某公司章程制度汇编16428.docx

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1、目 录录第一部分:制度部分分2第一章 公司管理理纲要2第二章 公司组织织架构3第三章 公司管理理制度4一、员工守守则4二、办公秩秩序管理规规定5三、基地规规范制度6四、考勤管管理制度6五、员工的的招聘、转转正与离职职管理规定定9六、管理层层的聘任及及员工晋升升管理规定定11七、采购及及资金计划划管理规定定11八、图书资资料及音像像光盘管理理规定12九、保密制制度13十、通信管管理规定14第四章 财财务管理制制度15一、备用金金15二、报销程程序15三、报销管管理15四、保密义义务16第五章 薪薪酬和福利利制度17一、工资构构成17二、工资支支付方式17三、薪资保保密17四、社会保保险17第六章

2、 差旅费报报销管理制制度18一、办理程程序18二、费用标标准18三、报销办办法18四、补充规规定19第二部份 部门及岗岗位职责20第一章 部部门职责描描述201.综合部部职责202.办公室室职责203.技术培培训部职责责214.市场部部职责:215.销售科科职责22第二章 管管理人员岗岗位职责231董事长长(总经理理)232副总经经理233. 基地地经理岗位位职责234. 基地地副经理岗岗位职责235. 办公公室主任岗岗位职责236. 市场场部经理岗岗位职责247. 办公公室主任岗岗位职责248. 销售售科科长岗岗位职责25第三章 后后勤人员职职责271. 会计计岗位职责责272. 出纳纳岗位

3、职责责:273. 设备备维护工岗岗位职责274. 驾驶驶员岗位职职责275. 保安安员门卫岗岗位职责286. 仓库库管理员岗岗位职责287炊事员员岗位职责责29第四章 技技术人员岗岗位职责30附件300第一部分:制度部分分第一章 公司管理理纲要 一一、公司全全体员工必必须遵守公公司章程,遵遵守公司的的各项规章章制度和决决定。 二二、公司倡倡导树立全全局意识,禁禁止任何部部门、个人人做有损企企业利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 三三、公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任

4、制制,提高公公司经济效效益,不断断壮大公司司实力。 四四、公司提提倡鼓励全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识,并为员员工提供学学习、深造造的条件和和机会,努努力提高员员工的整体体素质水平平,造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 五五、公司鼓鼓励员工积积极参与公公司的决策策、管理,鼓鼓励员工发发挥才智,提提出合理化化建议。 六六、公司实实行“酬劳一致致”的分配制制度,为员员工提供收收入和福利利保证,并并随着经济济效益的提提高,逐步步提高员工工各方面待待遇。公司司为员工提提供平等的的竞争环境境和晋升机机会;公司司推行定岗岗定责,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,

5、对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 七七、公司提提倡求真务务实的工作作作风,提提高工作效效率;提倡倡厉行节约约,反对铺铺张浪费;倡导员工工团结互助助,发扬集集体合作和和集体创造造精神,增增强企业的的凝聚力。 八八、员工必必须维护公公司纪律,对对任何违反反公司各项项规章的行行为,都要要予以追究究。第二章 公司组织织架构一、目的完善公司管管理体制,规规范公司员员工行为,降降低公司运运营成本,增增加企业控控制能力、产产业生产和和服务能力力、提高员员工工作质质量和工作作效率。二、范围本文件适用用于彭水县县绿艺农业业开发有限限公司。三、公司组组织架构董事长/总经理(兼)办公室资产管理与财务部基地与技术

6、监理部行政文秘与接待物资采购石盘乡休闲观光农业基地万足镇花椒基地技术监理会计与资产管理现金出纳副总经理第三章 公司管理理制度一、员工守守则为规范公司司员工的行行为,培养养健康向上上的工作观观、道德观观和价值观观,提高每每位员工的的综合素质质,从而塑塑造良好的的企业形象象,特制定定公司员工工守则如下下: 第第一条 严严格遵守国国家的法律律、法规、政政策和本公公司的各项项规章制度度。 第第二条 热热爱公司 树立“以公司为为家”的理念,自觉维护公公司形象,与与企业荣辱辱与共。加加强学习,不不断提高自自身综合素素质与工作作能力,团团结协作,多多提合理化化建议,秉秉承“客户和市市场是企业业的中心,人人才

