×局公文处理办法.docx

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1、X局（集团）有限公司公文处理办法第一章总则第一条 为保证公司公文格式规范、统一、庄重、美观，提 高公文处理质量和效率，根据X机关公文处理工作条例和X 机关公文格式（GB/T97042012）以及义建筑集团公文处理要 求，结合公司实际，制定本办法。第二条 建设公司办公室及二级公司、区域公司、地区公司、 工程指挥部、剥离单位等单位的办公室（综合办公室）是公文处 理的管理机构，分别负责本单位的公文处理。第三条以公司公文形式印发的经营生产、管理改革类规章制度，应经公司法律事务部门进行合法合规性审核，并报企业管 理部备案。第四条除有特殊规定外，公司党群系统公文处理依照此办 法办理。第二章常用公文种类第五

2、条常用公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，撤销下级单位不适当的决定事项。列，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐（见标样二）。2.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装 订。“附件” 2字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左 上角第1行。“附件”两字之间空1字；附件两字后标有顺序号 时不空字（见标样二）。附件标题居中编排在版心第3行。附件 格式要求同正文。（十）发文单位署名、成文日期1 .成文日期以领导最后签发日期（或会议决定日期）为准。 日期右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标

3、注全 称，月、日不编虚位（即不编为01）（见标样一）。2 .成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文单位署名。3 .以义局有限公司或者以义局有限公司所属单位（部门）名 义印发的公文，加盖印章处的署名统一使用义局有限公司或者X 局某某单位（某某部门）（见标样一）。4 .发文单位名称较长时，可回行排成梯形。（十一）印章印章加盖于成文日期之上，印章用红色。1 .印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文 单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文（或 附件说明）1行之内。2 .两个单位联合行文时，应将成文日期拉开居中，左右各空7字；两个以上单位联合行文时，将各发文单位署名按照发文 单

4、位顺序整齐排列在相应位置，主办单位署名在前。印章和发文 单位一一对应、端正、居中下压成文单位署名，最后一个印章端 正、居中下压发文单位和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正 文（或附件说明）1行之内。3 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应调整 行距、字距，使印章与正文同处一页，不要标识“此页无正文二4 .暂无单位印章的公文，可以加盖签发人签名章：在正文 （或附件说明）下空2行右空4字加盖签发人签名章，签名章左 空2字标注签发人职务（全称）。在签发人签名章下空1行右空 4字编排成文日期。（十二）附注即需要说明的其他事项。公文如有

5、附注，用3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成 文日期下1行。“请示”以及上行文中的“意见”，必须在附注项里标明联 系人姓名和联系方式。“报告”若需留联系人信息的也在此标注。 对外发函应照此标明联系人姓名和联系方式（见标样二）。（十三）抄报（送）单位指除主送单位外，需要执行或知晓公文内容的其他单位。可 以是上级、下级或无隶属关系的单位。抄报（送）单位名称标注在印发单位和印发日期上方，抄送单位名称前加：“抄报（送）” 2字，后用全角冒号，左右各空1 字编排，最后一个单位名称后标注句号。（十四）印发机关和印发日期1 .印发机关左空1字，印发时间右空1字，印发时间使用 阿拉伯数字，年份不能简写，月、日

6、不编虚位（即1不编为01）, 后加“印发” 2字。2 .以义局有限公司或者以X局有限公司所属单位名义印发 的公文，印发机关统一使用X局有限公司办公室或者X局某某单 位办公室（见标样一）。3 .部门发文不标印发机关、印发时间（见标样六）。（十五）版记公文中的抄报（送）单位、印发机关及印发时间均属于版记 要素，版记位于公文末页下端，版记的最后一个要素放到最后一 行。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用粗 线，中间的分隔线为细线，首条分隔线位于版记中第一个要素之 上，末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。版记均使用4号仿宋体。（十六）页码编排在公文版心下边缘之下，使用4号半角宋体阿

