密级档案资料借阅管理规定.docx

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1、密级档案资料借阅管理规定近期，根据集团有关工作要求，频繁需要外地分公司提供具有保密性质的 档案资料。根据XX司办字2017第009号文件关于印发XX地产集团保密制 度的通知、XX司档字2017第001号文件关于下发XX地产集团档案管理 制度的通知以及档案管理工作手册的规定，有关要求和借阅程序重申如 下：1、借阅、复制、摘抄集团公司档案室的密级资料，必须按照档案中心的借 阅管理规定，严格履行审批、登记和签收手续。2、集团公司绝密级的档案一律不得复制。如确因工作需要，须上报集团董 事局主席审批。3、复印密级档案文件，须经公司级主管领导批准后，由档案管理员统一复 印，注明用途，并加盖“再复印无效”印

2、章。4、收发、传递和外出携带密级档案文件，必须指定专人负责，并采取必要 的安全措施5、借用集团本部及广东地区下属公司密级档案资料，可按本部档案借阅规 定办理相关手续。6、借用外地分公司档案资料（含普通档案和密级类档案），须由经办部门 经理助理级以上人员填写档案资料借阅申请表，明确列出所需资料的名称。 如要求提供的资料较多，须附上详细资料清单。按照所提供资料的密级程度，经 相关公司领导审批同意后，传真至各外地公司档案中心负责办理。7、如集团公司领导暂时不能签字的，经办部门负责人签署意见后直接交给 集团档案中心。集团档案中心负责人电话请示有关领导后负责跟踪办理。8、各外地档案中心接到集团公司领导批示意见后，须向本公司董事长报备, 积极、及时办理相关档案资料的传真或邮寄工作，并确保所传档案资料的保密性 和完整性。XX档案是集团公司的无形资产和重要而特殊的信息资源，是保护公司权益 的凭证，蕴含着不可估价的商机。为了确保集团系统重要档案、资料的安全，维 护公司的合法权益，请各部门严格遵守密级档案借阅管理规定，严格按照程序办 理相关工作！