2023档案管理员的工作计划5篇.docx

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1、2023档案管理员的工作计划5篇2023档案管理员的工作安排5篇常常制订工作安排，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的工作习惯。下面是小编整理的关于档案管理员的工作安排，欢迎阅读参考。档案管理员的工作安排(一)为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作安排。一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资

2、料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运

3、用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。三、仔细做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好打算，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作刚好收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属

4、于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案书目应仔细填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与书目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。六、工作安排与支配：1-2月：1、依据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作安排2、收集本段2023xx年底和2023xx年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人电子档案信息库

5、，运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理，刚好做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务6月：1、重新梳理退休、死亡档案，并刚好更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3、做好相关档案管理的记录与统计4、做好上半年年度档案工作总结，支配下半年工作任务为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，仔细执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。档案管理员的工作安排(二)一、主要工作(一)抓学

6、习，不断提高自身素养。1、加强思想政治学习，提高政治素养。仔细学习马克思列宁主义*思想和*理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了*选集1-3卷、*建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，视察问题、分析问题和解决问题的实力明显增加。作为一名*员，常常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路途、方针、政策，和党中心保持高度的一样。2、加强业务学问学习，提高工作实力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统，规范文书

7、档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。(二)强化工作职能，服务中心工作。年初以来，根据档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，协助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的须要。1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，仔细实

8、行各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的刚好收管、著录、查阅，根据规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而肃穆档案管理，完善档案查阅制度。2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了*区全面推动档案信息化管理、*区加大对档案的爱护力度、*区坚持档案工作四到位等各类档案信息10篇。3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工

9、作，本人都能够协同有关部门仔细打算接待，拟定接待安排，留意接待细微环节，先后组织接待了多位领导带队的档案状况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了具体的接待方案，组织有关部门召开了协调会，支配分解了接待任务，仔细起草打印了10个被检查点的基本状况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展状况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。4、耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案

10、保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、存在不足一是政治理论学习虽有肯定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁困难，削减了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作实力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中变更工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。三、明年工作准备1、精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。2、尽职尽责抓保管。

11、要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。档案管理员的工作安排(三)一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，

12、扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，接着征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门20xx年(含)以前的档案，确保接收档案的集中平安保管，丰富馆藏档案资源。2、发挥馆藏资源作用。主动开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记供应翔实资料。3、增加档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增加大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热忱接待干部群众

13、，努力提高为民服务质量。二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平1、接着开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并接着创建，争取全面完成全部行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务。2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。3、指导重点企事业单位建档工作。深化区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，刚好指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。4、接着开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门

14、的档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作打算。加强对区、镇两级档案员参与省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。三、推动档案信息化建设，强化科学管理意识1、完善档案书目数据库。做好已有各类书目数据库的维护工作，确保查询利用的精确性。接着充溢完善婚姻、房产等书目数据库，建立各种民生档案专题书目数据库，发挥民生档案服务民生的作用。2、加大政务信息公开力度。变更每半年报送一次现行文件的报送方法，各相关部门要刚好上报可公开现行电子文件，区档案局

15、将刚好在档案局网站现行文件栏发布，增加现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满意百姓需求。3、建立全区文件电子书目中心。在去年全区文件电子书目中心启动建设的基础上，接着建设20xx年度全区文件电子书目中心。4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，刚好更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界供应宣扬和服务窗口。四、开展档案法制教化，提高依法治档水平1、部署档案法制宣扬月活动。以档案法和浙江省实施档案法方法修订为契机，把档案法制教化列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放

16、30周年等大事，细心设计档案法制宣扬月的活动方案，大力开展档案法律法规学问的宣扬教化，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参加，使全社会档案意识明显增加。2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效监管档案法律法规的落实状况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注意对档案局人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟识公共法律学问，更要驾驭档案专业法律法规的详细运用，并在实际工作中不断提高执法实力和水

17、平。档案管理员的工作安排(四)x年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实领先崛起的基础，坚持依法治档，接着抓好档案基础业务建设，大力推动档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作：(一)以服务民生为目标，大力推动档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门：一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教化内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教化基地建设较

18、好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教化、困难救助等与民生休戚相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。龙川县馆x年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要比照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对x市档案事业发展进行综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管

19、理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。(二)突出规范化，全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟识归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教，进行个别辅导;突出重点，注意实效性

20、指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也干脆关系到千千万万家庭的华蜜，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保

21、档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。x年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。(三)要主动帮助做好政府信息公开工作，切实为广阔人民群众服务XX年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例，要从三方面入手，帮助做好政府信息公开工作。一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行仔细梳理和审查，确保应公开的政府信息得到刚好、精确、全面的公开。各机关单位档案室，要刚好将本机关的政府公开信息供应给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定)，刚好、

22、全面汇合政府各有关单位的政府公开信息，才能便利公民、法人和其他组织依法获得，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获得政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。各单位档案室可参照政府信息公开的原则，主动进行把本单位档案中的公开信息向社会供应利用。(四)接着深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。(五)推动家庭档案工作各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档须要和建档条件的家庭

23、建立家庭档案，这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。(六)着力提高档案干部队伍素养各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不行缺少的档案队伍。发展经济依靠人民。档案事业的发展须要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高学问素养和专业技能，以适应事业不断发展的须要;要创建条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的华蜜指数，这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。档案管理员的工作安排(五)一、指导思想：依据教化改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着

24、学校以发展为本，与时俱进，提高办学水平的精神，接着强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。5、定期对档案

25、工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。6、仔细做好档案工作规范管理，刚好申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。三、详细工作措施：1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。3、完善档案管理制度：接着执行国家档案行业标准DAT/20

26、xx归档文件整理规则，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和好用性，努力实现为档案信息找利用者，为利用者找档案信息开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度须要的材料。5、提高档案管理队伍素养：一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案意识;二是培训教化，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素

27、养。;四是走出去，请进来，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教化局领导专家来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要刚好催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。