家赏析。 政府办公室行政人员岗位职责共1 - 7.按档案资料收集的要求,准时做好档案资料的收集、整理、归档工作。 8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。 9.负责园的信息网络管理,有方案地对老师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣扬窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的修理保养工作。 10.帮助做好幼儿园的招生工作。 11.完成园长交

2、办的其它工作。 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,感谢 2 政府办公室行政人员岗位职责共2 办公室行政人员岗位职责 1、定期检查门厂的清洁卫生,包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。 2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。 3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。 4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前肯定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量,再将吃饭的人数上报。中餐上报时间:10:0010:30;早餐及晚餐上报时间:15:3016:00。 5、负责档案的领取、发放、登记,并定期交由办公室

3、主任审核。 6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。 7、负责传达及记录上级领导的各种指令,对指令的相关内容进行跟踪,并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。 8、负责一般合同的草拟,并将草拟完的合同交由办公室主任审核。 9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。 10、 11、 12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。 负责公司网站内容的更新及维护,每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱,依据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件肯定要告知办公室主

4、任;对于应聘类邮件要进行简历筛选,并通知合适的人员面试。 13、 14、 15、每天上班后及下班前查看监控录像,准时将特别状况上报给相关部门。 负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作,并做好记录。 16、做好上级领导分派的其他任务。 政府办公室行政人员岗位职责共3 行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责公司重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查讨论、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划,方案

5、、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文,并提出拟办看法提交总经理批阅。 3、负责组织支配有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行状况,准时把握和反馈信息。 4、帮助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文,并报总经理签发。 6、帮助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示,对整个公司的平安负重要的责任。 9、带领和督导下属做好平安保卫工作,确保公司的人、财、物肯定平安。 10、负责制订、健全公司的平

6、安保卫制度,部署保安的工作支配和检查落实,审定各岗位的平安制度。 11、确保平安管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序,常常巡察各消防设备器材,确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作支配。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、依据公司规章制度和各设施项目详细状况,制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准,并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事聘请、考核、录用、培训四个步骤,做到唯才是用,以确保公司建立及拥有一批高素养、高效益、高标准的员工队伍;严格掌握

7、好人员编制,规范员工工资福利,开发人力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等,督促检查各分部门的各项工作,帮助做好各部门之间的协调工作,致力于落实岗位责 任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 4、依据政策制订公司的劳资、劳保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公正民主化,坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作状况,处理好内部员工的投诉,收集各方面的信息和看法,定期整理上报,为总经理供应资料。 6、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工供应一个公正、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生 活条件,乐观建立公司企业

8、文化,组织员工业余文化消遣,树立公司的形象以增加公司的分散力和向心力。 7、有高素养的责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工的才能和乐观性按员工手册和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,常常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培育员工的责任感。 8、仔细完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。 行政文员岗位职责 1、接受经理的督导,对经理负责,帮助经理处理人事上的日常工作,贯彻、落实各项人事管理制度。 2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。 3、帮助处理公司人事方面日常事务,并保管公司文件档案。 4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。 5、帮助办理记录员工工伤

9、、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。 6、帮助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调支配时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。 7、做好公司文件管理,规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作,负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。 8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作帮助办理员工入职、调职、离职等各类手续。 9、管理及维护公司固定资产(包括低值易耗品、办公用品)的保管工作。 10、负责办公室文字打印、会议记录,接听和整理电话通讯、询问的工作,负责领发办公室的办公用品等。 11、接受员工投拆并准时汇报,帮助后勤部门支配好员工的生活

10、环境。 12、完成领导下达的各项工作,协调协作好各部门人事方面的工作。 网管岗位职责 1、娴熟配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。 2、解决公司计算机硬件消失的问题以及硬件维护;并供应硬件的技术支持,有效、准时的解决问题。 3、负责各部门网络打印机的维护与管理; 4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时,主动寻求外援,尽一切方法满意公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。 5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等;防毒、杀毒;有效维护局域网内的数据平安。 6、对客户端计算机、服务器的数据

11、进行备份和恢复。 7、公司内部服务器搭建与维护。 8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息平安。书写制定公司IT设备及网络使用规范。 9、熟识和把握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等,熟识把握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排解力量;对交换机,路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。 10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换,定期维护网络。 11、域管理与维护,通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、平安保障等。 12、购买电子类产品硬件设施。 会记、核算岗位职责 1、负责成本分析,盈利分析。 2、负

12、责系统的培训,让每位收银员娴熟把握业务技能,以确保顺当进行。 3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。 4、搞好各档案工作。 5、核算营业收入与支出。 6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。 7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。 8、每日核算营业报表上报总经理。 9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。 10、追踪应收帐和应付帐款等工作。 11、帮助总经理搞好财务预算、决算和各期培训方案。 12、帮助总经理搞好金融部门,税收等部门关系,准时把握国家税收政策。 出纳岗位职责 1、做好现金收入与支出,仔细根据会计制度处理各项应收、应付款项。 2、与财务、税务、工商、金融等部门

13、搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。 3、按规定保管好现金。 4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。 5、负责每天收银找零工作。 6、负责培训收银员对刷卡学问的了解及对真假币的辨认。 7、做好各类票证、文件资料的保管工作。 8、对上级领导交给的任务仔细准时完成。 库管岗位职责 1、熟识公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。 2、做好选购数量、规格、型号、质量的验收与登记。 3、做好仓库物品的收支平衡。 4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。 5、做好发货、退货记录工作。 6、做好平安库量以及仓库卫生工作。 7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。 8、处理好仓库的积

14、压品和过期物品。 9、搞好每月盘点,做好仓库报表。 10、部门物品看法随时收集并告知领导是否选购。 11、仔细准时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。 12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购方案。 选购岗位职责 1、一切选购物品必需按有关部门的有效选购单进行,并且有总经理签字方可选购。 2、常常到部门了解物品使用状况及请购物资的规格、型号精量,避开错购。 3、仔细核实各部的请购方案,依据仓库存货状况,定出实际选购方案,对定型、常用物资按库存规定准时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性方案。 4、对各部门所需物品按急先缓后的原则支配选购,乐观与供货单位取得常常联系。 5、严格

15、遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、不挂帐。 6、与仓库联系,落实当天物品实际到货的品种、规格、数量,把好质量关,然后通知申购部门,准时领出。 7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交库管员验收。 8、选购物品必需实行货比三家,对大件物品,特别物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。 政府办公室行政人员岗位职责共4 幼儿园行政办公室人员岗位职责 幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构. 1.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的支配. 2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总

16、结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实状况.每日汇总幼儿园状况. 3.负责教工的考勤工作. 4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录. 5.依据教育要求、校内文化的创建,做好幼儿园的对外宣扬和公共环境的布置宣扬工作. 6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作. 7.按档案资料收集的要求,准时做好档案资料的收集、整理、归档工作. 8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统. 9.负责园的信息网络管理,有方案地对老师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣扬窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的修理保养工作. 10.帮助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作. 11

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