档案转入、转递与转出须知4335.doc

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1、档案接转转须知目录 1.档档案转入入须知 2.档档案转递递须知 3.档档案转出出须知 正文 档案转转入须知知 一、政政策依据据 （一）中中共中央央组织部部、人事事部关于于印发的通知知（人人发199961一八号号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通知知（成成人发1999750号）。二、办理理条件 （一）工工作要求求 1.工作单单位性质质 工作单单位须具具有法人人资格，满满足下列列条件之之一： （1）国有有企事业业单位、党政机机关、社社会团体体（编外外聘用，需需纳入人人事代理理的）； （2）非国国有企业业； （3）个体体工商户户（限户户主）。 2.工作单单位注册册地 工作单单位注册册地满足

2、足下列条条件之一一： （1）在成成都市六六城区内内； （2）在成成都市郊郊区（市市）县（在在成都市市六城区区拥有个个人房产产）； （3）在成成都市外外（限成成都市户户口）。 3.出国（境境）工作作（限成成都市户户口）。 （二）档档案要求求 1.档案存存管在成成都市内内政府所所属的人人才中心心、党政政机关、事业单单位、有有档案管管理权限限的国有有企业或或社会团团体； 2.档案存存管在成成都市外外的政府府所属人人才中心心、党政政机关、军队团团以上政政治机关关、普通通高等院院校（民民办除外外）。三、办理理流程 （一）持持以下材材料到成成都市人人才流动动服务中中心（以以下简称称市人才才中心）开开具商商

3、调函（调调档函）： 1.有效身身份证原原件（如如系代办办，则提提供委托托书、委委托人的的身份证证复印件件1份、代代办人的的有效身身份证原原件和复复印件1份）； 2.与现工工作单位位签订的的劳动合合同或现现工作单单位出具具的用工工证明（市市人才中中心代理理单位员员工除外外）； 3.原工作作单位出出具的离离职文件件（限事事业单位位、党政政机关、社会团团体编制制内人员员，成都都市内的的国有企企业人员员）； 4.现工作作单位出出具的介介绍信（限限市人才才中心代代理单位位员工）； 5.房屋产产权证，若若无，则则提供购购房合同同和物管管公司开开具的入入住证明明（限成成都市郊郊区（市市）县就就业，且且在成都

4、都市六城城区拥有有个人房房产）； 6.户口簿簿原件（限限成都市市外就业业或出国国出境工工作，且且为成都都市户口口）。 （二）持持商调调函（调调档函）到到档案存存管单位位办理档档案转出出手续（详详见档案案转递须须知）。 （三）档档案存管管单位通通过机要要交通或或派专人人将档案案转递至至市人才才中心。 （四）登登陆成都都人才网网（xrcc1144x），查查询确认认档案到到达市人人才中心心后，持持有效身身份证件件到市人人才中心心办理档档案托管管手续。四、特别别提示 市人才才中心概概不接收收从街道道办事处处转入的的档案。 档案转转递须知知一、政策策依据 （一）中中共中央央组织部部、人事事部关于于印发的

5、通知知（人人发199961一八号号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通知知（成成人发1999750号）。 二二、办理理流程 在成都都市人才才流动服服务中心心（以下下简称市市人才中中心）开开具商商调函（调调档函）后后，请按按以下事事项办理理。 （一）档档案内须须有如下下材料 1.学籍档档案，包包括入团团材料，高高中毕业业生登记记表（中中专毕业业生登记记表）、高考材材料，高高校学生生登记表表、学习习成绩表表、学生生考核登登记表、高校毕毕业生登登记表、就业通通知书（成成教、自自考、函函授类无无）、授授予学位位证明。 2.入党材材料（限限中共党党员或中中共预备备党员）。 3.转正定定级材料料，

6、由档档案存管管单位出出具。 4.转档手手续： （1）行政政介绍信信，由档档案存管管单位出出具； （2）工资资介绍信信，由档档案存管管单位出出具。 5.转档证证明： （1）现实实表现证证明，由由档案存存管单位位或户籍籍所在地地派出所所出具； （2）婚育育证明，由由档案存存管单位位或户籍籍所在地地居委会会（村委委会）及及计划生生育办公公室出具具，如系系未婚，则则不需出出具。 6.离职文文件，原原工作单单位为国国有企业业的员工工，事业业单位、党政机机关的编编制内员员工提供供。 7.毕业未未满一年年的国家家统招大大专、本本科生档档案内不不需转正正定级材材料、行行政介绍绍信和工工资介绍绍信。 （二）转转

7、递档案案 1.人事档档案一律律由存档档单位通通过机要要交通或或派专人人转递，严严禁通过过邮局、快递、自带等等方式转转递。 2.转递的的人事档档案必须须完整齐齐全，不不得扣留留材料或或分批转转出，否否则市人人才中心心会将其其退回原原存档单单位。 （三三）办理理存档手手续 登陆成成都人才才网（xrcc1144x），查查询确认认档案到到达市人人才中心心后，持持有效身身份证原原件（如如系代办办，则提提供委托托书、委委托人的的身份证证复印件件1份、代代办人的的有效身身份证原原件和复复印件1份）到到市人才才中心办办理档案案托管手手续。 档案转转出须知知 一、政政策依据据 （一）中中共中央央组织部部、人事事

