2022年三杉光学ERP系统规划.doc

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1、目 录目 录1需 求 报 告3一、企业现状：3二、总体需求：3三、详细需求：31、系统需求：32、商务部需求：43、采购部需求：44、仓库需求：45、电镀需求：56、外加工（指电镀除外的外加工）需求：67、消费部需求：68、质量部需求：69、开发部的需求：610、样品治理的需求：711、财务部需求：7ERP治理系统处理规划8ERP治理系统规划9ERP治理系统总体处理方案10ERP治理系统处理方案11一、商务部处理方法：11二、采购部处理方法：12三、仓库处理方法：13四、电镀处理方法：14五、外加工处理方法：16六、消费部治理的处理方法：16七、质量部治理的处理方法：18八、开发部治理的处理方

2、法：18九、样品治理的处理方法：19十、财务治理的处理方法：20数 据 分 析22一、根底数据：221、物品材料表222、产品BOM构造表233、工作中心表234、产品工艺流程及工艺要求表245、产品PDM的图片治理24二、商务数据251、客户档案数据表252、PI订单数据表25三、采购数据261、采购计划单262、采购单据表26四、仓库数据271、仓库的出入库单据表272、仓库的库存表27五、电镀数据271、电镀的出入库单据表282、仓库的库存表28六、外加工数据28七、消费部数据291、车间消费线的设备与人员配置表292、订单消费计划的优先级表293、订单详细消费计划的安排表294、订单消

3、费的车间信息反应表30八、质量数据30九、设计数据30十、样品治理数据30十一、财务数据31十二、系统治理数据311、操作型权限312、仓库型权限313、物品类型的权限32需 求 报 告 -温州三杉光学一、企业现状：三杉光学是专业从事眼镜消费和外贸的公司，公司业务涉及太阳镜、光学镜等。从公司成立之初就特别注重治理的科学与标准，并在运营过程中不断的探究信息化的治理手段，99年就开场在消费上进展MRPII系统的探究，到今天在企业的仓库治理，采购跟踪等方面的信息化程度已是温州眼镜行业中的佼佼者，去年又由于外贸部门在眼镜的款式、颜色、材质、尺寸等方面的信息治理多样化上的难题，果断的引入了外贸治理系统。

4、但是企业的信息化程度越高，企业的信息建立的依赖性也就越强，在企业的信息化建立获得了应有的效果的同时，企业的高层治理人员又提出了更高的要求，那确实是企业消费内部的ERP治理系统，希望用ERP的整体思路来治理眼镜企业特别复杂的消费过程，如此就能够有效的操纵企业的消费，起到降低消费本钱，提高工作效率的目的。二、总体需求：企业要求内部的ERP治理系统能够有机的把销售与消费中的各个环节联络在一起，起到互相协调又互相制约的作用，同时通过系统化的治理能够最大限度的提高员工的工作效率，同时能够通过合理的操纵与计划来降低消费运作过程中的消费本钱。三、详细需求：1、系统需求：A. 合理的操作权限治理；B. 外协（

5、外加工、外购）的集中治理；C. 开发设计与产品样品的治理，产品材料的建立与维护；D. 销售与成品物流的治理；E. 消费计划与消费计划的执行与跟踪治理；F. 内部物流的治理；G. 质量治理；H. 决策支持系统（行之有效的采购比价系统、销售与消费的决策支持）；I. 实时支持全系统在需要的时候进展模糊查询，有利于治理上最快的找到处理方法；J. 多域及多种网络的支持。2、商务部需求：A. 商务部要求有根本的客户治理功能，能够有效的分级分类的治理客户；B. 商务部要求能够处理一些报关、装箱、出货文件等内容；C. 商务部要求有详细的订单记录，并能灵敏处理镜片、脚套、度数等眼镜消费的特别咨询题；D. 同时订

6、单可有效的与相对应的部门（如采购、电镀、外加工、消费）相关联；E. 订单要有分权限审核的功能；F. 订单要有分权限修正的功能；G. 要求能够实时的反映订单的消费进度；H. 要求订单的发货可实时跟踪；I. 商务部要求能够分权限的查阅与运用产品材料与样品；J. 要求订单在发货期前有发货提示。3、采购部需求：A. 要求有从订单消费计划来分析生成应采购的采购计划； B. 要求系统可依照采购计划自动生成采购订货单；C. 可依照订单在某些方面的特别需要来手工更改采购计划与采购订货单；D. 对非订单采购物品（低值易耗品）进展采购时要有库存上下限的报警依照来构成采购计划，并生成采购订货单；E. 能在采购处理过

