word基础知识及其使用.ppt

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1、第第4章章 Word基础知识及其使用基础知识及其使用1本章内容本章内容oWord概述概述o文档的基本操作文档的基本操作o文档的排版文档的排版o表格制作表格制作o图文混排图文混排o页面排版与打印页面排版与打印o高级应用高级应用21.Word概述概述1.1 认识认识Microsoft Office1.2 Word窗口组成窗口组成1.3 Word启动和退出启动和退出1.1 认识认识Microsoft Officen任务分析任务分析o日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等，它是计算机技术应用的一个重要方面。oMicrosoft Office办公组合软件包含

2、了我们要完成以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非常适合办公使用的软件组合。o不断更新升级:2003，2007，2010，2013，2016o本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使用方法和技巧。31.1 认识认识Microsoft OfficenOffice产品产品o主 要 包 括 Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿三种

3、软件。41.1 认识认识Microsoft OfficenMicrosoft Word 2010介绍介绍o一款针对文字处理的软件o简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效率o主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加注释、生成目录等51.1 认识认识Microsoft OfficenMicrosoft PowerPoint 2010介绍介绍o一款制作演示文稿的软件o可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容，便于在各种需要展示的场所中灵活应用61.1 认识认识Micro

4、soft OfficenMicrosoft Excel 2010介绍介绍o一款制作电子表格的软件o制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种计算、统计和分类汇总o也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便地进行数据的管理71.1 认识认识Microsoft OfficenOffice安装安装1、首先打开Office安装程序所在文件夹，找到文件名为“setup”的应用程序。2、在Windows7操作系统下，用户账户控制策略可能会弹出确认对话框，单击“是(Y）”即可。81.1 认识认识Microsoft OfficenOffice安装安装3、随后会出现Microsoft Office 2010的安

5、装界面，可以直接单击“立即安装”，系统将按照默认设置自动安装Office程序；如需选择安装的程序及安装目录等，可以单击“自定义”进入下一步。91.1 认识认识Microsoft OfficenOffice安装安装4、若点击“自定义”安装，会出现如下选项：101.1 认识认识Microsoft OfficenOffice安装安装5、在第3步中点击“立即安装”或点击“自定义”安装并完成第4步设置后，会出现安装完成的画面，完成后点击“关闭”。111.2 Word窗口组成窗口组成nMicrosoft word 2013介绍介绍2023/2/2 21:001 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单

6、按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区7 视图按钮视图按钮6 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区5 标题栏标题栏8 显示比例显示比例121.3 Word启动和退出启动和退出nMicrosoft Word 2010启动启动o快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标。o“开 始”菜 单 启 动：单 击“开 始|所 有 程 序|Microsoft Office|Word 2010”。o“开 始|运 行”命 令 启 动：“开 始|运 行|输 入WINWORD。o计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位置，默 认 路 径 是“C:Program FilesMicrosoft Off

7、iceOffice14”，直接双击WINWORD图标。o直接运行已有的Word文档。其他方法131.3 Word启动和退出启动和退出nMicrosoft Word 2010退出退出o单击标题栏右侧的“关闭”按钮。o单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标题栏，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。o双击标题栏左侧的“W”图标。o单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。o按组合键 AltF4。o在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结束任务。14152.文档的基本操作文档的基本操作2.1 新建文档新建文档2.2 打开文档打开文档2.3 保存文档保存文档2.4 文档输入文档输入2.5

8、编辑文档编辑文档2.1 新建文档新建文档n当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。n新建空白文档o单击“文件”“新建”“空白文档”“创建”命令。o直接按快捷键Ctrl+N。162.1 新建文档新建文档n利用模板创建文档o单击“文件”“新建”选择相应模板“创建”命令。172.2 打开文档打开文档n打开Word文档（在Word软件启动的情况下）o单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。o直接按快捷键Ctrl+

9、O，然后选择要打开的文件。n打开由其它软件所创建的文件o单击“文件”中的“打开”命令，出现“打开”对话框。选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮。182.2 打开文档打开文档n打开最近使用过的文档o如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。192.3 保存文档保存文档n保存o单击“文件”中的“保存”命令。o直接按快捷键Ctrl+S。o快速访问工具栏保存按钮。n另存为o当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，可以选择“文件”选 项 卡 下 的“另 存 为”命 令，Word将会弹出“另存为”对话框。同样的设置“保存位置

