某小区业主大会议事规则tyq.docx

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1、./n./大商尚城城生活业业主大会会议事规规则为了规范业业主大会会的活动动，维修修业主的的合法权权益，根根据中中华人民民共和国国物权法法、物物业管理理条例、鞍山市物业管理规定和相关规定，制定本业主大会议事规则。第一章 总 则第一条业主主大会的的组成本业主大会会由本物物业管理理区域内内的全体体业主组组成。本本业主大大会设立立的业主主委员会会负责执执行业主主大会的的决定。第二条业主主大会宗宗旨本业主大会会代表和和维护物物业管理理区域内内全体业业主在物物业管理理活动中中的合法法权益，保保障物业业的合理理、安全全使用，维维护本物物业管理理区域内内的公共共秩序，努努力创建建“管理理有序、安全整洁、舒适文

2、明、人际关系和谐的居住小区”。第三条与相相关部门门和居民民委员会会的关系系业主大会、业业主委员员会自觉觉接受街街道办事事处、房房地产管管理部门门、居民民委员会会和相关关行政管管理部门门的指导导，依法法履行职职责，规规范运作作。业主主大会、业业主委员员会积极极配合公公安机关关，与居居民委员员会相互互协作，共共同做好好维护物物业管理理区域内内的社会会治安等等相关工工作。在在物业管管理区域域内，业业主大会会、业主主委员会会积极配配合相关关居民委委员会依依法履行行自治管管理职责责，支持持居民委委员会开开展工作作，并接接受其指指导和监监督。住住宅小区区的业主主大会、业业主委员员会作出出的决定定，主动动告

3、知相相关的居居民委员员会，并并认真听听取居民民委员会会的建议议。第四条物业业管理区区域基本本情况一、业主大大会名称称：业主委员员会办公公地址二、物业业管理区区域范围围三、物业业类型：四 物业业管理区区域概况况：第二章 业主主大会第五条业主主大会议议事内容容（一）制定定、修改改管理规规约和业业主大会会议事规规则；（二二）决定定选聘物物业服务务企业的的方案及及解聘物物业服务务企业；（三）决决定专项项维修资资金使用用方案和和续筹方方案；（四四）决定定业主大大会诉讼讼事宜；（五）选选举、罢罢免业主主委员会会委员；（六）审审议决定定业主委委员会的的工作权权限和活活动经费费；（七七）审查查业主委委员会和和

4、物业服服务企业业的工作作报告；（八）审审议决定定物业管管理区域域内物业业共有部部分和共共用设施施设备的的使用、收收益方案案；（九九）审议议决定物物业管理理区域内内物业共共有部分分和共用用设施设设备的使使用、公公共秩序序和环境境卫生的的维护等等方面的规章章制度；（十）改变变和撤销销业主委委员会的的不当决决定；（十十一）决决定改建建、重建建建筑物物及其附附属设施施；（十十二）决决定本物物业管理理区域内内涉及业业主共同同利益的的其他重重大事项项。第六条业主主大会会会议形式式业主大会会会议可以以采用集集体讨论论的形式式，也可可以采用用书面征征求意见见的形式式，具体体会议形形式由业业主委员员会确定定。第

5、七条集体体讨论议议事的方方式采用集体讨讨论形式式议事的的，本业业主大会会选择以以下第（二二）种方方式:（一）由全全体业主主参加业业主大会会会议;（二）由由业主推推选业主主代表参参加会议议。推选选业主代代表参加加会议的的，业主主代表产产生方式式如下：由业主主推选业业主代表表参加会会议，业业主代表表按单元元产生。第八条业主主代表的的职责业主代表应应当在参参加业主主大会会会议3日日前，就就业主大大会拟讨讨论的事事项书面面征求所所代表业业主意见见，并在在业主大大会会议议上如实实反映。第九条表决决票的送送达鉴于物业管管理区域域的实际际情况，各各业主同同意属下下列情形形之一的的，均为为表决票票已送达达：（