7、程中正确的处理采购的损耗咨询题；F. 能在不同供给商之间进展一样物品的价格比照；G. 采购订货单有分权限的审核功能；并能够跟踪采购订货单的执行；H. 采购员的绩效考核；I. 供给商的信誉度评估。4、仓库需求：A. 采购入库要与采购订货单对应，并能及时的打印物品标签，核消采购计划（标志完成）；B. 库存的上下限报警；C. 异常情况的采购入库统计汇总（申补采购）；D. 入库的分权限审核；E. 针对的计划的入库；F. 可按订单消费计划要求配料，并结合消费完成的入库量来构成车间在线库存量报表；G. 成品仓库可区分成品架的框色；H. 特别情况下的现金采购入库统计；I. 可区分非订单计划的用料；J. 原材

8、料、半成品及成品的出入库操作全部与订单消费计划关联；K. 可随时查询库存的资金占用情况（可选择挪动加权或是先进先出的方式来计算库存单价）；L. 库存盘点，及时的调整库存的盈、亏情况；M. 通过库存的物品标签可区分计划库存及非计划库存；N. 可进展库存呆货的处理；O. 针对操作中的失误可进展冲帐的操作；P. 年度帐套的过渡。5、电镀需求：A. 电镀操作部门能够得到由订单消费计划而构成的订单电镀计划，包括型号、数量与电镀的要求。B. 能够合理的处理无框架的电镀咨询题；C. 电镀色与订单框色之间的对应关系处理；D. 电镀的线数能够处理；E. 合理的处理白架与已电镀架之间的已加工关系，能够通过标志及颜

9、色来进展区分；F. 电镀入库要通过报废、不合格、退镀、退货等区分电镀架的属性，并在总数上与电镀外加工厂家进展核算；G. 电镀返工、退镀的处理；H. 电镀架（带电镀色）出库（车间领用）；I. 统计电镀仓库的库存，包括白架、电镀架、库存架（按订单完成后的剩余数核销转为库存架）；J. 可统计正在厂家的电镀的数量及超期数量；K. 统计厂家的加工费及欠数（指订单已完成的最后仍留在厂家的数量）。6、外加工（指电镀除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部门能够得到由订单消费计划而构成的订单外加工计划，包括型号、数量与外加工的要求；B. 因需加工的材料的属性不同能够分类进展处理；C. 可统计正在厂家外加工的材

10、料的数量及超期数量；D. 外加工的跟踪及加工费用的核算。7、消费部需求：E. 工作中心确实立；F. 工作中心的工作才能（机器、人员及人员的纯熟程度、工作时间等）确实立；G. 确认各工作中心的计划可执行情况（仓库的物料到位）；H. 确认各工作中心的任务分配情况；I. 订单消费计划的生成；J. 详细消费计划的生成（采购计划、电镀计划、外加工计划、工作中心的计划）；K. 产品工艺道路确实立；L. 车间的作业治理；M. 计划执行情况的反应（流程卡、QC、消费入库数）报表；N. 计划完成的标志。8、质量部需求：A. 订单消费计划的质量要求（系统提供）；B. 来料入库的检验、消费过程中的检验、产品入库的检

11、验处理；C. 全检、抽检的处理；D. 质量检验的汇总统计（反映对应的咨询题）；E. 品检人员的绩效考核。9、开发部的需求：A. 销售部来的信息反应、样品架、客人自行提供的样架的来源；B. 产品的BOM构造表；C. 产品的工艺道路及工艺要求；D. 产品的图片材料存档；E. 产品的消费难度系数；F. 分级分权限的治理产品的PDM材料。10、样品治理的需求：A. 样品的入库治理；B. 样品的客户治理；C. 样品的借用治理；D. 样品的赠送治理；E. 样品的分级分权限治理。11、财务部需求：A. 财务的应收应付治理；B. 财务的本钱治理；C. 工资治理；D. 固定资产的治理；以上是企业中各个职能部门对

12、企业内部ERP治理系统的一些需求，如有不全或是不当之处，敬请指正。需求分析是系统能够合理的、正常的开发施行的前提，只有明确的需求才会有明确的开发与施行，因此希望企业方能够认确实对待需求的分析，提出本人的真正需求，如此就能够大大的降低系统开发与施行的风险，同时也可大大的提高开发与施行的周期、减少不必要的投入。以上是本公司对温州三杉光学眼镜的需求的大致概述，以下的系统总体规划是以以上的需求而进展的，希望企业方能够认同。温州支点软件2004年8月15日ERP治理系统处理规划 -温州三杉光学针对温州三杉光学的需求内容，结合企业的现状，我公司针对企业的实际情况与ERP施行的通常规划方式，对温州三杉光学的

