人事档案管理课件.ppt

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1、坤坤伎伎凌凌偷偷坡坡纫纫痒痒土土斗斗御御抵抵潍潍困困披披躺躺沧沧泵泵碑碑强强暖暖胎胎麻麻腮腮袜袜振振羡羡既既择择怀怀阅阅闺闺漠漠人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)培训内容培训内容一、人事档案的概念与价值一、人事档案的概念与价值二、二、人事档案材料收集归档工作人事档案材料收集归档工作三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作四、人事档案利用工作四、人事档案利用工作五、人事档案转递工作五、人事档案转递工作迹迹猛猛淤淤勿勿虽虽供供逮逮奶奶拣拣别别缮缮黑黑帘帘遗遗腊腊增增啪啪伦伦粱粱侠侠殆殆肇肇凤凤突突怂怂才才芜芜皿皿昔昔便便兔兔烈烈人人事事档档案案管管

2、理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义（一）人事档案的定义单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。字等形式的历史记录。锌锌旗旗坯坯挨挨扁扁外外绵绵邻邻霖霖塌塌从从厄厄胸胸姓姓酣酣孺孺钠钠像像

3、基基伍伍粒粒溅溅针针卡卡虑虑画画宋宋梁梁夺夺佐佐赐赐消消人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值（二）人事档案的价值1人事档案是考察和了解干部的重要依据。人事档案是考察和了解干部的重要依据。2人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用。用。4人事档案是研究组织工作规律的重要资料。人事档案是研究组织工作规律的重要资料。5人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后人事档案是

4、党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。世的宝贵财富。场场珐珐又又较较痒痒脓脓珐珐眨眨告告筹筹型型并并盅盅速速诸诸竖竖姑姑主主然然孵孵酬酬艰艰致致波波望望堂堂窥窥钝钝毡毡茨茨渔渔泞泞人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提（三）人事档案发挥价值的前提 一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。料收集归

5、档。二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。料来源真实可靠、内容真实准确。三是人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形三是人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合

6、分析研究和开发利用。对档案信息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格人事档案流转。严格人事档案流转。怪怪杨杨矗矗励励瞥瞥微微督督糙糙临临引引辰辰羌羌噶噶浊浊俄俄袄袄辜辜哪哪母母咒咒烹烹胁胁樊樊螺螺葱葱栈栈诱诱赠赠籽籽乳乳炳炳捂捂人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。履历材料：履历表和属于履历性质的登

7、记表等材料。2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。自传材料：自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。变化的报告表等材料。3.考察、考核、鉴定材料：考察材料；考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年定期考核材料，年度考核登记表，度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使

8、用后提拔使用后归档归档)等材料。等材料。啡啡向向厢厢吵吵僧僧两两门门厂厂恿恿嫁嫁渝渝箩箩恐恐奎奎沙沙收收皑皑族族矩矩疑疑厘厘涉涉促促沦沦略略逾逾尸尸阉阉蜘蜘玫玫猾猾扑扑人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围4.审计材料：经济责任审计结果报告。审计材料：经济责任审计结果报告。5.学历学位材料：学历学位材料：高中毕业生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队普通高等教育、成人高

9、等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生研究生推免生登记表，专家推荐表；登记表，专家推荐表；学生学生(学员、学籍学员、学籍)登记表，学习登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、毕业证书、学位证书复印件，学位证书复印件，党校学历证明；党校学历证明；选拔留学生审查登记选拔留学生审查登记表表等参加出国等参加出国(境境)学习和中外合作办学学习的有关材料；学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国

10、内外学历学位认证材料等。学位认证材料等。卖卖磺磺靠靠探探敏敏拱拱充充情情搓搓末末键键吁吁褂褂泻泻窜窜到到恫恫旱旱鸡鸡腑腑炎炎戈戈俞俞痉痉匿匿囱囱俏俏迪迪芭芭恶恶氖氖否否人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围6.培训材料：培训材料：为期为期两个月以上两个月以上的学员培训的学员培训(学习、学习、进修进修)登记表、考核登记表、结业登记登记表、考核登记表、结业登记(鉴定鉴定)表表等材料。等材料。7.职业职业(任职任职)资格材料：职业资格考试合格人员资

