2023年公派德国读博士签证材料准备.docx

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1、2023年公派德国读博士签证材料准备 第一篇：公派德国读博士签证材料准备 公派德国读博士签证材料准备 公派德国读博士签证共同探讨，仅供参考哦！ 1办理护照 2取得邀请函原件 3去学校 开同意派出函准备以下材料 递交留学中心签证 一、公派留学人员基本状况表网上可以下载 二、经过本人签名的有效护照原件，护照首页复印件三份。 三、学校出具的同意派出函复印件1份特殊项目除外 四、录用文件复印件1份如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份 五、邀请信： 1、正规格式、印刷字体的原件一份和复印件两份。邀请信传真件或电子版的邀请信均无效。申请学生类签证人员需要由德

2、方学校注册部门发的录用通知书原件。 2、邀请信要有邀请人姓名、地址、电话或传真号；被邀请人的姓名、单位和地址等。学习期限要有明确的起止日期或有起先时间加上停留期限。 3、办理签证手续的时间距离邀请抵达日期，至少要提前三周到我“中心办理手续。 六、经济担保： 1、国家全额资助留学人员经济担保证明由我“中心统一供应。非国家全额资助学者需供应经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸德文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间全部费用由*负担。 2、凡由德方供应资助，比方享受DAAD、艾伯特、阿登纳、赛德尔、克虏伯洪堡、歌德学院等基金会或其他奖学金的留学人员，办理签证时要出具德方经济资

3、助证明的复印件3份；中心各部委以及地方省市自筹资金留学人员办理签证时要出具主管部门的经济资助证明外文原件一份，复印件2份，必需注明资助数额，其资助金额每月不少于1200欧元。 七、照片：近期小2寸白色背景彩色照片5张。德国比照片要求很多，请参考“访问学者德国签证所需资料-上海使馆.pdf里关于照片的要求。 八、供应单位回聘证明信原件1份及复印件2份。假如是尚未工作的学生，请供应就读院校证明原件1份及复印件2份。 九、公证材料：中德文比照的最高学位公证书原件1份，复印件2份。如在国内为在校学生的公派留学人员，申请签证时则需供应国内有关院校的在读证明，并做中德文公证原件1份，复印件2份。 十、签证

4、有效期：凡申请三个月以上含三个月的留学签证，使馆签发的是D类三个月入境有效的入境签证，抵达德国后三个月内办理长期居留手续。 十一、国家公派赴德留学人员,需供应中英文比照的境外意外损害及医疗保险单复印件3份。该保险的保额不少于3万欧元，保险期限为3个月注：从申请入境时间起先，适用于全部申根国家。DAAD奖学金获得者不必供应当保险材料。办理资助出国留学协议书公证 6交保证金 7凭56去留学中心领取签证机票 和报道证 下面供应一个关于在读证明的模板西安交通高校的 在 读 证 明 XXX，男，诞生于XXXX年X月XX日，XXXX年起在我校XXXXXXXXX系XXXXX专业攻读博士学位，学号为XXXXX

5、XXX。2023年通过国家留学基金管理委员会严格选拔，录用为“国家留学基金委资助项目名称，赴XX(留学国家)留学XX个月。 西安交通高校同意其出国留学支配。 特此证明。 西安交通高校 国际合作与沟通处 CERTIFICATE June 21, 2023 To whom it may concern,This is to certify that Mr.(Ms.)大写, born on MM/DD/YY, is now studying in Undergraduate program for Bachelors Degree/Graduate program for Masters Degre

6、e/Ph.D Degreeat Xian Jiaotong University and her(his)student number is.She(He)has been enrolled in the School of所在学院, majoring in(所在专业)from(入学年)to the present and she(he)is expected to complete the program in(预期毕业时间).Mr.(Ms.)has been awarded a scholarship from the China Scholarship Council(CSC)to pu

7、rsue further studies in(留学国别)as a PhD(or MS)candidate from派出年for a period ofmonths.The candidate was selected through a strict academic evaluation process organized by the CSC in 2023.The scholarship covers one round-trip international airfare, health insurance and a stipend.Xian Jiaotong University

