《事务文书计划》PPT课件.ppt

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1、第四节 计划“计划划”一一词，曾在你生命中曾在你生命中N次出次出现过？学学习计划划旅游旅游计划划工作工作计划划生涯生涯规划划旅行计划：一、概念 党政机关、企事业单位、社会团体和个人，为了实现某一目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。二、作用 使工作具有明确的目标和具体的步骤。使工作有条理，减少盲目性 增加工作者的积极性。对工作起监督作用。三、分类规划、纲要规划、纲要安排安排设想、打算设想、打算计划计划要点要点方案方案具有全局性的，较长时期的长远设想具有全局性的，较长时期的长远设想初步的，草案性的计划初步的，草案性的计划列出工作的主要目标计划（摘要）列出工作的主要目标计划（摘要）具体到指导思想

2、，工作目标，工作重具体到指导思想，工作目标，工作重点，实施步骤点，实施步骤短期的工作布置短期的工作布置初步的，草案性的计划初步的，草案性的计划计划计划四、计划的格式 五、计划的写法下学期的读书计划 （一）标题 1.完整式标题 单位名称单位名称+计划时限计划时限+计划内容计划内容+文种名称文种名称 如：机械厂2009年财务工作计划 2.省略式标题 （1 1）省略时限。）省略时限。如：家乐福超市销售计划 （2 2）省略单位。）省略单位。如：2011年安全保卫工作计划 （3 3）省略单位和时限）省略单位和时限。如：工作计划读书计划 3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准，应在标题 后面或下方用括号加

3、注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。如征求意见稿第一步：写标题 （二）正文（二）正文 1.前言（引言）：为什么做 （1）说明制定计划的目的、依据、背景、基本情况、指导思想、意义和重要性；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。注：一般由“特制定计划如下：/现计划如下：/现做出如下计划：”等句过渡到主体部分。前言例文前言例文1：根据公司董事会关于根据公司董事会关于继续扩大生大生产规模的指示，模的指示，结合我部合我部门实际情况，情况，为顺利完成利完成2013年的各年的各项生生产任任务，我部，我部门特制定如下工作特

4、制定如下工作计划：划：前言的前言的详略略长短，要根据工作的重要程度、内短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，容的多少来确定，总体上以精体上以精练简洁为原原则。第二步：写引言 2.2.主体：主体：计划事项计划事项 （1 1）任务：）任务：（2 2）措施）措施：（即完成计划任务所采用的方式、方法）（3 3）步骤：）步骤：注：以上三点可称计划内容三要素。目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。做什么 怎么做实施计划的程序、时间安排。3.结尾：执行要求、希望、号召（可省）（1）总括式结尾。例如：本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上，再创辉煌，将

5、我部的宣传工作推上一个新的台阶。（2）自然式结尾。即，叙述完主体自然收尾。（三）落款 在正文右下方署上制定计划的单位名称 （四）成文时间 在制定计划的单位名称下方署上日期，并加盖公章。XX县XX站站2011年工作年工作计划划 硕果累累的果累累的2010年年过去了，光去了，光辉灿烂的的2010年已年已经来来临，为了开了开创我站工作的新局我站工作的新局面，更好地完成上面，更好地完成上级布置的任布置的任务，特制，特制订我我站站2010年工作年工作计划。划。参考答案：参考答案：在已经过去的在已经过去的20201 10 0年，我站取得了销售量年，我站取得了销售量X X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开

6、创元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订标，我站特制订20201111年工作计划。年工作计划。修改：练习:请修改下面修改下面计划主体的目划主体的目标教学计划教学计划 目目标：本学期我要使学生成本学期我要使学生成绩大幅度提高，在大幅度提高，在期末期末评比中更上一比中更上一层楼。楼。本学期我计划使学生平均成绩比上本学期我计划使学生平均成绩比上学期提高学期提高30%30%，在期末的评比中争，在期末的评比中争取进入全年级前三。取进入全年级

7、前三。如何描述目标我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”1、目标须具有可行性如何描述目标2、目标须要数字化暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英了提高自己的英语听听说读写能力，更写能力，更好地好地备战六六级考考试，拟订20052005年度暑期英年度暑期英语学学习计划如下：划如下：一、目一、目标 看得懂要求要掌握的看得懂要求要掌握的单词，能听懂，能听懂，听力部分能得高分。听力部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英

8、语对话及个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。计划主体之二划主体之二措施措施措施指完成整个措施指完成整个计划划时宏宏观的、一以的、一以贯之之的各种的各种办法。法。例：例：在英在英语学学习计划里，措施可以划里，措施可以这样表述：表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的课外坚持收听电台的“英语广播讲座英语广播讲座”。坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY，每月翻译该报上的一篇短文。每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三计划主体之三步骤和进度步骤和进

9、度 总的目的目标分解成各个分解成各个阶段的具体任段的具体任务，写清楚到哪个，写清楚到哪个阶段完成什么任段完成什么任务，就，就是把大任是把大任务分割成若干个小任分割成若干个小任务来完成。来完成。计划常见错误1 团委办公室工作计划 面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下:完成校院团委及本系下达的任务。负责团总支日常事务,搞好后勤工作。负责管理团总支资料,供各部调用。负责做好团总支例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。作好各部活动记录,定期向系领导报告团总支活动情况。办公室:X X X本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。计划是规范的事务文书,要求准确简洁,庄重严谨。计划常见错误2 大学管理04-3班团支部计划 计划归计划,在具体工作中要作适时的调整与改进。懵懂而积极热情的大一已经过去,过去的有欣喜有沮丧,朝气蓬勃的大二已经来临,带来的有理想有希望。我们管理04-3 班团支部会延续上学年的成绩,更加认真地完成团组织交给的各项工作,积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。计划和特点：1、目的的明确性2、强烈的预见性3、措施的具体性4、对相应受众的约束性5、对工作的指导性