8、部关于于印发的通知知（人人发199961一八号号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通知知（成成人发1999750号）。二、办理理条件 （一）与与成都市市人才流流动服务务中心（以以下简称称市人才才中心）签签订的人人事代理理合同在在有效期期内（档档案管理理费逾期期半月，不不足一月月的，按按一月收收取）。 （二）党党员组织织关系挂挂靠在市市人才中中心的，须须先将党党员组织织关系转转出后，方方能转出出档案。 （三）户户口关系系托管在在市人才才中心的的，须将将户口关关系转出出。若不不能在转转档前转转出的，由由档案接接收机构构出具拟拟迁户证证明、本本人亲笔笔书写承承诺，可可申请户户口暂留留，但须须

9、尽快迁迁出。 （四）存存档类型型为单位位代理的的，须凭凭单位出出具的解解除或者者终止劳劳动合同同的证明明、减减少代理理人员登登记表到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。 （五）在在市人才才中心办办理生生育一孩孩服务证证的，须须办理独独生子女女光荣证证、小小孩上户户手续后后，方能能转出档档案。 （六）档档案转往往地要求求 1.成都市市外的政政府所属属人才中中心、党党政机关关、军队队团以上上政治机机关、普普通高等等院校（民民办除外外，且限限升学办办理）； 2.成都市市内的政政府所属属人才中中心、国国有企事事业单位位、党政政机关、军队团团以上政政治机关关。 （七）各各存档

10、类类型的转转档要求求 1.“保留人人事关系系”存档 在市人人才中心心存档类类型为“保留人人事关系系”的，档档案材料料须齐全全，方能能转出档档案、调调动人事事关系。 （1）档案案从学校校转入的的国家统统招毕业业生，若若符合条条件，应应办理转转正定级级手续。 条件：国家统统招大专专、本科科生毕业业工作满满一年，硕硕士研究究生毕业业工作满满半年。 流程： A.人人才中心心领取高高等专业业学校毕毕业生见见习期考考核鉴定定表； b.按照要要求填写写高等等专业学学校毕业业生见习习期考核核鉴定表表（须须用人单单位盖章章）； c.提交高高等专业业学校毕毕业生见见习期考考核鉴定定表和和有效身身份证原原件至市市人

11、才中中心。 （2）档案案从其他他单位转转入市人人才中心心的，档档案内须须有如下下材料： 转正定定级材料料，由原原档案存存管单位位出具； 行政介介绍信，由由原档案案存管单单位出具具； 工资介介绍信，由由原档案案存管单单位出具具； 现实表表现证明明，由原原档案存存管单位位或户籍籍所在地地派出所所出具； 婚育证证明，由由原档案案存管单单位或户户籍所在在地居委委会及计计划生育育办公室室出具，如如系未婚婚，则不不需出具具； 离职文文件，原原工作单单位为国国有企事事业单位位、党政政机关，且且系在编编者提供供。 以下人人员档案案内不需需转正定定级材料料、行政政介绍信信和工资资介绍信信： a.毕业未未满一年年

12、的国家家统招大大专、本本科生； b.毕业未未满半年年的硕士士研究生生。 上述两两类人员员符合条条件后，由由市人才才中心为为其办理理转正定定级手续续。 2.单纯存存档 在市人人才中心心存档类类型为“单纯存存档”的，或或档案转转往街道道办事处处，市人人才中心心不负责责办理人人事关系系调动。三、办理理流程 提交以以下材料料至市人人才中心心调档： （一）调调档函（入入伍通知知书、录录取通知知书、公公招录用用文件、商调函函或档案案接收证证明），凭凭入伍通通知书、录取通通知书、公招录录用文件件调档的的，还需需提供复复印件。 （二）有有效身份份证原件件、复印印件1份（如如系代办办，则提提供委托托书、委委托人

13、的的身份证证复印件件1份、代代办人的的有效身身份证原原件和复复印件1份）。 （三）婚婚姻生育育相关证证件： 1.已婚未未育者：结婚证证原件、复印件件1份； 2.已婚已已育者：结婚证证、独生生子女证证、婴儿儿出生医医学证明明原件及及复印件件各1份； 3.再婚或或离异者者，还需需提供离离婚证、离婚婚协议书书（须须加盖民民政局鲜鲜章）或或法院院离婚判判决书原原件及复复印件各各1份。四、特别别提示 档案转转入时，原原存档单单位未按按规定出出具相关关证明（现现实表现现证明、婚育证证明），未未办理人人事关系系调动手手续（转转正定级级、行政政介绍信信、工资资介绍信信）的，档档案转出出时，市市人才中中心不能能出具相相应证明明、办理理人事关关系调动动手续。