建设工程监理档案范本管理作业指导书16940.doc

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1、131建设工程监理档案资料管理作业指导书Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录一、编制制本作业业指导书书的意义义11、建设设工程监监理文件件流程表表22、监理理文件档档案资料料管理33二、分类类档案管管理总目目录5（一）监监理合同同文件及及监理技技术文件件5（二）承承包单位位资质及及合同文文件、施施工指导导文件18（三）进进度控制制文件224（四）质质量控制制文件338（五）投投资控制制文件555（六）合合同管理理文件772（七）协协调文件件85（八）会会议记录录文件888（九）监监理报告告

2、88（十）工工程安全全资料888（十一）工工程验收收文件996（十二）监监理记录录及总结结97三、工程程文件的的立卷1102(一）基基本原则则1022(二）立立卷的具具体方法法1022(三）卷卷内文件件的排列列1022四、工程程文件的的归档要要求1003(一）纸纸质文件件归档的的质量要要求1003(二）电电子文件件归档的的质量要要求1003常用法律律法规目目录1005一、编制制本作业业指导书书的意义义监理文件件档案资资料管理理，是工工程建设设工程管管理的一一项重要要工作，是是实施工工程建设设监理，进进行目标标控制的的基础性性工作。在在监理项项目部中中必须有有专门的的人员负负责监理理文件和和档案

3、的的收发、管管理、保保存工作作。在进进行建设设工程监监理的工工作期间间，对建建设工程程实施过过程中形形成的与与监理相相关的文文件和档档案进行行收集积积累、加加工整理理、立卷卷归档和和检查利利用等一一系列工工作。编编制本作作业指导导书有以以下意义义： 对监理文文件档案案资料进进行科学学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。 对监理文文件档案案进行科科学管理理，可提提高监理理工作效效率。 对监理文文档案进进行科学学管理，可可以对实实施工程程档案的的归档提提供可靠靠保证。1、建设设工程监监理文件件流程表表建设工程程监理文文件流程程表类型时间提供者接受者ABC1、CC2FG1监理大纲纲招

4、标前B2监理规划划签定合同同后B3监理实施施细则项目开工工前B4开工申请请报告（含含施工组组织设计计）开工前220天申请请C1、CC25开工令、开开工许可可证（返返、复）工工令开工前、施施工中B6监理文件件不定时B7施工进度度计划每月C1、CC28施工图、设设计变更更不定明F9支付工程程月报每月C1、CC210支付结算算报告每月B11设计图提提供报表表每月B12实施进度度月报每月B13工程质量量月报每月B14设计变更更月报每月B15协调会议议纪要不定时B16监理现场场记录每月B17外资购买买设备资资料每月C1、CC218器材设备备供应计计划每月C1、CC219监理简报报、通讯讯每月B20人员动

5、态态月报每月C1、CC221竣工档案案单项工程程完成C1、CC222其他不定时说明：11、施工工图设计计变更经经监理审审核后，作作为监理理工程师师图纸发发送有关关单位；2、符号号：主送抄送（报报）；A项目法法人，B监理单单位，C承建单单位，F设计单单位，G质监站站。2、监理理文件档档案资料料管理21监监理文件件和档案案收文与与登记所有收文文应在收收文登记记表上进进行登记记，记录录文件名名称、文文件摘要要信息。文文件的发发放单位位（部门门）、文文件编号号及收文文日期，必必要时应应注明接接收文件件的具体体时间。最最后由项项目管理理部负责责收文人人员签字字。22监监理文件件档案资资料传阅阅与登记记由

6、项目监监理部总总监理工工程师确确定来文文、记录录批示由由哪个部部门（监监理工程程师）办办理，并并确定是是否要传传阅及传传阅名单单和范围围，并注注明在文文件处理理表上（如如表2-1）。随随同文件件和记录录交给处处理部门门（具体体人员）或或进行传传阅。批批示的文文件的处处理部门门（具体体人员）应应对该文文件按期期限做出出具体的的处理意意见及办办理情况况。传阅阅的文件件和记录录每位传传阅人员员阅后应应在文件件处理单单上签名名，并注注明日期期。文件件和记录录传阅期期限不应应超过该该文件的的处理期期限。传传阅完毕毕后，文文件原件件交还资资料管理理人员。文件处理理表来文单位位来文日期期文件标题题拟办意见见

