ppt基础知识及使用.docx

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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -ppt 基础学问及使用 技巧PowerPoint软件是老师制作 课件的主要工具之一；下面介绍了ppt 的一些基础学问及使用技巧，仅供初学课件制作者参考；一、PPT 的启动和退出1、打开方法 :方法一 :单击桌面 “开头”按钮，挑选“程序”“ Microsoft Office”“ Microsoft Office PowerPoint 2003”；这是一种标准的启动方法；方法二 : 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint .的启动方法；2、退出方法 :方法一 :单击窗口右上角的 “；

2、”方法二 : 关闭全部 演示文稿 并退出 PPT单击菜单 “文件”退“出”；二、幻灯片版式 的挑选；这是一”种快速在右侧幻灯片版式中挑选并单击需要的 版式；老师在实际的课件制作 过程中，期望能够自己 设计模板 ，这时可采纳 “内容版式 ”中的“空白”版式，进行自由的创作；三、有关 幻灯片 的各种操作应用 PPT 进行设计的简洁过程是 :第一依据次序创建如干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最终依据幻灯片次序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来转变幻灯片的播放次序)；幻灯片在 PPT 设计中处于核心位置，有关幻灯片的操作包括幻灯片的挑选、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“

3、一般视图 ”下进行，也可以在 “幻灯片浏览视图 ”下进行；下面以 “一般视图 ”为例，介绍有关幻灯片的各种操作；在“一般视图 ”下， PPT 主窗口的左侧是 “大纲编辑窗口 ”，其中包括 “大纲”和“幻灯片 ”两个标签，点击 “幻灯片 ”标签，这时将显示当前演示文稿内全部幻灯片的缩略图， 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的次序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行；1、幻灯片的挑选有很多操作的 前提都要求先挑选幻灯片，对幻灯片的挑选包括单项 (挑选一张幻灯片)和多项 (同时挑选多张幻灯片 )，其中多项又包括连续多项 (相邻的多张幻灯片)和非连续多项 (不相邻的多张幻

4、灯片 )，操作方法如下 :(1)单项:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图 :左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图显现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片 ”；(2)连续多项 : 先单击相邻多张幻灯片的第一张， 然后按住 Shift 键，单击最终一张；(3) 非连续多项 :先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl 键，单击需要挑选的幻灯片；2、幻灯片的插入在设计过程 中感到幻灯片不够用时， 就需要插入幻灯片；插入幻灯片有四种方法， 分别是 :方法一 : 先挑选某张幻灯片， 然后单击菜单 “插入”新“幻灯片 ”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片；方法二 : 先挑选某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“

5、新幻灯片 ”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片；方法三 :右击某张幻灯片， 然后挑选弹出菜单中的 “新幻灯片 ”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片；第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -方法四 :先挑选某张幻灯片， 然后按 “回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片；3 幻灯片的删除如某张 (些)幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片；删除幻灯片有三种方法，分别是:方法一 :挑选欲删除幻灯片 (可以多项 )，然后按键盘上的 “Delete键”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将次序上移；方法

6、二 :挑选欲删除幻灯片 (可以多项 )，然后挑选菜单 “编辑”剪“切 ”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将次序上移；方法三 : 右击欲删除幻灯片 (可以多项 )，然后挑选弹出菜单中的“删除幻灯片 ”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将次序上移；4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放次序不合要求， 就需要移动幻灯片的位置， 调整幻灯片的次序；移动幻灯片有两种方法，分别是: (1)拖动的方法 : 挑选欲移动的幻灯片， 用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动， 黑色横线的位置打算了幻灯片移动到的位置， 当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置；(2) 剪切的方法 : 挑