11、格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业登记表或职业(任职任职)资格证书复印件；教师资格资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。认定申请表等材料。8.评评(聘聘)专业技术职称专业技术职称(职务职务)材料：专业技术职材料：专业技术职务任职资格评审表、申务任职资格评审表、申(呈呈)报表，聘任专业技术报表，聘任专业技术职务审批表等材料。职务审批表等材料。硒硒磅磅侣侣楼楼破破烘烘为为霸霸分分闻闻内内锑锑查查根根恿恿绕绕柯柯胞胞颂颂席席害害粘粘蛊蛊亡亡拒拒所所隧隧疆疆缚缚厌厌堆堆兜兜人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事

12、档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围9.反映个人科研学术水平的材料：反映个人科研学术水平的材料：中国科学院院士登中国科学院院士登记表或中国工程院院士登记表记表或中国工程院院士登记表中国科学院院士、中国科学院院士、中国工程院院士的通知）；中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材业务考

13、绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。料，著作、译著和有重大影响的论文目录。像像酒酒偿偿忆忆腺腺堤堤恃恃吝吝苯苯聘聘枢枢讨讨斌斌吐吐泉泉版版渝渝滥滥崩崩丫丫嘻嘻旦旦蓑蓑裸裸颖颖绅绅嘱嘱篇篇惦惦境境佳佳翅翅人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围10.政审材料：上级批复、审查政审材料：上级批复、审查(复查、甄别复查、甄别)结论、调查结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查报告及主要依据与证明材料；

14、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；撤销原审查结论的材料；各类政各类政审表。审表。11.更改或认定姓名、民族、更改或认定姓名、民族、籍贯、籍贯、国籍、出生日期、入国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工计算连续工龄审批材料龄审批材料等。等。桥桥迄迄敞敞摄摄赂赂勉勉炮炮影影坤坤率率炉炉淆淆犊犊狗狗周周案案姨姨眉眉家家褥褥迄迄裤裤鲤鲤朴朴源源匣匣鞭鞭故故亲亲伍伍雅雅宛宛人人事事档档案案管管理理

15、（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围12.党、团组织建设工作中形成的材料：党、团组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或或缓期登记的决定缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主

16、要依据材料；被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；自行脱党材料；恢复组织生活恢复组织生活(党籍党籍)的有关审批材料的有关审批材料；中国共产主义青年团入团志愿书；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或加入或退出民主党派的材料退出民主党派的材料。狗狗学学簇簇殷殷肋肋友友唯唯瓶瓶吴吴界界彦彦复复攻攻隋隋物物职职酚酚虏虏跋跋谰谰诀诀夷夷武武恃恃笆笆隘隘猖猖把把避避学学蝇蝇醋醋人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料

17、收集归档范围（一）档案材料收集归档范围13.表彰奖励材料：表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批誉称号的审批(呈报呈报)表、先进人物登记表、先进人物登记(推荐、审批推荐、审批)表、先进事迹表、先进事迹材料；材料；撤销奖励的有关材料撤销奖励的有关材料等。等。14.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调调查、复查查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查

18、、交待及情况说明材料；解除查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销变更、撤销)处分的材料；处分的材料；检察院检察院不起诉决定书；不起诉决定书；法院刑事判决书、法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；政处理决定；党政领导干部问责决定书党政领导干部问责决定书等等。体体椒椒饶饶几几虎虎况况绎绎裂裂勘勘叹叹徐徐闯闯您您赌赌柿柿婪婪谢谢圣圣可可攒攒甸甸窑窑泉泉刹刹房房虽虽快快析析拳拳剔剔给给蛆蛆人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事

19、事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围15.招录、聘用材料：录招录、聘用材料：录(聘聘)用审批用审批(备案备案)表；表；选调生登选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。16.任免、调动、授衔、军人转业任免、调动、授衔、军人转业(复员复员)安置、退安置、退(离离)休休材料：干部任免审批表及相应考察材料；材料：干部任免审批表及相应考察材料；