7、拉伯数 字。数字左右各一条一字线，单页码居右空1字，双页码居左空-12 -1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页 码。公文的附件与正文一起装订时，页码连续编排。第十一条 会议纪要标识由“XXXXXX会议纪要”组成。 会议纪要不加盖公章（见标样五）。第十二条 公司公文纸型、页面设置要求。公司公文用纸采用国际标准A4型（210 mmX297 mm）左侧 装订。版心尺寸为156mmX225mm。公司公文页面设置：公文用纸上白边为36mm,下白边为 35mm,左白边为29mni,右白边为28mni。公文一般每面排22行，每行排28个字。第五章公文的特殊格式第十三条 根据公司施工临时性

8、机构较多的实际情况，部分 没有印制红头文件纸和套红信函纸的单位可以选用白头文件。对 外部单位使用白头文件时，标题中的报文单位全称上边至公文纸 顶端留lOOmm117mni空白处，以便收文单位领导直接在公文上 签署有关意见（见标样七）。第六章公文办理和归档第十四条发文办理要求：（一）建设公司发文1 .报义建筑集团、义建筑股份等单位的上行文，通过综合 信息平台报送，建设公司办公室打印2份用于存档。主办部门或 单位负责对报送公文进行跟踪和解释，建设公司办公室给予协 助。2 .密级公文应编发放号，印发纸质文件，建设公司办公室 打印2份用于存档，其他由主办部门负责按发文程序办理。3 .以建设公司名义印发

9、至公司内部的公文，原则通过公司 0A办公系统会签、审批和发放，建设办公室打印2份存档，内 部单位收文后应及时传阅，并打印2份用于存档。（二）建设公司部门发文各部门不得以部门名义向公司的上级单位直接行文，需要时 以建设公司名义行文。部门可用通知的形式向下一级单位的业务 部门用信函格式行文，并应做好登记和归档。（三）各单位发文1 .各单位报公司的上行文不能直接往公司部门呈报，所有 上行文件统一由公司办公室接收。2 .各单位不得越级向公司上一级单位呈报请示、报告或意 见，对需要由公司上一级单位审批或阅知的事项，须经公司研 究同意后，以公司名义呈报。3 .各单位内部发文或向其他单位发文时，除需要公司领

10、导 了解掌握或在公司备案的重要事项外，一般不抄报公司。规章 制度类等重要文件需要报建设公司部门备案的或者建设公司部 门安排事项的落实情况汇报，可直接抄（报）送至业务对口的 建设公司部门。-14 -第十五条 向上级单位的请示，不要抄送下属单位。向下属 单位的重要行文可以抄报上级单位。转发上级单位的文件，不必 再抄送来文单位。第十六条向双重领导的单位行文，应抄报另一个领导单 位。第十七条收文办理要求：（一）各单位收文一律由办公室（综合办公室）登记，呈 送本单位领导签批。部门不能自行接收和处理针对公司层面的 来文。（二）部门收到本单位领导批转的文件后，应及时处理， 办理完成并记录处理意见后，及时将文

11、件返还办公室（综合办 公室）。（三）需要两个以上部门办理的文件，需明确主力、部门, 未明确主办部门的，排名在前的即为责任部门。（四）对不规范的公文,办公室（综合办公室）可退回发文单位。第十八条公文归档要求：（一）公文按年度归档。办公室（综合办公室）负责单位 收发文归档。各部门负责部门发文及其他重要资料的归档。（二）各部门要在每年3月15日前将上一年度办理完毕的 公文返还办公室（综合办公室）。尚在办理的公文，主办部门 说明情况后继续办理，办理完毕后及时返还办公室（综合办公 室）。各单位要在每年6月底前完成公文归档，交由档案室保存。 归档前仍然没有办理完毕的公文，由办公室（综合办公室）收 回原件，

12、部门存留复印件继续办理。第七章附则第十九条公文办理其他细则参照义局有限公司企业标准文件管理程序第二十条 本办法自2019年10月1日起施行。2013年12 月3日印发的X局公司公文处理办法同时废止。16 -建设公司发文代字序号主办部门发文代字发文内容1公司上行文义局发字请示、报告、意见2公司平行文义局函建设公司发函3执行董事专题会议 纪要（年份）义号执行董事专题会4总经理会议纪要1年份）X号总经理会议5总经理办公会议办纪年份）X 号总经理办公会6公司表彰工作X局政字表彰先进7办公室X局办字综合管理8法律事务部义局法务字法律事务管理9市场开发部X局市发字市场开发10风控与成本管理部义局运营字经营

