OA办公系统使用培训.ppt

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1、CompanyLOGO泛微OA办公系统使用培训教程 培训内容客户端运行环境的配置及登录系统客户端运行环境的配置及登录系统门户及菜单介绍门户及菜单介绍流程模块的使用流程模块的使用文档知识管理模块的使用文档知识管理模块的使用个性化设置使用个性化设置使用我的人事我的人事v客户端只需有浏览器便可访问系统,建议使用IE浏览器v登录方法：在IE中输入92.168.1.220:118回车即可。系统登录系统登录系统登录页面系统登录页面OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。系统主系统主界面说明界面说明n 系统主界面主要分为三大区域：1、顶部快捷菜单；2、

2、信息展示区：根据你所点击链接显示相应的信息，门户也在这个区域。3、左侧功能菜单区：在这里，我们所有的工作都能在这里找到一个相应的入口来处理；系统主界面系统主界面顶部快捷菜单区v顶部快捷菜单区介绍顶部快捷菜单区介绍顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按钮的作用。我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的作用。信息展示区及门户v信息展示区信息展示区信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看、编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一个很重要的模块门户也在这个区域中。v门户门户所谓门户，是信息集中显示的一个区域，

3、它能主动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来，比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某个重要文档等。门户n 门户类型可根据需要后台灵活定制。n 门户样式可根据需要后台自由设置。n 门户内容可根据岗位、个人需要自由定制。n 元素位置可自由拖动。左侧功能菜单区介绍左侧功能菜单区介绍我们所有的操作都能在这里找到一个相应的入口。我的协助我的协助我的知识我的知识我的资产我的资产我的流程我的流程我的人事我的人事个性化设置个性化设置左侧功能菜单区 我的流程我的流程我的项目我的项目我的会议我的会议我的通信我的通信我的日程我的日程视频会议视频会议我的流程我的流程我的

4、流程模块使用我的流程模块使用如何发起流程如何发起流程如何跟踪流程（待办、已办、办结事宜、如何跟踪流程（待办、已办、办结事宜、我的请求）我的请求）如何查询流程如何查询流程如何处理流程如何处理流程如何跟踪流程如何跟踪流程新建流程新建流程待办事宜 “待办事宜”，显示所有需要你处理的流程。红色：表示未查看流程目录括号中前面的数字显示的是未查看流程的数量，后面的数字显示的是该目录下的流程数量。已办事宜已办事宜点击“已办事宜”，显示参与的未归档的流程。括号中前面的数字表示有新反馈的流程数量，后面的数字表示该类型流程的总数量。系统中流程三种颜色后缀“new”标识的意义：红色：表示未查看黄色：表示流程有新的反

5、馈紫色：表示流程已超时办结事宜办结事宜显示所有有参与的已经结束的流程。我的请求我的请求点击点击“我的请求我的请求”，将显示所有自己创建的，将显示所有自己创建的流程，包括流程，包括“未完成未完成”的和的和“已完成已完成”的。的。括号中的数字是表示该类型流程的数量。括号中的数字是表示该类型流程的数量。未完成：创建人是自未完成：创建人是自己，并且未归档的流程己，并且未归档的流程已完成：创建人是自己已完成：创建人是自己并且已经结束的流程并且已经结束的流程流程查询通过各种条件组合来精确搜索流程。支持模糊搜素。如果什么条件都不输，直接点击“搜索”，系统默认会搜索出所有你参与过的流程。知识管理模块使用（我的

6、知识）知识管理模块使用知识管理模块使用如何创建文档如何创建文档如何查找自己创建的文档如何查找自己创建的文档如何查看未读文档如何查看未读文档通过文档目录方式查看文档通过文档目录方式查看文档如何查询文档如何查询文档如何创建文档如何创建文档n 点击“我的知识”菜单，将展开文档管理相关的功能菜单。n 点击“新建文档”菜单，进入选择文档目录的页面。n 这个页面显示的就是你有权限创建的文档目录，根据岗位的不同各人所显示的目录也会有所不同。选择文档存放目录系统目录结构分三级：主目录、分目录、子目录。文档存放在子目录下。根据您的需要点击相应的子目录名称即进入文档创建页面。创建文档系统中可以创建四种类型文档，H

7、TML类型、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您可以在文档类型中进行选择，默认HTML类型文档。创建其它类型文档的前提是电脑里装有相应的软件。创建HTML类型文档n 常用按钮说明：1、提交：将这个文档提交到系统中；2、草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。3、预览：对文档进行预览，并存为草稿4、Html：可以通过写源代码的方式来写正文。5、页眉：可以显示或隐藏文档属性字段6、附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，页面上会增加附件栏。根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理创建其它类型文档n “文件”菜单下 按钮说明：1、保存到服务器：相当与“提交”；2、

8、保存为服务器草稿：存为草稿；3、预览：对文档预览并存为草稿；4、打开本地文件：读取本地电脑上相应类型的文档；5、存为本地文档：下载服务器上文档到本地；6、收缩/展开：隐藏/显示文档属性字段。n注意：只有html类型文档可以添加附件，其它类型不能添加附件。n 在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置文档共享范围。n 权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以删除文档。n 注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态。设置文档共享范围设置文档共享范围查看“我的文档”n 显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档。n 操作

9、按钮说明：1、编辑：可以对文档进行修改；2、删除：可以删除文档；3、共享：可以设置文档共享范围4、日志：可以查看文档日志。n 注意：相应操作权限根据设置有所不同。查看最新文档n 显示所有自己有权限看的，但又还没有看的文档。n 文档标题后的红色“new”标识表示文档还未查看，文档查看后自动消失。n 文档被阅读以后，将不再显示在该页面。n 勾中标题前的框后点击右键“标记为已读”可批量阅读文档。文档目录n 以目录的形式展示所有你有权限看到的文档。n 目录后括号中的数字表示目录下能看到文档的数目，括号外的数字表示目录下未读文档的数目，并有红色“new”标识。n 可以选择其它显示模式。搜索知识库中的文档

10、n 通过各种条件组合来精确搜索文档。支持模糊搜素。n 什么条件都不输就点击“搜索”，默认会搜索出所有你有权限看到的文档。个性化设置 点击“我的人事”下的“我的卡片”菜单，进入显示个人相关信息的页面。n 注意：“基本信息”与“其它信息”是公开的，所有人都可以看到。其它的则只有上级和系统管理员可以看到。n 点击“编辑”可对基本信息中的联系信息进行修改。n 可上传照片，但必须通过管理员来做。我的卡片我的卡片修改登录密码n 点击“我的人事”下的“密码设置”，进入密码修改页面n 先输入旧密码，再输入新密码，然后右键点击“保存”按钮，密码修改成功！n 在“我的卡片”页面，点击右键“编辑”菜单，进入个人信息编辑页面。n 只有此部分信息可以个人修改，其它的信息只有系统管理员和有权限的人才能够修改。修改个人信息修改个人信息查看在线人员n 所有当前正在使用系统的用户都会在这里显示。我们可以通过这里来了解有哪些人现在在使用系统。个性化设置n每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。培训结束培训结束十分感谢大家的参与！十分感谢大家的参与！