13、ERP治理系统进展了如下的系统总体规划。面对企业的治理系统，我们一定要以治理的核心为起点才能够有效的治理企业，才能够开发并成功施行治理系统，企业运转、创利的前提也确实是如下列图所示的过程。结合如今温州眼镜的治理水平与温州三杉光学的治理水平与治理才能，我们公司所规划施行的ERP系统也会抓住这一流程，让相比照拟独立的部门与治理职能能够通过系统的运用更加有效的结合为一个企业整体，如此也就能够更加清晰的治理企业的运转了。我想以下面的图示来引出我们所规划的温州三杉光学的ERP系统。结合如今企业有消费工厂与销售公司的现状，我们也会以消费工厂的内部消费及物流治理与销售公司的销售及配货治理来进展系统的规划，但

14、是针对眼镜企业在产、销过程中出现的一些咨询题，我们建立企业在产销的治理中更加大对开发设计、产品PDM及样品的治理，如此不仅能够促进消费、销售两方面的规模开展，更是企业长远开展的根底。从开发设计、消费、销售三个方面我们就能够从总体上来规划企业的ERP治理系统了，下面我们将详细的阐述我们对温州三杉光学的ERP系统的规划。ERP治理系统规划 -温州三杉光学ERP治理系统的开发与施行，要求有明确的目的与方向，我们的系统规划确实是要给ERP治理系统的开发与施行提供可供参考的目的与方向，也确实是要规划ERP系统是如何样一步步的实现的，以及在过程中我们应该做些什么或是应该留意些什么。ERP的顺利施行应该遵照

15、以下的流程：结合这一流程我们就能够清晰我们每一步应该做什么，那么我们下一步确实是要构成系统的处理方案了。ERP治理系统总体处理方案 -温州三杉光学结合企业的需求和企业的现状，我们提供如下系统处理方案。系统的处理方案我们多以流程的方式来反映，而后的数据模型我们会详细的阐述企业数据的流转方式，希望企业用户能够理解。 我们先来看看ERP系统处理的总体流程。 通过以上的总体规划流程，我们能够把企业中的各个职能部门与职能单位有机的通过系统结合起来，并进展详细的分工，如此就能够把企业的运转结合为一个系统的整体，能够更加有效的治理企业，但是系统的运用又要求企业的岗位职责明确，各尽其职，分工合作，同时在治理上

16、又能进展沟通、互相协调，只有如此企业和ERP治理系统才能够更加顺畅的施行与运用。上面的流程希望企业客户能够提出保贵的意见我们也能够进一步的深化。下面我们来分模块来提出我们的处理方法。ERP治理系统处理方案 -温州三杉光学上面我们已从大局提供了一个处理的流程，也许企业客户会认为，如此的治理是一种理想中的治理，可能不切合实际，那么我们能够从下面一步步的操作处理流程中来看如此的流程是不是能够为企业带来效益，由于一个再好的系统，再好的治理理念都是从细小的环节上表达的，那下面我们就分模块一步步的阐述企业我们的处理方案。一、商务部处理方法：商务部是企业产品销售的窗口，是企业与客户、第三方流通企业及为我们加

17、工产品的成品供给商之间交往最为严密的部门，因此在商务部最主要处理的咨询题也确实是企业与客户第三方流通企业及为我们加工产品的成品供给商之间的业务往来，如此就要企业能够合理的协调好企业与客户、第三方企业及成品供给商的关系，与之构成一种良性的合作机制，最主要的也确实是客户治理、成品委外消费治理、客户订单治理、报关及运输的治理，因此我们以下面的流程方式来处理商务的治理咨询题。 以上的流程是商务部门日常处理的主要工作，同时也是我们要重点治理的部分。其中的一些审核过程没有写在流程内，下面我来对这一流程的功能实现进展解释。1、客户档案的建立能够存储客户的根本信息，我们的跟踪记录与我们之间的销售记录，我们之间

