小区业主大会议事规则6353.docx

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1、./n./业主大会会议事规规则总 则则第一条为维维护小区区全体业业主的合合法权益益，规范范业主大大会、业业主委员员会议事事活动，根根据中中国人民民共和国国物权法法、陕陕西省物物业管理理条例等等有关规规定，制制定本小小区业主主大会议议事规则则（以下下简称“本规则则”）。 第第二条业主主大会是是物业小小区内全全体业主主组成的的议事机机构，依依法管理理、决策策小区内内共有事事权。业业主委员员会是业业主大会会的执行行机构。 第三条业主大会的决定对物业管理小区内的全体业主具有约束力。业主大会做出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销 第四条业主大会由物业管理小区内的全体业主组成，

2、一个物业管理小区只能成立一个业主大会。业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。 第五条小区居住200户及以上的可采用业主代表大会制，业主代表以单体楼或单元为单位进行选举。每位业主代表当选，须经其所在区域过半数的面积及人数同意。业主代表持所代表区域的全部投票权。第一章 业主大会会成立程程序第六条成成立首次次业主大大会提议议。召开开业主大大会的提提议有如如下情形形： （一一）业主主委员会会成立前前，由业业主代表表组成筹筹备组，筹筹备组作作为召集集人提议议召开业业主大会会。 （二二）业主主委员会会成立后后，由业业主委员员会作为为召集人人提议召召开业主主大会。

3、 （三）20%以上的业主提议，向全体业主发出召开首次业主大会的的倡议。 第七条大会筹备工作。筹备组按照陕西省物业管理条例作好开会前的准备工作。草拟业主大会议事规则和业主公约，制定选票、核实业主情况，并将组织召开业主大会的会议通知和有关材料告知所在地镇人民政府或街道办事处，以及当地物业行政主管部门。 第八条发布公告。业主大会召开会议前15日筹备组应当将召开会议的内容以书面形式向物业管理区域内业主公告。业主大会会议，同时告知所在地镇人民政府或街道办事处，以及当地物业行政主管部门。 第九条征询意见。筹备组发放征询意见表和选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。业主或者委托代理人填写征

4、询意见表和选票，并签名有效。 第十条回收统计意见。筹备组通过投票箱、上门或寄挂号信回收物业管理区域内业主意见，进行综合意见或统计票数，进行表决（可邀请所在镇人民政府或街道办见证）。筹备组发放和回收征询意见表和选票可分区或组团分步骤进行。 第十一条通报大会议事决定。业主大会会议应当由业主委员会或者首次业主大会筹备组作书面记录并存档。筹备组必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间，通报征询意见和选票结果，接受物业管理区域内业主的查询和监督。召集人将业主大会的议事决定自会议结束后3日内以书面形式在物业管理区域内公告，并将有关材料送所在地物业行政主管部门备案。第二章 议事内容容第十二条条业主主大会的的议

5、事内内容：（一）制制定、修修改管理理规约和和业主大大会议事事规则；（二）选选举、更更换业主主委员会会成员；（三）听听取和通通过业主主委员会会的工作作报告；（四）选选聘、解解聘物业业服务企企业；（五五）管理理、使用用和续筹筹专项维维修资金金；（六六）改建建、重建建建筑物物及其附附属设施施；（七七）撤销销业主委委员会不不适当的的决定；（八）有有关共有有和共同同管理权权利的其其他重大大事项。第十三条条业主主委员会会的议事事内容：（一）组组织召集集业主大大会会议议，向业业主大会会报告工工作；（二）为为业主大大会选聘聘、续聘聘、解聘聘物业服服务企业业做好相相关准备备工作，经经业主大大会决定定和授权权，代

6、表表业主与与物业服服务企业业签订、解解除物业业服务合合同； （三三）组织织业主委委员会的的换届选选举，组组织修订订业主公公约和业业主大会会议事规规则； （四四）负责责业主资资格登记记和变更更，督促促业主、物物业使用用人遵守守业主公公约、按按时缴交交物业服服务费用用； （五五）及时时了解业业主、物物业使用用人的意意见和建建议，监监督物业业服务企企业履行行物业服服务合同同，协调调处理物物业管理理中的有有关问题题； （六六）提出出专项维维修资金金续筹方方案，督督促专项项维修资资金缴交交责任人人按照规规定缴交交专项维维修资金金，组织织业主讨讨论专项项维修资资金使用用； （七七）公告告业主大大会议事事规

