温泉渡假区工程.ppt

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1、清新温泉旅游渡假区工程清新温泉旅游渡假区工程项目经理:焦传香项目经理:焦传香项目成员项目成员:唐建、施立新、于洪林、张一飞唐建、施立新、于洪林、张一飞20022002年年4 4月月2020日日IPMP 认证案例研讨认证案例研讨案例研讨过程案例研讨过程n项目经理产生过程:9:00-9:15AM项目成员初步交流与沟通,相互了解、建立信任、达成共识、产生项目经理。n研讨的计划和组织过程:项目经理召开项目启动会议,组织项目成员确定项目目标、范围和利益相关者、进行任务分解、明确每个成员职责、建立行动计划和控制体系。n控制体系:n9:40AM工作分解结构完成n10:00AM任务分解到相关责任者n11:30

2、AM一次15分钟小组会议结束,找出执行偏差并提出纠偏措施n2:00PM每个项目成员完成各自工作n3:00PM综合汇总工作完成n3:50PM结果检查与交付n过程控制与反馈在研讨过程中,我们强调交流与合作,对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施。项目背景及意义项目背景及意义n项目背景:规划、设计和建造清新温泉旅游渡假区工程,总投资1.86亿元,总建筑面积2.52万M2,规划、设计、建造总工期为23个月,从1995年8月1日开始,至1997年6月30日主体封顶。内容包括房屋建筑、装饰装修、强弱电、供热通风、给排水、无动力污水处理、空调、园林绿化及道路等。质量要求合格标准。n实施意义:我公司战略向规划、

3、设计和建造一体化总承包移积累经验,提高我公司在工程总承包公司的市场竞争力。项目实施纲要项目实施纲要责任者:焦传香责任者:焦传香工作:工作:n n项目介绍及分析项目介绍及分析n n项目目标确定项目目标确定n n项目管理组织设计项目管理组织设计n n综合管理项目成员工作综合管理项目成员工作责任者:于洪林责任者:于洪林工作:工作:n n资源费用计划资源费用计划n n配合网络进度计划配合网络进度计划责任者:张一飞责任者:张一飞工作:工作:n n项目跟踪与控制项目跟踪与控制n n风险管理与控制风险管理与控制n n辅助施工计划编制辅助施工计划编制责任者:唐建责任者:唐建工作:工作:n n项目里程碑计划项目

4、里程碑计划n n工作分解结构确定工作分解结构确定n n责任分配表责任分配表n n配合进度及资源管理配合进度及资源管理责任者:施力新责任者:施力新n n项目网络进度计划项目网络进度计划n n配合资源计划配合资源计划责任者:项目管理办公室责任者:项目管理办公室工作:工作:n n项目经理规定的工作,包括合项目经理规定的工作,包括合同及文档管理、信息及沟通管同及文档管理、信息及沟通管理等。理等。项目目标确定项目目标确定n项目自身目标:n成果:按照客户的要求规划、设计和建造令客户满意的投资为1.86亿元清新温泉旅游渡假区工程,具体为:n 总建筑面积2.52万M2。n 房屋建筑、装饰装修、强弱电、供热通风

5、、给排水、无动力污水处理、空调、园林绿化、道路。n设计和施工符合国家相关规范的要求。n工期:规划、设计、建造总工期为23个月,从1995年8月1日开始,至1997年4月30日验收移交,比要求工期提前2个月。n费用:投资1.86 亿元,力争利润率 13.4%,总成本控制在 1.61 亿元内。n质量:严格按照ISO9001质量体系和标准进行设计和施工,达到质量等级合格标准。n安全环保:零重大伤亡率,环保符合国家有关规定。n战略目标:为公司战略向规划、设计和建造一体化总承包积累经验。n项目团队:建项育人、齐头并进,通过项目的实施,提高项目成员的技术和管理能力,为公司锻炼和培养一个具有凝聚力的项目团队

6、。n客户:不但完成其当前的项目,而且要得当其以后的项目,并通过该客户向外宣传我公司,提高公司形象和知名度。项目组织结构项目组织结构执行主管设计部职员职员职员工程部职员职员职员QC/QA部职员职员职员职员安环部职员职员采购部职员职员职员项目管理办公室项目管理办公室财务部/人事部职员职员职员项目管理部项目经理项目项目 经理经理项目利益相关者项目管理办公室的主要职责项目管理办公室的主要职责n作为项目的控制中心,加强项目的信息沟通管理。n全职人员,直接向项目经理汇报。n设项目工程师助理和项目管理助理、分别向项目经理汇报工程技术情况和预算执行情况,项目经理则亲自控制进度。项目经理项目工程师助理项目管理助

