安全环保会议管理规定.doc

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1、安全环保会议管理规定安全环保会议管理规定 修 订:审 核:批 准:受 控 号:版 本 号:A/0 受控状态:批准日期:实施日期:安全环保会议管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范 _(以下简称公司)安全环保会议的组织与管理,及时协调解决安全生产问题,落实安全环保会议要求,特制定本管理规定。第二条 本规定适用于公司各类安全、环保工作会议的管理。第三条 安全环保会议的组织原则 安全环保会议实行定期召开制,坚持会前准备、会议召开、会后督办、检查考核闭会管理的原则;会议应有会议内容、会议记录、会议纪要、会议督办、会议签到。第二章 工作职责 第四条 安全环保处职责(一)安全环保处是本规定的归口部门,负

2、责本规定的制定、修订,及对本规定执行情况进行监督管理。(二)负责定期组织召开公司安全生产环境保护委员会会议、安全环保例会。(三)负责公司临时安全环保委员会及其它安全生产、环境保护专项会议的组织召开。(四)负责督查、落实公司各项安全环保会议的决议和相关会议内容。(五)负责公司安全环保会议档案的管理。第五条 各部门职责(一)各部门负责每月 7 日前组织召开一次员工安全环保工作会议。(二)部门安全副主任负责每周组织召开一次部门班组安全环保工作会议。(三)班组长负责在班前、班后会进行班组安全工作的安排和落实。第三章 管理内容和要求 第六条 公司安全生产环境保护委员会会议(一)由公司安委会办公室根据公司

3、安全生产情况负责牵头组织召开公司安全环保工作会议,所涉及部门配合完成;会议时间、材料等由安全环保分委会负责落实和确定。(二)会议由安全环保处组织,公司主管安全生产领导(安全生产委员会主任)主持。(三)参加人员为公司安全生产环境保护委员会全体成员,会议要求的其他参会人员。(四)会议主要内容 1.分析p 和研判公司阶段性的安全生产形势,通报公司阶段性的安全生产情况,对下一步安全生产工作进行安排和部署; 2.审定公司安全环保工作规划、计划及工作部署; 3.决定公司各项安全生产、环境保护工作重大事项; 4.决定公司安全生产重大问题、重要奖惩; 5.决定公司重大安全技术措施、重大事故隐患治理等安全资金投

4、入; 6.决定公司级重大事故的调查、分析p 与处理; 第七条 公司安全环保例会(一)公司每月 7 日前组织召开月度安全环保例会。(二)会议由安全环保处组织,公司主管安全环保领导(安全环保委员会主任)主持。(二)会议内容 1.会议学习、贯彻国家及上级主管部门有关安全生产、环境保护的法律、法规、文件、会议精神等。2.通报月度安全生产形势、安全生产工作情况。3.会议中各部门反映出的问题,会议主持人、会议组织部门应及时协调解决,安排、布置相关工作;不能立即解决的,应予以答复。4.安排、部署下一个月安全生产重要工作。5.总结、交流安全环保工作经验。6.会议主办部门负责做好会议记录。第八条 部门安全环保工

5、作会议(一)部门每月 7 日前组织召开一次安全环保工作会议,会议由部门主任主持。(二)会议内容:传达公司和股份公司安全环保工作决定、工作要求,研究落实工作措施;学习国家和股份公司关于安全生产、环境保护的法律、法规、标准、规章、制度;通报部门一个月安全生产情况;对下一步安全生产工作安排部署;协调解决部门安全环保工作问题;安排、布置部门安全环保工作。(三)参加人员:部门班组长以上管理人员或部门全体员工。(四)部门会议可采取员工大会、专题会议等形式进行,会议召开完毕后需做好档案规整工作。(档案主要包括:会议通知、会议签到、会议纪要、会议内容、会议督办) 第九条 班组安全会议(一)班组安全会议以班前会

6、(交接班会)、班后会、班组安全活动为主,组织部门班组安全员每周召开安全专题会议一次会议由部门安全副主任或安全员主持召开。(二)会议内容:学习贯彻公司、部门安全环保工作决定、工作要求;学习公司各项安全环保管理制度、岗位安全生产技术,以及安全生产、环境保护知识;制定、落实安全环保工作措施;根据当班安全生产情况,安排布置岗位安全生产事项。(三)参加人员:全体班组成员。第十条 安全生产环境保护委员会会议、安全环保例会管理(一)会前准备 1.会议的主办部门应做好会前准备,落实会议议程、议题、会议场所,准备会议材料,并提前将会议情况通知参会人员。2.参会人员应根据会议议题,及时分析p 、总结安全环保工作情

7、况,确定会议发言内容。(二)会议召开 1.会议的主办部门必须对会议议题,会议决策的合理性、正确性负责,保证会议议题合规合法,并符合公司安全环保管理要求。2.对会议中反映出的问题,会议主持人、会议组织部门应及时协调解决,安排布置相关工作;不能立即解决的,应予以答复。3.会议参会人员发言要观点明确、实事求是,言简意赅、避免歧义;发言材料应条目清楚、简明扼要,避免繁文缛节。4.会议主办部门负责做好会议记录。(三)会后督办 1.会议的组织部门负责依据会议内容,编制、下发会议纪要,通报会议情况。2.会议形成的决议、要求等,各责任部门必须严格落实执行。3.会议的主办部门负责对会议决议、会议要求的落实、执行

8、情况进行督办、检查,并通报落实、执行情况。4.会议决议在执行中出现偏差或与实际情况不符时,决议落实部门必须及时向会议组织部门反馈,以便协调解决。(四)会议纪律 1.会议组织部门负责会议签到工作,签到表会后由会议组织部门负责存档备案。2.参会人员必须按会议时间准时参会,不准迟到、早退,不准随意委派他人参会。参会人员不能参加会议时,必须提前向会议主持人请假,并授权他人参会。3.安全生产委员会成员及相关人员因无法参加会议,需向会议主持人请假,经主持人同意指派他人参加会议。第十一条 安全环保会议档案资料的管理 会议主办部门要指派专人对会议所形成具有保存价值的文字、图表等各种形式记录、文件、资料等进行收集、整理、建档、保存、销毁等。会议档案资料应包括:会议通知、会议议程、会议主题、会议材料(包括发言材料、参考资料、报表、总结计划、学习文件等)、会议签到、会议记录(可附带录音)、会议纪要、会议落实督办(整改落实资料)等相关内容。第四章 附 则 第十二条 本规定由安全环保处解释,未尽事宜按国家有关规定执行。附件 1:安全环保会议督办反馈信息表 附件 1:安全环保会议督办反馈信息表 序号 会议时间 会议主题 文号 会议主持人 督办部门 责任部门 督办时间 完成情况(形成的书面材料或结果简要说明):未完成的原因或问题:公司督办落实情况:建议 第 5 页 共 5 页

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