18、的财务结算记录，如此有利于我们对客户的信誉等级进展评估。2、 在商务部能够对客户PI，中文订单及委外加工订单及托运、报关等内容进展分级审核。3、 客户PI能够灵敏的输入、能够支持多种单位多种货币。4、 标准的客户PI能够直译为中文订单。5、 为了客户材料的保密，在进展订单操作时我们全部运用客户的编号，不录入实际的客户信息。6、 订单中的镜架颜色与镜片颜色可直截了当与消费治理中的电镀与采购中的镜片采购进展衔接，减少了操作中的大量重复工作。7、 商务部可直截了当调用消费部的消费进度进展跟单，同时也能够调用查看设计部门的最新设计来提高销售的成功率。8、 商务部的数据与各部门的数据进展无缝连接，能够直

19、截了当提供数据给财务部、消费部，也能够直截了当运用别的部门的数据。9、 对委外加工的成品我们也能够进展跟踪，保证每一笔订单能够及时的完成。10、 关于成品发货与托运、报关我们会针对这一流程的详细操作方式进展数据的操作，以求能够与第三方企业之间进展最大限度的数据交换。11、 商务部支持异地操作，能够通过实时的数据连接或是定时的数据通讯来完成。二、采购部处理方法：采购部主要是负责工厂内部消费及办公运用的配件与物品的采购，是企业运转的一个支撑性部门，是企业全面消费能够及时顺畅进展的保证，而采购部的主要工作是针对消费计划部门制订的采购计划进展采购，比照供给商的产质量量、价格，为企业采购到质量最好、价格

20、最低的产品，同时又要及时精确的让物料到位，最大可能的减少库存积压，又不致于妨碍消费，因此采购部也是我们操纵本钱的一个关键部门，采购部的操作流程如下列图所示。以上是采购部的日常工作流程，也是我们要重点治理的部分，下面我们就对采购部的工作流程进展详细的解释。1、 各部门的采购计划自动移交给采购部，采购部按已审核的计划进展采购即可。2、 采购部的审核包括采购计划的审核、采购订货单的审核等审核流程。3、 采购部对采购计划内的物品可进展模糊查询，以比拟哪家的价格更高，从而决定采购的供给商。4、 关于一部分现金采购的物品，我们会让各部门填写申购单，交相关部门审核后转采购部采购。采购部采购完成后到财务进展核

21、销帐务。5、 关于已下的采购订货单，我们会依照交期与仓库的入库单进展跟踪，有利于我们的采购及时到位。6、 采购有严格的权限治理，我们关于采购的物料能够分采购人员采购，同时在采购入库的过程中，我们也会分权限来操纵实际的来料数量，以免造成不必要的多购，积压库存。7、 关于采购入库的物料，我们能够直截了当转财务构成应付款项，并能够记录已付款项，如此数据的有机结合利用，能够大大的提高工作的效率。8、 采购部能够通过采购退货，采购交期、供给商的质量、价格来评估供给商的等级。9、 采购部能够通过物品采购的精确性，及时性和采购的本钱来评估采购人员的绩效。10、 车间消费损耗过多或是别的缘故造成的配件缺乏的情

22、况下的申购处理。11、 采购部的数据能够直截了当与消费部、仓库、财务等数据结合。三、仓库处理方法：仓库中消费型企业的物流中转站，是企业运转中最重要的部分，是占用企业大量资金的部门，因此合理的治理与操纵仓库是企业比拟重要的咨询题。仓库的要求是流转快，占用资金少，同时能够满足消费的需要，这就要求仓库治理的过程中有合理的分级权限治理，同时面临仓库占有大量的资金，因此仓库的帐目一定要清晰，能够为企业的消费运转提供协助。原材料仓库工作流程 成品仓库工作流程仓库的流程是主要是因业务的需要进展必须的出入库操作，并能保管好仓库的存货，但是他是企业中最重要的部门，因此仓库的治理是ERP系统中最重要的部分，他是企

23、业信息、资金、物流流转的中枢，我们一定要以资金治理的目光来对待仓库的作用，同时也是企业中重要的治理信息的反映点，因此我们下面就对仓库治理的工作流程进展详细解释。1、 存货要运用ABC分类的原则进展分类。2、 仓库的存货要有多单位的处理，比方有些物品是以桶购进，而消费又是以公斤进展领用的。多单位之间要有单位的换算关系。3、 仓库的治理一定要有货位号的标识。4、 仓库中按订单消费计划购进的物品一定要有产品的标志卡，在采购入库的时候就进展标志，如此能够减少领料的错误，同时又便于物料的操纵。5、 仓库中的物品因物品属性的特别性，有需要先进先出的物品一定要明确的运用先进先出的方式来操作。以免造成过期报废