7、是企业业生存、发发展的根本本”的公司理理念。 第第三条 服服从领导 服从领领导安排与与公司决定定,高效优优质完成本本职工作和和领导交办办的任务;积极向公公司献计献献策,推动动公司的发发展。 第第四条 严严守纪律 不迟到到、不早退退、工作时时间不串岗岗、不办私私事、不打打私人电话话、不做与与工作无关关的事。不不私拿或损损坏公物,上上班期间,除除工作应酬酬,不得饮饮酒。 第第五条 注注重仪表 注意着着装及仪表表整洁,男男职工不留留长发、胡胡须、女职职员要淡妆上上岗。 第第六条 讲讲究礼貌 做到待待人热情、举举止文明、谈谈吐文雅,谦谦虚礼让,使使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等文明用语。 第第七

8、条 团团结合作 做到关关爱同事、互互助团结,不不得谩骂、侮侮辱、殴打打公司同事事。 第第八条 尊尊敬客户 11、接待客客人时面带带微笑,与与客人谈话话时应站(坐坐)端正、讲讲究礼貌、不不抢话、插插话、争辩辩、讲话声声音适度有有分寸,语语气温和、不不大声喧哗哗。 22、遇到客客人询问,做做到有问必必答,尽量量避免使用用不管、不行行等生硬硬词语严禁禁以冷淡态态度待客人人。 33、 尊重重客人风俗俗习惯,严严禁背后议议论、传播播。4、 在客客人面前注注重仪表,不得有化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵等小动作。 第第九条 严严守机密 ,不得泄泄露或传播播公司商业业机密及相相关文件,不不向客户或或外部人员员谈论

9、本公公司的一切切事物。要要做到:不不该看的不不看、不该该问的不问问、不该说说的不说。一一切内部文文件、资料料、报表、总总结,都应应做到先锁锁再离人,保保证桌上无无泄密。秘秘密文件由由公司办公公室统一归归档保管,个个人不得私私自保存。 第第十条 廉廉洁自律,不贪贪污、不接接受回扣、不不挪用公款款、不以权权谋私。要要敢于同不不良现象作作斗争,要要打击不正正之风,树树立正气。 第第十一条 厉行节约约 随手手关灯、关关掉水龙头头。节约使使用办公器器具,爱惜惜各种设备备和物品。要要发扬勤俭俭兴业的好好传统,为为公司增收收节支做贡贡献。二、办公秩秩序管理规规定为了加强公公司内部办办公秩序的的管理,营营造良

10、好的的办公环境境,提高工工作效率和和质量,对对员工应遵遵守的纪律律和必具的的精神风貌貌,特作如如下规定: 第第一条 仪仪表仪容:公司所有有工作人员员在工作时时间应保持持良好的个个人仪表,精精神饱满,举举止文明,礼礼貌待人。做做到办公时时间着装整整洁,仪表表端庄,男男员工不留留长发和胡胡须,女员员工不浓妆妆艳抹;严严禁穿拖鞋鞋、背心、短短裤等进入入办公区域域。注意言言行举止,不不得当众整整理个人衣衣物。 第第二条 行行为举止:举止应大大方得体,与与人交谈不不要左顾右右盼。进入入领导或其其他部门办办公室前,应应先叩门,征征得同意后后方可入内内;对客户户或来访人人员提出的的询问、疑疑难、要求求、意见

11、,要要耐心倾听听,在不违违背保密制制度的原则则下,有问问必答并做做到回答准准确(对自自己无把握握回答的应应婉转地表表示歉意,联联系有关人人员给予解解答,或留留下文字记记录,限时时予以回复复)。 第第三条 言言谈:声调调要自然、清清晰、不要要装腔作势势,不准讲讲粗言或使使用蔑视和和污辱性的的语言。说说话要注意意艺术,多多用敬语,注注意“请”、“谢”字不离口口。对待来来访客人要要主动问候候,礼貌待待人。 第第四条 电电话应答:接电话时时音量要适当当,要注意意礼貌用语语,首先向向对方说“您好,爱杰杰农业有限限公司!”,并记清清客人来电电要求。 第第五条 办办公纪律:所有员工工应严格按按公司考勤勤制度