7、： 年月日总监理工工程师批批示：年月月日办理情况况：年月月日阅者签名名姓名收返日日期姓名收返日日期23监监理文件件资料发发文与登登记发文由总总监理工工程师或或其授权权的监理理工程师师签名，并并加盖项项目部图图章。对对盖章工工作应进进行专项项登记。所有发文文按监理理资料分分类和编编码要求求进行分分类编码码，并在在发文表表上登记记。登记记内容包包括：文文件资料料的分类类编码、发发文文件件名称、搞搞要内容容、接收收文件的的单位（部部门）名名称、发发文日期期（强调调时效性性的文件件应注明明发文的的具体时时间）。收收件人收收到文件件后应签签名。发文应留留有底稿稿，并附附一份文文件传阅阅纸，资资料管理理人

8、员签签发人批批示确定定文件责责任和相相关传阅阅人员。文文件传阅阅过程中中，每位位传阅人人员阅后后签名并并注明日日期。发发文的传传阅期限限不应超超过其处处理期限限。24监监理文件件档案资资料的存存放241分类存存放的定定义监理文件件档案经经收/发文登登记和传传阅工作作程序后后，必须须分类存存放。既既可满足足项目实实施过程程查阅的的需要，又又方便项项目竣工工后文件件和档案案的归档档和移交交。项目目监理部部应备有有存放监监理资料料的专用用资料柜柜和用于于监理资资料分类类归档存存放的专专用档案案盒或文文件夹。在在本项目目部采用用计算机机对监理理资料进进行辅助助管理。242具体分分类存放放的办法法项目监

9、理理部应根根据项目目规模规规划资料料柜和档档案盒内内容。二、分类类档案管管理总目目录（一）监监理合同同文件及及监理技技术文件件1、工程程前期资资料 2、监理理机构设设置3、监理理合同文文件（详见附附表）附表：GGD20002SSZ0001 编号：总监理工工程师任任命通知知书工程名称称： 致：（业业主）根据建设设工程监监理合同同的要求求，我单单位委派派出任该该工程项项目的总总监理工工程师，除除下列权权力外，代代表我单单位全权权处理本本工程项项目的监监理工作作，若你你方对该该总监理理工程师师的人选选有异议议，请在在接到此此任命书书后 天内与与我单位位联系。 1）、 2）、 监理单单位（章章）： 被

10、任命命人签章章：法 人 代 表： 日 期： 年月日附件：监理工工程师执执业证书书 附注：11、本表表根据深深圳市施施工监理理规程4.1制定； 22、本表表一式四四份，业业主、监监理工程程师、承承包商、档档案馆各各一份。附表：GGD20002SSZ0002 编号：监理机构构设置通通知书工程名称称： 致：（业业主、承承包商）现将本监监理机构构的监理理工程师师名单及及其专业业分工通通知你方方，若你你方对本本通知书书有异议议，请于于收到本本通知书书后 天内告告知本人人。 总监理理工程师师： 日 期： 年月日附件：监理机机构成员员资格证证明 姓 名专 业 分 工职 位位执业/岗岗位证书书号本 人 签 名

11、附注：11、本表表根据深深圳市施施工监理理规程4.1制定； 22、本表表一式四四份，业业主、监监理工程程师、承承包商、档档案馆各各一份。附表：GGD20002SSZ0003 编号：监理工程程师变更更通知书书工程名称称： 致：（业业主、承承包商）因工作需需要，现现对本监监理机构构的监理理人员作作如下变变更，若若你方对对本通知知书有异异议，请请于收到到本通知知书后 天内告告知本人人。 总监理理工程师师： 日 期： 年月日附件：变更人人员资格格证明 专 业 分 工职 位位执业/岗岗位证书书号备 注变 更 前变 更 后 姓 名名专 业 分 工职 位位执业/岗岗位证书书号本 人 签 名附注：11、本表表