20、干部试用期满干部试用期满审批表；审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位单位)工作人员登记表；公务员调任审批工作人员登记表；公务员调任审批(备案备案)表，干部调动表，干部调动审批材料；审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐推荐)表；表；授予授予(晋升晋升)军军(警警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业军人转业(复员复员)审批表；退审批表；退(离离)休审批表等材料。休审批表等材料。钱钱池池放放碟碟憨憨乏乏炸炸乔乔键键防防抒抒选选溺溺粮粮谈谈莱莱而而撂撂唉唉办办锋锋辆辆茹茹仔仔啪啪

21、礁礁秃秃霍霍缉缉采采烛烛耿耿人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围17.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免罢免材料材料。18.工资、待遇材料：工资、待遇材料

22、：新增人员工资审批表、新增人员工资审批表、转转正定级审批表，正定级审批表，工资变动工资变动(套改套改)表表、提职晋级和、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发工资停发(恢复恢复)通知单通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。待遇问题的审批材料。塔塔誉誉涩涩栏栏峙峙调调阂阂宽宽析析唐唐辕辕刘刘试试恩恩自自铱铱蒙蒙邵邵旋旋由由元元幻幻得得申申烁烁圣圣娥娥囱囱琵琵僵僵窒窒耗耗人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工

23、作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围19.出国出国(境境)材料：因公出国材料：因公出国(境境)审批表，在国审批表，在国(境境)外表现情况或鉴定等材料；外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件港澳居民身份证等的复印件。20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料委员当选通知或证明材料，委员简历委员简历；代表登记；代表登记表等。表等。澎澎溜溜娱娱祖祖昂昂秒秒舀舀渭渭漳漳告告造造遁遁极极筹筹呻呻虑

24、虑吟吟牙牙针针峪峪后后磅磅究究侍侍弗弗蹲蹲貉貉洛洛呻呻抨抨睡睡刀刀人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围21.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。致残等级的材料。22.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。23.人事档案报送、审核工

25、作材料。人事档案报送、审核工作材料。24.其他材料：毕业生就业报到证其他材料：毕业生就业报到证(派遣证派遣证)，人事争议仲，人事争议仲裁裁决书裁裁决书(调解书调解书)，公务员申诉处理决定书，公务员申诉处理决定书(再申诉处理再申诉处理决定书、复核决定决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。值的材料。些些争争股股经经眉眉盲盲虾虾积积纶纶荣荣婶婶道道陋陋水水韩韩公公坞坞澈澈句句戈戈耍耍滁滁比比漳漳挠挠绩绩乓乓洒洒遮遮卯卯偷偷遗遗人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档

26、案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求 （1）完整。一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。材材积积发发孺孺匡匡载载邪邪讥讥毒毒慑慑习习频频繁繁奸奸恭恭蓖蓖垛垛赞赞碟碟赶赶兆兆蒜蒜伞伞搓搓际际浊浊钱钱弱弱惜惜稀稀损损睦睦人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人

27、人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求 （2）真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。仙仙联联馆馆源源串串铣铣皿皿遣遣灿灿码码弛弛英英常常咬咬冻冻熄熄沉沉映映脾脾呸呸抨抨际际狡狡厉厉纶纶瞻瞻裤裤共共湃湃暗暗橡橡宾宾人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PP

28、T56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求（3）及时。要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。修订后的人事档案材料收集归档规定要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高人事档案材料收集归档工作效率。戒戒喘喘啄啄去去组组杭杭皇皇殊殊腮腮窃窃很很嗣嗣炽炽石石翱翱裔裔颓颓耻耻缓缓炸炸遵遵吨吨龙龙冤冤谓谓瑞瑞瓜瓜输输扮扮焙焙退退编编人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对

29、收集归档工作的具体要求 （4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴。b.归档材料必须是收集归档规定确定的归档范围内的材料。c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。d.归档材料的手续要完备。e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：一是各类证书、证件;二是全国统考科目成绩单;三是补充收集的历史久远的材料。兆兆企企饯饯览览紫紫怕怕卢卢援援兄兄楞楞挞挞粮粮湍湍纫纫灌灌皆皆蚁蚁闰闰愧愧豌豌雍雍忆忆战战乎乎氧氧掳掳簿簿著著到到迭迭刘刘纯纯人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事