12、守时时守纪;保保持办公室室肃静,工工作时间不不得大声喧喧哗、呼唤唤、打闹、嬉嬉笑、奔跑跑,不得哼哼唱歌曲、吹吹口哨、上上网聊天、玩玩游戏和妨妨碍他人办办公。 第第六条 办办公场所卫卫生:保持办公公区内整洁洁有序、卫卫生清洁,不不在办公场场所内吸烟烟吐痰;严严禁在室内内放置和乱乱扔各种杂杂物,办公公桌面上的的文件、办办公用品和和设施要摆摆放整齐,便便于查找。下下班时,及及时整理办办公桌椅,确确保办公区区域干净整整洁。 第第七条 办公场所所安全:办办公场所不不得随意堆堆放易燃易易爆等危险险物品;不不得存放现现金、首饰饰等私人贵贵重物品。办办公电器设设备(电脑脑、传真因因工作需要要除外)下下班后必须

13、须断电,以以免发生意意外事故。办办公桌椅、消消防器材和和设备应根根据实际布布置定期检检查、保证证完好。三、基地规规范制度 为为确保基地地生产和运运行正常化化,防范基基地建设过过程中出现现的隐患,明明确相关责责任,结合合本公司和和基地建设设的实际制制定本办法法,如下: 第第一条 基基地安全: 基地(万万足花椒基基地、石盘盘休闲观光光农场)安安全由基地地实际负责责人负责,负负责本基地地生产安全全,负责选选定安全生生产监督员员、制定和和报送安全全生产实施施方案、定定期安全隐隐患排查等等工作。 第第二条 基基地设施: 基地各各项设施,严严格按照规规定使用,选选派人员(专专、兼)对对基地各项项基础设施施

14、进行维护护,发现损损坏,及时时报修,因因未按规定定使用造成成设备损坏坏、遗失的的,按照设设备原价折折旧赔偿。 第第三条 基基地工作人人员选聘:实施定岗岗定责的方方针选聘、续续聘,公司司根据基地地建设需要要,实施社社会化用工工的方式,选选聘工作人人员,经考考察合格录录为基地工工作人员(参参照公司工工作人员管管理),公公司为基地地人员提供供培训、进进修机会,并并定期对基基地管理和和技术人员员适岗情况况进行考察察,根据考考察情况确确定对于续续聘、解聘聘决定。 第第四条 基基地财务:基地运营营过程产生生的开支,必必须建表造造册以备公公司抽查,重重大开支必必须向总经经理汇报并并取得许可可。四、考勤管管理

15、制度 为为加强劳动动管理,维维护工作秩秩序,提高高工作效率率,特制定定本制度。 第第一条 工作时间间:公司原原则上实行行五天工作制制,每月休休假八天。在休休假期间若若有紧急情情况适时上班的的,相关人人员应到岗岗。 (作息时时间为:88:0018:000 ,午午餐及休息息时间为:12:000-144:00)。 第第二条 休假规定 11.上班实实施周五制制,法定节节假日除非非公司必要要,严格按按照国家节节假日规定定执行。 22.其他休休假事项,参参照中华华人民共和和国劳动法法规定实实施,工资资福利参劳劳动法实施施。 第第三条 考勤登记记1、 所有员工上上班必须亲亲自登记,任任何人不得得以任何理理由

16、代替他他人或由他他人代替登登记。2、 公司每月对对考勤情况况进行汇总总。第四条 员员工工作期期间外出 11.办公室室工作人员员工作期间间外出,必必须向领导导告知去向向,并将手手头工作进进行移交,避避免由于外外出导致工工作间断。 22.其他人人员离岗外外出,参照照办公室人人员管理。 第第五条:迟迟到、早退退、旷工及及其扣罚规规定(按月月计): 11.迟到、早早退:超过过规定上班班时间未到到岗视为迟迟到;提前前离岗视为为早退。迟迟到视情况况决定惩罚罚办法。 22.旷工:无故未到到岗上班视视为旷工;旷工扣款款金额=旷旷工天数3A。无无故旷工33天以上的的员工,无无法说明正正当理由,按自动离职处理。

17、第第六条:请(销销)假制度度 33.员工请请假应提前前填写请请假条,事事假1日以以内(4小小时内为半半天,47小时为为1天),报报部门领导导批准后到到办公室备备案;1日日以上,除除报部门领领导批准外外,必须报报场长/总总经理批准准,并填写写请假条条备案。特特殊情况可可先电话请请假(必须须是上班时时间前),并并于事后补补办其相关关手续,否否则按旷工工处理。 11.员工请请病假必须须持有县团团级以上的的医院证明明,并经直直属领导批批准;特殊殊情况可先先口头请假假(必须是是上班时间间前),上上班后须在在两日内出出具有效病病历、处方方签或医生生诊断证明明交直属领领导审核,并并补办相关关手续,否否则按旷