7、理n定期做财务报告n信息的收集与处理n书面文件、变更、图纸、合同等文档的管理n项目经理授权的其它工作n汇报工程技术、质量等技术情况n现场各技术专业的组织与协调n项目经理授权的其它工作项目总结项目总结n项目绩效:n比计划提前60天;n工程质量等级评定为优良,符合计划要求;n比计划超支300万元,原因为在实施工程过程中业主提出工期提前60天的要求,增加了赶工措施费;n安全环保:无伤亡事故,施工中对周围环境采取了保护措施。n管理绩效:管理问题的解决,管理经验n项目组织结构:事实证明该项目矩阵式组织结构适合本工程的实际需要。n项目组成员:项目成员不但完成规定任务任务,而且相互协作,提高了项目团队的凝聚

8、力,为企业文化的建设积累了经验。n项目管理技术的应用:项目实施过程采用了预测技术、网络规划技术、预算控制技术、资源综合调配技术、跟踪与控制技术、风险管理技术等,为以后类似工程的建设积累了宝贵经验。n经验教训:加强计划工作永不为过,因为项目的每项工作都是围绕计划的实施和控制而展开的。总之,项目的成功和每一位参与者的努力是分不开的,再次感谢大家的支持。我们将再接再厉,把以后的工作做的更好。项目拟定里程碑计划项目拟定里程碑计划备注:里程碑日期:单位时间:月工作分解结构工作分解结构10000清新旅游渡假区项目11000总体规划12000工程设计13000工程施工14000竣工验收15000项目管理11

9、100市场调研11200规划方案12100性能细化12200设计方案14100整修清理14200验收移交12300施工图设计13222供热通风13223给、排水13225空调13224污水处理13221强弱电13100施工准备13200主体施工13210土建工程13230园林/道路13220安装工程项目责任分配表项目责任分配表SP:审批FZ:负责CY:参与JD:监督项目网络工作计划项目网络工作计划本总体计划编制的依据1.合同约定、工期要求及里程碑计划(项目目标是计划的灵魂,计划必须符合项目目标)2.本行业质量、技术规范(如混凝土浇筑的环境温度、养生期、试块报告期等)以及前后工作的客观规律。3.

10、项目内外各种资源的优化(如内部人力资源的优化,外部原材料市场价格的季节性波动)本计划编制的原则1.作为项目实施的依据和指南,为保证工期,按时交付,强调计划的权威性和严肃性。2.作为对项目进行跟踪、控制、监督的工具和手段。需要具体化、提高可操作性。3.作为检验项目进度的尺子,在保证严肃性的同时,在进度的计划上,为应对各类突发事件、风险源,预留了一定的弹性空间。(暂实行五天工作制)项目网络工作计划项目网络工作计划编制说明本计划需要各类其他计划的支撑和细化,(如阶段计划、作业计划、滚动计划、费用计划、质量计划、安全计划、资源配置计划等。每项工作的时间估计主要依靠:1、项目的约束条件;2、资源的供需平

11、衡;3、类似项目的历史信息,项目管理的时间还包括概念、开发和收尾阶段,本总体计划未实际显示。费用计算说明费用计算说明序号费用名称计算过程金额(万元)发生时间1规划设计费3.2%工程造价400设计阶段2施工准备费工程历史数据1200施工准备阶段3行政事业费现行规定100开工及验收阶段4监理费0.8%工程造价100工程全过程5开办准备费经验、项目特点1800工程全过程6管理人员费计算29工程全过程7其它费用工程历史数据15工程全过程8合计3730资源费用分析资源费用分析资源费用分析资源费用分析资源费用分析资源费用分析项目风险管理项目风险管理风险识别风险分析与评估风险处理风险监督n环境分析n财务分析

12、n流程分析n历史数据n风险量测定n概率分布n识别询问n层次分析法n历史资料统计n现场勘察 n风险控制与对策n回避(风险大的方案)n损失控制(预控/应急/挽救方案)n转移(保险)n分离n分散n建立项目风险管理制度项目风险管理项目风险管理n本项目的主要风险,经过分析认为主要体现以下几个方面:n项目本身风险n技术上:基础的施工由于底下不可遇见因素较多,应加强现场勘测的工作,同时制定应急方案。n资金费用上:资金能否及时到位?费用是否超预算?n进度上:方案确认涉及的利益方较多,时间制定控制措施,项目的计划中留出相对充分的弹性时间。n人员上:人力资源风险比较突出。在这种情况下,我们要做的工作是:A:从团队

