建设工程监理档案范本管理作业指导书.pdf

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1、建设工程监理档案资料管理作业指导书0目录目录一、编制本作业指导书的意义.11、建设工程监理文件流程表.22、监理文件档案资料管理.3二、分类档案管理总目录.5（一）监理合同文件及监理技术文件.5（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件.19（三）进度控制文件.25（四）质量控制文件.40（五）投资控制文件.58（六）合同管理文件.78（七）协调文件.94（八）会议记录文件.97（九）监理报告.97（十）工程安全资料.97（十一）工程验收文件.106（十二）监理记录及总结.107三、工程文件的立卷.112(一）基本原则.112(二）立卷的具体方法.112(三）卷内文件的排列.112四、工程文件

2、的归档要求.113(一）纸质文件归档的质量要求.113(二）电子文件归档的质量要求.113常用法律法规目录.115建设工程监理档案资料管理作业指导书1一、编制本作业指导书的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。编制本作业指导书有以下意义：对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。对监理文件

3、档案进行科学管理，可提高监理工作效率。对监理文档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。建设工程监理档案资料管理作业指导书21、建设工程监理文件流程表建设工程监理文件流程表接受者类型123456789监理大纲监理规划监理实施细则开工申请报告（含施工组织设计）时间招标前签定合同后项目开工前开工前 20 天申请BBBC1、C2BBC1、C2FC1、C2BBBBBBBC1、C2C1、C2BC1、C2C1、C2提供者ABC1、C2FG开工令、开工许可证（返、复）开工前、施工工令中监理文件施工进度计划施工图、设计变更支付工程月报不定时每月不定明每月每月每月每月每月每月不定时每月每月每月每月

4、每月单项工程完成不定时10支付结算报告11设计图提供报表12实施进度月报13工程质量月报14设计变更月报15协调会议纪要16监理现场记录17外资购买设备资料18器材设备供应计划19监理简报、通讯20人员动态月报21竣工档案22其他说明：1、施工图设计变更经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；2、符号：主送抄送（报）；A项目法人，B监理单位，C承建单位，F设计单位，G质监站。建设工程监理档案资料管理作业指导书32、监理文件档案资料管理21 监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件

5、的具体时间。最后由项目管理部负责收文人员签字。22 监理文件档案资料传阅与登记由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门（监理工程师）办理，并确定是否要传阅及传阅名单和范围，并注明在文件处理表上（如表 2-1）。随同文件和记录交给处理部门（具体人员）或进行传阅。批示的文件的处理部门（具体人员）应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上签名，并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后，文件原件交还资料管理人员。文文 件件 处处 理理 表表来 文 单 位文 件 标 题拟 办 意 见：年月日总 监 理 工 程 师

6、批 示：年月日办 理 情 况：年月日来 文 日 期阅者签名收返日姓名期姓名收返日期建设工程监理档案资料管理作业指导书423 监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目部图章。对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文表上登记。登记内容包括：文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关传阅人员。文件传阅过程中，每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传

7、阅期限不应超过其处理期限。24 监理文件档案资料的存放241 分类存放的定义监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后，必须分类存放。既可满足项目实施过程查阅的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采用计算机对监理资料进行辅助管理。242 具体分类存放的办法项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。建设工程监理档案资料管理作业指导书5二、分类档案管理总目录（一）监理合同文件及监理技术文件（一）监理合同文件及监理技术文件1、工程前期资料卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编

8、号1234567文件形成单位政府批复文件用地征地资料规划施工许可施工图审查文件地下管线保护协议及相关资料文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件工工程程前前期期资资料料 A12、监理机构设置卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名监理单位资质证书监理人员执业证书总监理工程师任命通知书监理机构设置通知书监理人员变更通知书监理制度日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件复印件加盖公章复印件加盖公章原件原件原件原件监监理理机机构构设设置置 A23、监理合同文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位监理合同监