7、选欲移动的幻灯片，然后挑选菜单 “编辑”剪“切 ”，被选幻灯片消逝， 单击想要移动到的新位置， 会有一条黑色横线闪动指示该位置， 然后挑选菜单 “编辑”粘“贴”，幻灯片就移动到了该位置；5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片；复制幻灯片的方法是:1)挑选需要复制的幻灯片；2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中挑选“复制”项；3)右击复制的目标位置，在弹出菜单中挑选“粘贴”项；事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图 ”下进行将更加便利和直观，大家可以自己尝试；PPT 主窗口左下角有三个 视图按钮 ，分别为“一般视图 ”、“幻灯片浏览视图 ”和“幻灯片放映 ”，点击它们可以在不同视

8、图之间切换；6、转变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色；为了提高 演示文稿的可视性，我们往往要转变幻灯片的背景，PPT供应了多种方法答应用户自行设计丰富多彩的背景；背景的种类包括单色、渐变、 纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法；(1 )背“景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景；调出背景对话框有两种方法:方法一 :挑选菜单 “格式”背“景”，弹出 “背景”对话框；方法二 :右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框；在“背景”对话框中，左半部 “背景填充 ”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以挑选“其他颜色 ”或“填充成效 ”，

9、右半部 “应用 ”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用 ”按钮指将背景应用到全部幻灯片；当点击 “全部应用 ”后，新建的幻灯片自动应用该背景；(2 ) 单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色， 也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景；第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头， 挑选“其他颜色 ”，弹出“颜色 ”对话框， 该对话框有两个标签 : “标准”和“自定义 ”；标准:供应了 256 种标准色 和 16 种由白到黑的灰度色， 单击想要的的颜色，

10、 确定；自定义 :可通过两种 方式挑选颜色 :1) 单击中部的调色盘挑选一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定；2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色；(3 ) 渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐步过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉；在“背景 ”对话框中，单击背景填充下拉键头，挑选“填充成效 ”，弹出 “填充成效 ”对话框，该对话框有四个标签: “渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，挑选“渐变”标签；在“渐变标签 ”的下部是 “底纹样式 ”和“变形”，“底纹样式 ”打算了渐变的方向，共6类; “变形”打算了渐变颜色所处的位置，共4 类，两者协作，可产生24 种渐变效果

11、；在“渐变标签 ”的上部是 “颜色”，包括 “单色”、“双色”和“预设”，它们打算了参加渐变的两种颜色分别是什么；单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1 可为任意颜色 (单击下拉箭头选 择颜色 )，颜色 1 下方的滑块打算了另一种颜色是黑色仍是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白； 双色:通过挑选颜色 1 和颜色 2 指定参加渐变的两种颜色；预设:PPT 预设了 24 种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速挑选；(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指 PPT 预设了一些图片作为用户的背景挑选;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片

12、指可以采纳外部图像文件作为背景；1) 纹理背景的设置 :在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定；2) 图案背景的设置 :在“图案 ”标签下，单击某个图案，挑选前景色 和背景色，确定；3) 图片背景的设置 :在“图片 ”标签下，单击 “挑选图片 ”按钮，在随之显现的 “挑选图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定；(5) 应用设计模板作背景除了可以使用 “背景”对话框设置背景外， PPT 仍供应了应用设计模板作背景；设计模板是一种PPT 文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用 户直接使用；用户既可以使用PPT 内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用；使用PPT 内置的

13、设计模板的方法是:1) 在“任务窗格 ”菜单中挑选 “幻灯片设计 ”，打开幻灯片设计任务窗格；2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时全部的幻灯片都被应用了这个模板；3) 如只想让某张幻灯片应用模板，先挑选这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，显现下拉键头点击，挑选“应用于选定幻灯片 ”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板；4) 假如期望让某个模板作为PPT 启动时的默认模板， 就挑选 “用于全部新演示文稿”；5) 假如想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - -

14、 - - - - - - - - - -角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到全部幻灯片，且显现在模板列表中；7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样；PPT 支持的对象种类特别多，包括文字、图片、 剪贴画 、自选图形 、艺术字 、组织结构图 、影片 、声音、 图表 、表格等，正是由于种类丰富的对象， PPT 才拥有了迷人的魅力；(1)插入文本框 :插入文本框的方法是 :1) 点击绘图工具栏的文本框按钮；2) 在幻灯片上单击 (单行文本框 )或拖动 (多行文本框 )；3)输入文本框内容；单行文本框的文字只占一行，随着

