OA协同办公系统培训.ppt

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1、博湖县信息化办公室,OA协同办公系统培训,登陆OA协同办公系统前的准备,1.建立vpn通道（拨号链接oa服务器）2.ie浏览器Internet选项设置（添加可信站点，可信站点自定义级别设置，将选项设置为启用，阻止弹出窗口禁用），重启ie浏览器（关闭浏览器重新打开）3.点击ie浏览器输入OA地址（http:/192.168.3.10:8080/oa）4.输入个人oa用户名和密码登陆OA协同办公系统。,协同办公系统vpn如何创建,一系统的创建方法有两种安装过老系统电脑，只需将OAvpn属性中的目标地址改成新OA服务器地址，并将OA链接中的用户民和密码改成新用户名和密码，点击链接。新Oavpn创建并

2、链接完成。具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内，可自行下载。2.在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内下载xpvpn链接安装包，解压后，按说面创建Oavpn链接。（XPvpn解压后报毒是正常现象，不要杀毒（或关闭杀毒软件）继续安装，安装完毕后需要重启电脑）,Win7创建vpn链接,具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内，可自行下载。,OA协同办公系统软件兼容性,目前的计算机操作系统都支持OA协同办公系统支持Office2000/ 2003/2007简体中文版本，不支持wps软件。,产品初体验PC桌面,6,个人办公 个人设置,7,常用功能一览表,8,1，个人办公 2，公文管理

3、3，信息发布 4，实用工具,1.拟稿 -分配有拟稿权限的秘书负责起草公文2.审核 -部门领导进行审核3.签发/会签 -主管领导进行签发或会签4.印发 -秘书进行定稿，签章5.分发 -秘书将公文发送出去6.结束 -分发后流程结束。发文流程结束后自动会启动办文流程。（主送个人账户才能转入办文流程）,发文步骤：,9,1.拟稿具有拟稿权限的秘书登录到OA后，点击待办事宜下的新建，进入拟稿的表单进行基础信息填写和起草正文，见下图。,发文流程介绍-拟稿,10,单击流程类型下的对应流程进入表单页面，按照事先要起草的公文类型选择对应的文号,填写发文日期，发文标题，选择主送和抄送的 部门/岗位/人员，主题词，印

4、发份数，拟稿单位等信息。,发文流程介绍-拟稿,11,填写公文表单,12,在选择主/抄送时，可以自定义组，对经常要发送的人员名单进行维护。（主送必须填写，主送是公文收文者）,13,点击表单上方的正文（无痕迹修改）按钮进行正文填写，编辑完毕后点击左上角的保存按钮保存正文。注意：如果是第一次进入，系统会提示需要安装iWebOffice插件，需要安装此插件后才能正常使用该office插件进行正文编辑。如果有附件，可以上传附件。正文及表单信息编辑完毕后，点击表单上方的保存按钮，然后单击请审核按钮，在弹出的对话框中选择 审核人员，使流程流转到下一个环节。,公文正文的添加,14,拟稿完毕后点击请审核，进入审

5、核环节,15,此时点击查看流程可以查看流程图，点击左上角的图标（历史步骤）可以查看下一环节的审核人员信息。见下图,如何查看公文进入哪一环节,16,由审核环节回退到修改正文环节的操作。,公文的回退,17,使用审核人员的帐号登录后在待办事宜中可以看到需要审核的流程信息。单击该信息进入审核环节。 可以对正文进行修改（有痕迹的），如果需要拟稿人重新拟稿可以单击 请修改 按钮，是流程回退到拟稿环节，此时在拟稿人的待办事宜中可以看到回退回来的流程,按照审核的意见重新进行拟稿正文或者是表单信息。注意：点击 更多可以对此环节进行委托授权,由他人进行处理,公文的审核,18,审核意见表格中可以用手写板进行手写意见

6、。1）.点击正文(有痕迹修改)按钮，可查看正文，并对正文进行修改或提出修改意见。修改完毕后，点击左上角的保存按钮。2）如果需要进行流程回退，点击请修改按钮，流程会回退到拟稿人处，由拟稿人对正文进行修改。3）在 审核 左边的空白栏中点击鼠标右键，选择全屏手写签批。4）点击 保存 按钮。5）按照需要进行选择会签（多人审核）还是签发（单人审核）。6）选择办理人和是否提醒功能。点击确定进行流程流转。,19,会签及签发环节录入方式同审核。,登录后在待办事宜中显示的是当前需要进行办理的流程。单击任意一条，进入工作页面。,审核图解,20,进入公文处理的页面。,审核图解,21,进入全屏手写签批的页面进行，使用

7、手写板进行签批操作。,审核图解,22,审核图解,23,审核图解,24,由于流程中的，签发及会签环节操作方法同审核一样，不再重复。,发文流程介绍-签发/会签,25,1.第一步进行定稿操作 嵌套红头文件2.第二步进行盖章操作。如 下图所示,发文流程介绍-印发,26,插入Ukey，输入密码进行电子签章，签章完毕后点击 保存 按钮。所有操作无误后，进行分发操作。至此发文流程结束。,发文流程介绍-印发,27,办文流程步骤：1.阅批 -领导进行查看文件，并填写办理意见， 选择办理人。 如果不需要办理，直接点击结束按钮，办文流程结束。2.办理 流程流转到办理人处，查看领导办理意见，点击结束按钮，办文流程结束。,办文流程介绍-阅批,28,办文流程介绍-办理,29,使用联通卡的手机，登录地址为：http:/60.13.207.208:8081/oa/wap使用其他卡的手机，登录地址为：http:/218.31.126.22:8081/oa/wap,30,