9、理招标文件监理报价标监理方案标监理资信标补充协议书中标通知书文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件原件原件原件原件原件原件复印件监监理理合合同同文文件件 A3（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书6附表：GD2002SZ001编号：总监理工程师任命通知书工程名称：致：（业主）根据建设工程监理合同的要求，我单位委派出任该工程项目的总监理工程师，除下列权力外，代表我单位全权处理本工程项目的监理工作，若你方对该总监理工程师的人选有异议，请在接到此任命书后天内与我单位联系。1）、2）、监理单位（章）：被任命人签章：法 人 代 表：日期：年月日附件：监理工程师执业证书附注：1、本表根据

10、深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。建设工程监理档案资料管理作业指导书7附表：GD2002SZ002编号：监理机构设置通知书工程名称：致：（业主、承包商）现将本监理机构的监理工程师名单及其专业分工通知你方，若你方对本通知书有异议，请于收到本通知书后天内告知本人。总监理工程师：日期：年月日附件：监理机构成员资格证明姓名专 业 分 工职位执业/岗位证书号本 人 签 名附注：1、本表根据深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。建设工程监理档案资料管理作业指导书8附表：GD2002SZ003编号：监

11、理工程师变更通知书工程名称：致：（业主、承包商）因工作需要，现对本监理机构的监理人员作如下变更，若你方对本通知书有异议，请于收到本通知书后天内告知本人。总监理工程师：日期：年月日附件：变更人员资格证明专 业 分 工专 业 分 工职位职位执业/岗位证书号执业/岗位证书号备注本 人 签 名变姓名更前附注：1、本表根据深圳市施工监理规程4.1 制定；2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。变更后建设工程监理档案资料管理作业指导书94、监理技术文件XXXX工程监理资料监监理理技技术术文文件件 A4卷内目录卷内目录序 文件文件形备注：文件是原件/号 编号成单位文件题名日期页次复写件/复

12、印件1监理规划原件加盖公章2监理实施细则原件加盖公章3旁站监理方案原件加盖公章4567建设工程监理档案资料管理作业指导书10X XX XX XX X 工程工程（仿宋二号）监理规划（楷体初号）深圳市深水水务咨询有限公司深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXXXXXX 年年 X X 月月（仿宋三号）建设工程监理档案资料管理作业指导书11XXXX 工程（仿宋一号）监理规划（仿宋一号）批准：（仿宋二号）审核：编写：深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月建设工程监理档案资料管理作业指导书12X XX XX XX X 工程工程（仿宋二号）监理实施细则（楷体初号）深圳市深水水务咨询

13、有限公司深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXXXXXX 年年 X X 月月（仿宋三号）建设工程监理档案资料管理作业指导书13XXXX 工程（仿宋一号）监理实施细则（仿宋一号）批准：（仿宋二号）审核：编写：深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）XXXX 年 X 月建设工程监理档案资料管理作业指导书145、监理内部文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号12345文件形成单位文件题名技术性文件（规范标准等）法律性文件（法律法规等）管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件内部会议纪要监理设备仪器台账收发文登记日期页备注：文件是原

14、件/次复写件/复印件监监理理内内部部文文件件6 A56、施工图纸设计资料卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1文件形成单位设计文件签收表施工图签发表施工图纸图纸会审记录设计交底记录初设报告地勘资料测量原始资料文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件设设 施施计计 工工资资 图图料料 纸纸 A6（详见附表）2345678建设工程监理档案资料管理作业指导书15附表：JL28设计文件签收表设计文件签收表监理设收号合同名称：合同编号：监理机构：致：（监理机构）本批报送图纸件，文字报告和说明件，见下表。报送单位：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年月日序号123456789设计

15、文件名称文图号监理机构：（全称及盖章）报送份数备注签收人：（签名）日 期：年月日说明：一式份，由报送单位填写，完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书16附表：JL29施工设计图纸核查意见单施工设计图纸核查意见单（监理 图核号）合同名称：合同编号：监理机构：施工图纸名称监理工程师：（签名）日期：年月日图号预核意见核查意见监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日注：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人、监理机构、图纸设计单位各1 份。2、各图号可以是单张号或连续号或区间号。建设工程监理档案资料管理作业指导书17建设工程监理档案资料管理