24、等浪费。6、 关于库存物料的价值，我们也要通过先进先出或是挪动加权平均法来计算库存存货的单价，以最终确定库存存货的价值。7、 除低值易耗品外的订单消费计划用料一定要与消费计划关联，以方便财务核算订单的消费成品，同时也能够跟踪材料的损耗。8、 低值易耗品要有详细的出入库记录，这部分物料能够按月进展分摊本钱。9、 入库的分权限治理，能够有效的操纵入库的精确性，比方采购500，仓库人员能够多入5%，5%以上的部分是不能够入库的，如此就能够把库存降到最低，减少库存积压。10、 库存盘点，每一个间隔的时间内进展库存盘点，时间间隔能够由企业客户方自定，盘点时对帐面库存进展修正，让库存量可更精确的反映仓库的

25、库存，同时也是仓库治理中必须通过的步骤。11、 为了更加方便的治理仓库的库存，软件会构成库存的台帐，以便仓库治理人员或是更高层次的治理人员进展查询。12、 面对系统的数据操作操纵，我们一般不建议用户能够更改已完成任务的单据，在单据出现操作错误时，我们能够通过专门的冲帐单进展冲帐，如此就能够在不改变原有记录的情况下对操作中的错误进展修正。13、 关于仓库中有不同属性的物品，且物品的属性又不易通过编号来完成的部分，我们通过增加物品属性的方法来处理，比方，脚套，成品架的颜色都不可能通过编号来反映，如此我们就必须增加颜色的物品属性，在日常的出入库操作中进展区分，同时我们也支持颜色能够直截了当从中文的订

26、单来调用，如此即能够减少手工输入中的失误，又能够与订单消费计划严密结合。同时关于脚丝、脚套这部分有长度、孔径等属性的物料，我们也需要增加一个属性来处理。14、 仓库的数据要进展年度的帐套治理，如此不仅能够减少数据以提高计算机的工作效率，同时也能够方便我们的操作，库存结转，如此就能够构成新的一个帐套。15、 能够记录库存物品的流转周期，如此我们就能够把一些长期不用的呆货发觉并进展处理了。比方我们能够设定，库存物料在半年内没有进展操作的就视为呆货处理。16、 关于存货中的一些量较大，又有一定区分的物品我们依照企业的治理要求来进展程序的实现，以保证企业能够顺利的运用。17、 关于仓库中日常的出入库操

27、作，我们会依照实际的需要对仓库的出入库类型进展定义，同时进展必要的数据共享运用，如数据的导入，数据的核对等操作，如此就能够最大限度的满足企业的需求，同时也减少了程序的维护。18、 通过仓库与车间入库的数据，结合产品构造的对应关系，我们能够计算出车间的库存量，以更好的对物流进展操纵。四、电镀处理方法：电镀的治理是温州眼镜企业中一个最重要的外加工工程，在这里我们把区分出来，是由于他的重要性，由于温州的眼镜企业都是到外面进展电镀的，同时由于电镀的要求及电镀的层次不一样，因此电镀仓库的操作是相比照拟难操纵的了，电镀仓库连接了半成品车间、电镀厂家及成品车间，中间由于各种缘故，电镀架需要不断的出入电镀仓库

28、，要想把电镀仓库操纵好，我们就要对他的流程进展清晰的标准，只有如此才能够清晰的治理电镀。电镀的治理主要是围绕电镀仓库的治理来展开的，它从电镀仓库的白架入库，电镀架领出，电镀出库，电镀入库，车间返修，退架等操作中来治理电镀的数量。下面我们详细解释一下电镀治理的流程。1、电镀的治理是以白架的入库为起点的，也确实是电镀仓库需要电镀的架子。白架的入库也是依照订单消费计划来入库的，同时要有质量部门的品检报告单。2、 电镀出库单是已入库的白架发外电镀的操作，在这两步上产品的属性是不包括颜色的。3、 电镀退镀入库单是企业要求电镀厂商进展退镀的操作，退镀入库后产品的属性也为没有颜色的。4、 下面的操作中电镀架

29、都是有颜色属性的，我们要在操作中区分电镀架的颜色才能够进展详细的跟进与处理。5、 电镀仓库中的各种出入库类型我们也会依照实际的需求进展定义，我们会自动核算库存的数量，并跟踪电镀架的去向。6、 依照日常的出入库操作，我们能够跟踪电镀订单电镀计划进度，以及电镀厂商还有多少我们的电镀架。7、 能够通过电镀的出入库直截了当与财务部门接口，构成电镀应付帐。8、 关于需要电镀的无框架，我们电镀的实体并不是一付整的架子，而是独立脚丝、中梁，如此我们在电镀过程中就要记录清晰电镀的产品型号、配件类型及配件型号（这里我们能够从产品的BOM表直截了当取值，操作比拟简单）。五、外加工处理方法：外加工主要是操作一些除电