18、工工处理,上上述情况均均应主动到到办公室备备案。 22.所有类类别的请假假人员,凡凡未按时返返回公司的的均视为超超假,如无无特殊理由由均按旷工工处理。 33.所有类类别的请假假或因公外外出人员,返返回公司后后均应主动动到办公室室登记薄上上填写返回回时间或销销假,否则则将按超时时或超假等等情况处理理。 第第七条:假期类类别及假期期扣款标准准(以下A为为员工每日日工资) 11.事假(按按季度进行行结算) (11)a每每月事假天天数在2天天以内(含含2天),扣扣款金额=事假天数数2A。 bb每月事事假天数在在2天以上上,扣款金金额=事假假天数2.5AA。 cc每月事事假一般不不得超过33天。 (22

19、)月累计计事假100天以上(含含10天),建建议本人自自动离职(婚婚、丧、产产育假等情情况除外)。 (33)月累计计事假超过过15天,公公司有权予予以辞退(婚婚、丧、产产育假等情情况除外)。 (44)年累计计事假超过过10天,取取消年终奖奖。 22.病假 (11)病假扣扣款金额=病假天数数A。 (22)病假110个工作作日以上,11个月(含含1个月)以以下,能出出示相关医医疗证明的的(县级及及以上的医医院所开病病历或诊断断证明),如如果总工资资扣款余额额不足2000元的,按按200元元发放; (33)病假11个月以内内,可以保保留职位;超过1个个月者,不不能再胜任任本职工作作者劝其离离职。3.

20、婚假 在在公司工作作的员工,可可享受3天天有薪婚假假,异地(跨跨省)结婚婚给2天路路程假,最最多可分为为两次请假假。4.丧假 员员工的直系系亲属死亡亡,可享受受3天有薪薪丧假,异异地奔丧的的给2天路路程假。5.产假 生生育女员工工符合规定定内生育的的可享受990天产假假,男员工工配偶生育育可享受33天的陪护护假。未参参加社保的的职工在产产假期间发发放基本工工资的700%,已参参加社保的的职工由劳劳动保障部部门按规定定给付。假假期满后未未报道上班班者,视为为自动离职职。6.计划生生育假 公公司员工节节育手术后后,可享受受4天节育育手术假;怀孕流产产可根据医医院证明酌酌情给予假假期,最长长不超过一

21、一个月,一一年内仅限限1次,可可保留职位位。7.工伤假假 员员工因工受受伤享受工工伤假,假假期天数根根据医院证证明及实际际情况酌定定。医疗期期间只发放放基本工资资。8.其它假假 按按国家相关关规定执行行。9.说明 (11)上述各各种假期的的计算均具具有延续性性,假期中中如遇双休休日或国家家法定节假假日也不再再另行补休休。 (22) 假期工资资按相应比比例发放,假期工资均在本人上班后补发。 第第七条:加加班 公公司因生产产经营需要要,确需员员工延长工工作时间的的,可考虑虑安排员工工加班。 11.员工加加班必须经经本直属领领导同意后后到办公室室办理加班班手续备案案。特殊情情况未先办办理加班手手续的

22、,加加班手续必必须在加班班次日补办办。 22.不属加加班的范畴畴 (11)在正常常工作时间间内能够完完成或者应应该完成而而未完成的的工作,需需延长工作作时间的; (22)由于员员工本人对对工作的疏疏漏和过错错,需延长长工作时间间紧急弥补补的; (33)市场、产产品、采购购等类人员员延长工作作时间走访访市场、拜拜访客户或或进行相应应活动; (44)员工因因公出差。 33.加班待待遇 (11)法定节节假日和休休息日加班班的,实行行补休政策策。加班人人员的直属属领导可根根据其实际际工作量确确定补休天天数,核实实后,方可可根据工作作进展情况况安排补休休时间。加加班时间不不满1天(88小时)的的,可累计

23、计计算。 (22)因工作作需要加班班的,履行行相关手续续后,给予予30元/天的补助助(按季度度结算)。 44.其他 公公司员工在在加班期间间,不按规规定工作,擅擅离工作岗岗位,从事事赌博、游游戏或者其其他与加班班工作无关关的事项,经经查实后(需需确切的人人证或物证证,证明人人需填写书书面证词。书书面证词严严格保密,不不得向其他他人员泄露露)取消加加班待遇,并并扣除当月月基础工资资的20%,情况严严重者另行行处理。五、员工的的招聘、转转正与离职职管理规定定 第第一条 招招聘 11、招聘申申请:各部部门根据生生产和管理理的实际由由部门负责责人副总经经理提出申申请,并经经总经理批批准后,可可以招聘相