16、作业指导书18附表：JL30施工设计图纸签发表施工设计图纸签发表监理图发号合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）本批签发图纸件，文字报告和说明件，见下表。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日序号123456789施工设计图纸名称文图号发送份数备注今已收到监理签发图纸件，文字报告和说明件承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，监理机构、发包人、承包人、设计单位各1 份建设工程监理档案资料管理作业指导书19（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件1、建设工程施工合同卷内目录卷内目录XXXX工程监理资

17、料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名招标投标文件建设工程施工合同合同补充协议日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件施施 建建工工 设设合合 工工同同 程程B12、承包单位资质文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1文件形成单位施工单位资质证现场组织机构及人员报审表施工单位安全生产许可证项目经理证项目经理安全培训合格证安全主任证安全员培训合格证特种作业人员证工人平安卡统计表文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章复印件加盖公章资资 承承质质

18、包包文文 单单件件 位位B2234567893、分包单位资质证件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1文件形成单位施工分包表分包单位建设局备案文件分包单位项目经理证项目经理专职安全人员培训合格证特种作业人员操作证文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件资资 分分质质 包包证证 单单件件 位位B3（详见附表）234567建设工程监理档案资料管理作业指导书20附表：CB06现现场场组组织织机机构构及及主主要要人人员员报报审审表表（承包 机人号）合同名称：合同编号：承包人：序号机构设置负责人联系方式主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注现提交第次现场机构及主要人

19、员报审表，请审查。附件：1.组织机构图。2.部门职责及主要人员分工。3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人建设工程监理档案资料管理作业指导书21附表：CB05施施工工分分包包申申报表报表（承包 分包号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据施工合同约定和工程需要，我方拟将本申请表中所列项目分包给所选分包人，经考察所选分包人具备按照合同要求完成所分包工程的资质、经验、技术与管理水

20、平、资源和财务能力，并具有良好的业绩和信誉，请审核。分包人名称分包工程编码分包工程名称单位合计数量单价分包金额（万元）占合同总金额的%附件：分包人简况（包括分包人资质、经验、能力、信誉、财务，主要人员经历等资料）承包人：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核、发包人批准后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书224、施工指导文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名施工组织设

21、计、施工技术方案申报表分部工程施工方案季节性施工方案项目划分文件、工程项目划分报审表专项施工方案设备试运行方案技术交底文件日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件施施工工指指导导文文件件B4（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书23附表：CB01施工技术方案申报表（承包 技案号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方已根据施工合同的约定完成了工程的编制，并经我方技术负责人审查批准，现上报贵方，请审批。附：施工组织设计 施工措施计划 安全措施计划 分部工程施工工法 工程放样计划承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章

22、）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书24附表：JL31工程项目划分报审表工程项目划分报审表（监理 项分号）合同名称：合同编号：致：（发包人）根据工程设计图纸和规定，经与相关单位研究，建议该工程项目划分为个单位工程，个分部工程，个单元工程。请审定。附件：工程项目划分及编码一览表监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，监理机构、承包人各1 份，发包人 2 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书25（三）进度控制文件

23、（三）进度控制文件1、合同开工文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名合同项目开工申报表合同项目开工令日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件合合文文 同同件件 开开工工C12、分部工程开工卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名分部工程开工申请表分部工程开工通知日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件分分部部工工程程开开工工C23、进度计划及进度调整卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名施工进度计划申报表施工进度计划调整申报表延长工期申报表监理关于进

24、度批复表日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件及及进进进进度度度度计计调调划划整整C3（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书26附表：CB14合同项目开工申请表合同项目开工申请表（承包 合开工号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方承担的合同项目工程，已完成了各项准备工作，具备了开工条件，现申请开工，请审核。附件：1.开工申请报告 2.已具备的开工条件证明文件承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日审核批准后另行签发开工令。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日注：本表一式份，由承包人填写，监理机构审查后，随同“合同项目开工令”承包人、监理机构、

25、发包建设工程监理档案资料管理作业指导书27人、设代机构各 1 份。附表：JL02合同项目开工令合同项目开工令（监理 合开工号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）你方年月日报送的工程项目开工申请（承包合开工号）已经通过审核。你方可从即日起，按施工计划安排开工。本开工令确定此合同的实际开工日期为年月日。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日今已收到合同项目的开工令。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日建设工程监理档案资料管理作业指导书28说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1 份。附表：CB15分部工程开工申请表分部工