30、镀之外的外加工工程，如点二加一、包花、镭射、镜片镀膜、印字等内容，这里的处理方法与电镀的处理的大致一样，只是在操作中一般由仓库、车间、消费部进展操作。 外加工的操作能够从日常的出入库来治理，由于外加工的治理牵连的部门与人员过多，因此外加工的治理我们要从最终的单据来进展治理、是那个部门开据的单据与接受的单据是我们治理的重点，我们能够从单据的治理来理顺外加工的多种操作以及外加工的费用核算咨询题。1、 外加工的治理我们能够分加工类型与加工工程来核算加工的费用与加工的过程，如此也能够作为消费的一部分进展处理，由于有些工序是能够外加工也能够本人消费的，在这部分中我们就需要依照工厂的消费才能来决定是自产依

31、然外加工了。2、 在外加工的治理中我们要从本钱及时间进度上对外加工进展严格的操纵，只有如此才能够有效的治理外加工的过程。3、 我们能够从订单的消费计划来确定外加工的计划，再通过外加工的计划来核算外加工的本钱与实际的外加工本钱之间的对应关系，同时也能够依照外加工的计划来跟进外加工的完成情况。六、消费部治理的处理方法：消费部是消费型企业中最主要的部门之一，也是人员最多，治理最为复杂的部门之一，他与各部门之间的关系严密，同时自已在消费部内部也存在这车间与车间、车间与小组，小组与小组，小组与工序，工序与工序之间的各种联络，因此消费部的治理也是企业治理系统MRP或者是ERP系统中最为难以处理的部分，一方

32、面他牵连太广，另一方面消费部在许多企业中的数据特别难统一，最主要表如今消费部治理的一些根底数据不健全，如此就给消费治理带来了特别大的难度，特别是消费车间中的分工、消费才能、消费进度等数据不能及时的反映，再加上设计部门没有必要的产品（PDM）数据，这也给消费部的治理带来了更大的难度，因此消费就会变为特别多企业开展壮大的一个瓶颈。我们的ERP治理系统力求能够把消费治理中的数据进展高度的整合，为消费部的治理提供有力的支持，让消费部能够从消费才能，消费计划、消费操纵、车间操纵、质量治理等方面有所打破。为企业的更快开展奠定根底。下面我们来看一下消费治理的处理流程。消费部的工作是从订单消费计划开场的，但是

33、订单消费计划又不能够指导消费部的工作，因此订单的消费计划在消费部一定要转化为车间的作业计划和工作中心的计划才能够为消费部运用，同时消费部的车间作业计划与工作中心的计划又是要通过各部门的配合才能够生成，并成为一种可执行的计划，同时在计划的执行中又要由质量部门来进展把关，因此在流程上也是比拟难于处理的，由于计划的最终执行是由质量部门的检验来确认完成的。同时消费计划的一些变动也会给系统的治理带来一些难度，下面我们就详细的对消费部的消费治理进展解释。1、 销售部的中文订单能够直截了当作为消费部的订单主消费计划。2、 消费部的工作中心消费才能定义了某一型号的产品在工作中心的标准设备、标准人员装备的情况下

34、消费某一数量的时间。3、 产品的工艺道路与工艺要求定义了产品的消费工艺过程，是从那个工作中心开场，再到那个工作中心消费，如此的一个流程，在定义这一工艺道路的时候，要考虑每个工作中心能够开场消费的必备条件，哪些物料需要到齐。4、 在物料成齐且工作中心还有消费才能的情况下，我们能够依照此订单消费计划消费的产品的难度系统来核算出完成此工作中心的任务需要的时间，如此我们就能够安排这一工作中心的工作计划了。5、 仓库能够实时的为我们提供物料到位情况的数据。6、 车间能够实时的为我们提供车间及工作中心的工作完成情况，也能够说是车间或是工作中心的剩余工作才能。7、 如此我们就能够安排车间及工作中心的工作计划

35、了。8、 我们能够从订单主消费计划的治理中参加消费的优先级别，如此我们在安排车间作业计划的时候就能够先考虑主消费计划的优先权消费。9、 针对中途取消的计划我们能够依照实际的完成情况进展任务的急停，再重新安排消费计划。10、 在消费部的治理中我们按顺序会有车间、工作中心、工序的三级治理。如此我们就能够从三个方面来把握订单消费计划的执行情况。11、 消费计划的执行、落实是通过车间的工艺流程卡或者是统计人员的统计来反应的，同时质量部门的质量报告也能够反映我们的消费进度。12、 质量部要求返修的部分我们能够依照工作量的大小来决定是否归入消费计划中重新安排任务，在批量不是特别大的情况下，我们能够适当的延