12、根据深深圳市施施工监理理规程4.1制定； 22、本表表一式四四份，业业主、监监理工程程师、承承包商、档档案馆各各一份。4、监理理技术文文件X XX XX XX工程（仿仿宋二号号） 监理理规划（楷楷体初号号） 深圳市市深水水水务咨询询有限公公司（仿仿宋三号号） XXXXX 年 X 月（仿宋宋三号） XX XX XX XX工程（仿仿宋一号号）监理规划划（仿宋宋一号）批准：（仿仿宋二号号）审核：编写： 深圳市市深水水水务咨询询有限公公司（仿仿宋三号号）XXXXX 年 X 月X XX XX XX工程（仿仿宋二号号） 监理理实施细细则（楷楷体初号号） 深圳市市深水水水务咨询询有限公公司（仿仿宋三号号）

13、XXXXX 年 X 月（仿宋宋三号） XX XX XX XX工程（仿仿宋一号号）监理实施施细则（仿仿宋一号号）批准：（仿仿宋二号号）审核：编写： 深圳市市深水水水务咨询询有限公公司（仿仿宋三号号）XXXXX 年 X 月5、监理理内部文文件6、施工工图纸设设计资料料（详见附附表）附附表：JJL288设计文文件签收收表 监理 设收 号合同名称称： 合同编编号：监理机构构： 致：（监监理机构构）本批报送送图纸件件，文字字报告和和说明件件，见下下表。报送单位位：（全全称及盖盖章）负责人：（签名名）日期： 年 月 日序号设计文件件名称文图号报送份数数备注123456789监理机构构：（全全称及盖盖章）签

14、收人：（签名名）日 期： 年 月 日说明：一一式份，由由报送单单位填写写，完成审审签收后后监理机机构、发发包人、报报送单位位各1份。附表：JJL299 施施工设计计图纸核核查意见见单（监理 图核 号）合同名称称： 合同编编号：监理机构构：施工图纸纸名称图号预核意见见监理工程程师：（签签名）日期： 年 月 日核查意见见监理机构构：（全全称及盖盖章） 总监理理工程师师：（签签名） 日期： 年 月 日注：1、本本表一式式份，由由监理机机构填写写，发包包人、监监理机构构、图纸纸设计单单位各11份。2、各图图号可以以是单张张号或连连续号或或区间号号。附表：JJL300 施施工设计计图纸签签发表 监理 图

15、发 号合同名称称： 合同编编号：监理机构构： 致：（承承包人）本批签发发图纸件件，文字字报告和和说明件件，见下下表。监理机构构：（全全称及盖盖章）总监理工工程师：（签名名）日期： 年 月 日序号施工设计计图纸名名称文图号发送份数数备注123456789今已收到到监理签签发图纸纸件，文文字报告告和说明明件承包人：（全称称及盖章章）签收人：（签名名）日 期期： 年 月 日说明：本本表一式式份，监监理机构构、发包包人、承承包人、设设计单位位各1份（二）承承包单位位资质及及合同文文件、施施工指导导文件1、建设设工程施施工合同同2、承包包单位资资质文件件3、分包包单位资资质证件件（详见附附表）附附表：C

16、CB066 现场组组织机构构及主要要人员报报审表（承包 机人 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：序号机构设置置负责人联系方式式主要技术术、管理理人员（数数量）各工种技技术工人人（数量量）备注现提交第第次现场场机构及及主要人人员报审审表，请请审查。附件：11.组织机机构图。2.部门门职责及及主要人人员分工工。3.人员员清单及及其资格格或岗位位证书。承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日监理机构构将另行行签发审审核意见见。监理机构构：（全全称及盖盖章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审核后后，随同同审核意意见承