13、管理11工程管理部义局工管字工程管理12安全环保部X局安环字安全环保管理13财务部义局财字财务管理14人力资源部X局任字干部任免X局人字机构和薪酬管理等15企业管理部义局企管字企业管理16监察审计部X局监字监察工作义局审字审计工作17物资设备公司义局物字物资管理X局机字设备管理18后勤服务中心X局后勤字行政后勤管理19党群工作部X局党字党务工作20纪委义局纪字党风廉政建设21工会义局工会字工会工作22团委X局团字共青团工作23机关党委X局党直字机关党委工作-18 -表二二级单位上行文、平行文发文代字序号单位名称上行文代字平行文代字1第一分公司X局一司发字X局一司函2第三分公司X局三司发字X局三

14、司函3工业安装分公司X局工装发字X局工装函4科技重工有限公司X局重工发字义局重工函5第六分公司X局六司发字X局六司函6机电安装有限公司X局机电发字X局机电函7洛阳有限公司X局洛司发字X局洛司函8第五分公司X局五司发字义局五司函9云南分公司X局云司发字X局云司函10长城建设公司X局长司发字X局长司函11北京分公司X局北京司发字X局北京司函12上海分公司义局上海司发字义局上海司函13深圳分公司X局深圳司发字X局深圳司函14西安分公司义局西安司发字X局西安司函15湖南分公司X局湖南司发字X局湖南司函16贵州分公司X局贵州司发字X局贵州司函17西北公司X局西北司发字X局西北司函（二）通报适用于事件奖惩

15、，或者传达重要指示、情况。（三）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问。“报告”属上行文。公司报请X集团、X股份等上级单位阅 知的事项和各单位报请建设公司阅知的事项用“报告公司及各单位报请地方党委、政府等机关阅知的事项也可以用“报告”，紧急时可用“紧急报告“报告”和“请示”不得一起使用。“报告”中不要夹带请 示事项。对于“报告”的事项，收文单位一般无需回复。（四）通知“通知”属下行文，适用于批转下级单位的公文，转发上级 部门和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关 单位周知或者执行的事项，任免人员；也适用于印发公司规章制 度、领导讲话、会议文件等，印发、转发的

16、文件内容是正文的组 成部分，不能以附件形式传递。（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。“请示”是上行文。建设公司呈报中国建筑等上级单位需批 复事项和各单位呈报建设公司需批复事项用“请示二公司及所18海外事业部义局海外发字义局海外函19贸易公司X局贸易司发字X局贸易司函20设计分公司X局设计司发字X局设计司函21其他公司用“X局+公司两字简 称+司发字”。例：“X 局金陆司发字”。用“X局+公司两字 简称+函”。例：“X 局金陆司函”。22工程指挥部用“X局+项目简称+ 发字二例：“X局新 蔡指发字”。用“X局+项目简称 +函”。例：“义局新 蔡指函:-20 -表三机关各部门发文代字序号部门

17、名称发文代字发文内容1办公室X局办文字综合管理X局办函部门发函2法律事务部X局法综字综合管理X局法函部门发函3市场开发部义局市发综字综合管理X局市发函部门发函4风控与成本管理部X局运营综字综合管理X局运营函部门发函5工程管理部X局工管综字综合管理X局工管函部门发函6安全环保部X局安环综字综合管理X局安环函部门发函7财务部X局财综字综合管理X局财函部门发函8人力资源部X局人综字综合管理X局人函部门发函9企业管理部X局企管综字综合管理义局企管函部门发函10监察审计部X局监审综字综合管理义局监审函部门发函11物资设备公司X局物综字综合管理义局物函部门发函12后勤服务中心X局后勤综字综合管理X局后勤函

