事务文书计划课件.ppt

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1、计划Contents目录一、计划的概念与特点一、计划的概念与特点二、计划的分类二、计划的分类三、计划的写作格式三、计划的写作格式四、计划的写作要求四、计划的写作要求五、例文分析五、例文分析Part One计划的概念与特点计划的概念与特点01提问请问你的认识里，什么是计划？你做过哪些计划么？它的作用是什么？计划的两重含义一、计划工作一、计划工作是指对组织外部环境与内部调剂的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标及实现目标的方案途径。二、计划形式二、计划形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期关于行动方向、内容和方式安排的管理事件1-1 计划的概念计划

2、计划是机关、单位或个人对未来一定时期内的工作作出筹划和安排，以便顺利完成既定目标与任务的一种事务性文书。如：规划规划（至少三年）、纲要纲要（原则概括）设想设想（粗条非正式）、打算打算（粗条性）、要点要点（摘要）、方案方案（专项性工作）意见意见（粗条性）、安排安排（短期的）等。1-2 计划的特点一、针对性二、预见性三、首位性四、普遍性五、目的性六、实践性七、明确性八、效率性一、针对性根据党和国家的方针、政策及有关法律法规针对本系统、本部门的实际情况目的明确，具有指导意义二、预见性了解上阶段情况及未来工作条件考虑可能遇到的问题及可能发生的情况考虑对策准确科学的遇见未来三、首位性是进行其他管理工作的

3、前提计划在前行动在后四、普遍性涉及面广根据总目标制定各层次计划五、目的性 什么时间内？完成什么任务？获得什么样的经济效益？进展到什么程度？六、实践性从实际出发易于操作目标适宜七、明确性明确表达出组织的目标和任务明确表达出实现目标所需的资源及所采取的程序、方法和手段明确表达出各级管理人员在执行计划过程中的权利和职责八、效率性时间性经济性Part Two计划的分类计划的分类02生产计划工作计划学习计划教学计划.按内容分专题性计划综合性计划 按性质分国家计划地区计划部门计划单位计划个人计划等按范围分2 计划的分类按时间分按形式分 长期计划 中期计划 短期计划 年度计划 季度计划 学期计划 条文式计划

4、 表格式计划 综合式计划2 计划的分类Part Three计划的写作格式计划的写作格式033-1 标题计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法：（1）四种成分完整的标题，如村二00二年规划要点。（2）省略计划时限的标题，如广东省商业储运公司实行经营责任制计划。（3）公文式标题，如山东省关于二00二年农村工作的部署。要点：计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如：所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注

5、“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。3-1 标题3-1 标题要点：越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍。越是大单位的正规的计划，要素越不可省略。计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如大学党委宣传部1999年度工作要点、党委中心学习组1999年理论学习安排。这部分可写制订计划的依据，或背景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等)。这部分要写得简明扼要，力戒套话、空话、大话。不同计划对上述内容可以有不同的取舍和侧重，有些大家熟悉的例行工作的计划，也可不写这部分内容，可直接写明工作的总目标、总任务

6、。13-2 正文1、前言、前言13-2 正文2、主体、主体目标目标措施措施步骤步骤即回答“做什么”的问题，即回答“怎么做”的问题，即回答“做得怎样”、“何时做完”之类的问题目标的表述要准确、清晰目标数字化三三要要素素注意条文之间的逻辑性注意可操作性明确轻重缓急和先后顺序为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟定2015年英语学习计划如下：一、目标 记住要求掌握的单词，能听懂听力部分，能得高分。掌握CET-6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90%以上。13-2 正文结结构构形形式式条文式条文式表格式表格式综合式综合式即用“一、二、三”的序码分层次，用

7、“（一）、（二）、（三）”加“1.、2.、3.”的序码分条款。用表格的形式表现计划内容。条文和表格相结合的形式13-2 正文1、条文式表述一些难以用数字列表显示说明的较抽象的指导思想、原则、措施、方法、职责、要求、规定以及注意事项等。多见于基层具体工作、生产、管理、业务等部门的短、中期计划。2、表格式结语结语可说明实现目标的执行要求，也可以提出希望或号召。也有不写结语，自然结尾。13-3 落款包括单位名称和制定日期，一般写在正文结尾处右下方，如果计划标题中已注明了单位名称，结尾处可省略。另外，以单位名义上报或下达的计划，需要加盖公章。Part Four计划的写作要求计划的写作要求044-1 计

8、划四要求条理清楚、语言条理清楚、语言简明简明要从实际出发，量力而要从实际出发，量力而行，使计划制定的合理行，使计划制定的合理适度。适度。要符合国家的政策、法要符合国家的政策、法律，这是制定计划的首律，这是制定计划的首要前提。要前提。四要求四要求 010102020404内容措施具体明确、内容措施具体明确、重点突出、责任分明、重点突出、责任分明、具有可行性。具有可行性。0303从实际出发，明确工作目标，从实际出发，明确工作目标，提出实施办法，既留有余地又提出实施办法，既留有余地又要切实可行。要切实可行。目标提得要明确，措施要定得目标提得要明确，措施要定得具体，既便于操作又便于检查。具体，既便于操

9、作又便于检查。目标、内容、措施、步骤要环目标、内容、措施、步骤要环环紧扣，联系紧密。环紧扣，联系紧密。文字表述简明扼要，准确无误，文字表述简明扼要，准确无误，不能含糊其辞，使人不得要领不能含糊其辞，使人不得要领4-2 计划4要点实细严准Part Five例文分析例文分析055-1 病文分析县经委二至九月工作计划为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总值（力争3.5亿）的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长（经理）任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方

10、式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上。使企业真正成为相对的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好蓖麻纺织、印染工程存在的问题为写而写，不重谋划目标不清，笼统模糊措施不明，无法实现5-1 病文分析空发议论，华而不实逻辑错乱，语言繁琐存在问题等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。(三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以

11、改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：（1）调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质，为企业上等级和企业现代化管理打基础。（1）全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高职工思想觉悟。（2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高工队伍技术素质。5-2 修改后简析：县经委二至九

12、月工作计划为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总值（争3.5亿）的任务以及各项经济指标，我们计划今后八个月主要抓好以下几方面工作：一、进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长（经理）任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式。租赁承包由副主任负责，百元工资税利制和工资总额与企业经济包干等经营方式由主任和副主任同志负责使这一改革能够健康深入持久地坚持下去，相关负责人一定要从实际出发采取有效措施，并将措施见诸文字，于二十天内在经委公布。二、加快新项目和技术改造项目的建设速度。这项工作由部主任负责。新项目和技术改造项目的负责人

13、有权直接向经委的财务部门和人事部门提出要求，主要这是就某一时期内的某项具体工作所做的计划，引言部分交代制定的背景和目标，然后由“我们计划主要抓好以下几方面工作”自然过渡到主体部分。5-2 修改后对将来的工作安排分项进行叙述，对主要任务，措施进行了较为详尽的描述，同时条理清晰，层次井然。有较强的指导性和可行性。抓好苎麻纺织、印染工程等项目，在一个月内投产见效益，并实行目标责任制管理，确保这些项目预期指标的实现，发挥年产万元的效益。三、进一步加强企业管理，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。这一工作由部主任同志负责。企业制定的厂规厂纪要明文标贴在企业的显眼位置，要有奖罚分明的纪律束。为提高职工的政治思想觉悟，每周一次的政治学习是必不可少的；定期举行业务培训班，提高职工的技术素质；并把政治学习的出席率和业务培训的成绩与工资挂钩，形成制度，认真地执行。县经委二三年一月五日简析：Thank You！