13、建设入手,在物质和精神上满足项目团队的稳定。B:集中力量,保证关键任务的顺利完成。n项目实施条件:公司从人、财、物及管理上的支持力度。我们和公司高层保持及时沟通,介绍本项目的重要性,确保公司把本项目放在重要位置。n项目实施环境:市场原材料的价格变化及供应、其它利益相关者的反映。和供应建立长期合作的伙伴关系。n管理风险:做好项目的各项计划和控制工作,做好文档记录工作,保证信息的及时沟通与反馈。项目跟踪与控制项目跟踪与控制加强人员培训 严把材料检验于储运 加强设备保养 制定雨季施工计划质量问题质量风险因素分析质量风险因素分析方法因素新技术采用不当技术失误材料因素人员因素原材料不符合要求现场储运方法

14、不当责任心不强错误率高操作人员技能差环境因素雨季影响混凝土浇注机械因素机械操作不当故障率高项目跟踪与控制项目跟踪与控制n在第1月末时,我们对项目状态报告如下:nBCWS:402万元nACWP:410万元nBCWP:400万元BCWSBCWPACWP检查日期时间(月)累计费用(万元)n经计算:nCV=BCWP-ACWP=-10万元,小于 0,项目费用超支nSV=BCWP-BCWS=-2万元,小于0,项目工期滞后nCPI=BCWP/ACWP=0.97项目跟踪与控制项目跟踪与控制纠偏措施:对于不可控制的原因,应做好记录并汇报利益相关方;对于可控制原因如因质量问题引起的返工应落实责任人认真整改。成本增

15、加、工期渍后原因分析成本增加、工期渍后原因分析成本增加工期渍后市场因素原材料涨价关键原材料紧缺管理因素设计因素机构多变质量返工多深度不够错误率高错误率高政策因素收费名目增多其它因素冬季混凝土工程定额标准升高甲方变更多、配合力度不够项目跟踪与控制项目跟踪与控制重点跟踪对象:n工作范围n变更n资源供应n重要里程碑事件n进度n成本及质量n项目组工作时间及项目完成情况n客户的反馈项目跟踪与控制项目跟踪与控制项目状况报告及会议计划:n项目组成员每人每周五下午5时提交项目进展状况报告n项目组内部每日下午5时在工程现场会议室项目协调会。n向甲方及监理单位汇报项目状况会议每周一上午9时在现场会议时。项目跟踪与

16、控制项目跟踪与控制关键比值控制线关键比值控制线关键比值:(实际进度/计划进度)X(预算成本/实际成本)关键比值时间:月1.01.11.21.30.750.850.95通知公司管理层立即调查通知公司管理层仔细观察、让项目工程师汇报仔细观察、让项目工程师汇报立即调查项目跟踪与控制项目跟踪与控制关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:报告日期:报告份数:对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见:签名:日期项目关键点检查报告项目关键点检查报告项目跟踪与控制项目跟踪与控制项目执行状态报告项目执行状态报告任务名称任务编码报告日期

17、状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见:签名:日期项目跟踪与控制项目跟踪与控制项目变更申请报告项目变更申请报告项目名称:项目负责人:项目变更的原因:项目变更替代方案描述:估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:项目负责人的审查意见:签名:日期:上级项目主管部门的审查意见:签名:日期:项目跟踪与控制项目跟踪与控制项目进度报告项目进度报告项目进度报告姓名:项目名称:本周结束日期:关键问题任务范围有变化吗?超过目标日期

18、了吗?估算有问题吗?有技术问题吗?有评审问题吗?是否对跟踪项目的解释:下一周任务计划:问题和办法:完成人:日期:评审人/日期:项目跟踪与控制项目跟踪与控制项目管理报告项目管理报告项目管理报告:项目号:项目名称:报告日期:项目经理:项目报告数:是否状态总结1实际进度超过10%吗?2以投入工作时间超计划时间的10%吗?3完成任务的数量超计划的10%吗?4提交物能满足性能要求吗?5项目能按时交货吗?6满足用户的要求吗?7与用户的关系被接受了吗?8附上职员工作总结、资源计划总结、完成任务总结报告吗?人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理:日期:管理人:日期:项目跟踪与控制项目跟踪与控制任务完成报告任务完成报告任务名称及编码:结束日期:交付物的性能特点:实际工作时间和计划时间相比:实际成本和估计费用相比:实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法:评审意见:评审人:日期:紧后工作名称及编码:紧后工作计划及措施:项目负责人审核意见:签名:日期:祝大家愉快!祝大家愉快!谢谢!谢谢!

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