36、长计划时间来完成，在批量较大的情况下我们就需要重新安排消费计划。13、 消费计划制定完成后，仓库（或是物控部门）就能够按计划进展配料。14、 消费部的治理能够从车间的领料出库到车间的消费完成入库来分析车间的在线物料，如此有利于物控能够更深化的操纵物流的流向。15、 消费部的消费进度数据可供各部门查阅。七、质量部治理的处理方法：质量部的治理主要是从品检部的检验报告中反应质量部的工作结果，我们能够把入库检验、消费线检验、成品入库检验等多个方面的检验报告汇总，同时结合客户的退货情况来分析在品检过程中的失误，以及检验中存在的咨询题，更进一步的改变我们产品的质量。质量部主要是通过本人的检验来保证产品的质

37、量，我们也是通过对质量部的检验结果进展分析研究的方法来确认质量部的工作。同时分析质量部的应改良的地点，同时通过质量报告来考核质量部人员的工作绩效。1、 我们通过对采购入库检验人员的入库检验报告来反应质量检验人员的工作才能，检验数量及处理意见是否精确。2、我们通过对车间消费线检验人员的在线检验报告与处理意见来反应检验人员的工作才能及检验的精确性。3、通过对产成品入库检验人员的入库检验报告与处理意见来反应检验人员的工作才能及检验的精确性。4、我们对客户的成品退货进展质量分析，能够确定质量不良出现的位置，能够对对应的检验人员进展处理，也能够更好的提高我们的检验水平，同时也能够发觉我们的订单消费工艺要

38、求是不是合理。八、开发部治理的处理方法：开发部在流程上与其它部门之间的关联不是特别多，最主要的工作是开发新的产品，同时把产品的PDM材料建立好，供消费部与销售部运用。开发部的治理在ERP系统中主要是针对产品PDM来展开的，开发部需要为企业的消费销售构成详细的产品PDM材料，因产品的开发是一项设计思想的表达，因此在系统中也没有什么特别好的治理方式，我们也只有把产品的材料建立好。1、 销售部的信息汇总能够分为真实销售信息反应与市场动向反应两个方面，我们能够从企业的销售治理中汇总分析出销售的信息，以提供给开发部参考，同时市场动向的反应是销售部与开发部互动的交流来反应，由于一些市场的动向特别难以数据来

39、分析，或者我们能够以文档的方式来反映市场的动向。2、 开发设计部在构造分析与产品开发完成后要对产品的材料进展详细的建立，以构成完好的产品PDM治理。3、 产品BOM构造的建立我们采取多结BOM的处理来让开发部门来建立产品的BOM构造，如此我们就能够区分采购件、加工件、成品件等内容，同时也能够为后面的消费加工与物料治理提供依照。4、 产品工艺道路与工艺要求是消费部门制定详细消费计划的最根本数据，我们能够从车间道路、工作中心道路及工序道路来全方位的建立产品的工艺道路，在工艺道路确定后我们能够针对产品的特性在工序的要求上构成产品的工艺要求。5、 为了更好的利用工作中心或者说是车间的加工才能，我们也要

40、对所加工产品的难度进展区分，只有如此，工作中心或者说是车间的实际工作效率才能够在工作计划中表达。在这里我们以消费某一型号的产品在某一工作中心中加工的时间为一个根本的难度系统，其它的产品能够与这一产品相比照构成本人的难度系数，我们通过这一系统就能够确定工作中心对这一工作的操作难度及需要的时间，如此我们的消费计划才能够成为真正的可执行的计划。6、 产品的图片材料主要是对产品的图片进展统一的归档治理，由于在眼镜的消费治理过程中我们要用到眼镜的设计图（CAD设计）、效果图（数码相机拍摄的），或是消费的配件图（可能是拍摄或是的部分图），但是这些图片没有合理的治理，也会出现特别多的咨询题，因此我们要求设计