24、相应的人员员。 22、招聘的的实施:招招聘方案得到批批准后,办办公室即可可执行,招招聘的渠道道根据用人人的要求,可可以选择熟熟人介绍、中中介、人才才市场、报报纸和网站站等多种方方式,招聘聘难度过大大时,可提请劳务部门代代为招聘。 33、招聘人人员的选择择与录用:在应聘人人员到公司司后,应由由用人部门门负责人、副总经理进行面试,从其德才能方面择优录用,无论以何种方式招聘人员,均不得降低录用标准。在用人部门负责人及副总决定录用后,由办公室负责通知应聘人员准时到公司入职。 44、入职手手续的办理理:入职人人员在入职职时,应填填写员工工入职登记记表,并并提供各种种证件证明明原件,交交办公室检检验复印,

25、并并交一寸免免冠照片两两张。 55、新进员员工的审批批权限: 办办公室应在在员工入入职登记表表上签署署意见并推推荐给用人人部门;用用人部门负负责人决定定是否录用用,并在意意见栏签署署意见,并并填写建议议试用期、试试用期工资资和转正期期工资;最最后与总经经理签订用用人合同。 66、新进员员工由相关关部门进行行职前培训训,主要对对公司的各各种规章制制度进行学学习以及岗岗位技能培培训。 77、办公室室在入职手手续办理完完毕后,应应将员工工入职登记记表传真真一份至上上级公司的的相关部门门存档。 88、实习员员工:经公公司选择,即即将毕业在在实习期内内的大中专专毕业生,在在本企业有有就业意向向的,按一一

26、般种(养养)殖工人人的待遇,无无绩效工资资,待拿到到毕业证书书后,由公公司进行考考评,决定定是否聘用用。如决定定聘用,则则根据其技技能进行定定岗,成为为正式员工工。 第第二条 转转正 11.员工在在试用期满满5天(具体岗岗位试用时时间不一,应应灵活处理理),由办办公室通知知其部门负负责人,部部门负责通通知本人填填写员工工转正申请请表,其其部门负责责人应对该该员工的工工作能力、团团队精神等等项目进行行评审。 22.转正程程序:本人人填写 “试用期工工作总结”部门负责责人填写简简要评语,并并同意转正正,办公室室报送总经经理审核并并签署意见见,并确定定转正期后后工资。 33.在上述述程序完成成之后,

27、其其转正资料料转入办公公室,办公公室将该员员工的转正正申请表存存档,并调调整相应记记录并通知知资产管理理与财务部部调整其工工资。 第第三条 离离职1. 辞职(1)员工工因故辞职职,应于115日前向向其部门负负责人及总总经理提出出书面申请请。 (22)员工主主管与辞职职员工积极极沟通,对对绩效良好好的员工努努力挽留,探探讨改善其其工作环境境、条件和和待遇的可可能性。 (33)辞职员员工写离离职申请表表,经各各级领导签签署意见审审批后,递递交办公室室存档。2. 辞退、除名名(1)员工工严重违反反公司规章章制度,由由其部门经经理呈准后后作辞退处处理。 (22)辞退员员工收到办办公室的辞辞退处理后后,

28、办理离离职移交手手续。部门门应安排其其他人员接接替其工作作和职责。(3)辞退退员工完成成所有必须须的离职手手续后,将将离职申申请表交交办公室存存档。(4)员工工未经批准准擅自离开开公司者,视视为自动离离职,作除除名处理。 33.自动离离职 员员工因个人人方面的原原因不愿意意继续为公公司服务,不不辞而别或或连续三天天旷工的行行为称为自自动离职。员员工自动离离职后所有有余下的工工资不予发发放,并不不再录用。4. 移交交事项 (11)现款、帐帐表凭证; (22)原物料料、设备、器器具、公章章; (33)规章、技技术文件、业业务等有关关资料; (44)其他应应交办事项项。 55.薪资发发放 (11)除