6、一一）当面面领取或或送达，并并由业主主签收；（二）按按照业主主提供的的联系地地址、通通讯方式式发送；（三）投投入物业业所在地地的该户户业主信信报箱或或者房屋屋内；属前款第（二二）、（三三）项的的，应当当由物业业管理区区域内两两人以上上的业主主或者居居民委员员会证明明，并在在物业管管理区域域内公告告送达情情况。表决票按上上述约定定送达全全体业主主。第十条业主主大会表表决形式式本业主主大会采采用以下下第（一一）、第第（二）种形式进行表决：（一）设投投票箱：在物业业管理区区域内设设投票箱箱，由业业主自行行将个人人意见投投入投票票箱内，经经业主委委员会统计计汇总，公公布表决决结果。（二）专人人送达、回

7、回收意见见：由业业主委员员会组织织有关人人员逐户户派发、回回收业主主意见，经业主委员员会统计计汇总，公公布表决决结果。（三）通过过业主提提供的电电子邮箱箱地址向向表决专专用电子子邮箱发发送电子子邮件。已送达的表表决票，业业主在规规定的时时间内不不反馈意意见或者者不提出出同意、反反对、弃弃权意见见的，视视为同同意表决决结果。第十一条业业主大会会会议与与会业主主的计算算业主大会会会议采用用集体讨讨论形式式召开的的，与会会业主以以实到业业主以及及采取委委托代理理方式的的业主计计算。业业主大会会会议采采用书面面征求意意见的形形式召开开的，与与会业主主以表决决票送达达的业主主计算。第十二条业业主大会会定

8、期会会议业主大会每每年召开开一次定定期会议议，召开开时间一一般为五月至至9月之之间。第十三条业业主大会会临时会会议下列情形之之一的，应应当召开开业主大大会临时时会议：（一）经220% 以上业业主提议议；（二）业主主委员会会委员缺缺额人数数超过委委员总数数30%的；（三三）业主主反映强强烈的相相关问题题，经业业主委员员会讨论论，认为为确实必必要召开开的；（四）根据据规定的的其他情情形。属第一款第第一项情情形的，应应符合下下列条件件：有明明确发起起人；提提议事项项明确，属属于业主主大会议议事范围围；业主主委员会会应当在在收到提提议之日日起300日内对对是否召召开业主主大会会会议作出出决定，认认为有

9、必必要核实实的可以以对签名名的真实实性和有有效性等等进行核核实。决决定不召召开的，应应说明事事实、理理由和依依据，并并在物业业管理区区域内书书面公告告。逾期期未作出出决定的的，视作作提议有有效。业业主委员员会应当当在作出出召开业业主大会会会议决决定之日日起155天内（未未作出决决定的在在收到提提议之日日起455天内），召召开业主主大会会会议，就就提议事事项征求求业主意意见并表表决，业业主大会会会议讨讨论表决决议题应应与提议议议题相相一致。属第一款第第二项情情形的，业主委员会应在30日内召开业主大会临时会议，根据得票顺序和候选人意愿，选出补选委员，补选结果及时上报居委会、街道办事处和房地产管理部

10、门。属第一款第三项情形的，业主委员会应当在作出召开业主大会会议决定之日起15天内，召开业主大会会议，就表决事项征求业主意见并表决。第十四条召开业主大会会议的程序业主大会会会议按下下列程序序召开：（一）会议议筹备工工作业主委员会会做好开开会前的的准备工工作。根根据业主主的提议议，草拟拟议案、制制定征询询意见表表或选票票、核实实业主情情况。（二）发布布公告业主大会召召开会议议前155日，由由业主委委员会将将会议的的时间、地地点、内内容以书书面形式式向物业业管理区区域内全全体业主主公告，同同时邀请请房地产产管理部部门和居居民委员员会派员员参加，并并认真听听取其意意见和建建议。（三）征询询意见或或投票

11、表表决采用用书面征征求意见见形式的的，业主主委员会会应在投投票日期期10日日前发放征询意意见表或或选票，将将业主大大会议事事内容书书面征询询物业管管理区域域内业主主意见或或投选票票（四）回收收统计意意见业主委员会会根据第第十条的的规定回回收业主主意见，进进行意见见汇总或或者票数数统计。（五）通报报大会议议事决定定业主委员会会在公告告栏通报报征询意意见或投投票统计计结果，接接受业主主的查询询和监督督。业主主委员会会根据征征询意见见或投票票统计结结果形成成业主大大会的议议事决定定，应当当以书面面形式在在物业管管理区域域内公告告。业主主委员会会应当做做好业主主大会会会议书面面记录并并存档。第十五条业

