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1、项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。2 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件 档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。4 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。5 监理文件档案
2、资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。6 日常管理中监理资料的具体分类如下:6.1 合同文件6.1.1 监理合同(包括招投标文件);6.1.2 施工合同;6.1.3 分包合同和其他合同;6.1.4 合同变更协议文件;6.1.5 费用索赔和工程延期文件。6.2 监理文件6.2.1 监理大纲;6.2.2 监理规划;6.2.3 监理实施细则;6.2.4 会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);6.2.5 监理阶段性总结报告;6.2.6 监理月报;6.2.7 监理日志/日记;6.2.8 监理旁站记录;6.2.9 监理工作联系单、监理工程师通知
3、单;6.2.10 监理工作总结。6.3 工作联系文件6.3.1 建设单位联系单;6.3.2 施工单位联系单;6.3.3 政府部门函件;6.3.4 设计变更文件。6.4 施工单位报验资料(一)6.4.1 开工文件;6.4.2 施工组织设计及方案;26.4.3 总包单位(分包单位)资质资料;6.4.4 人员上岗证;6.4.5 工程量申报及付款报告;6.4.6 试验室资质报审资料。6.5 施工单位报验资料(二)6.5.1 建筑材料、构配件、设备报审表;6.5.2 报验申请表;6.5.工3 程质量问题处理记录及质量事故处理报告;6.5.4 工程测量放线报审文件;6.5.5 工程进度计划报审文件。6.6
4、 工程验收文件6.6.1 工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件;6.6.2 设备安装专项验收记录;6.6.3 工程竣工预验收报验表;6.6.4 人防工程验收记录;6.6.5 消防工程验收记录;6.6.6 单位工程验收记录;6.6.7 工程质量评估报告;6.6.8 竣工移交证书等竣工文件;6.6.9 工程照片及声像资料。7. 日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签,首先,应由资料员审核该表格的使用是否符合要求,填写是否规范,无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求,确认签字后返还资料员,资料员将签认过的资料保留一份,其余返还施工单位。8. 监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后,由资料员负责及时整理归档。9. 工程竣工后,向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行施 工阶段监理文件归档和移交规定。