会议室使用管理制度.pdf

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会议室使用管理制度会议室的使用由院办公室统一管理和安排，院级会议由院办公室负责布置,职能部门或临床科室使用原则上仅提供会场。会议室包括：门诊五楼接待室；门诊六楼大会议室，沙发会议室，圆桌会议室；1号楼16楼多功能厅，阶梯教室，小型会议室。（一）使用范围：1.全院职工大会、党员大会；2.院周会；3.各职能部门召开的会议；4.全院科主任、护士长、支部书记会议；1.各类学术讲座；6.外事、来宾接待；院部组织的节日文娱活动。（二）使用要求：1.使用部门（科室）须在院办公室申请登记后方可使用，如登记时间与院部 重大活动重合，则需让位于院部活动；2.使用者应爱护会议室的电器、桌椅等设施；不得随意拆拼移动；3.使用者应维护会议室的公共卫生，不得吸烟；4.院外单位租用会场，应缴纳租场费；5.使用结束后应检查各种设施设备的完好情况,关闭电源门窗。如有损坏,应及时报修，确保能正常使用。