2023年档案管理员个人工作计划5篇.docx

《2023年档案管理员个人工作计划5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案管理员个人工作计划5篇.docx（14页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年档案管理员个人工作计划5篇 工作安排是应有尽有的，不同的人、不同的部门、不同的职别，他的着眼点和动身点会不尽相同，那么所作的工作安排从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是我给大家整理的档案管理员个人工作安排，希望大家喜爱! 档案管理员个人工作安排1 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共

2、同担当档案刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、

3、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好打算，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 刚好收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档

4、案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案书目应仔细填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与书目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 档案管理员个人工作安排2 一、指导思想： 依据教化改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，接着强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 二、主要工作： 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强

5、档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 6、仔细做好档案工作规范管理，刚好申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、详细工作措施： 1、投资_元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA

6、级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。 3、完善数据库建设： 将20_年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 4、完善档案管理制度： 接着执行国家档案行业标准DAT/20_归档文件整理规则，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。 5、做好档案信息资源的开发利用： 利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和好用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档

7、案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度须要的材料。 6、提高档案管理队伍素养： 一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案相识; 二是培训教化，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼 职档案员的专业素养; 三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。; 四是“走出去，请进来”，组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教化局领导学者来校指导业务工作。 7、完善档案借阅制度： 加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文

8、件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要刚好催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 8、加强对档案管理工作的考核： 科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 档案管理员个人工作安排3 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，仔

9、细完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作安排。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，

10、确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好打算，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工

11、作 刚好收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案书目应仔细填写，字迹工整，无

12、粘贴涂改，材料与书目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作安排与支配： 1-2月： 1、依据路局和段人劳工作要求制定20_年工作安排 2、收集本段2023_年底和2023_年初各科室所形成的文件、材料 3-5月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案 2、加强工人档案的动态管理，刚好做好文书档案和电子档案的更新和维护 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 6月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并刚好更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3、做好相关档案管理的记录与统计 4、做好上半年年度

13、档案工作总结，支配下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，仔细执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 档案管理员个人工作安排4 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素养。 1、加强思想政治学习，提高政治素养。用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了_选集1-3卷、建设有中国特色的社会主义理论，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，视察问题、分析问题

14、和解决问题的实力明显增加。作为一名党员，始终坚持学习党章以及党的路途、方针、政策，和党中心保持高度的一样。 2、加强业务学问学习，提高工作实力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工

15、作。 年初以来，根据档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，协助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的须要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，仔细实行各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的刚好收管、著录、查阅，根据规范化标准，圆满完成了20_年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而肃穆档案管理，完善档案查阅制度。 2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着

16、手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了_区全面推动档案信息化管理、_区加大对档案的爱护力度、_区坚持档案工作四到位等各类档案信息10篇。 3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门仔细打算接待，拟定接待安排，留意接待细微环节，先后组织接待了多位领导带队的档案状况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了具体的接待方案，组织有关部门召开了协调会，支配分解了接待任务，仔细起草打印了10个被检查点

17、的基本状况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展状况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。 4、耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有肯定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁困难，削减了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作实力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中变更工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。 三、明年工作准备 1、精

18、益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 3、接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的

19、先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。 4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。 档案管理员个人工作安排5 一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用 1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，接着征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门20_年(含)以前的档案，确保接收档案的集中平安保管，丰富馆藏档案资源。 2、发挥馆藏资源作用。主动开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记

20、、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记供应翔实资料。 3、增加档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增加大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热忱接待干部群众，努力提高为民服务质量。 二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平 1、接着开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并接着创建，争取全面完成全部行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务。 2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3

21、个社区的档案管理达到规范要求。 3、指导重点企事业单位建档工作。深化区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，刚好指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。 4、接着开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。 5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作打算。加强对区、镇两级档案员参与省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。 三、推动档案信息化建设，强化科学管理意识 1、完善档案书目

22、数据库。做好已有各类书目数据库的维护工作，确保查询利用的精确性。接着充溢完善婚姻、房产等书目数据库，建立各种民生档案专题书目数据库，发挥民生档案服务民生的作用。 2、加大政务信息公开力度。变更每半年报送一次现行文件的报送方法，各相关部门要刚好上报可公开现行电子文件，区档案局将刚好在档案局网站“现行文件”栏发布，增加现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满意百姓需求。 3、建立全区文件电子书目中心。在去年全区文件电子书目中心启动建设的基础上，接着建设20_年度全区文件电子书目中心。 4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网

23、站信息量，刚好更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界供应宣扬和服务窗口。 四、开展档案法制教化，提高依法治档水平 1、部署档案法制宣扬月活动。以档案法和浙江省实施档案法方法修订为契机，把档案法制教化列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放30周年等大事，细心设计档案法制宣扬月的活动方案，大力开展档案法律法规学问的宣扬教化，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参加，使全社会档案意识明显增加。 2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工

24、作进行督查，有效监管档案法律法规的落实状况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。 3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注意对档案局人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟识公共法律学问，更要驾驭档案专业法律法规的详细运用，并在实际工作中不断提高执法实力和水平。 档案管理员个人工作安排本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页