12、业主、业业主代表表的代理理业主委托代代理人参参加业主主大会会会议的，应应符合下下列约定定：（一）业主主是自然然人的，可可以书面面委托物物业管理理区域内内具有完完全行为为能力的的其他业业主、同同住人或或者承租租人参加加。（二）业主主是单位位法人的的，可以以书面委委托代理理人参加加业主大大会会议议或者业业主委员员会。业主代表需需委托代代理人参参加业主主大会会会议的，其其委托行行为应符符合下列列约定：（1）书书面委托托本物业业管理区区域内的的其他业业主或者者同住人人参加；（2）每每位受托托人代理理份额不不能超过过一份。第十六条提提议再次次召开业业主大会会会议的的限制业主大会对对所提议议案已经经作出决

13、决定的，业业主在66月内不不得以同同一内容容再提议议召开业业主大会会会议进进行表决决。第三章 业主委委员会第十七条业业主委员员会职责责业主委员会会除依法法履行职职责外，同同时履行行下列职职责：（一）拟订订选聘物物业服务务企业的的方案;（二）拟拟订业主主委员会会的年度度财务预预算方案案、决算算方案，报报业主大大会决定定；（三三）拟订订业主大大会议事事规则和和管理规规约修改改方案，报报业主大大会决定定；（四四）拟订订物业管管理区域域内公共共秩序和和环境卫卫生的维维护等方方面的规规章制度度的方案案，报业业主大会会决定；（五）拟拟订物业业管理区区域内物物业共有有部分和和共用设设施设备备的使用用、收益益

14、方案，报报业主大大会决定定；（六六）拟订订专项维维修资金金使用、续续筹方案案，报业业主大会会决定；（七）拟拟订改建建、重建建建筑物物及其附附属设施施的方案案，报业业主大会会决定；（八）对对违反管管理规约约的行为为进行处处理；第十八条业业委会委委员条件件业委会委员员由700周岁以以下、模模范履行行业主义义务、热热心公益益事业、责责任心强强并有一一定组织织能力的的业主担担任。业主有下列列情形之之一的，不不得担任任业委会会委员：（一）违反反物业业使用规规约有有关房屋屋租赁使使用规定定的；（二二）违法法搭建建建筑物、构构筑物的的；（三三）擅自自改变物物业使用用性质的的；（四四）拒交交物业服服务费的的；

15、（五五）拒交交维修资资金的；（六）法法律、法法规规定定的其它它物业使使用禁止止行为的的；（七）因疾疾病等原原因难以以履行职职责的。（八）不在在本小区区居住生生活的业业主。第十九条业业主委员员会组成成和任期期业主委员会会设委员员名，其其中主任任1名，副副主任名名。主任任、副主主任在全全体委员员中选举举产生。业主委员会每届任期年，委员可以连选连任。第二十条业业主委员员会会议议业主委员会会会议应应当按下下列规则则召开：（一）经三三分之一一以上业业主委员员会委员员提议或或者业主主委员会会主任认认为有必必要的，应应当及时时召开业业主委员员会会议议。（二二）会议议由主任任负责召召集，主主任因故故不能召召集

16、的，由由副主任任负责召召集。主主任、副副主任均均因故不不能召集集的，由由三分之之一以上上的委员员联合召召集。（三三）委员员因故不不能参加加会议的的，提前前1日向向业主委委员会召召集人说说明。（四四）提前前7日将将会议通通知及有有关材料料送达每每位委员员。（五五）会议议有过半半数委员员出席，作作出决定定须经全全体委员员人数半半数以上上同意。（六）做好会议书面记录，由出席会议的委员签字后存档。业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。第二十一条业主委员会委员的资格终止业主委员会会委员有有下列情情形之一一的，其其委员资资格终止止：（一一）已不不是本物物业管理理区域内内业主的的；（二二）被司

17、司法部门门认定有有犯罪行行为的；（三）在在为本物物业管理理区域提提供服务务的物业业服务企企业工作作的；（四四）以书书面形式式向业主主委员会会提出辞辞呈的；（五）连连续三次次以上无无故缺席席业主委委员会会会议的；（六）因疾疾病或经常外外出等原原因难以以履行职职责的；（七）严严重违反反有关物物业管理理法律、法法规或者者拒不履履行业主主义务的的；（八八）_属于第（一一）、（二二）、（三三）项情情形的，委委员资格格自然终终止，业业主委员员会将委委员资格格终止的的情况及及时在物物业管理理区域内内公告。属属于第（五五）、（六六）、（七七）项情情形的，其其委员资资格终止止。属于于第（四四）项情情形，非非全体