26、程开工申请表（承包 分开工号）合同名称：合同编号：承包人：申请开工分部工程名称、编码申请开工日期序号承包人施工3准备工作自检记录45678施工安全、和质量保证措施落实情况建筑材料、成品、构配件质量及检验情况现场管理、劳动组织及人员组合安排情况风、水、电等必须的辅助生产设施准备情况场地平整、交通、临时设施准备情况测量及试验情况12计划工期检查内容施工图纸、技术标准、施工技术交底情况主要施工设备到位情况年月日至年月日检查结果附件：分部工程施工工法分部工程进度计划本分部工程已具备开工条件，施工准备已就绪，请审批。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日建设工程监理档案资料管理作业指导书2

27、9开工申请通过审核后另行签发开工通知。监理机构（全称及盖章）：签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，随同“分部工程开工通知”送承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：JL03分部工程开工通知分部工程开工通知（监理 分开工号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）你方年月日报送的分部工程（编码为：）开工申请表（承包 分开工号）已经通过审查。此开工通知确定该分部工程的开工日期为年月日。附注：监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日建设工程监理档案资料管理作业指导书30今已收到分部工程（编码为：）的开工通知。承包人：（全称及盖

28、章）项目经理：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1 份。附表：CB02施工进度计划申报表施工进度计划申报表（承包 进度号）合同名称：合同编号：承包人：建设工程监理档案资料管理作业指导书31致：（监理机构）我方今提交工程（名称及编码）的：工程总进度计划 工程年进度计划 工程月进度计划请贵方审查。附件：1.施工进度计划。2.图表、说明书共页。3.承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、

29、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。附表：CB24施工进度计划调整申报表施工进度计划调整申报表（承包 进调号）建设工程监理档案资料管理作业指导书32合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）今提交工程项目施工进度调整计划，请审批。附件：施工进度调整计划（包括形象进度、工程量、工作量、机械、劳动力计划）承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各 1份附表：CB25延长工期申报表延长工期申报表建设工程监理档案资料管理作业

30、指导书33（承包 延期号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据施工合同约定及相关规定，由于本申报表附件所列原因，我方要求对所申报的工程项目工期延长天，合同项目工期顺延天，完工日期从年月日延至年月日，请审批。附件：1.延长工期申请报告（说明原因、依据、计算过程及结果等）。2.证明材料。承 包 人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份建设工程监理档案资料管理作业指导书34附表：JL05批批复复表表

31、（监理批复号）合同名称：合同编号：监理机构：承包人报送文号：。报送时间：年月日。报送内容：致：（承包人）你方于年月日报送的（文号：）,经监理机构审核，批复意见如下：附件：监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日今已收到关于（文号：）的批复。承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：1.本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1 份。2.一般事件，由监理工程师办理，重要通知由总监理工程师签发。建设工程监理档案资料管理作业指导书353.本批复表可用于对承包人的申请、报告的批示4、暂停施工文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号12345

32、67文件形成单位文件题名暂停施工申请报告复工申请表暂停施工通知复工通知日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件暂暂文文 停停件件 施施工工C45、其他进度文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名监理关于进度分析及建议工程完工报审文件日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件其其它它进进度度文文件件C5（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书36附表：CB21暂停施工申请暂停施工申请（承包 暂停号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）由于发生本申请所列原因造成工程无法正常施工，依据有关合同约定，我方申请对所列工程项目暂停施工。暂停施工

33、工程项目暂停施工原因引用合同条款附注（填报说明）承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书37附表：CB22复复 工工 申申 请请 表表（承包 复工号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）工程项目，接到监理 停工号暂停施工通知后，已于年月日时暂停施工。鉴于致使该工程的停工因素已经消除，复工准备工作业已就绪，特报请批准于年月日时复工。附件：具备复工条件的情况说明。承包人：（