7、则、业业主公约约、物业业服务合合同和业业主大会会决议等等内容； （八八）对违反反业主公公约及损损害他人人合法权权益的行行为，有有权依照照法律、法法规以及及管理规规约，要要求行为为人停止止侵害、消消除危险险、排除除妨害、赔赔偿损失失。 （九九）按业业主大会会授权决决定共有有物权的的经营方方案，签签订经营营合同，管管理经营营收入。按按业主议议事规则则公布帐帐目。 （十十）保管管业主建建筑物区区域共有有物权产产权证、业业主资格格登记资资料、共共有物业业图纸、合合格证、维维修记录录等全部部资料。 （十一）并办理社团登记及业主公共物权方面的诉讼事项。业主大会会作出决决定，须须经登记记业主的的专有部部分面

8、积积二分之之一以上上且占登登记业主主总数二二分之一一以上的的业主同同意。业业主大会会作出专专项维修修资金使使用、续续筹方案案的决定定和决定定改建、重重建建筑筑物及其其附属设设施的，须须经登记记业主的的专有部部分面积积三分之之二以上上且占登登记业主主总数三三分之二二以上的的业主同同意。第十四条条业主大大会会议议应当有有物业管管理区域域内专有有部分占占建筑物物总面积积过半数数的业主主，且占占总人数数过半数数的业主主参加。业业主大会会会议可可以采用用集体讨讨论或者者书面征征求意见见的形式式。采用用集体讨讨论形式式的，可可以全体体业主参参加，也也可以由由业主推推选业主主代表参参加；采采用书面面形式征征

9、求意见见的，业业主应当当实名签签署意见见，并由由业主委委员会将将征求意意见的结结果在物物业管理理区域内内公示，业业主有查查阅相关关资料的的权利。业业主可以以委托他他人参加加业主大大会会议议，但应应当出具具书面委委托书，并并载明委委托事项项。业主主大会会会议表决决采取记记名投票票的方式式。业主主大会或或者业主主委员会会的决定定，对物物业管理理区域内内的全体体业主具具有约束束力。第三章 业主投票票权的确确定第十五条条业主主投票权权是按已已登记的的业主拥拥有物业业的面积积和户数数确定，持持有房产产证或县县以上房房屋权属属部门登登记备案案的合同同为投票票权人。住宅房屋为一套一票；非住宅房屋按建筑面积确

10、定，一百平方米以下为一票，一百平方米以上的每一百平方米为一票（不足一百平方米的四舍五入计票）。业主的投票权可委托使用人或承租人或其他业主行使，但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。 第十六条业主应主动在指定地点领取投票表格，没有领取投票表格，（筹备组）业委会将派人逐户派送，送达房屋使用人或租户的，视为送达业主本人。投票人必须在投票上填写业主拥有物业面积或所代表业主投票权并签名（盖章）。 第十七条同一物业业主超过一人的，由其中一名共有人签名确认的意思表示，视为全部物业共有人的意思表示。第四章 议事方式式第十八条条业主主大会会会议分为为定期会会议和临临时会议议，业主主大会每每年

11、召开开1次定期期会议。有有下列情情形之一一的，业业主委员员会应当当组织召召开业主主大会临临时会议议。 （一一）500%以上上业主委委员会委委员提议议； （二二）有物物业管理理区域内内专有部部分占建建筑面积积过200%的业业主且占占总人数数过200%的业业主提议议； （三三）发生生重大事事故或者者紧急事事件需要要及时处处理的； （四）业业主大会会议事规规则或者者业主公公约规定定的其他他情况。 第十九条业主大会会议可以采用集采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内持有1/2以上已登记投票权的业主参加。 第二十条业主应当亲自参加业主大会，积极行使自己的权利。业主因故不能参加业主大会会议的，可以

