某酒业有限责任公司规章制度汇编17597.docx

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1、新疆望中酒业有限责任公司规章制度新疆望中酒业有限责任公司规章制度汇汇编2010年年9月目 录第 一 部部 分3公 司 基基 本 制制 度3公司会议管管理制度3第一部分 总经理理办公会会会议制度3第二部分 公司工工作例会会会议制度4第三部分 公司生生产经营工工作会议制制度5第四部分 部门工工作例会制制度6第 二 部部 分6行 政(人人 事)管管 理 制制 度7行政办公管管理制度7第一章 员工守则则7第二章 保 密密 制 度10第三章 值班制度度12第一节 值班制度度12第二节 值班人员员管理职责责12第四章 办公管理理12第一节 办公用品品管理制度度12第二节 办公自动动化设备使使用管理规规定1

2、3第三节 公务计算算机使用管管理规定14第四节 采采购制度17第五章 卫生制度度17第一节 卫生管理理制度17第二节 卫生员工工作职责18第六章 员工宿舍舍管理制度度19第七章 公司食堂堂管理制度度19第八章 接接待工作规规定20第九章 行政人事事档案规章章制度21第十章 乘用车辆辆使用管理理办法22人事管理制制度23第一章 总总 则23第二章 组织架构构24第三章 薪酬待遇遇24第四章 员工培训训24第五章 员工招聘聘25第六章 试 用27第七章 转正定岗岗27第八章 岗位异动动27第九章 职务任免免28第十章 解 聘29第十一章 辞 职30第十二章 工作时时间与考勤勤30第十三章 休假、加

3、加班31公司奖惩制制度32 第 一 部部 分公 司 基基 本 制制 度公司会议管管理制度为规范公司司会议工作作,明确会会议任务、精精简会议内内容、提高高会议效率率,促进各各项工作有有序开展,特特制定本制制度。第一部分 总经理理办公会会会议制度一、会议时时间: 每月月召开一次次(如发生生重大事项项可随时召召开会议),由由总经理主主持,具体体召开时间间由综合保保障部通知知。二、参会人人员及会议议内容:1、总经理理办公会组组成人员为为总经理、副副总经理、生生产部门经经理、综合合保障部经经理、总经经理助理。但根据每每次总经理理办公会议议题需要,可可明确其他他相关人员员参会。2、会议内内容主要研研究经营

4、上上重要方针针与计划、机机构与制度度重大事项项、财务事事项、项目目经营事项项以及随时时发生的重重大事项等等。三、会前准准备及要求求:1、综合保保障部至少少提前3天天与总经理理沟通会议议议题,并并以书面、电电话或网络络的形式通通知参会人人员。会议议通知包括括:会议议议题,参会会人员范围围、开会时时间和地点点以及需要要准备的材材料或其他他内容。2、参会人人员在接到到会议议题题后,要求求认真做好好会前准备备,协调好好工作,准准时参会,如如不能按时时参会的应应向总经理理请假。相相关部门要要根据工作作需要提出出具体工作作方案上会会进行讨论论,没有提提出解决性性方案的议议题不得上上会。3、总经理理办公会讨

5、讨论决定问问题实行民民主集中、多多数一致、总总经理负责责的原则,对对经会议讨讨论尚不能能做出决议议的议题,总总经理有权权决定下次次再议。在在必须做出出决议而不不能形成多多数一致意意见时,总总经理有最最终决定权权。4、总经理理办公会成成员必须认认真负责的的行使职权权,遵守保保密纪律,维维护公司领领导班子的的团结。5、总经理理要负责会会上讨论议议题形成结结论性方案案,对会议议的决议内内容有指导导推进、监监督落实的的责任,并并对完成结结果负领导导责任。四、会后工工作:1、综合保保障部整理理会议纪录录,形成会会议纪要,为为使会议纪纪要更有实实效性和指指导性,要要求次日纪纪要出文,并并经总经理理批准后及

6、及时下发与与会人员。2、综合保保障部根据据会议纪要要决定事项项,负责协协调落实,并并对与会人人员完成情情况进行监监督检查。3、 做好好会议纪要要留存工作作,以备年年终存档。4、 本制制度自公布布之日起正正式执行。 第二部分 公司工工作例会会会议制度一、会议时时间:每月月初第第一个周一一下午召开开会议,时时间定于113:300分(待定定),由副副总经理主主持,全体体员工参会会,或根据据公司安排排由部门经经理参加。二、会议内内容:1、各部门门做上月工工作总结及及汇报本月月工作计划划,对未完完成的工作作说明原因因,提出保保证完成的的措施。2、公司布布置当期工工作并检查查所布置工工作完成情情况、存在在