18、部门发函13党群工作部（包括工会、团委）X局党群综字综合管理义局党群函部门发函14纪委义局纪综字综合管理X局纪函部门发函15机关党委义局党直综字综合管理X局党直函部门发函标样一001普通商密年急件喟(集财有限公司文件X局安字2019) 28号关于开展安全生产大检查的紧急通知公司各单位：XXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXX X X X X X X, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X oXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXX-22 -xxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxx

19、xxX X X X,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX X X oxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxx X X X X,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X X X oX局有限公司2019年X月X日抄送:X局有限公司办公室2019年X月X日印发标样二喟（集财有限公司文件义局发字201925号签发人:X局（集团）有限公司关于XXX关于XXX等XX名人员赴XX国从事工程建设相关工作办理护照的请示中国建筑集团：因XXX工程建设的需要，我公司义XX等义X名人员拟陆 续赴X义国从事工程建设相关工作。这X

20、X名人员赴义义国的主要任务：XXXXXXXXXX X X X X X, XXXXXXXXXXXXXXXXXXo-24 -该批人员拟从义XX年X月X日至XX义工程项目完工期 间，一年两次赴XX国，每次停留时间为XX天，所需费用全部 由XXX公司负担。该批人员中，XXX、XXX等X人为首次因公出国（境）， 需要办理护照。XXX、XXX等X人为再次因公出国（境）， 只需办理签证。妥否，请批示。附件：1. XXX等XX名出国（境）人员名单2.邀请函（译文）X局有限公司2019年4月25日（联系人：XXX 电话：0371义义义X义义义义）附件1X局有限公司XXX等XX名出国（境）人员名单序号姓名性别出生

21、年月出生地工作单位职务或职称1XXXX1983.09中国北京XXX土建工程师2XXXXX XX XXXXX X3XXXXX XX XXXXX X4XXXXX XX XXXXX X5XXXXX XX XXXXX X6XXXXX XX XXXXX X7XXXXX XX XXXXX X抄送:X局有限公司办公室2019年X月义日印发-26 -标样三X局（集团）有限公司X局函（2019） 1号X局（集团）有限公司关于 XXXXXXXXXX 的X X X X X ：XXXXXXXX （3 号仿宋）X X , X X X X X X X X X X X X X X （行距28磅，字距标准）X X X X ,

22、 X X X X XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX, X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXX xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, XXXXXXXXXXXXXXXo义局有限公司2019年X月X日标样I局(集顽)有限公司文件义局办字(2019) 1号关于印发公司业务招待管理规定公司各单位、机关各部门：,公司业务招待管理规定已经公司2019年8月29日总经 理会议审议通过，XXXXXXXXXXXXXXXX, XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoX局有限公司2019年义月X日-2

23、8 -X局（集团）有限公司业务招待管理规定（2019年8月29日总经理会议通过，自2019年9月1日起施行）第一章总则第一条为了落实八项规定精神，规范公司公务接待管理工 作，根据X局（集团）有限公司业务招待管理规定和企业 负责人履职待遇、业务支出管理规定等有关规章制度，结合实 际，制定本规定。XXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXX X X X X, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X o抄报（送）：X局有限公司办公室抄报（送）：X局有限公司办公室2019年X月X日印发属单位报地方党委、政府部门等机关

24、需批复事项，均用此文种。一事一请示，不能将多个事项放在一份“请示”文件中。呈报公司领导审阅、批示的有关具体事项的文字材料，可不 做公文处理，但应归档。（六）批复“批复”属下行文。公司针对各单位的请示事项，以及各单 位对其所属分支机构的请示事项给予回复意见均使用此文种。“批复”要将相应的请示文件名称和文号反映在文中。与“请 示”无关的意见不应在“批复”中出现。一事一批复，不可多个请示在一件批复中回复。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。既可以用于上行 文，也可以用于下行文、平行文。（八）函“函”属平行文，适用于不相隶属的单位之间商洽工作、询 问和答复问题等事项。（九）会议纪要适用于记载

