会议室使用管理制度05674.pdf

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1、会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、目的为提高会议举办的效率及质量，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议的正常召开，特制定本制度。二、适用范围本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待等。三、术语和定义无四、职责行政部负责会议室的统一管理。五、内容1.为避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天向行政部提出申请，填写会议室使用申请表，以便统一安排。2.临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。3.如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况

2、下，公司会议优先于部门会议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决.14.各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、并在与会后与行政部检查交接会议室.5.除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资外，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调.6.会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要改变会议室设备位置，爱护会场设施，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部共同检查交接,7.使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政部共同检查交接后填写使用交接表交行政部留档备案。六、附则（一)本管理制度自发布之日起执行。（二）本管理制度由行政部负责解释和修订。附件:1。会议室使用申请表2.会议室使用交接表附件一会议室使用申请表申请部门申请部门会议室会议室会议主题会议主题使用时间使用时间2拟用设备拟用设备其它需求其它需求申请人申请人参加人数参加人数申请部门领导申请部门领导行政部意见行政部意见附件二附件二会议室使用交接表日期会议起止时间使用部门/责任人3设备状况会议室卫生行政部4