8、 is an accredited full-time institution of higher education administered by the Ministry of Education of the Peoples Republic of China.Xian Jiaotong University agrees to send Mr.(Ms.)for this PhD(or MS)graduate program.Zhenping FENG, Ph.D.Professor & Director Office of International Cooperation & Ex

9、changesXian Jiaotong University Xian 710049, P.R.China 其次篇：德国公派访问学者办理签证手续及出国留意事项 德国公派访问学者办理签证手续及出国留意事项 厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者 下面我来再讲一下德国公派访问学者办理签证手续及出国留意事项。 第一、文件传真 首先将学校批件、出境科盖章的邀请函复印件、外语水平证明等传真到你想办理签证的地方，比方北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。最快当天就到，传真件拿到以后就可以到出国集训部办理照会。 注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过有可能传真号不对，最好传真前后都打电话问问。 其

10、次、预约签证。 预约签证，通过邮件或者电话，最好提前半个月，无论是预约还是面签后的询问，用邮件比较便利，用中文就好。签证前需要的材料可以在相关网站里面查到，长期申请表及填写方法参见附件。请记住使馆开放时间：上午8：30-11：30指办公时间，补材料也要这个时间、下午开放时间：下午1：30-3：30拿签证时间，预约的时候报出自己的基本信息如姓名、XX诞生日期、护照号码、联系电话、邮箱。 第三、面签签证： 留意去得早排得早，面签的就早。具体签证事宜不再赘述。一步步按程序走，递交资料、回答下列问题、等待审核即可。 第四、缄默期 申请德国签证，都要经过一个缄默期，这是因为根据德国法律规定，领事馆只有发

11、放入境签证的权利，一旦涉及到在德国居留超过3 个月的居留答应，则必需经过当地外国人管理局同意，才可发放入境签证，这就是为什么使馆要将大家的材料寄往德国，而签证要等至少三周才发的缘由。要知道，德国人办事是根据法律办的。在这还有个问题，因为使馆是属外交部，而外国人管理局是内政部的事，这样一来在法律上就有冲突，也就是说假如出问题将由谁来担当的问题。为解决这个问题，法律规定，在使馆递交申请人签证材料三周后该3 周为外办处理材料时间，假如外办没有给使馆一个明确的答复，是批准还是拒绝则该发放签证的权利由使馆负责，这就是签证上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的来由。 也就是说，假如你被拒绝签证

12、，则有可能是因为使馆的缘由，因为使馆认为你不符合条件，而并不是当地外办的缘由，当然也有可能是因为当地外办的拒绝。明白使馆处理材料的过程，然后就可以根据有关部门的法律来推断使馆是否处理不当，当然在目前的状况下，使馆是不说明拒绝理由的。 第五、拿到签证，一般拿到德国访问学者签证的时间都是一个月左右。 第三篇：德国签证全部准备资料 一： 以下26个申根国家，2023年10月份后是否去过并录过指纹，若无需本人去现场录指纹会有具体位置供应，或许位置在深圳福田区奥地利Austria，比利时Belgium，丹麦Denmark，芬兰Finnland，法国France，德国Germany，希腊Greece，冰岛

13、Iceland，意大利Italy，卢森堡Luxembourg，荷兰Netherlands，挪威Norway，葡萄牙Portugal，西班牙Spain，瑞典Sweden，爱沙尼亚Estonia，匈牙利Hungary，拉脱维亚Latvia，立陶宛Lithuania，波兰Poland，斯洛伐克Slovakia，斯洛文尼亚Slovenia，捷克Czech，马耳他Malta，瑞士Switzerland，列支敦士登iechtenstein 二：准备资料 1护照原件及复印件，若有旧执照也需要带上 2照片3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm3个人签证申请表 4身份证原件5在职证明盖公章6营业