34、全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，报送监理机构审批后，随同审批意见承包人、监理机构、发包建设工程监理档案资料管理作业指导书38人各 1 份。附表：JL17暂停施工通知暂停施工通知（监理 停工号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）由于本通知所述原因，现通知你方于年月日时对工程项目暂停施工。工程暂停施工原因引用合同条款或法规依据停工期间要求合同责任建设工程监理档案资料管理作业指导书39监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日项目经理：（签名）承包人：（

35、全称及盖章）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1 份。附表：JL18复工通知复工通知（监理 复工号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）鉴于监理 停工号暂停施工通知所述原因已经消除，你方可于年月日时起对工程项目恢复施工。附注：监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日建设工程监理档案资料管理作业指导书40承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1 份。（四）质量控制文件（四）质量控制文件1、施工测量文件卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序

36、文件号 编号1234567文件形成单位文件题名测量交点记录施工放样报验单联合测量通知单施工测量成果报验单日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件施施文文 工工件件 测测量量D12、施工设备进场报验单卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号123456文件形成单位文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件指施工用的机械设备进进施施场场工工报报设设验验备备单单D2施工设备进场报验单3、材料构配件设备报验单建设工程监理档案资料管理作业指导书41卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名材料构配件进场报验单设备采购计划申报表设备开箱记录日期

37、页备注：文件是原件/次复写件/复印件设设 材材备备 料料报报 构构验验 配配单单 件件D3（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书42附表：CB11施工放样报验单施工放样报验单（承包 放样号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据合同要求，我们已完成的施工放样工作，请查验。附件：测量放样资料序号或位置自检结果：工程或部位名称放样内容备注承包人：（全称及盖章）技术负责人：（签名）项目经理：（签字）：日期：年月日审核意见：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2 份，监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资

38、料管理作业指导书43附表：CB12联合测量通知单联合测量通知单（承包 联测号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据工程进度情况和合同约定，拟进行工程测量工作，请贵方派员参加。施测工程部位：项目工作内容：任务要点：施测时间：年月日至年月日承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日 拟于年月日派监理人员参加测量。不派人参加联合测量，你方测量后将测量结果报我方审核。监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书44附表：CB13施工测量成果报验单施工测量

39、成果报验单（承包 测量号）合同名称：合同编号：承包人：单位工程名称及编码单元工程名称及编码分部工程名称及编码施测部位施测内容施测单位负责人（签字）：日期：年月日施测单位施测说明承包人复查记录复检人：（签名）日期：年月日附件：1.2.3.上述成果经审核合格，特此申报。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日审核意见：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书45附表：CB08施施工工设设备备进进场场报报验验单单（承包 设备号）合同名称：合同编号：承包人：致

40、：（监理机构）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用于下述部位：1.2.3.经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：序号123456设备名称规格型号数量进场日期计划完好状况拟用工程项目设备生产备注权属能力上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此报验审核。承包人：（全称及盖章）项目经理：（全称及盖章）日期：年月日（审核意见）监理机构：（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审签后，承包商人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书46附表：CB07材材料料/构构配配件件进进场场报报验验单单（承

41、包 材验号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方于年月日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用于下述部位：1.；2.；3.。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；4.序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地材料/构配件规格用途本批材料/构配件数量承包人：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：年月日监理机构：（全称及盖章）专业监理工程师：（签名）日期：年月日承包人试验试样来源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果（审核意见）材料/构配件进场日期（填报说明）说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构检验、审核后，返回承

42、包人2 份，监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书47附表：CB16设备采购计划申报表设备采购计划申报表（承包 设采号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）根据合同约定和工程建设需要，我方将按下表进行工程设备采购，请审核。序号名称品牌规格/型号厂家/产地数量拟采购日期/计划进场日期备注（填报说明）承包人（全称及盖章）：项目经理（签名）：日期：年月日监理机构将另行签发审批意见。监理机构（全称及盖章）：签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各 1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书

43、484、材料试验卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名原材料有见证送检检验记录构(配)件检验记录成品和半成品检验记录钢筋焊接试验结果统计日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件材材料料试试验验D45、现场试验（或检测）记录卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文件题名土方回填击实试验混凝土桩基钻芯取样焊缝探伤、X光检测接地电阻测试日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件（现现或或记记场场检检录录试试测测）验验D5卷内目录卷内目录6、施工质量检验XXXX工程监理资料序 文件号 编号1234567文件形成单位文

