改善提案管理办法.ppt

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1、改善提案教材一、提案制度的意義對組織的主要目的 激發創意 改善組織的問題 Cost down 凝聚經營焦點及共識 活化領導管理的工具對個人的主要目的 實質獎勵 參與團隊活動 自我實現 養成解決問題習慣績效的來源 為促進全體員工活用頭腦構思，發揮潛力，以群策群力的精神，研提具體改善方案，謀求管理與作業之合理化，俾提高產品品質、增進工作效率、降低成本，特訂定本辦法。二、提案範圍產品、服務、行政作業或工作環境上有關人、機、料、法之作業改善。產品、服務、行政作業或工作環境上有關Q(品質)、C(成本)、D(交貨)、S(安全)、M(士氣)之改善。經營管理制度之改善。其他有利於本公司之應興應革事項。三、非屬

2、提案範圍非建設性之批評或對人身有所攻訐者。未提出具體改善方案者。重複提案或類似提案。個人薪津及人事異動問題。屬業務範圍內且承辦同仁不得不為之改善。(例如：生技部之設備規劃，採購單之議價案)其他同仁、廠商或工作往來對象提出之工作執行需求或改善事項，有相關記錄依據者。利用既有作業流程便可改善。(例如：事務用品請領應使用事務用品請購單、電腦問題排除應使用叫修系統.)其他經提案審查委員會或祕書處認定不屬提案範圍者。四、重複提案重複提案重複提案 ：提案內容經由實施單位認定與過去之提案相同，不具新想法及具體做法者，可由實施單位或祕書處判定，惟判定單位應檢附原提案件、相關記錄佐據或重新說明判定理由。類似提案

3、類似提案：提案內容之作者、主體、作法及使用場合雷同，不具新想法及不同做法者，只有類似之第一件提案得判定成立。五、提案退件提案退件提案退件 ：提案經審查委員會或祕書處查核，發覺有重複提案、類似提案或其他不符提案審核流程規定者，審查體系、祕書處或審查委員會得檢據相關資料或說明後不予受理，並退回提案人。基本獎基本獎：屬於提案範圍內之提案，經提案人主管、會辦單位、執行單位或祕書處判定不可行或不具效益者。創意獎創意獎：經判定可行之提案，其提案之實質效益較小，等同舉手之勞之改善活動者。六、基本獎與創意獎七、推行組織改善提案委員會主任委員副主任委員推行委員GROUP審查部 審 查課 審 查祕 書 處(總經理

4、)審查委員會組 審 查九、評分標準十、獎審標準獎級得分獎金得點核發一級獎91分以上5,000元100點由副總評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給二級獎8190分3,000元 70點由協理評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給三級獎7180分1,500元 40點由經理評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給四級獎6170分500元 10點由副理評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給創意獎不需評分100元 1點由課長評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給基本獎不需評分 30元 0點由課長評定，呈請主任委員（或副主任委員）核准發給註：若提案無法實施者，則不予評分，直接評定為基本獎

5、。八、提案流程十十一、提成獎 提成條件 凡提案經實施滿一年，且其第一年內為公司節省金額累計(含一次節省)達新台幣拾萬元(含)以上時，由提案人向秘書處提出提成獎申請。獎勵方式 除按照評定等級發給提案獎外，另發給 其第一年節省金額之5為提成獎金。十二、六種提案獎勵v提案獎v提成獎v專利獎：發明專利50,000元、新型專利30,000元、新式樣專利20,000元。v主題式提案(不定期對特定工作重點舉辦)v半年度績優團體獎v半年度績優推動人員獎註：同仁若有其他績優表現，將以專案方式簽請十三、典範獎項團體獎 以半年度提案四級獎(含)以上之得點率，遴選組級、課級各前二名獎勵之。但入選之績優單位提案率及提案者率必須達成該部門的年度目標值，否則由得點率次佳之單位依次遞補，若無單位達成目標則該獎從缺。獎級區分獎金冠軍亞軍組級15,000元10,000元課級 7,500元 5,000元十四、改善提案e化與書面作業規定改善提案e化系統，因業務需要，現場單位仍得採用書面提案