29、名员员工必须按按公司规章章制度办理理离职、交交接手续,财财务部方可可结算薪资资。 (22)员工办办妥离职手手续后,由由办公室依依劳动合合同办理理劳动合同同终止、退退保等相关关手续。 (33)资产核核算与财务务部于次月月20日核核算后发放放薪资。 66.管理 (11)员工离离职时必须须办妥离职职手续,否否则员工本本人将承担担由此造成成的损失,必必要时将要要求其承担担法律责任任。 (22)凡违纪纪辞退、除除名的员工工,公司无无需事先通通知或作任何补补偿。 (33)在通知知期内,如如有关员工工故意缺勤勤或未尽全全力执行任任务,或因因不尽职责责而给公司司带来经济济损失的,公公司有权追追究其经济济责任。

30、 (44)员工离离职后,三三天之内办办公室应将将员工离离职申请表表建档备备查。六、管理层层的聘任及及员工晋升升管理规定定 为了加强强管理,激激励员工积积极向上,特特制定本制制度(总的原则则是:任人人唯贤,德德才兼备。勤勤廉自律)。 第第一条:部部门主管:由公司直直接聘任,并并发文公布布,各部门门负责人出出缺,原则则上由副总总经理在原原部门选定定优秀人员员暂代履行行职责,部部门负责人人可由向社社会招聘和和本部门内内部产生。 第第二条: 财务主管管:面向社社会公开选选拔,且具具备财会专专业证书或或一年以上上工作经验验,原则上上在财务工工作人员中中产生。 第第三条 技技术部门:技术术员经两名名以上(

31、含含)技术员员联名举荐荐,经考核核,可聘任任为技术监监理负责人人。 第第四条:聘任任期:各部部门主管、基地负责人均为一年一聘任,时间为每年的三月一日至次年的二月的最后一天。七、采购及及资金计划划管理规定定为对采购及及资金计划划管理规范范化,特制制定本制度度。第一条:公公司物品的的采购实行行按周资金金计划采购购制度。各各部门所需需办公用品品由各部门门在每周周周一前提出出采购计划划,经办公公室汇总在在每周一的的9:300以前,将将计划传至至副总经理理处,报总总经理审批批,无批准准使用的资资金及采购购项目原则则上不得使使用或采购购。 第第二条:物物品的领用用,由办公公室按部门门及人员分分类建立领领用

32、明细账账,领用人人在领用单单上签字登登记备案。 第第三条:新新进人员到到职时由所所属部门提提出文具申申请单,向向办公室领领取文具;人员离职职时,应将将剩余文具具一并交办办公室。 第第四条:公公司特殊活活动所需用用品,由使使用部门提提出采购计计划,按照照购买程序序审批后进进行购买、领领用。 第第五条:办办公室后勤勤人员应对对公司所有有物品建立立物资台账账,物资台台账须注明明物品名称称、购进日日期、数量量、单价、存存放地点、责责任人/领领用人等科科目。 备注:原原则上产地地在本地的的物品实行行就近购买买。八、图书资资料及音像像光盘管理理规定为加强公司司内部购置置使用的图图书资料及及音像光盘盘的管理

33、,使使公司在该该方面的资资源有效发发挥作用,最最大限度地地服务于公公司相关工工作,特制制定本制度度。 第第一条 公司的重重要图书资资料及音像像光盘,由由办公室派派专人统一一管理。专专管人员应应建立图书书资料、音音像光盘台台帐和借阅阅签字手续续。 第第二条 各部门因因工作、业业务需要购购买音像光光盘前应将将购置计划划交办公室室审核,经经总经理签签字批准方方可购买。 第第三条 承办人员员在购置后后应及时到到办公室图图书资料专专管员处办办理入库手手续(包括括填写所购购物品名称称、出版社社名称、著著作者、数数量、出版版日期、购购买日期、金金额及其他他有关详细细资料),方方可到财务务部门办理理报销手续续

34、,如需借借阅还需办办理借阅手手续。 第第四条 参加各种种专业会议议带回的图图书资料或或音像光盘盘应先由部部门领导以以上负责人人确定其重重要程度,对对其中重要要的、有长长期参考使使用价值的的部分,则则马上办理理登记入库库手续。 第第五条 员工借阅阅图书资料料或使用音音像光盘,应应到办公室室办理借阅阅登记手续续,并按规规定的借阅阅使用期限限及时归还还。 第第六条 对于所用用工具书或或音像光盘盘,借阅使使用时间一一般不应超超过两周;普通图书书资料不超超过1个月月。特殊情情况确需长长期借阅使使用的,应应办理专门门的长期借借阅手续。 第第七条 员工应爱爱护图书资资料及音像像光盘。借借阅使用期期间应妥善善