44、件题名监理抽检取样样品登记表监理抽检试验记录日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件施施工工质质量量检检验验D6（详见附表）建设工程监理档案资料管理作业指导书49附表：JL33监理抽检取样样品月登记表监理抽检取样样品月登记表（监理 样品号）合同名称：合同编号：监理机构：样品编号123456789101112来源专业监理工程师说明：本表供监理试验室取样签证使用地点（签名）部位说明容器编号填报日期取样日期年月）试验地点评论备注年月日建设工程监理档案资料管理作业指导书50附表：JL34监理抽检试验登记表监理抽检试验登记表（监理 试记号）合同名称：合同编号：监理机构：序号123456789试验项目名称

45、试验单元工程名称试验记录编号专业监理工程师说明：监理机构试验实用表（签名）试验完成日期实验负责人填报日期遗漏的试验项目名称年月日采取的措施备注10建设工程监理档案资料管理作业指导书517、质量事故及缺陷卷内目录卷内目录XXXX工程监理资料序 文件号 编号1文件形成单位警告通知及回复整改通知及回复工程现场书面指示施工质量缺陷处理措施报审表事故报告单及批复表事故处理的其他文件暂停施工通知其他有关质量控制文件文件题名日期页备注：文件是原件/次复写件/复印件质质及及量量缺缺事事陷陷故故D7234567监理通知监理通知1)监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严

46、禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。2)存在问题部位的表述应具体。3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。4)要求承包单位整改时限应叙述具体。5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。7)注明承包单位申诉的形式和时限。8)总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。9)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。（详见附表）建设工程监理档案资料管

47、理作业指导书52附表：JL10警警 告告 通通 知知（监理 警告号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）年月日时，你方在工作时，存在下列所述的违规（章）作业情况。为确保施工合同顺利实施，要求你方立即进行纠正，并避免类似情况的再次发生。违规情况描述：法规或合同条款的相关规定：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日承包人：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书53附表：JL11整整 改改 通通 知知（监理 整改号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）由于本通知

48、所述原因，通知你方对工程项目应按下述要求进行整改，并于年月日前提交整改措施报告，确保整改的质量达到要求。整改原因施工质量经检验不合格材料、设备不符合要求未按设计文件要求施工工程变更拆除返工更换、增加材料、设备修补缺陷调整施工人员整改要求整改所发生费用由承包人承担整改所发生费用可另行申报监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日期：年月日现已收到整改通知，我方将根据通知要求进行整改，并按要求提交整改措施报告。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构、发包人各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书54附表：JL09工程现场书面

49、指示工程现场书面指示（监理 现指号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（承包人）请你方执行本指示内容。若你方不提出确认，本指示单签收后立即生效。发布指示依据：工程施工合同条款第条工程施工合同条款第条工程施工合同条款第条指示内容与要求：监理机构：（全称及盖章）监理工程师：（签名）日期：年月日今已收到贵方现场书面指示，我方将：将按指示要求执行 申请监理机构确认承包人：（全称及盖章）现场负责人：（签名）日期：年月日说明：本表一式份，由监理机构填写，承包人、监理机构各1 份。建设工程监理档案资料管理作业指导书55附表：CB19施工质量缺陷处理措施报审表施工质量缺陷处理措施报审表（承包 缺陷号）合同名称

50、：合同编号：承包人：单位工程名称单元工程名称质量缺陷工程部位 处理措施报告 修复图纸计划施工时段（审批意见）现提交工程质量的缺陷处理措施，请审批。承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：年月日日期：年月日说明：本表一式份，由承包方填写，监理机构审签后，承包人、监理机构、发包人各1 份。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师/监理工程师：（签名）年月日至年月日分部工程名称单元工程编码质量缺陷情况简要说明拟采用的处理措施简述附件目录建设工程监理档案资料管理作业指导书56附表：CB20事故报告单事故报告单（承包 事故号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）年月日时，在发生事故，现将事故发