提案改善管理办法.docx

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1、提案改善管理办法提案改善管理办法一、目的:为了促使全体员工活用头脑考虑,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。二、提案一般要求:1、提案人资格1凡本公司员工,不管职位,均可参加提案;2能够个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。2、提案范围及分类1生产类:A.生产或检验操作方法的改善;B.作业程序或动作程序改善;C.节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;D.生产设备、工作布置、工艺流程的改善。2技术类;A.品质改良或零部件改进;B.生产技术重大问题的改善;C.治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;D.产品

2、设计、性能、构造、外观的改善。3管理类:A.个人工作业务的改善;B.职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;C.对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。4流程类:1)生产车间内的流程改善;2)公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。5除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:A.非建设性的批评及个人人身攻击;B.只是反映状况和问题,自已无详细可行改善内容可向相关主管咨询或讨论后再提案C.个人工资及人事调整问题;D.与已经提出的提案内容雷同者;E.上司交办事项及日常工作的职责范围;F.既无经济效益,也无管理效益;G.提案内容

3、填写不完好者。三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于(改善提案表)上,必要时附上图纸、讲明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描绘、改善方法、估计经济效益或节省成本等三方面内容。1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、缺乏之处等;3、改善方案:具体讲明改善方法。技术类提案还必须讲明改良的详细办法和细节,必要时请附上图纸或模型讲明;4、预期经济效益或节省成本:说明改善施行可到达的预期效果,尽量预估预期效益的数据。四、提案的评审流程:1、提案评审流程图附12、组织架

4、构:提案管理评审委员会3、提案的评审流程图讲明1)提案人填写提案表;2)提案人将表交行政人事部,必要时由提案人直接主管帮助完成效益计算,协助进一步完善对策;3)行政人事部对提案进行挑选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等,并送至各相关部门/负责人进行评审;4)相关部门对提案进行评审,确定能否施行,对评审为施行的提案确定施行日期及负责人;对于不用或保留提案要写出详细原因,并在3个工作日内将评审后的提案送回行政人事部,如没有及时送回,由行政人事部进行追踪;5)行政人事部对收回的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖励,并负责对评

5、审为施行的提案进行施行经过追踪;6)每个月末,各部门将已施行的提案交评审委员会进行评审,会议由生产经理召集,主持;7)评审会上,由行政人事部对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分,分为A、B、C三个等级;8)由行政人事部对各委员评分结果进行汇总,确定提案等级公布;9)根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。五、提案日常管理规定1、行政人事部负责改善提案的采集、记录、追踪、评选、施行提案抽查等事项;2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审,并批示;3、若评语为可施行,相关责任人务必确认施行期限、负责单位及负责人;4、若评语为保留,则由行政人事部暂为分类保存,并知会提案者对于还

6、有可能施行的提案,应十分注意在适当的机会再提出评审;5、若评语为不用,须注明不用原因;6、改善提案追踪与确认1)若评语为施行提案,行政人事部应负责跟催施行部门负责人,提案施行完成后施行部门负责人或施行人须具体注明;2)施行经过中投入的各项明细费用人力、物力、财力讲明3)施行后达成的成果讲明有形的经济效益或无形的管理效益;4)如施行结果存在有形经济效益,应有数据讲明,并且数据准确可信;5)提案施行结果讲明考核后,提案施行负责人或施行单位负责人,应将提案送回行政人事部,由其进行分类、记录、存查,并作为评定奖励的根据;6)每个月,行政人事部对提案状况进行统计,并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报,

7、由行政人事部将优秀团队与优秀提案个人A/B/C级张贴荣耀榜,并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励,宣传内容包括:提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、施行效果的讲明。提案人所属部门推广该提案照片、效果讲明。7)行政人事部部负责稽察奖品与真实提案相符。六、评分及级别标准1、提案综合评分标准2、提案评级标准只对施行或待施行的提案由评审委员每月度进行评审,由行政人事部进行采集,各评审委员共同介入1)下列条件之一者,断定为D级被评为D级的,不再进行重复奖励A.能够采用施行效益高但因现状可观原因还不能施行之提案;B.确定施行效益较高,还不能断定能否有安全隐患或其它不利影响之提案;C.描绘出

8、详细的改善思想,且创意较好;D.已采用或以判为采用,但创意、施行效益、通用性等不高总分70分之提案2)符合C级以上提案必备条件A.有现状描绘和详细的改善建议;B.提案已经采用或能够施行,效果一般;C.有基本合理的计算方法、一定的佐证数据上述三条不可缺一;D.创意、施行效益、通用性等一般总分70-79分3)符合B级以上提案必备条件A.有详细的现状描绘和详细的改善建议;B.提案已经采用或能够施行,且效果显著;C.有科学合理的计算方法、完好天的佐证数据;D.依提案评分标准到达80分以上。3、提案评级标准分值4、评级注意事项1)评级时,提案优先顺序为:符合低级别评分标准之提案,就不能再被评为更高级别如

9、,符合D级的提案,它的级别就不能被评为D级以上;2)优秀团队评选方式提案绩效考核相关指数团队得分=提案指数+介入指数+提案质量指数;提案指数=提案总件数/应写提案人数;介入指数=写提案人数/应写提案人数;提案质量指数=提案总分/提案总件数;提案总分=不用件数*1+保留意件数*2+D级件数*4+C级件数*6+B级件数*8+A级件数*10等级配分标准注:以上总件数均不包括不作为提案的件数七、奖励办法1.奖励目录2.详细奖励办法1)月度奖励办法A.不符合:退回,无奖励;B.不用:符合提案要求,评审为“不用,50元奖品奖励;C.保留:符合提案要求,评审为“保留,100元奖品奖励;D.施行:符合提案要求

10、,评审为“施行,即“D级提案,150元奖品奖励;2)每月度对已施行提案进行评审,对C级或C级以上的提案进行奖励;根据提案数量、质量评出一个优秀团队,获得额外奖金200元。3)年度奖励办法各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目,由评审委员会进行评审A.改善专家奖;条件:在该年度中被采纳之提案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善,具有里程碑意义;奖励:一次发给奖金1000元,颁发荣誉证书,给予优先参加各类评选及参加提携的时机。B.优秀提案之金、银、铜奖;条件:以“产生经济效益、“思路创新、“理论指导为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会审,评选出其综合得分最高的前三名分别为:“金、银、铜奖?奖金“金奖600元、“银奖400元、“铜奖200元;?荣誉证书年会时由总经理颁发;?用其名字命名项目名称,让公司人永远记住他她的奉献C.改良先进团队奖条件:以部门为单位,评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队;奖励:以现有人数为准一次性发给总额为:20元*现有人数之奖金。

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