25、、传达会议情况和议定事项。“会议纪要”要标注出席人员名单，有请假与列席情况的也 要标注人员名单。第三章公文形式第六条建设公司发文标样五X局（集团）有限公司X局（集团）有限公司总经理会议纪要（2019） 1 号9月15日上午，执行董事XXX主持召开总经理办公会议, 公司领导XXX,有关部门负责人和部分二级公司经理出席会 议。会议就XXX等待事项进行了研究。纪要如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXo出席人员：XXX XXX XXX XXX XXX列席人员：XXX XXX XXX XXX XXX缺席人员XXX XXX发：公司领导，市场开发部，安全生产部，财务部，有关二级公司。X局有限公司办公室

26、2019年义月X日印发-30 -标样六局(集团)有限公司X局市开综字(2012) 1号市场开发部关于做好2013年度合同盘点工作的通知各二级单位、海外公司：XXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXX , XXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXo 请各 单位将合同盘点结果于XX月X日前报至市场开发部。联系人：XXX电话：010-X X X X X X X电子邮箱：X X X X X X XX局市场开发部2019年X月X日抄报：X X xo标样七X局（集团）有限公司XXX项目部关于协调解决XX工程XXX问题的报告XXX人民政府：x局（集团）

27、有限公司（下称x局）是隶属中国建筑集团的 大型综合性建筑施工企业。X局XX项目承建的x义工程因XX 问题，恳请XXX人民政府给予协调帮助。XXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXoX局X X项目部2019年义X月X日（联系人：XXX 电话：XXXXXXXXX）抄送：x局有限公司办公室2019年9月3日印发-32 -（一）以建设公司名义向义建筑集团等上级单位的请示、报 告，用红头文件（代字为“X局发字”）的形式印发，由公司法 人代表签发。（二）报义集团、X股份等单位审批的临时出国、赴港澳事 宜，用公司红头文件（代字为“X局发字”）的形式印发，

28、由公 司法人代表签发。（三）以建设公司名义向地方党委、政府等机关的请示、报 告，用红头文件（代字为“义局发字”）的形式印发，由公司法 人代表签发。（四）建设公司对各部门、二级公司、区域公司、地区公司和工程指挥部等单位请示的批复，对先进集体和授予荣誉称号的 先进个人的表彰，用红头文件（代字为“义局政字”）的形式印 发。（五）建设公司对外函件，用信函格式（代字为“X局函”） 的形式印发。（六）以建设公司名义印发的下行文，用红头文件（各部门 以建设公司名义发文的发文代字见表一）的形式印发。第七条二级单位发文（一）二级公司向建设公司或者所在地党委、政府等机关的 请示、报告以及业主等单位的报告，用红头文

29、件（发文代字见表 二）的形式印发，由单位法人代表或者企业负责人签发。（二）区域公司、地区公司、工程指挥部、剥离单位等单位向建设公司或所在地党委、政府等机关的请示、报告以及业主等 单位的报告，印制有红头文件纸的单位，使用红头文件，没有印 制红头文件纸的单位可使用套红信函格式（发文代字见表二）的 形式印发，由单位负责人签发。（三）二级公司、区域公司、地区公司、工程指挥部、剥离 单位等单位向同级单位或者不相隶属的单位发平行文，用“函” 来行文，以信函格式（发文代字见表二）的形式印发。（四）二级公司下行文，用各单位红头文件的形式印发。发 文字号由各二级公司自行规定。（五）区域公司、地区公司、工程指挥部

30、、剥离单位等单位 下行文，印有红头文件纸的单位用红头文件印发，没有印有红头 文件纸的单位可用套红信函格式印发。区域公司、地区公司、工程指挥部、剥离单位等所属机构相 对较少，发文数量相对不多，为便于公文处理，下行文和上行文 只使用1个发文字号（发文代字见表二），并连续编号。第八条 建设公司各部门发文用公司统一印制的套红信函格式（发文代字见表三）。第九条 各单位、各部门印发会议纪要用公司套红信函格式公文纸印发，不加盖发文单位印章（见 标样五）。第四章公文格式第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说 明、发文单位署名、成文日期、印