17、包包人、监监理机构构、发包包人附表：CCB055 施工分分包申报报表（承包 分包 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：致：（监监理机构构）根据施工工合同约约定和工工程需要要，我方方拟将本本申请表表中所列列项目分分包给所所选分包包人，经经考察所所选分包包人具备备按照合合同要求求完成所所分包工工程的资资质、经经验、技技术与管管理水平平、资源源和财务务能力，并并具有良良好的业业绩和信信誉，请请审核。分包人名名称分包工程程编码分包工程程名称单位数量单价分包金额额（万元元）占合同总总金额的的%合 计附件： 分包人人简况（包包括分包包人资质质、经验验、能力力、信誉誉、财务务，主要要人员经经历等资资料）承

18、包人：（全称称及盖章章）负责人：（签名名）日期： 年 月 日监理机构构将另行行签发审审核意见见。监理机构构：（全全称及盖盖章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审核、发发包人批批准后，随随同审批批意见承承包人、监监理机构构、发包包人各1份。4、施工工指导文文件（详见附附表）附附表：CCB011施工技技术方案案申报表表（承包 技案 号）合同名称称： 合同编编号：承包人： 致：（监监理机构构）我方已根根据施工工合同的的约定完完成了工工程的编编制，并并经我方方技术负负责人审审查批准准，现上上报贵方方，请审审批。附： 施工组组织设计计施工措措施计划

19、划安全措措施计划划分部工工程施工工工法 工程程放样计计划承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日监理机构构将另行行签发审审批意见见。 监理理机构：（全称称及盖章章）签收人：（签名名） 日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审核后后，随同同审批意意见承包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份。附表：JJL311工程项项目划分分报审表表（监理 项分 号）合同名称称： 合同编编号：致：（发发包人）根据工程程设计图图纸和规规定，经经与相关关单位研研究，建建议该工工程项目目划分为为个单位位工程，个个分部工工程，个个单元工工程。请请审定。

20、附件：工工程项目目划分及及编码一一览表 监理机机构：（全全称及盖盖章） 总监理理工程师师：（签签名） 日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由监理机机构填写写，监理理机构、承承包人各各1份，发发包人2份。（三）进进度控制制文件1、合同同开工文文件2、分部部工程开开工3、进度度计划及及进度调调整（详见附附表）附附表：CCB144合同项项目开工工申请表表（承包 合开工 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：致：（监监理机构构） 我方承承担的合合同项目目工程，已已完成了了各项准准备工作作，具备备了开工工条件，现现申请开开工，请请审核。附件：11.开工申申请报告告2 .已已具备的的开工条条件证明明

21、文件 承包人人：（全全称及盖盖章） 项目经经理：（签签名）日期 ： 年 月 日 审核批批准后另另行签发发开工令令。监理机构构：（全全称及盖盖章） 签收人人：（签签名）日期： 年 月 日注：本表表一式份份，由承承包人填填写，监监理机构构审查后后，随同同“合同项项目开工工令”承包人人、监理理机构、发发包人、设设代机构构各1份。附表：JJL022合同项项目开工工令（监理 合开工 号）合同名称称： 合同编编号：监理机构构：致：（承承包人）你方年月月日报送送的工程程项目开开工申请请（承包包 合开工 号）已已经通过过审核。你你方可从从即日起起，按施施工计划划安排开开工。本开工令令确定此此合同的的实际开开工

22、日期期为年月月日。监理机构构：（全全称及盖盖章）总监理工工程师：（签名名） 日期： 年 月 日今已收到到合同项项目的开开工令。 承承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名） 日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由监理机机构填写写，承包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份。附表：CCB155分部工工程开工工申请表表（承包 分开工 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：申请开工工分部工工程名称、编编码申请开工工日期计划工期期年月日至至年月日承包人施工准备工作自检记录序号检查内容容检查结果果1施工图纸纸、技术术标准、施施工技术术交底情情况2主要施工工设备到到位情况况3施工安全