15、输入文字的增多，文本框会向右 变长;多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行；文本框有两种状态:编辑状态 和选定状态； 编辑状态为斜线外框， 框内有光标闪动， 可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框； 在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态；“格式”工具栏为文字的修饰供应了帮忙，从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更换文字方向 、编号、项目符号 、增大字号、减小字号、削减缩进量 、增加缩进量 、字体颜色；字体:供应了大量的中英文字体，通

16、过下拉菜单进行挑选；字号:掌握字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行挑选，也可直接输入字号；加粗:使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消；倾斜:使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消；下划线 :为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消；阴影:为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消；左对齐 :使行内文字靠左对齐；居中:使行内文字居中对齐； 右对齐 :使行内文字靠右对齐；分散对齐 :使行内文字分散排满一行；更换文字方向 :使横排文字变竖排或竖排文字变横排；编号:为行加数字 编号；项目符号 :为行加项目符号；增大字号 :点击后使被选文字字号增4；减小字号 :点击后使被选文字字号减

17、4；削减缩进量 :点击后使光标所在行文字向左移3 个英文字符位；增加缩进量 :点击后使光标所在行文字向右移3 个英文字符位；字体颜色 :设置被选字体的颜色，通过下拉菜单挑选，直接点击应用上次所选颜色；使用“格式”工具栏按钮一般要求挑选文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动挑选部分文字，在选中状态下相当于挑选了全部文字；(2)插入图片第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -图片指可被系统识别的外部位图或矢量图 文件， PPT 可识别的图片文件特别多，包括 emf 、wmf 、jpg 、png 、bmp

18、 、gif、tif 等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件 制作，或者通过数码相机、 扫描仪 等图像输入设备猎取， 在插入图片前要保证该图片已储存在外存中；插入图片的方法是 :1)单击“绘图”工具栏“插入图片 ”按钮；2)在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到需要插入的图片，双击；插入的图片四周有8 个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”；白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点， 用鼠标拖动可以 旋转图片 ；将鼠标移到图片上， 鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图 片移动的 目的位置

19、，当虚框到达目的位置；松开鼠标左键，图片即可定位；“图片”工具栏是对图片进行简洁处理的有力工具， 从左至右依次为 :插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、 向左旋转 90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置 图片格式 、设置透亮色 、重设图片；插入图片 :与“绘图”工具栏 “插入图片 ”按钮相同；颜色:转变图片的颜色成效，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀；增加对比度 :提高对比度，往往能使模糊的图像变得清楚，每单击一次，提高一点；降低对比度 :减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点；增加亮度 :使暗淡的图像变得光明；降低亮度 :使过亮的图像变暗；裁

20、剪:剪掉无用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形区域 )；单击后，图片四周显现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效；向左旋转 90单:击一次图片向左旋转90；线型:可设置图片外框线的粗细；单击，然后挑选相应宽度的线条；压缩图片 :用于减小图片在演示文稿中所占的容量；图片重新着色 :可以转变矢量图的颜色 (对位图不起作用 )；设置图片格式 :对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值转变图片格式；设置透亮色 :用于去除图片背景，也称“抠图”；单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时成效好，否就去不净；重设图片 :单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片

21、做的一切修改都不起作用；只有当选中图片后， “图片”工具栏才会显现，如选中图片后“图片”工具栏仍未显现，可右击图片，挑选 “显示图片工具栏 ”；(3) 插入剪贴画剪贴画是 Office 供应的一个 素材集，内含大量的矢量图和位图， 可供用户直接选用；插入剪贴画的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画 ”按钮；2)显现了 “剪贴画 ”任务窗格，点击 “搜寻”按钮，任务窗格中会显现全部的剪贴画， 单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中；3) Office 默认显示全部剪贴画， 通过挑选 “搜寻范畴 ”和“结果类型 ”可以削减显示的剪贴画数量，便利挑选；对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部