31、章、附注、抄报（送）单位、 印发单位和印发日期等部分组成。（一）秘密等级和保密期限公司涉密公文根据保密等级标注“普通商秘”或“核心商秘”。 用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数 字用阿拉伯数字标注。秘密等级和保密期限之间用隔开（见标样一）。（二）紧急程度特殊紧急公文按紧急程度标注“特急”、“急件二用3号黑 体字，顶格编排在版心左上角第一行。如同时标注有秘密等级和 保密期限，排在其之下（见标样一）。（三）发文单位标识应当使用单位全称或者规范化的简称。上行文、下行文需在 发文单位标识后加“文件” 2字，平行文不加，居中排布并套红 下加红线（即版头红色分隔线）。（四）发文字号由发

32、文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数 码标识；年份标全称，用六角“）”括入；序号不编虚位（即 1不编为01）,不加“第”字。联合行文时，只标明主办单位发 文字号。上行文字号位于红线以上居左空1字位置（见标样二）；平行文（以信函格式发文）位于红线以下居右空1字位置（见 标样三）；下行文字号位于红线居中位置（见标样四）；发文字号与版头红色分隔线之间需留4111m的距离。（五）签发人“请示”、“报告”等上行文，需要注明签发人，平行排列于 发文字号右侧，居右空1字。如“签发人：XXX （姓名），其 中，签发人姓名用3号楷体字（见标样二）。没有印制红头文件纸的区域公司、地区公司、工程指挥部、

33、 剥离单位和机关部门以信函格式向建设公司、所在地党委或者政 府部门报上行文，不标识签发人姓名（见标样六、标样七）。（六）标题公文标题一般由发文单位、发文事由、公文种类三部分组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置。在公 司范围内行文，可省去标题中的发文单位名称。对外行文，保留 标题中的发文单位名称。1 .上行文标题XXXXXXXXX （发文单位全称或规范简称）关于X X X X X X X X X的请示（或报告、意见）2 .下行文标题关于XXXXXXXXX的通知（或批复、意见等）3 .平行文标题XXXXXXXXX （发文单位全称）关于X X X X X X X X义的函（或协

34、商函、复函、意见）4 .标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。5 .标题可分一行或者多行居中排布，回行时，要做到词意 完整，排列对称。6 .标题排列使用梯形或者菱形。（七）主送单位1 .主送单位名称应当使用全称或者规范化简称。标题下空 一行，居左顶格用3号仿宋体字标注。2 .上行文时，只能有一个主送单位，超过一个时，其他单 位采用抄报形式上呈。上行文主送单位一律使用全称。如：中国 铝业集团有限公司、XX市人民政府等。不要使用“中铝总部”、 “市政府”等。各单位呈报建设公司的上行文，主送单位统一使 用“X局有限公司”或“义局3 .极少数特别重要、紧急的“请示”或“报告”拟直呈领

35、导同志阅批，可使用XXX （姓名）+职务”等称谓（直呈领 导同志阅批的公文仅限对外使用）。4 .建设公司下行文采用如下称谓。机关各部门：指建设公司机关各部门，包括物资设备公司（物 资贸易分公司）。公司各单位：指各二级公司、区域公司、地区公司、工程指 挥部、剥离单位以及全资子公司、控股子公司。各有关单位（部门）：指与文件内容有关的单位（部门）。发 文部门应将主送单位（部门）名单列在文件审批单中。下行文主送单位3个以内的，可以并列于文中，使用全称或 者规范化的简称。（八）正文公文首页必须显示正文。正文中使用的序号一般顺序为：第一层次：“一、”“二、”或者“第一条”“第二条”；第二层次：“（一）”（二）”；第三层次：“1. ” “2.”；第四层次：“” “”；其中第一层次用黑体字、第二层次用楷体字、第三层次及以 后各层用仿宋体标注。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词组、惯用语、缩 略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均 应使用阿拉伯数字。（九）附件说明及附件1.公文如有附件，需标注附件说明。在正文下空1行左空 2字标识“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，可用 阿拉伯数字标注顺序号，如“附件1. xxxxx”，序号对齐排