10、”、“文件名”、“保存类型”，然后单击“保存”按钮。202.3 保存文档保存文档n自动保存oWord可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。选择“文件”选项卡下 的“选 项”命 令，弹 出“Word选项”对话框，单击“保存”。o注意：“自动保存”不能代替正常的文件保存。输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。212.4 文档输入文档输入n光标定位o文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。oWord支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位到该处。o使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。

11、o移动插入点的常用方法有：n用鼠标移动插入点n用键盘移动插入点222.4 文档输入文档输入n选择输入法o在输入文本之前需要选择输入法。o单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法。o也可以使用Ctrl+Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl+空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。232.4 文档输入文档输入n输入符号和特殊符号o如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插插入入符符号号来完成。o1)将光标定位到想要插入符号的位置。o2)单击“插入”选项卡。o3)“符号”选项组“符号”选项242.4 文档输入文档输入n输入加声调的拼音“重(chng)阳节”o将光标定位

12、到想要插入符号的位置，单击“符号”，打开符号选项菜单，再单击“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补。252.4 文档输入文档输入n输入带拼音的汉字o选中文字后，单击“开始”，点击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击确定。262.5 编辑文档编辑文档n内容的复制、移动和删除o复制内容的步骤：选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。o移动内容的步骤：选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。o删除内容的步骤：删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键，按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的

13、字符。o实现以下几个命令的组合键：o复制命令(Ctrl+C)，剪切命令(Ctrl+X)，粘贴命令(Ctrl+V)。272.5 编辑文档编辑文档n文本内容的查找和替换o单击“开始”选项卡中，找到“编辑”选项组。o单击“编辑”选项组中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和替换”对话框，在查找内容框中输入查找的内容。282.5 编辑文档编辑文档n撤销和恢复操作o快速启动工具栏上的工具o还可以利用快捷键CtrlZ，CtrlY来撤销和恢复。撤销按钮恢复按钮29303.文档的排版文档的排版3.1 字符的格式化字符的格式化3.2 段落的格式化段落的格式化3.3 项目符号和编号项目符号和编号3.4 边框

14、和底纹边框和底纹3.5 分栏分栏3.6 首字下沉首字下沉3.1 字符的格式化字符的格式化313.1 字符的格式化字符的格式化n使用“字体”选项组按钮n使用“字体”对话框323.1 字符的格式化字符的格式化n字符缩放o指字符的宽高比例，以百分数来表示。o单击“开始”选项卡下的“段落”选项组下的“中文版式”按钮。33“字符缩放”下拉列表333.1 字符的格式化字符的格式化n字符间距o字符间距是指相邻字符间的距离。o使用“字体”对话框下的“高级”标签。34343.1 字符的格式化字符的格式化n切换大小写o输入字母时，为了方便可以将每个单词都小写或者其他选项。o单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“更

15、改大小写”按钮。35353.2 段落的格式化段落的格式化n段落对齐方式 o“左对齐”“居中”“右对齐”“两端对齐”和“分散对齐”五种。o用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 o用“段落”对话框设置对齐方式363.2 段落的格式化段落的格式化n用快捷键设置快捷键作用Ctrl+L使所选定的段落左对齐Ctrl+R使所选定的段落右对齐Ctrl+E使所选定的段落居中对齐Ctrl+J使所选定的段落两端对齐Ctrl+Shift+J 使所选定的段落分散对齐373.2 段落的格式化段落的格式化n段落缩进n段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离。n首

16、行缩进：段落的第一行缩进。n左缩进：整个段落左边都缩进。n右缩进：整个段落右边都缩进。n悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。n段落缩进可以用“段落”对话框来 设置。383.2 段落的格式化段落的格式化n设置行间距o一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高。(1)选择要改变行间距的段落。(2)打开“段落”对话框。(3)修改“缩进和间距”标签中“行距”。(4)查看预览框，确认后单击“确定”按钮。或开始段落“行和段落间距”按钮393.2 段落的格式化段落的格式化n设置段间距o选择要改变段间距的段落。(1)打开“段落”对话框。(2)修改“缩进和间距”标签中“间距”组