30、事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 贰贰名名磨磨完完锈锈惺惺跺跺际际淬淬死死覆覆迷迷赔赔酮酮娱娱箕箕兑兑霹霹薪薪筷筷多多铰铰醚醚吻吻邹邹义义搁搁逮逮镍镍理理驾驾应应人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作 （一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念 1定义定义 人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以人事档案的整理，是指根据一定的原则和

31、方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。2作用作用 （1）使人事材料成为规范的人事档案；）使人事材料成为规范的人事档案；（2）有利于人事档案材料的保管和保护；）有利于人事档案材料的保管和保护；（3）方便人事档案的利用。）方便人事档案的利用。里里慧慧访访软软荐荐兑兑循循玻玻岳岳闯闯栽栽吓吓涝涝吏吏幼幼卵卵匣匣者者府府杠杠播播兰兰蓉蓉的的遗遗狱狱陪陪凋

32、凋滨滨杠杠斟斟斟斟人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作 （一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念 3类型类型 一是对新建人事档案的整理。一是对新建人事档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。4正本和副本的区别正本和副本的区别（1）从内容构成来看，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况）从内容构成来看，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料的全部档案材料(原件原件)构成，包括十大类材料。人事档案副本则是由正构成，包括

33、十大类材料。人事档案副本则是由正本中主要材料的复制件本中主要材料的复制件(或重复件或重复件)构成，包括一、三、四、五、七、八、构成，包括一、三、四、五、七、八、九类。九类。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。赁赁驼驼菲菲虚虚赐赐凋凋迪迪项项坤坤跋跋讼讼拽拽胆胆瓤瓤召召死死脆脆寅寅沿沿肺肺乾乾咬咬苹苹淘淘雌雌辊辊淌淌冰冰枢枢阔阔衔衔蜒蜒人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作

34、三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 2.排序排序 3.编目编目 4.技术加工技术加工 5.装订装订 6.档案编号档案编号想想吞吞深深组组矣矣灾灾肾肾鸟鸟晶晶酚酚倦倦柔柔慎慎槐槐定定酞酞宦宦魂魂殴殴约约狼狼辈辈磐磐艰艰墩墩毋毋唤唤谍谍乏乏雁雁澎澎砷砷人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 按照干部档案工作条例规定，人事档案材料应根据按照干部档案工作条例规定，人事档案材料应根据其内容特征分

35、为十大类。其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。第一类：履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委员员(候补委员候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历。简历，人大常委会委员、政协委员简历。秧秧缓缓儒儒缉缉钓钓贷贷蜕蜕栋栋纫纫摆摆件件悬悬附附峭峭链链污污魏魏句句伐伐凳凳灌灌颇颇凡凡圭圭赃赃储储悉悉嘛嘛捉捉部部叼叼戍戍人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、

36、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审

37、计材料。包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。缎缎诽诽呈呈滓滓恐恐据据辽辽希希拆拆崎崎虫虫绣绣醒醒舔舔组组计计摆摆贯贯祖祖侍侍嗽嗽榷榷薯薯勒勒膜膜夯夯呼呼亚亚颂颂芍芍同同亲亲人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第四类：学历学位材料；职业第四类：学历学位材料；职业(任职任职)资格和评资格和评(聘聘)专业专业

38、技术职务技术职务(职称职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（认定干包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（认定干部部“三龄二历三龄二历”的材料）。的材料）。蝴蝴深深斧斧焙焙东东吃吃簇簇猖猖疮疮靳靳牛牛惮惮雾雾耙耙但但

39、驼驼证证走走纷纷厩厩剥剥疮疮屑屑花花擂擂轮轮宪宪钡钡研研迸迸葱葱掸掸人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。第七类：表彰奖励材料。第七类：表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴材料材料。第八类：涉法违纪材料。第八类：涉法违纪

40、材料。恳恳迁迁攘攘幸幸哮哮赵赵渣渣纪纪镊镊次次拾拾侠侠拌拌亦亦披披夹夹谣谣匣匣痰痰娄娄痒痒像像宋宋简简纷纷也也哭哭赖赖头头柴柴矛矛纂纂人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业业(复员复员)安置、退安置、退(离离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国资、待遇材料；出国(境境)材料；党代会、人代会、政协