22、分剪贴画为矢量图，矢量图的优第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰；(4) 插入自选图形自选图形是 Office 系列软件的一大 特色，通过使用自选图形和自选图形的组合， 用户可以自己创作复杂的矢量图；在“绘图”工具栏有 4 个常用的自选图形 :直线、箭头、矩形和椭圆， 使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可显现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度；Office 仍供应了一个自选图形集，内含几十种自选图形

23、供用户选用，单击“绘图”工具栏 “自选图形 ”按钮，挑选其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图；大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线 ”和“任意多边形 ”；“曲线 ”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形 ，使用方法是 :在起点单击，在需要转弯处连续单击， 鼠标移动过程中曲线的 外形会随着转变， 在终点处双击，终止曲线绘制，如在起点处双击，就会显现曲边封闭图形; “任意多边形 ”用于绘制折线或多边形，使用方法是: 在起点单击，在转角处连续单击，在终点处双击，终止折线绘制，如在起点处双击，就会显现多边形；线 曲线 曲边封闭图形折线 多边形当外

24、形绘制完毕后， 有时需要转变外形， 这就需要编辑顶点， 顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点；要编辑顶点，先挑选该外形，然后单击“绘图 ”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中挑选“编辑顶点 ”，这时顶点就会显现在外形上，拖动顶点就可以转变外形，编辑完后在空白处单击即可；插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式 ”来转变图形的 填充色 、线条色，精确掌握图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置；在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式 ”对话框，该对话框有三个标签: “颜色和线条 ”、“尺寸”、位置；颜色和线条 :在“填充”区，单击 “颜色”下拉箭头，设置 填充颜色 ，透亮度指是否能透视下层对象，

25、透亮度为0，表示完全不透亮，为100表示完全透亮 ;在“线条”区可设置线条的颜色、外形和粗细;在“箭头”区，如为非封闭图形，可设定线条两 端的箭头；尺寸:在“尺寸和旋转 ”区，可用数值精确设置外形的宽高和旋转度数;在“缩放比例 ”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比; “锁定纵横比 ”复选框被选中时， 高度的变 化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例；位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位；(5) 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和外形上都缺乏变化，因此，Office 又制造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字；插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入

26、艺术字 ”按钮；2)显现“艺术字库 ”对话框，从中挑选 一种艺术 字，点击 “确定”按钮；3)显现“编辑艺术字文字 ”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定；4)艺术字显现在幻灯片上，并处于选中状态；艺术字是一种特别的图形， 对它的操作和对自选图形的操作相像，艺术字除了缩放和旋转控点外， 又多了一个 调整控点 ，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可转变艺术字的倾斜或弯度； “艺术字 ”工具栏供应了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字外形、艺术字字母高度相同、艺第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品

27、word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -术字竖排文字、艺术字 对齐方式 、艺术字字符间距；插入艺术字 :与“绘图”工具栏 “插入艺术字 ”按钮相同；编辑文字 :点击后弹出 “编辑艺术字文字 ”对话框， 可以修改艺术字内容， 等价操作是双击艺术字；艺术字库 :点击后弹出 “艺术字库 ”对话框，可以更换艺术字的成效；设置艺术字格式 :点击后弹出 “设置艺术字格式 ”对话框，该对话框与“设置自选图形格式 ”对话框相像，可进行颜色、大小、位置方面的设置；艺术字外形 :供应了多种多样的外形供挑选；艺术字字母高度相同 :使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义；艺术字竖排文字

28、:使艺术字在横排和竖排之间切换；艺术字对齐方式 :当艺术字有多 行时，可进行各种对齐方式；艺术字字符间距 :调整艺术字的 字间距 ；“艺术字 ”工具栏与 “图片”工具栏相像，只有当选中艺术字时才会显现，如未显现， 右击艺术字，挑选 “显示艺术字工具栏 ”；(6) 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、 分类时常常用到； 插入组织 结 构 图 的 方 法 是 : 1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮；2)在“图示库 ”对话框中挑选 “组织结构图 ”；3)幻灯片上显现默认 结构图 ，依据提示，单击图框，输入各个图框名；“组织结构图 ”工具栏为修改组织结构图