14、执照盖公章7打印流水最近三到六个月进出帐对帐单，有银行盖章，余额早少5万以上，8户口本原件复印件全部人员 9结婚证复印件 10机票订单可对方供应，也可自己出示11邀请涵对方供应12酒店确认单对方供应13保险对方供应 四：备注 1准备资料-2确定时间去录指纹并递交资料-3等待出证取回护照可自取或代取，所需时间 或许20天左右。 第四篇：德国签证 德国签证 1.领区划分：德国驻华大使馆主管除以下地区之外的居民或常住人员的签证事务 福建、广东、海南省和广西壮族自治区德国驻广州总领事馆 四川、贵州、云南省和重庆市德国驻成都总领事馆 香港和澳门德国驻香港总领事馆 安徽、江苏、浙江省和上海市德国驻上海总领

15、事馆 2.签证费： 60欧元随汇率转变 3.受理工作日：5-10个工作日 4.办理时间： 周一至周五9：00-11：00 德国商签 签证资料： A.护照：若有旧护照，使馆要求一并供应 1.有效期在6个月以上的因私护照.2.请在护照最终一页签名(中文姓名).3.持换发护照者，需同时供应全部旧护照原件.B.照片： 1.2寸白底彩色近照3张.2.照片尺寸要求3545mm.3.请在照片反面用铅笔写上自己的姓名.C.户口本：需原件 1.全家户口本复印件.2.复印件包含户口本首页,户主页,本人页,配偶页.D.身份证： 新版身份证请供应纸纵向正反两面的复印件 旧版复印件请供应纸纵向的正面复印件 E.结婚证：

16、 1.如已婚请供应结婚证复印件(或离婚证复印件).2.如证件丢失请供应民政局开具的丢失证明.F.工作证明：需原件 营业执照：所在单位为企业单位的申请者，请供应营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.机构代码证：所在单位为事业单位的申请者，请供应组织机构代码证的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.G.在职证明： 1.在职证明英文一份.2.运用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.3.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真。并需要注明担保申请人按期回国.4.如无法供应“在职证明,请供应公

17、司空白抬头纸4张,并加盖公司红章.H.邀请信 原件+复印件 德国业务伙伴邀请信的原件和一份复印件英文或德文，信中须包括： 用德国公司抬头纸，信中包括：地址、电话和传真、电子信箱地址及网址逗留时间期限，费用担当方 逗留目的及日程支配 I.机票订单 J.保险原件 K.酒店订单 L.申请人经济状况证明最近3 至6 个月的由银行出具的工资对账单、存折必 须是由银行出具的，近6个月的银行卡或者存折对账单。对账单上可以表达出 申请人的姓名。 银存不行。 德国探亲签证 签证资料： A.护照：若有旧护照，使馆要求一并供应 1.有效期在6个月以上的因私护照.2.请在护照最终一页签名(中文姓名).3.持换发护照者

18、，需同时供应全部旧护照原件.B.照片： 1.2寸白底彩色近照3张.2.照片尺寸要求3545mm.3.请在照片反面用铅笔写上自己的姓名.C.户口本：需原件 1.全家户口本复印件.2.复印件包含户口本首页,户主页,本人页,配偶页.D.身份证： 新版身份证请供应纸纵向正反两面的复印件 旧版复印件请供应纸纵向的正面复印件 E.结婚证： 1.如已婚请供应结婚证复印件(或离婚证复印件).2.如证件丢失请供应民政局开具的丢失证明.F.工作证明：需原件 营业执照：所在单位为企业单位的申请者，请供应营业执照副本的清晰复 印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.机构代码证：所在单位为事业单位的申

19、请者，请供应组织机构代码证的清 晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.G.在职证明： 1.在职证明英文一份.2.运用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.3.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真。并需要注明担保申请人按期回国.4.如无法供应“在职证明,请供应公司空白抬头纸4张,并加盖公司红章.H.居住在德国的邀请人的经济担保书根据德国居留法第66/68条，由德方邀请 人居住地的外国人管理局出具原件和一份复印件。 I.机票订单 J.保险原件 K.酒店订单 L.申请人经济状况证明最近6 个月的由银行出具的工资对账单、存折原件+