17、的“段前”和“段后”文本框的值来设定间距。(3)查看预览框，确认后单击“确定”按钮。或开始段落“行和段落间距”按钮403.3 项目符号和编号项目符号和编号n设置项目符号n自动编号n改变编号顺序413.4 文字边框和底纹文字边框和底纹n文字边框n文字底纹423.5 分栏分栏433.6 首字下沉首字下沉n将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换到“插入”功能区，单击“文本”选项组中“”按钮，在弹出的菜单列表中选择“首字下沉选项”，设置字体、下沉行数、距正文后，单击“确定”按钮。首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。44454.表格的制作表格的制作4.1 表格的建立表格的建

18、立4.2 表格的编辑表格的编辑4.3 表格的格式化表格的格式化4.4 表格计算与排序表格计算与排序4.5 表格与文本的转换表格与文本的转换4.表格的制作表格的制作n学习目标o理解表格的创建、表格的编辑o了解设置单元格、表格的对齐方式o掌握合并、拆分单元格和表格o表格的边框和底纹、计算和排序464.表格的制作表格的制作n表格是由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。n在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。o自动创建简单表格说明：所谓简单表格是指仅由规则的行和列构成的表格。o手工绘制复杂表格474.1 表格的创建表格的创建o用“插入”选项卡中的“插入表格”表格模式o用“插入”选项卡中

19、的“插入表格”命令打开“插入表格”对话框。484.2 表格的编辑表格的编辑n1、选定表格单个单元格多个单元格 行或列整个表格 连续（Shift）不连续（Ctrl）494.2 表格的编辑表格的编辑n2、文本输入：将光标移至要输入文本的地方，然后输入。o在表格中移动光标o鼠标：单击要输入文本的地方即可。键盘：快捷键按键移动移动到同一列的上一单元格中移动到同一列的下一单元格中Tab移动到下一个单元格（若插入点位于表格最后一个单元格，则添加一行）Shift+Tab移动到上一个单元格Alt+Home移动到当前行的第一个单元格中Alt+End移动到当前行的最后一个单元格中Alt+Page Up移动到当前列

20、的第一个单元格中Alt+Page Down移动到当前列的最后一个单元格中Ctrl+Home返回文档顶部504.2 表格的编辑表格的编辑n3、行高列宽n4、移动、缩放表格(1)左拖行列间线(2)右击表格属性行列单元格51n5、插入行列n6、删行列:选中 右击 删除(1)选行或列 “布局”选项卡 “行和列”(2)选行或列 右击4.2 表格的编辑表格的编辑 插入行 插入列注:插入的行数与选中的行数相等52n7、合并拆分单元格p合并：选定多个 右击 合并单元格p拆分：光标定位 右击 拆分单元格p或者“布局”选项卡“合并”选项组4.2 表格的编辑表格的编辑534.3 表格的格式化表格的格式化n边框和底纹

21、n表格自动套用格式n表格单元格对齐方式544.3 表格的格式化表格的格式化n边框和底纹55设计 底纹设计 边框4.3 表格的格式化表格的格式化n边框和底纹边框样式线型线颜色线粗细应用范围填充色填充样式前景色应用范围564.3 表格的格式化表格的格式化n表格自动套用格式574.3 表格的格式化表格的格式化n表格单元格对齐方式选定单元格 右击表格属性 单元格对齐方式584.3 表格的格式化表格的格式化n平均分布各行、各列p在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。p方法1：在【布局】选项卡下，单击【分布行】或【分布列】按钮即可。

22、p方法2：选定单元格右击在快捷菜单中进行设置594.3 表格的格式化表格的格式化n重复标题行p有时表格较大，需要多页，要求重复表头p选中表头p【布局】选项卡中单击【重复标题行】按钮604.4 表格计算与排序表格计算与排序n单元格编号o同Excel一样，Word表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，.代表单元格所在的行，以字母A，B，C，D.代表单元格所在列o单元格表示方式:列标+行号(例：a1或b3，英文字母不分大小写)614.4 表格计算与排序表格计算与排序n表格计算o自动求和o 应用公式计算o 在表格中进行其它运算sum （求和）average（平均值）m