35、保管不得得外借,遗遗失。如有有损坏、丢丢失等情况况,一律照照原价赔偿偿或照原价价加倍赔偿偿。 第第八条 公司的图图书资料、音音像光盘,应应每季度由由专管人员员进行统计计盘点。届届时应将各各人手中保保管的资料料统一归还还。特殊情情况经公司司领导批准准,由图书书资料管理理人员查验验后,续办办借阅手续续。九、保密制制度 为为恪守公司司机密,维维护公司权权益,特制制定本制度度。 第第一条 公公司秘密是是关系的公公司权力和和利益,依依特定程序序确定,在在一定时间间内限一定定范围的人人员熟知的的事项。 第第二条 保密制度度涉及行政政、财务、技技术等人员员。 第第三条 公公司秘密包包括下列秘秘密事项: 11

36、. 公司司重大决策策中的秘密密事项; 22. 公司司尚未付诸诸实施的经经营战略、经经营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策; 33. 公司司内部掌握握的合同、协协议、意见见书及可行行性报告、主主要会议记记录; 44. 公司司财务预决决算报告及及各类财务务报表、统统计报表; 55. 公司司所掌握的的尚未进入入市场或尚尚未公开的的各类信息息; 66. 公司司职员人事事档案,工工资性、劳劳务性收入入及资料; 77. 其它它经公司确确定应当保保密的事项项;一般性性决定、决决议、通告告、通知、行行政管理资资料等内部部文件不属属于保密范范围。 第第四条 对对于密级文文件、资料料和其它物物品、必须须采

37、取以下下保密措施施: 11.经总经经理或副总总经理批准准、不得复复制和摘抄抄; 22.发、传传递和外出出携带,由由指定人员员担任,并并采取必要要的安全措措施; 33.设备完完善的保险险装置中保保存。 第第五条 在在对外交往往与合作中中需要提供供公司秘密密事项的,应应当事先经经总经理批批准。 第第六条 不不准在私人人交往中和和通信中泄泄露公司秘秘密,不准准在公共场场所谈论公公司秘密,不不准通过其其它方式传传递公司秘秘密。 第第七条 公司工作作人员发现现公司秘密密已经泄露露或者可能能泄露时,应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总经经理;总经经理接到报报告,应立立即做出处处理。 第第八条 出出现下

38、列情情况之一者者,给予警警告并扣发发工资100元以上5500元以以下: 11.泄露公公司秘密,尚尚未造成严严重后果或或经济损失失的; 22.已泄露露公司秘密密但采取补补救措施的的。 第第九条 出出现下列情情况之一的的,予以辞辞退并酌情情赔偿经济济损失: 11.故意或或过失泄露露公司秘密密,造成严严重后果或或重大经济济损失的; 22.违反本本保密制度度规定,为为他人窃取取、刺探、收收买或违章章提供公司司秘密的; 33.利用职职权强制他他人违反保保密规定的的。 第第十条 本本制度规定定的泄密者者是指下列列行为之一一: 11.使公司司秘密被不不应知悉者者知悉的; 22.使公司司秘密超出出了限定的的接

39、触范围围,而不能能证明未被被不应知悉悉者知悉的的。十、通信管管理规定 第第一条 本公司电电话,主要要是为了工工作上方便便公司员工工之间和与与外界沟通通,开展业业务。 第第二条 员员工打电话话用语尽量量简洁、明明确,以减减少通话时时间。 第第三条 办办公室接外外线电话到到分机时,一一般电话铃铃声响五次次无人接听听即挂断。 第第四条 办办公室文员员接听外线线电话的标标准用语为为:“您好,绿艺艺农业!”,当对方方告知找某某某人需通通知对方是是时用语为为“请稍等!”,如对方不不在时用语语为“某某外出出,请稍后后再打!”,其它内内容视情况况回答,总总要求是用用语规范、简简洁、礼貌貌。 第第五条 对于公司