29、供应了极大的便利，它自左至右分别为:插入外形、版式、挑选、适应文字、自动套用格式 、显示比例；插入外形 :可以为某个图框添加下属、同事或助手；下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框；此按钮需要下拉箭头进行挑选，在使用前必需先选定一个图框，否就不行用；版式:打算了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂；在使用前必需先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用；挑选 :可以对各种 元素 进行挑选，挑选后可以更换填充色、线条色或文本色；该按钮主要用于多项，如仅挑选单个元素，可以直接用鼠标单击挑选；适应文字 :使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字

30、号了；自动套用格式 :供应了 17 种预设的格式，可以直接套用；显示比例 :编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比；(7) 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件；PPT支持的视频文件种类特别多，包括 asf 、avi 、mpg 、wmv 等，影片可从网络下载，也可从VCD 截取，或者通过 视频采集卡 从视频源猎取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率， 应使用 视频处理软件 把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝 到与 PPT 文件相同的文件夹中；插入影片的方法是: 1)挑选菜单 “插入”影“片和声音 ”文“件中的片 ”； 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文

31、件双击；第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -3)在随后弹出的对话框中挑选“自动”或“在单击时 ”；“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放， “在单击时 ”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放；影片插入到幻灯片后， 可以通过缩放控点调整大小， 双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击连续，空白区单击取消试播放；影片上不能再 叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕；(8) 插入声音声音指可被系统识别的外部声音文件；PPT支持的声音文件种类特别多，包括 mid

32、 、mp3 、wav、wma 等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制， 在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT 文件相同的文件夹中；插入声音的方法是 :1)挑选菜单 “插入”影“片和声音 ”文“件中的声音 ”； 2)在弹出的 “插入声音 ”对话框中找到所需插入的声音文件，双击；3)在随后弹出的对话框中挑选“自动”或“在单击时 ”；“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放， “在单击时 ”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放；声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听， 单击停止， 如觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻

33、灯片之外，这并不影响放映时的播放；(9) 插入图表图表是用直观的 彩图来表示数据表数据 关系的一种图形，它常常用于行列数较少的二维表 的图形表示，常常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等， PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表；插入图表的方法是:1) 挑选菜单 “插入”图“表”，显现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上 方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头(第一季度、其次季度)对应 图表的底行，数据表的第一列(东部、西部、北部 )对应图表右边的图示，数据表的 12 个数据项对应图表的12 个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有 刻度显示，用以表示柱形图代表的

34、数值大小；2) 依据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消逝，只剩下图表；如想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会显现；3) 如要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，挑选“设置图表区格式 ”，单击 “字体”标签，设置各种成效；4) 如要把默认的柱形图更换为其他类型，右击图表空白区， 挑选“图表类型 ”，单击“标准类型 ”标签，在左侧挑选一种图表类型，然后在右侧挑选一种子类型，确定；5) 如要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，挑选“图表选项 ”，显现 6个标签 :标题、坐标轴、网格线、图例 、数据标签和

35、数据表，通过对这些标签的 设置，可添加或删除图表的显示元素；(10) 插入表格表格在 Word 中常常被用到，在PPT 中也可使用表格；插入表格的方法是:1)挑选菜单 “插入”表“格”，显现“插入表格 ”对话框； 2)在“插入表格 ”对话框中输入行列数； 3)表格显现在幻灯片中，“表格和边框 ”对话框也随之显现； 4)在表格中填第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -入数据，使用 “表格和边框 ”对话框修改表格，详细过程不再详述；8、 有关对象的操作对象被插入到幻灯片后， 需要对对象进行各种各样的操作以满意要求；有关对象的常见操作有 :挑选、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、转变叠放次序、对齐或分布第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -