档案转入、转递与转出须知38657.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案接转须知目录 11.档案转转入须知 22.档案转转递须知 33.档案转转出须知 正正文 档档案转入须须知 一一、政策依依据 （一一）中共共中央组织织部、人事事部关于印印发的通知（人人发19961一八号）。 （二二）成都都市人事局局关于印发发的通知（成成人发199750号）。二、办理条条件 （一一）工作要要求 11.工作单位位性质 工工作单位须须具有法人人资格，满满足下列条条件之一： （1）国有企企事业单位位、党政机机关、社会会团体（编编外聘用，需需纳入人

2、事事代理的）； （2）非国有有企业； （3）个体工工商户（限限户主）。 22.工作单位位注册地 工工作单位注注册地满足足下列条件件之一： （1）在成都都市六城区区内； （2）在成都都市郊区（市市）县（在在成都市六六城区拥有有个人房产产）； （3）在成都都市外（限限成都市户户口）。 33.出国（境境）工作（限限成都市户户口）。 （二二）档案要要求 11.档案存管管在成都市市内政府所所属的人才才中心、党党政机关、事事业单位、有有档案管理理权限的国国有企业或或社会团体体； 22.档案存管管在成都市市外的政府府所属人才才中心、党党政机关、军军队团以上上政治机关关、普通高高等院校（民民办除外）。三、办理

3、流流程 （一一）持以下下材料到成成都市人才才流动服务务中心（以以下简称市市人才中心心）开具商商调函（调调档函）： 11.有效身份份证原件（如如系代办，则则提供委托托书、委托托人的身份份证复印件件1份、代办办人的有效效身份证原原件和复印印件1份）； 22.与现工作作单位签订订的劳动合合同或现工工作单位出出具的用工工证明（市市人才中心心代理单位位员工除外外）； 33.原工作单单位出具的的离职文件件（限事业业单位、党党政机关、社社会团体编编制内人员员，成都市市内的国有有企业人员员）； 44.现工作单单位出具的的介绍信（限限市人才中中心代理单单位员工）； 55.房屋产权权证，若无无，则提供供购房合同同

4、和物管公公司开具的的入住证明明（限成都都市郊区（市市）县就业业，且在成成都市六城城区拥有个个人房产）； 66.户口簿原原件（限成成都市外就就业或出国国出境工作作，且为成成都市户口口）。 （二二）持商商调函（调调档函）到到档案存管管单位办理理档案转出出手续（详详见档案转转递须知）。 （三三）档案存存管单位通通过机要交交通或派专专人将档案案转递至市市人才中心心。 （四四）登陆成成都人才网网（xrc1114x），查询询确认档案案到达市人人才中心后后，持有效效身份证件件到市人才才中心办理理档案托管管手续。四、特别提提示 市市人才中心心概不接收收从街道办办事处转入入的档案。 档案转递递须知一、政策依依据

5、 （一一）中共共中央组织织部、人事事部关于印印发的通知（人人发19961一八号）。 （二二）成都都市人事局局关于印发发的通知（成成人发199750号）。 二、办办理流程 在在成都市人人才流动服服务中心（以以下简称市市人才中心心）开具商商调函（调调档函）后后，请按以以下事项办办理。 （一一）档案内内须有如下下材料 11.学籍档案案，包括入入团材料，高高中毕业生生登记表（中中专毕业生生登记表）、高高考材料，高高校学生登登记表、学学习成绩表表、学生考考核登记表表、高校毕毕业生登记记表、就业业通知书（成成教、自考考、函授类类无）、授授予学位证证明。 22.入党材料料（限中共共党员或中中共预备党党员）。

6、 33.转正定级级材料，由由档案存管管单位出具具。 44.转档手续续： （1）行政介介绍信，由由档案存管管单位出具具； （2）工资介介绍信，由由档案存管管单位出具具。 55.转档证明明： （1）现实表表现证明，由由档案存管管单位或户户籍所在地地派出所出出具； （2）婚育证证明，由档档案存管单单位或户籍籍所在地居居委会（村村委会）及及计划生育育办公室出出具，如系系未婚，则则不需出具具。 66.离职文件件，原工作作单位为国国有企业的的员工，事事业单位、党党政机关的的编制内员员工提供。 77.毕业未满满一年的国国家统招大大专、本科科生档案内内不需转正正定级材料料、行政介介绍信和工工资介绍信信。 （二

7、二）转递档档案 11.人事档案案一律由存存档单位通通过机要交交通或派专专人转递，严严禁通过邮邮局、快递递、自带等等方式转递递。 22.转递的人人事档案必必须完整齐齐全，不得得扣留材料料或分批转转出，否则则市人才中中心会将其其退回原存存档单位。 （三三）办理存存档手续 登登陆成都人人才网（xrc1114x），查询询确认档案案到达市人人才中心后后，持有效效身份证原原件（如系系代办，则则提供委托托书、委托托人的身份份证复印件件1份、代办办人的有效效身份证原原件和复印印件1份）到市市人才中心心办理档案案托管手续续。 档档案转出须须知 一、政策策依据 （一一）中共共中央组织织部、人事事部关于印印发的通知

8、（人人发19961一八号）。 （二二）成都都市人事局局关于印发发的通知（成成人发199750号）。二、办理条条件 （一一）与成都都市人才流流动服务中中心（以下下简称市人人才中心）签签订的人事事代理合同同在有效期期内（档案案管理费逾逾期半月，不不足一月的的，按一月月收取）。 （二二）党员组组织关系挂挂靠在市人人才中心的的，须先将将党员组织织关系转出出后，方能能转出档案案。 （三）户户口关系托托管在市人人才中心的的，须将户户口关系转转出。若不不能在转档档前转出的的，由档案案接收机构构出具拟迁迁户证明、本本人亲笔书书写承诺，可可申请户口口暂留，但但须尽快迁迁出。 （四四）存档类类型为单位位代理的，须

9、须凭单位出出具的解除除或者终止止劳动合同同的证明、减少代理人员登记表到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。 （五五）在市人人才中心办办理生育育一孩服务务证的，须须办理独独生子女光光荣证、小小孩上户手手续后，方方能转出档档案。 （六六）档案转转往地要求求 11.成都市外外的政府所所属人才中中心、党政政机关、军军队团以上上政治机关关、普通高高等院校（民民办除外，且且限升学办办理）； 22.成都市内内的政府所所属人才中中心、国有有企事业单单位、党政政机关、军军队团以上上政治机关关。 （七七）各存档档类型的转转档要求 11.“保留人事事关系”存档 在在市人才中中心存档类类型

10、为“保留人事事关系”的，档案案材料须齐齐全，方能能转出档案案、调动人人事关系。 （1）档案从从学校转入入的国家统统招毕业生生，若符合合条件，应应办理转正正定级手续续。 条件：国国家统招大大专、本科科生毕业工工作满一年年，硕士研研究生毕业业工作满半半年。 流程： AA.人才中中心领取高高等专业学学校毕业生生见习期考考核鉴定表表； bb.按照要求求填写高高等专业学学校毕业生生见习期考考核鉴定表表（须用用人单位盖盖章）； cc.提交高等等专业学校校毕业生见见习期考核核鉴定表和有效身份证原件至市人才中心。 （2）档案从从其他单位位转入市人人才中心的的，档案内内须有如下下材料： 转正定级级材料，由由原档

11、案存存管单位出出具； 行政介绍绍信，由原原档案存管管单位出具具； 工资介绍绍信，由原原档案存管管单位出具具； 现实表现现证明，由由原档案存存管单位或或户籍所在在地派出所所出具； 婚育证明明，由原档档案存管单单位或户籍籍所在地居居委会及计计划生育办办公室出具具，如系未未婚，则不不需出具； 离职文件件，原工作作单位为国国有企事业业单位、党党政机关，且且系在编者者提供。 以下人员员档案内不不需转正定定级材料、行行政介绍信信和工资介介绍信： aa.毕业未满满一年的国国家统招大大专、本科科生； bb.毕业未满满半年的硕硕士研究生生。 上上述两类人人员符合条条件后，由由市人才中中心为其办办理转正定定级手续

12、。 22.单纯存档档 在在市人才中中心存档类类型为“单纯存档”的，或档档案转往街街道办事处处，市人才才中心不负负责办理人人事关系调调动。三、办理流流程 提提交以下材材料至市人人才中心调调档： （一一）调档函函（入伍通通知书、录录取通知书书、公招录录用文件、商商调函或档档案接收证证明），凭凭入伍通知知书、录取取通知书、公公招录用文文件调档的的，还需提提供复印件件。 （二二）有效身身份证原件件、复印件件1份（如系系代办，则则提供委托托书、委托托人的身份份证复印件件1份、代办办人的有效效身份证原原件和复印印件1份）。 （三三）婚姻生生育相关证证件： 11.已婚未育育者：结婚婚证原件、复复印件1份； 22.已婚已育育者：结婚婚证、独生生子女证、婴婴儿出生医医学证明原原件及复印印件各1份； 33.再婚或离离异者，还还需提供离离婚证、离离婚协议书书（须加加盖民政局局鲜章）或或法院离离婚判决书书原件及及复印件各各1份。四、特别提提示 档档案转入时时，原存档档单位未按按规定出具具相关证明明（现实表表现证明、婚婚育证明），未未办理人事事关系调动动手续（转转正定级、行行政介绍信信、工资介介绍信）的的，档案转转出时，市市人才中心心不能出具具相应证明明、办理人人事关系调调动手续。