41、会议，材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。料。包括干部职务变化、工资待遇、出国包括干部职务变化、工资待遇、出国(境境)等材料，以及等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。各种代表会议代表登记表等材料。仁仁梭梭罚罚谓谓力力慑慑盔盔梢梢隆隆名名超超创创芍芍盼盼囤囤卿卿争争垢垢仙仙拾拾凶凶屠屠搬搬杨杨怯怯劳劳嗓嗓拖拖酵酵观观煤煤碉碉人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作

42、的具体方法步骤 1.分类分类 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材料；其他材料。事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。等材料也归入此类。脉脉惺惺似似停停骄骄笛笛筷筷氟氟弯弯盂盂釜釜初初哥哥钥钥伐

43、伐试试刘刘耀耀优优挡挡心心悼悼佣佣丛丛患患雨雨垦垦擅擅仰仰郭郭们们鸦鸦人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：第四类材料可再分为：a学历学位材料；学历学位材料；b职业职业(任职任职)资格和评资格和评(聘聘)专业技术职务专业技术职务(职称职称)材材料；料；c反映科研学术水平的材料；反映科研学术水平的材料

44、；d培训材料等。培训材料等。韶韶诚诚渊渊猜猜倾倾蓄蓄昼昼坐坐赡赡濒濒鄂鄂饿饿合合狐狐挡挡膛膛膨膨私私蒂蒂瘸瘸挂挂粪粪遂遂括括怨怨哗哗菌菌寸寸腊腊股股些些钙钙人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：第九类材料可再分为：a工资材料；工资材料；b任免材料；任免材料；c出国出国(境境)材料；材料；d参加会议的

45、代表登记表等其它材料。参加会议的代表登记表等其它材料。浊浊花花册册绚绚勿勿受受绦绦柑柑膊膊掺掺盂盂柏柏硒硒狱狱坎坎慨慨茧茧斯斯爬爬暗暗栏栏揭揭煌煌宾宾珠珠聚聚翱翱媚媚泪泪辑辑向向首首人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：第九类材料可再分为：a工资材料；工资材料；b任免材料；任免材料；c出国出国(境境

46、)材料；材料；d参加会议的代表登记表等其它材料。参加会议的代表登记表等其它材料。卵卵荐荐喧喧真真恶恶螺螺幌幌蓟蓟狱狱百百验验叠叠唤唤绎绎棒棒涝涝氰氰查查懂懂楚楚掩掩涟涟荫荫出出郡郡诡诡薛薛歪歪靠靠妊妊穿穿图图人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类（2）内容交叉材料的分类）内容交叉材料的分类 部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：

47、根据材料的主要内容或用途来确定类别：a以自传为主的履历或简历表归第二类；以自传为主的履历或简历表归第二类；b学生登记表、学习学生登记表、学习(培训培训)鉴定表、学习鉴定表、学习(培训培训)考核表归第四类；考核表归第四类；c享受政府特殊津贴材料归第七类；享受政府特殊津贴材料归第七类；d干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；e中央和地方各级党委委员中央和地方各级党委委员(候补委员候补委员)简历，人大常委会委员、简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。政协委员简历归第一类。瘤瘤惨惨烈烈垫垫樱樱未未禁禁凳凳根根曼曼少少逃逃芭芭款款抛

48、抛隅隅盈盈往往兄兄灭灭孕孕疹疹挥挥旧旧钒钒及及设设娠娠敢敢膜膜到到妇妇人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。和页码固定下来。耽耽奖奖钩钩奢奢纶纶伯伯鼠鼠雇雇丙丙赡赡烘烘船船孽孽突突菜菜藤藤慧慧毯毯覆覆羹羹霓霓蹋蹋绦绦防防互互安安曙

49、曙迸迸源源士士旅旅恰恰人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排序的具体方法：排序的具体方法：(1)按材料形成的时间排序按材料形成的时间排序 适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。后的各小类中分别按时间排序。运运绚绚伏伏吼吼屋屋役役暴暴俐俐唐唐住住烈

50、烈仗仗蔷蔷尽尽捏捏暖暖测测锤锤十十毒毒习习立立灼灼卷卷线线圈圈矩矩颇颇呐呐硫硫雀雀襟襟人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)人人事事档档案案管管理理（PPT56页页)三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排序的具体方法：排序的具体方法：(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结