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1、岗位名称:方案管理员岗位所在流程:任务工程1)、方案的前期协调、方 案 通 知 和SAP 的一切事宜工作步骤A:协助经理根据销售方案编制生产方案。B:根据生产方案下给各协作厂达生产通知单。C:在 SAP 系统中创立各协作厂每月入库 产 品 的 采 购 定单。、负责与材料组和工厂的方案联系工作。:根据各加工厂上报的材料订购数量编制材料到料方案,下达给材料组数量、到料期。:催促材料到货期,C 协调落实工厂和材料的相关事宜。3、负责生产方面A:根据各加工厂付款方案的根本管的生产入库情况,理工作。制定月资金使用方案。B:根据资金方案和各厂实际入库数量,每月两次进行请款。C及时与财务对帐,确保公司资金的
2、绝对平安。为工厂和公司正常的资金运转提供可靠的数据。方案的准确性数据的可靠性根据实际情况数据的可调整性。无任务结果方案下达的及时准确不仅是保证整个生产环节正常运做的根底,同时为公司营销方案顺利实施提供了可靠的生产数据。任务完成标准准确的生产方案在系统中创立标准的定单专用工具使用SAP 系统1、2、为材料组提供及时准确的材料需求方案,作好生产部、材料组、加工厂的衔接工作。数据标准得到相关部 门 及 工 厂 的 认可。无关料。案制财务核对4、协助财务部进A、对各厂入库产行工厂的资金往来品的数量及发帐目的校对工作。票进行核对,无误后交给财务部。B、将财务部每月下发的对帐单及 时 交 于 各厂,如发现
3、问题,立即协调解决。C、对在过程发现的问题。要求制定相应的规章制度,以克服问题的再次出现。5、完成生产方案 A、在 SAP 系统中月报表的编制、汇核对月产 品入 库总工作。情况。B、编制、汇总月生产完成情况的报表上报部门经理。C、对在报表中存在的问题,要协助部门经理及时解决。6、完成产品质量A、通知、联系各退残扣款工作。加工厂对质检部提供的产品退残明细进行核对确认。B、根据确认结果通知财务部对各厂进行质量扣款处分。保证工厂与公司财务部门的帐目清楚、帐物相符。帐目及数据应得到工厂、公司的双方认可。发决,为部门监控各加工厂的生产方案执行况提供数据。数据得到公司信息部、加工厂、跟单员三方认可。在做核
4、对数量协助公司质检部作好产品的退残及售后效劳工作。需质检部、生产部、加工厂三方认可。7、按季完成生产A、根据每季各类状况的分析报告。产品的生产方案 数、销 售数、库存数分析 产 品 进、销、存比例,从生产的角度对各类产品的畅销及滞销原因作出分析。B、从生产的角度对今后投产产品产销结构提出 合 理 化 建议。8、完成部门的日根 据 工 作 情 况 的常事物性工作。轻、重、缓、及安排好日常工作。生产部门的分析报告,应向公司相关部门提出提出意见和建议,为保证公司整体营销任务的完成起到积极的推动作用。报告数据的准确性报告的及时性及可操做性。1、2、3、作好部门经理及部门员工的助手和后勤工作。及 时 性、准 确性。九、完成上级交给的临时性工作。对上级交给的临时性工作需积极、主动的完成,并及时上报工作结果提高部门工作效率。及 时 性、准 确性。