23、ax（最大值）min （最小值）常用函数624.4 表格计算与排序表格计算与排序n表格计算o将光标移至要放置计算结果的单元格中。o单击“布局”选项卡中的“公式”命令。o单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所在的单元格中。634.4 表格计算与排序表格计算与排序n表格排序n单击“布局”选项卡下“数据”选项组的“排序”按钮644.5 表格与文字的转换表格与文字的转换o表格转换成文本表格转换成文本n取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。n选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本”。操作二 制作表格654.5 表格与文字的转换表格与文字的转换o文本文本转换成表格转

24、换成表格n选中文本，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。66675.图文混排图文混排5.1 插入图片插入图片5.2 插入文本框插入文本框5.3 插入艺术字插入艺术字5.4 插入公式插入公式5.5 图文混排图文混排5.1 插入图片插入图片o图片图片n可以插入剪贴画、形状、SmartArt、图表、屏幕截图n还可以选择图片文件685.2 插入文本框插入文本框o文本框：一个独立的文字编辑对象文本框：一个独立的文字编辑对象o单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”选项组的选项组的“文本框文本框”按钮按钮使用文档中的独特引言吸引读者的注意力，或者使用此空间强调要点。要在此页面上的任何

25、位置放置此文本框，只需拖动它即可。695.3 插入艺术字插入艺术字o插入、编辑和修改艺术字插入、编辑和修改艺术字o单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”选项组的选项组的“艺术字艺术字”按钮按钮705.4 插入公式插入公式o插入、修改数学公式插入、修改数学公式o单击单击“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”选项组的选项组的“公式公式”按钮按钮71o图形、图片和文字一起排版图形、图片和文字一起排版5.5 图文混排图文混排72736.页面排版与打印页面排版与打印6.1 视图方式视图方式6.2 页眉和页脚页眉和页脚6.3 页面设置页面设置6.4 打印预览与打印打印预览与打印6.1 视图方式视图方式

26、n页面视图页面视图n阅读版式视图阅读版式视图nWeb版式视图版式视图n大纲视图大纲视图n草稿草稿746.1 视图方式视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中

27、内容草稿视图：只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。756.2 页眉和页脚页眉和页脚o页眉和页脚页眉和页脚n在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”。（退出时双击正文区）o页码页码n在“插入”选项卡中选择“页码”。766.3 页面设置页面设置o页面设置页面设置n包括边距、纸张大小、文档网格的设置。n单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项组。776.4 打印预览与打印打印预览与打印o打印预览打印预览 单击“文件”“打印”。78我的课程表我的课程表 o做一个属于自己的课程表，是给自己做的，尽量做一个属于自己的课程表

28、，是给自己做的，尽量精美精美！o表格制作表格制作n表格外观设置：边框、底纹表格外观设置：边框、底纹n表格内容设置：文字、图片、艺术字、自选图形表格内容设置：文字、图片、艺术字、自选图形n页面设置：边框、水印页面设置：边框、水印79 我的课程表我的课程表80 我的课程表我的课程表81 我的课程表我的课程表82 海报海报o大学生活是如此丰富多彩，各类学生活动接踵大学生活是如此丰富多彩，各类学生活动接踵而至而至o假设你要组织一次活动，要制作一张宣传海报。假设你要组织一次活动，要制作一张宣传海报。o海报海报n活动主题活动主题n宣传口号宣传口号n活动时间、地点活动时间、地点n83青青春春的的颜颜色色征征文文大大赛赛84法律法律85钢琴演出钢琴演出86奥运手语志愿队奥运手语志愿队87圣圣诞诞狂狂欢欢平平安安夜夜88商商学学院院春春游游颐颐和和园园89音音乐乐沙沙龙龙钟钟佼佼利利90红红学学盛盛宴宴刘刘心心武武91澳澳门门世世界界遗遗产产年年92 报纸报纸o一份报纸一份报纸n书写高中的记忆书写高中的记忆n吐露大学生活的感触吐露大学生活的感触n述说友情、亲情和爱情述说友情、亲情和爱情n记录大学生活的点点滴滴记录大学生活的点点滴滴n乱侃惠园的是是非非乱侃惠园的是是非非n忆故乡，念今朝忆故乡，念今朝n留下大学生活的记忆的片断留下大学生活的记忆的片断n93949596979899