12、书面委托代理人参加。 第二十一条业主大会议事采用以下第二、三种方式： （一）全体业主会议形式：物业管理区域内的已登记业主直接参加业主大会，进行投票表决。 （二）业主代表大会形式：物业管理小区（大厦）业主超过200户的，可实行业主代表大会制，以楼、层、单元为单位，每栋（或每层或单元）推选1名业主代表参加业主大会，业主代表须经所代表的单位面积1/2且人数1/2同意，业主代表因故不能参加业主大会的，其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。业主代表持所代表区域的全部投票权。 （三）书面征求意见：业主以答复调查问卷或提出书面意见表达个人意愿，并签名确认。经收集汇总表决结果，形成业主大会的决定。 第二

13、十二条业主大会采用以下形式征求、回收业主意见，进行表决。 （一）设投票箱：在物业管理区域内分设多个投票箱，由业主自行将个人意见投入意见箱内，经业主大会统计汇总，进行表决。 （二）设专人派发、回收意见：由业主委员会或者业主大会筹备组组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主大会统计汇总，进行表决。 第二十三条如果业主大会决定选择业主代表大会作为业主大会会议的形式，业主代表在业主大会前采用以下形式，听取、收集、反映所代表业主的意愿，参加业主大会行使投票权。 业主代表推选产生必须由其所代表的业主持有1/2以上投票权的业主通过，业主代表任期内负责听取所代表业主的意见、向业主大会如实反映所代表业主的意见

14、、征求所代表业主对业主大会议事内容意见；业主代表在参加业主大会表决前，应当于参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项征求所代表业主意见。并根据持有1/2以上投票权的业主的意见，行使投票权，其表决的投票权是其所代表业主投票权的总和。 第二十四条业主大会授权业主委员会的议事方式： （一）业主委员会和主任由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，对业主大会负责。 （二）业主委员会设委员5名（单数），其中主任1名，副主任1名，秘书长1名，由业主大会选举产生。业主委员会每届任期3年（任期由业主大会确定），委员任期届满可连选连任。 （三）每次业主委员会会议应当在会议召开至少3日前，通知全体业主委员会

15、委员并送达有关材料。 （四）业主委员会会议决定问题采取少数服从多数的原则。业主委员会会议必须有过半数委员出席，每位委员有一票表决权，作出决定经全体委员人数半数以上同意。 第二十五条业主委员会的议事程序： （一）业主委员会会议有定期会议和临时会议；定期会议每半年至少召开一次；有1/3以上委员提议或者主任认为必要时，应当召开临时会议。业主委员会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任召集、主持。 （二）发布公告。业主委员会将召开会议通知、议事内容以书面形式在物业管理区域内公告。 （三）审议内容。业主委员会在业主大会授权范围内进行审议。 （四）业主委员会应当作好会议记录，出席会议的委员应当在会

16、议记录上签名。委员应当对业主委员会的决议承担责任。业主委员会的决议违反法律、法规侵害业主合法权益，造成严重损失的，参加决议的委员应承担相应的责任，但在表决中对决议有异议并记载在会议记录中的，该委员可以免除责任。 （五）通报议事决定。业主委员会在公告栏通报业主委员会议事情况、议事内容及其决定。 （六）决定执行。业主委员会执行会议决定或委托物业服务公司执行会议决定。第六章 附附则第二十六六条本本规则所所称业主主是指物物业管理理区域内内房屋的的 所有有权人，包包括尚未未出售物物业的建建设单位位。 第第二十七七条业主主委员会会应当自自选举产产生之日日起300日内，将将业主大大会的成成立情况况、业主主大

17、会议议事规则则、业主主公约及及业主委委员会委委员名单单等材料料向物业业所在地地的物业业行政主主管部门门备案。业业主委员员会备案案的有关关事项发发生变更更的，依依前款规规定重新新备案。 第二十八条业主委员会任期满2个月前，应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举。前一届业主委员会的工作自任期届满停止工作。 第二十九条业主委员会不履行组织召开业主大会职责的，经20%以上业主提议，可召开业主大会， 第三十条业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。经费开支包括：业主大会、业主委员会会议开支、必要的日常办公费等、业主委员成员、工资等费用。经费收支帐目由业主委员会专人负责管理，业主委员会应当制定年度财务预算、决算方案，报业主大会决定，并应该以书面形式将年度财务预算、决算方案和经费收支帐目于业主大会会议结束后7日内在物业管理区域内公告，接受业主的质询。 第三十一条本规则未规定的事项，按照有关法律法规的规定执行。 第三十二条本议事规则经业主大会通过之日起生效。