时间管理与目标规划课件.ppt

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1、时间管理与目标规划目标能唤起目标能唤起你最高尚的你最高尚的才能才能韩斌宏（燃冰）韩斌宏（燃冰）2010-7-27时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急危机 急迫的问题、紧急事件有限期的任务，会议，准备事项准备及预防工作规划、个人发展关系的建立培训，授权，创新干扰，一些电话一些会议处理他人关心的事情凑热闹的活动细琐的工作浪费时间的闲聊无关紧要的信件太多的电视娱乐1324压压力力人人从从容容人人无无聊聊人人无无用用人人为什么没时间一、没有计划二、拖延三、没有拒绝别人四、不速之客（事）五、包揽所有事情-分权忙碌不盲目生活平衡表（生活重心和使命宣言）关系自我事业健康金钱为什么设定目标1953年，美

2、国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标的具体时间。目标设定的理由生活的方向和目标感。克服懒惰。专心致志。产生热忱。区分事情的轻重缓急。节省很多时间，把时间摆在最有生产力的地方。可以省钱。确认价值重要性。有了

3、目标以后，会提高效率。有助于成长和进步。目标的意义第一个：目标产生积极的心态；第二个：目标使我们看清使命，产生动力；第三个：目标使我们觉得生存的意义和价值；第四个：目标使我们把重点从过程转到结果；我们知道我们想要的结果，我们知道为什么要这样去付出，就会达到什么样的彼岸；第五个：目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点；第六个：目标使我们集中精力，把握现在；第七个：目标能提高激情，有助于评估进展；第八个：目标产生信心、勇气和胆量；第九个：目标能够使人自然完善、永不停步；第十个：目标能够使你成为一个成功的人。有效目标的特征可以实现；具体可以衡量；完成有期限；经过完成目标者的同意；白纸黑字写下来，注明完

4、成时间表；具备弹性。设定目标的设定目标的 SMART原则原则具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）角色-价值观(生活中心)-原则-目标目标设定目标设定梦想梦想理想理想幻想幻想目标分析的原则设定可以转化成行动的目标努力使目标清晰（画面）目标搜寻的四个阶段1勾勒出生命远景勾勒出生命远景首先勾划出你的生命远景是什么，这一生到底想完成哪些事情。2依据时间标准区分远景目标及生命体系依据时间标准区分远景目标及生命体系依据一个时间标准区分出自已的愿望和人生目标。一开始，个人的想法是否可以实现，或者

5、是空想并不重要。这个观点以后再作检讨。3职业理想的推拟职业理想的推拟重要的是要找出什么是求生存，什么是生存决定性的准绳，进行职业推拟。4目标清单目标清单开列列出清单，筛选出你认为最重要职位，这些职位是你要达到人生目标或事业目标的一个标准。第二，想一想，你的愿望和年轻时的梦，与目标是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有没有可能让这些目标不再是幻想，而是让它美梦成真。类 别长期目标长期目标近期目标近期目标 行动方案行动方案事业事业金钱金钱关系关系自我自我健康健康目标分解与行动计划(1)你的第一目标是什么？你的第一目标是什么？(2)你的目标彼此之间是否协调你的目标彼此之间是否协调或关联

6、，什么是核心目标或关联，什么是核心目标？(3)向目标迈进时，是否有最高目标与特定的中期目标？向目标迈进时，是否有最高目标与特定的中期目标？(4)这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的？这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的？目标检查基本原则基本原则与成功有约 习惯二：以终为始我可以选择自己的未来及创造一个愿景选择生活重心，发掘人生终极目标选择不同的生活重心个人及组织的使命宣言选择不同的生活重心与成功有约 习惯二：以终为始一以配偶为重心六以享乐为重心二以家庭为重心七以朋友为重心三以金钱为重心八以敌人为重心四以工作为重心九以宗教为重心五以名利为重心十以自我为重心以 原

7、则 为 重 心使命宣言的益处与成功有约 习惯二：以终为始鼓励更深入地思考你的人生澄清什么对你是真正重要的将自我抉择的价值观及目的牢记心中提供方向及价值协助你向长期目标进展个人使命宣言与成功有约 习惯二：以终为始我究竟是什么样的人？我最强的才能及天赋是什么？当.,我感到真正的快乐。我想成为什么样的人？有哪些品格是我想拥有的？有哪些东西是我觉得重要并想拥有的？S优势你个人具有的优势是什么？W劣势你自己不擅长的是什么？O机会你目前或未来的机会是什么？T威胁你所面临的竞争与威胁是什么？个人SWOT分析下年目标下年目标3-5年目标年目标10年目标年目标20年目标年目标人生目标人生目标目标金字塔目标金字塔

8、使命宣言使命宣言角色角色目标目标每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标目标金字塔目标金字塔每周目标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权 规划长期目标规划长期目标使命宣言角 色目 标 规划每周目标规划每周目标角 色计 划目 标行 事 历授 权如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如 何 处 理 低 价 值 的 活 动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要雇员雇员自由职业者自由职业者生意经营者生意经营者投资者投资者80%人拥有人拥有20%财富财富20%人拥有人拥有80%财富财富财务财务自由自由目标实现路径体力体力知识知识能力能力资源资源天赋天赋系统系统金钱金钱+时间时间(1)高效能人事的七个习惯高效能人事的七个习惯(2)富爸爸系列富爸爸系列-财务自由之路财务自由之路推荐相关书目