41、部门要把这些图片统一归档进展治理，同时能够分权限的给各个部门调用。九、样品治理的处理方法：样品治理主要是治理样品的流失与无所谓的样品外发，如此即可减少样品的损失，又能够保密企业自行开发的样品不被盗用。同时合理的样品治理能够大大提高样品的利用率。样品的治理主要是让样品治理部门能够在各部门需要的时候随时能够查看或者是运用样品，让样品真正的能够为各部门效劳。1、 样品的治理最主要的确实是要把样品的数量与样品的存放位置详细的进展电脑帐务登记，如此就能够适当的时候为各部门所运用。2、 样品的治理我们支持网上样品的分级、分权限查询，同时样品的外借也是我们重点治理的部分，我们采纳及时开单出入库的方法来操纵样

42、品的数量，如此我们就能够实时的操纵样品的库存数量。3、 我们能够通过对样品的治理来从财务的角度来分析样品的本钱流向，消费部入库的样品能够记入消费部的消费过程本钱中，而销售部发样品给客户则要记入此客户的销售本钱中。十、财务治理的处理方法：财务部是企业资金最终的归口治理部门，也是企业正常运转的一个监视、协调部门，它们从财产、资金的角度来治理操纵着企业的各部门的运转，因此财务部门是企业治理中最终的数据终点，物流、信息最终都会汇总到财务，成为有形或是无形的财务资金。财务的治理确实是要把各种流转的物流用资金的方式来反映，来治理。财务治理主要是把业务流程治理中汇总的数据构成财务的数据，并最终从本钱上进展治

43、理，因此本钱治理是财务治理的核心。1、 我们能够从采购、销售、电镀、外加工的治理中直截了当反映财务的应收、应付帐务，结合财务的结算系统，就能够构成财务的应收、应付帐。2、 我们能够从消费的配料、补料、退料的治理中直截了当反映财务的订单材料本钱，也能够把一些易耗品、消费辅助材料等平摊在订单的材料本钱中。3、 我们能够从订单的消费过程跟踪中通过计时或是计件的方式来核算工人的工资，构成财务的工资治理。4、 通过工资的治理与车间的作业治理，我们能够分析生成订单的加工本钱。5、 把一些治理费用、水电费用、办公费用平摊给订单的消费计划，如此就会构成一套相对完好的本钱会计帐。6、 固定资产的治理我们是从固定

44、资产的帐目开场的，我们对我们的固定资产建立固定资产帐，再通过设备折旧、设备维护、设备报废等的治理手段来治理我们的固定资产。7、 力争最后能够完成财务总帐。以上是我们对温州三杉光学的系统需求进展的针对性的处理方案阐述，我们在特别大程度上结合了温州企业、温州眼镜企业及温州三杉光学的治理现状与治理才能，特提出了如此的一套处理方案，希望温州三杉光学能够结合本人的需求来考虑我们的处理方案，同时提出珍贵的意见。 温州支点软件2004年8月17日数 据 分 析 -温州三杉光学以上是我们对温州三杉光学的ERP治理系统从理论上的一种处理方法阐述，结合我们对企业需求的理解与现有治理中的一些缺乏之处，我们认为有必要

45、通过数据分析的方式来让企业理解本人如今还差什么，今后施行过程中还应该完善什么，如此也能够从更深的层次加强我们与企业之间的交流。为系统的顺利施行奠定坚实的根底。下面我们就以纵向列显示来对我们ERP系统中的一些关键数据进展分析。一、根底数据：1、物品材料表（注：表格中的物（晶）改为品）物品材料我们能够按发下的编码规则进展编码：物料编号也称物料代码或物料号，它们是计算机治理物料的检索依照。为ERP系统运转所需的所有物料进展编码是ERP最根底的工作。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别码，它用一组代码来代表一种物料。针对眼镜企业的实际情况，支点软件公司制定了眼镜企业物料编码规则。按企业对物料代码治理的

46、简单性、可操作性以及物料类型的特别性，将物料分为四类：成品、配件、镜片、非配件。A、成品编码规则成品为企业消费和销售的产品，成品编码规则特别多，企业能够按出厂年份，架子类型，加工厂代号的规则编码，或企业也能够按照本厂现有的规则编码。B、配件(不包括镜片)第一步：定义配件名称编码。配件是指眼镜成品的组件，配件名称编码方法能够定为取配件名称的拼音首安母，以下是我们对几种常用配件编码的建议：鼻中 BZ、脚丝 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻垫 BD、脚套 JT、横旦 HD等。定好配件之后再对配件材质进展定义，我们以脚丝为例，脚丝的材质可定为白铜、黄铜、磷铜、不锈钢、18镍、22镍。 第二步：定义物料编码。物料编码的规则为：前两位取配件名称编码，后面几位定义配件规格尺寸。编好物料编码之后，定义物料的供给商、供给