23、全、和质质量保证证措施落落实情况况4建筑材料料、成品品、构配配件质量量及检验验情况5现场管理理、劳动动组织及及人员组组合安排排情况6风、水、电电等必须须的辅助助生产设设施准备备情况7场地平整整、交通通、临时时设施准准备情况况8测量及试试验情况况附件：分部工工程施工工工法分部工工程进度度计划本分部工工程已具具备开工工条件，施施工准备备已就绪绪，请审审批。承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日开工申请请通过审审核后另另行签发发开工通通知。 监理机机构（全全称及盖盖章）： 签收人人：（签签名） 日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审签后后

24、，随同同“分部工工程开工工通知”送承包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份。附表：JJL033分部工工程开工工通知（监理 分开工 号）合同名称称： 合同编编号：监理机构构：致：（承承包人）你方年月月日报送送的分部部工程（编编码为：）开工工申请表表（承包 分开工 号）已经经通过审审查。此此开工通通知确定定该分部部工程的的开工日日期为年年月日。附注：监理机构构：（全全称及盖盖章）总监理工工程师：（签名名）日期： 年 月 日今已收到到分部工工程（编编码为：）的开开工通知知。 承承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名） 日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由监理机机构填写写，

25、承包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份。附表：CCB022施工进进度计划划申报表表（承包 进度 号）合同名称称： 合同编编号：承包人： 致：（监监理机构构）我方今提提交工程程（名称称及编码码）的： 工程总总进度计计划 工程年年进度计计划 工程月月进度计计划请贵方审审查。附件：11.施工进进度计划划。2.图表表、说明明书共页页。 33.承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日 监理机构构将另行行签发审审批意见见。监理机构构：（全全称及盖盖章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审核后后，随同同审批意意见承

26、包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份。附表：CCB244 施工工进度计计划调整整申报表表（承包 进调 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：致：（监监理机构构）今提交工工程项目目施工进进度调整整计划，请请审批。附件：施工进度度调整计计划（包包括形象象进度、工工程量、工工作量、机机械、劳劳动力计计划）承包人：（全称称及盖章章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日监理机构构将另行行签发审审批意见见。监理机构构：（全全称及盖盖章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由承包人人填写，监监理机构构审批后后，随同同审批意意见承包包人、监监理机构构、发包包人各1份附

27、表：CCB255 延长工工期申报报表（承包 延期 号）合同名称称： 合同编编号：承包人：致：（监监理机构构）根据施工工合同约约定及相相关规定定，由于于本申报报表附件件所列原原因，我我方要求求对所申申报的工工程项目目工期延延长天，合合同项目目工期顺顺延天，完完工日期期从年月月日延至至年月日日，请审审批。附件：11.延长工工期申请请报告（说说明原因因、依据据、计算算过程及及结果等等）。2.证明明材料。 承 包 人：（全全称及盖盖章）项目经理理：（签签名）日期： 年 月 日监理机构构将另行行签发审审核意见见。监理机构构：（全全称及盖盖章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：本本表一式式份，由由

28、承包人人填写，监监理机构构审核后后，随同同审核意意见承包包人、监监理机构构、发包包人、设设代机构构各1份附表：JJL055 批 复 表（监理 批复 号）合同名称称： 合同编编号：监理机构构：承包人报报送文号号：。 报送时间间：年月月日。报送内容容：致：（承承包人） 你方方于年月月日报送送的（文文号：）,经监理理机构审审核，批批复意见见如下：附件：监理机构构：（全全称及盖盖章） 总监理理工程师师：（签签名） 日期： 年 月 日 今已已收到关关于（文文号：）的的批复。承包人：（全称称及盖章章）签收人：（签名名）日期： 年 月 日说明：11. 本表一一式份，由由监理机机构填写写，承包包人、监监理机构构、发包包人各1份。2.一般般事件，由由监理工工程师办办理，重重要通知知由总监监理工程程师签发发。3. 本本批复表表可用于于对承包包人的申申请、报报告的批批示4、暂停停施工文文件5、其他他进度文文件（详见附附表）附附表：CCB211 暂停施施工申请请