40、司来信,严严肃认真对对待,妥善善保管,积积极回复,由由于个人原原因致使信信件遗失造造成公司重重大财务损损失的,追追究相关责责任人员责责任。第四章 财财务管理制制度为了规范公公司财务人人员的行为为,保证会会计资料真真实、完整整,加强财财务管理,提提高经济效效益,根据据会计法法和国家家财经法规规,并结合合我公司实实际情况,特特制定本制制度。一、备用金金 11、由公司司预支50000元备备用金给办办公室主任任,由办公室室主任进行行备用金的的管理,其其使用范围围为经总经经理批准在在本地采购购物品的费费用和紧急急情况下的的费用支出出,严格控控制,不得得挪着他用用。 22、备用金金的管理:由办公室室按需借

41、支支一定的费费用给各部部门,各部门在支支出费用后后,做好现现金支出帐帐本,在办办公室主任任与公司报报帐时,交交与办公室室相应的票票据和帐本本,并交财财务部门核核算。二、报销程程序 11、场内报报销:经办办人先将票票据交部门门负责人审审核签字,交交场长签字字批准,办办公室支付付费用,并并记帐。2、公司报报帐: 各部门将整整理好的各各种票据和和帐本,交交与办公室室,办公室主主任审核后后接收; 办公室将票票据报销单单交予资产产管理与财财务部审核核签字,总总经理签字字,财务做做帐; 出纳将报报销票据金金额交予办办公室。 办公室将报报销金额借借支给各部部门,完成成一个循环环。三、报销管管理1. 办公费:

42、发发票必须注注明购物明明细和经办办人。2. 邮电费:包包括电话费费、手机话话费、互联联网费和邮邮寄费,按按规定凭据据报销。3. 招待费:必必须注明招招待事由、经经办人、接接待主要人人员姓名及及实际报销销金额。4. 差旅费:借借款和报销销单据必须须详细注明明出差目的的、出差线线路、出差差方式。5. 交通费:由由办公室统统一管理。6. 水、电费:每月发票票由专人负负责管理、催催收和缴纳纳。7. 车辆维修及及日常费:具实凭据据报销。四、保密义义务公司财务人人员应当保保守本单位位的商业秘秘密,除法法律和单位位领导人同同意外,不不能私自向向外界提供供或者泄露露单位的任任何会计信信息。第五章 薪薪酬和福利

43、利制度一、工资构构成 本本规定提及及的薪资是是指基本工工资、岗位位补贴、工工龄工资(服服务年限每每满1年增增加工龄工工资10元元)、通讯讯费、绩效效工资。(具具体方式和和方法参照照相关制度度)二、工资支支付方式1. 新雇员工第第一月工资资或离职员员工最后一一月工资将将根据实际际出勤天数数计算,2. 正式员工工工资实行月月薪制,工工资单由员员工签字后后由公司保保存,工资资以现金形形式发放。3. 正式员工工工资以月为为单位计算算,临时工工按实际工工作天数计计算。4. 工资正常支支付日为次次月18日日,如遇支支薪为休息息日或节假假日,则顺顺延至下一一个工作日日支付。三、薪资保保密1. 公司实行薪薪金

44、保密制制度。2. 除公司指定定管理人员员知道员工工薪酬外,任任何员工不不得探听他他人薪酬。四、社会保保险按公司核定定的人员名名单执行。(具体方法参照有关规定)第六章 差旅费报报销管理制制度为有效控制制和压缩差差旅费用的的支出,提提高各类业业务人员的的办事效率率,使企业业各项管理理形成规范范化和制度度化,特制制定本制度度。一、办理程程序 11.出差人人员必须事事先填写“出差申请请单”,注明出出差地点、事事由、天数数、所需资资金,经部部门负责人人签署意见见,副总经经理批准后后方可出差差。 22.出差人人员借款需需持批准后后的“出差申请请单”,填写“借款申请请单”,列明用用款计划,由由部门负责责人签

45、字担担保后,经经财务负责责人审核,总经理审批后方可借款。 33.出差人人员回公司司后,应形形成出差完完成情况书书面报告、并并向部门主主管汇报,由由部门主管管考核结果果,签署考考核意见。 44.审核人人员根据签签有部门主主管考核意意见的“出差申请请单”和有效出出差单据,按按费用包干干标准规定定,经审核核后方可报报销差旅费费。 55.凡与原原出差申请请单规定的的地点、天天数、人数数、交通工工具不符的的差旅费不不予报销,因因特殊原因因或情况变变化需改变变路线、天天数、人数数、交通工工具的,需需经总经理理签署意见见后方可报报销。 66.出差回回公司应在在一星期内内报账,超超过一星期期报销差费费,每一天天按30元元罚款

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