18、委委员辞职职的，业业主委员员会应将将委员辞辞职情况况及时在在物业管管理区域域内公告告，并在在下一次次业主大大会召开开时补选选委员；业主委委员会委委员全体体辞职的的，在新新一届业业主委员员会选举举产生之之前，原原业主委委员会继继续履行行职责，由由于不履履行职责责造成损损失的，由由相关责责任人承承担。属属于第（八八）项情情形的，_第二十二条条（业主主委员会会主任、副副主任不不履行职职责和资资格终止止的处理理）业主委员会会主任或或者副主主任委员员资格终终止的，业业主委员员会应及及时召开开会议，重重新选举举产生业业主委员员会主任任或者副副主任。业主委员会会主任、副副主任应应当依法法履行业业主大会会、业

19、主主委员会会的决定定，因拒拒不履行行决定造造成损失失的，由由责任人人承担。第二十三条条印章的的使用管管理业主委员会会应当建建立健全全印章管管理制度度。业主主大会印印章、业业主大会会财务专专用章和和业主委委员会印印章由业业主委员员会指定定专人保保管，并并按印章章管理制制度使用用。第二十四条条信息公公告下列事项应应当在日内在在物业管管理区域域内公告告：（一一）业主主委员会会决定；（二）业业主大会会会议决决定；（三三）发生生在小区区内，业业主关心心的重大大事件进进展第二十五条条业主大大会档案案资料管管理业主委员会会应当建建立档案案资料管管理制度度。业主主大会档档案资料料，由业业主委员员会指定定专人保

20、保管。第二十六条条资料和和财物移移交业主委员会会换届改改选的，在在选举产产生新一一届业主主委员会会之日起起十日内内，原业业主委员员会应当当按照物物业管理理规定移交其保管的有关财务凭证、档案等文件资料、印章及其他属于业主大会所有的财物。业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。业主委员会、业主委员会委员拒不履行正常移交义务的，业主委员会或业主可以依法向人民法院提起民事诉讼，造成损害的，由相关责任人承担。第二十七条条业主委委员会活活动经费费业主委委员会开开展工作作的经费费来源采采用下列列一种筹集集方式： _经费费收支帐帐

21、目每年年在物业业管理区区域内公公布一次次，接受受业主的的监督。第四章业主主委员会会的换届届改选第二十八条条改选原原则各业主同意意自觉接接受街道道办事处处、房地地产管理理部门、居居民委员员会和相相关行政政管理部部门的指指导，依依法有序序开展业业主委员员会换届届改选工工作。第二十九条条起动换换届程序序业主委员会会任期届届满前三三个月，应应当书面面报告物物业所在在地房地地产管理理部门，积积极配合合做好换换届选举举工作。第三十条成成立换届届改选小小组各业主同意意由居民民委员会会牵头，通通过组织织召开居居民座谈谈会、等等方式成成立业主主委员会会换届改改选小组组（以下下简称“换换届改选选小组”）。业主委员

22、会换届改选小组成员条件等同业主委员会委员条件。第三十一条条业主委委员会候候选人的的产生业主委员会会委员候候选人由由换届改改选小组组通过召召开业主主代表、部部分业主主会议，直直接听取取业主意意见，或或者采用用业主推推荐等方方式产生生，并按按规定在在物业管管理区域域内公示示、公告告。第三十二条条换届改选选小组不不履行职职责的处处理换届改选小小组不依依法履行行组建业业主大会会职责的的，业主主可以请请求街道道办事处处，房地产产管理部部门责令令其限期期改正。换届改选小组逾期仍未履行职责的，业主可以请求相关部门组织业主重新组建换届改选小组。第三十三条条业主委委员会不不能及时时换届选选举的处处理因客观原因因不能及及时换届届选举的的，在新新一届业业主委员员会选举举产生之之前，原原业主委委员会继继续履行行其职责责。第五章附 则第三十四条条业主大大会议事事规则的的生效本议事规则则经_年年_月_日业主主大会会会议讨论论通过。本议事规则由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的规约，经业主大会会议通过之日起生效。本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。