20、复 印件或者银行借记卡的对账单 银存不行。 M.若为退休老人，供应退休证原件及复印件 N.若为家庭主妇，供应所在地派出所或居委会开具的居住证明O若为学生，供应学校的准假证明 特别提示 1.德国探亲签证为面试类签证,需签证申请人本人前往使馆面谈.2.使馆签证受理为5-10个工作日,建议在出行前30天办理相关签证手续. 第五篇：德国签证材料 办理德国签证的材料准备 1.一份用电脑填写完好、亲笔签名的在线申请表，附两张白底近期证件照一 张贴于申请表照片栏和一份补充声明书。2.亲笔签名的护照签证到期后有效期不少于 90 天及其照片页复印件一份。不接受自签发日算起运用超过十年的护照。护照上必需至少尚有两

21、张空白页。3.写有下述内容的德方生意伙伴的邀请函原件： a)申请者个人数据姓名、诞生日期和护照号码b)拟逗留时间和逗留目的包括行程支配时辰表c)邀请人签名原件 4.写有下述内容的中国工作单位德文或英文派遣函原件 a)单位地址、电话和传真号码 b)申请者个人数据姓名、诞生日期和护照号码c)申请者职位和月薪 d)旅行目的地和目的 e)单位签名盖章 5.中国工作单位营业执照复印件 6.申请人名片 7.旅行费用证明邀请函或派遣函中写明担当费用，也可出示本人资金证明，见第 9 条8.入境后医疗保险证明原件 9.申请人经济状况证明如最近三到六个月的银行和信誉卡对账单、有款项出 入的存折、财产证明或车辆行驶

22、证等留意：新存入的定期存款不能作为证明！10.本馆辖区内住处证明如户口簿或暂住证原件和复印件非中国籍申请人 提交中国居住证11.展览会参观者须呈交展览会主办方邀请函及居留期参展以外巡游部分的住宿 证明如旅馆订单。如支配去其他申根国家，也须照实供应住宿证明。12.展览会参展商须另交展台确认书、账单和发票。填表说明按项目编号排列1.申请者姓如“Wang2.曾用姓没有则不填，勿填“-或“NO3.申请者名与护照一样4.申请者诞生日期日/月/年5.不填 6.诞生地点与护照一样；诞生国家通常为中国即“China7.目前国籍通常为中国即“China8.最初国籍通常为中国即“China9.性别选择10.婚姻状

23、况选择11.父亲姓名填字母，勿填撇号如 Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。也勿注 明是否亡故12.母亲姓名填字母，勿填撇号如 Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。也勿注 明是否亡故13.护照类型选择；因公护照选“anderes Reisedokument14.护照号码细致填写。勿将数字 1 误写为字母 l15.签发国家通常为中国即“China16.签发日期日/月/年17.有效期至日/月/年，护照须至少还有六个月有效18.不填 19.目前职业 20.工作单位或学生就读学校地址、电话； 21.主要目的地通常为德国即“Deutschland22.签证类型通常为短期居留即“K

24、urzaufenthalt23.签证为个人签证即“Einzelvisum 24.入境次数通常为一次入境即“einmalige Einreise25.居留时间填入支配居留天数，至多“9026.曾获签证及年份国名用缩写，如 BNL 2023、USA 2000、D 2023、UK 202327.不填 28.曾在申根国家居留用缩写，同上29.旅行目的选择30.到达日期日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效31.离开日期日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效32.首次入境地法兰克福“Frankfurt、慕尼黑“Mnchen或其他申根国家机场33.交通工具通常为飞机即“Flugzeug

25、34.邀请人姓名/单位名称、电话和传真号码、具体地址包括邮编和城市如 85129 Mnchen、电子邮件 35.旅费担当者选择36.居留费用类型选择，医疗保险填写有效期37.配偶姓填字母，勿填撇号如 Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号38.配偶原姓填字母，勿填撇号如 Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号39.配偶名填字母，勿填撇号如 Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号40.配偶诞生日期日/月/年41.配偶诞生地点 42.不填 43.德国或其他欧盟成员国公民子女或配偶填写 44.供阅读 45.申请人具体住址 46.电话或手机号码 47.填表地点和日期。打印后填写 48.申请者签名。打印后填写