7、的问题及及解决的方方法措施。3、财务部部每季度做做经济活动动分析。三、会前准准备及要求求:1、会议主主持者应提提前确定好好会议议题题(含议题题结果和预预计要求)上上报总经理理批准。2、会议召召开前,综综合保障部部应至少提提前二天以以书面、电电话或网络络的形式通通知参会人人员。会议议通知包括括:会议名名称,会议议主题,参参会人员范范围、开会会时间和地地点以及需需要准备的的材料或其其他内容。3、参会人人员在接到到会议通知知或会议议议题后,要要认真讨论论准备与会会内容。相相关部门人人员根据需需要提出具具体工作方方案,没有有提出解决决性方案的的议题不得得上会,会会议相关人人员要协调调好工作,准准时参加

8、,如如不能参会会的,须向向副总经理理请假。4、副总经经理对会上上布置的工工作内容有有指导推进进、监督落落实的责任任,并对完完成结果负负领导责任任。四、会后工工作:1、综合保保障部整理理会议纪录录,形成会会议纪要,为为使会议纪纪要更有实实效性和指指导性,要要求次日纪纪要出文,并并经副总经经理批准后后及时下发发相关部门门。2、综合保保障部根据据会议纪要要内容,对对各部门完完成情况进进行督促、检检查、推进进、落实。3、做好会会议纪要留留存工作,以以备年终存存档。4、本制度度自公布之之日起正式式执行。第三部分 公司生生产经营工工作会议制制度一、会议时时间:会议时间:公司生产产经营工作作会至少每每月召开

9、一一次(待定定),遇有有生产经营营重要事项项随时召开开(也可结结合公司总总经理办公公会或公司司部门主管管工作例会会进行)二、会议参参加人员及及会议内容容:1、公司总总经理、副副总经理、生生产部经理理、总经理理助理,由由公司总经经理或指定定公司主管管领导主持持。2、研究制制定公司生生产经营计计划、任务务、目标(指指标);3、研究制制定或修订订生产经营营相关管理理制度或考考核方案;4、研究、分分析行业市市场动态;5、学习、研研究行业管管理政策、文文件;6、生产经经营工作中中发生的重重要失职漏漏管事项的的案例分析析及追查;7、生产经经营工作相相关各类劳劳动竞赛或或评优创先先方案的研研究、制定定、考核

10、;8、外请行行业管理部部门或其它它专业人员员进行政策策法规或先先进管理经经验的讲解解。三、会前准准备及要求求:1、会议主主持人应提提前与业务务部门进行行沟通,并并确定议题题,同时至至少提前22天与总经经理沟通会会议议题,并并以书面、电电话或网络络的形式通通知参会人人员。会议议通知包括括:会议议议题,参会会人员范围围、开会时时间和地点点以及需要要准备的材材料或其他他内容。2、参会人人员在接到到会议议题题后,要求求认真做好好会前准备备,协调好好工作,准准时参会,如如不能按时时参会的应应向主管请请假。相关关部门要根根据工作需需要提出具具体工作方方案上会进进行讨论,没没有提出解解决性方案案的议题不不得

11、上会。3、总经理理要负责会会上讨论议议题,并形形成结论性性方案,并并对会议的的决议内容容有指导推推进、监督督落实的责责任,并对对完成结果果负领导责责任。四、会后工工作:1、综合保保障部整理理会议纪录录,形成会会议纪要,为为使会议纪纪要更有实实效性和指指导性,要要求次日纪纪要出文,必必要时出会会议纪要发发至相关人人员。2、综合保保障部根据据会议纪要要决定事项项,负责协协调落实,并并对与会人人员完成情情况进行监监督检查。3、 做好好会议纪要要留存,以以备年终存存档。4、本制度度自公布之之日起正式式执行。第四部分 部门工工作例会制制度一、会议时时间及参会会人员:根据工作需需要,每周周由部门经经理组织

12、召召开部门全全体人员参参加的部门门工作例会会。二、会议内内容:1、由部门门主管认真真传达公司司各类办公公会布置的的各项工作作。2、由部门门主管将部部门工作落落实到人,明明确任务,明明确完成任任务的时间间和具体要要求及检查查考核标准准。3、根据公公司工作计计划研究制制定部门工工作计划(年年、季、月月专项工作作),确定定各项具体体工作措施施,工作进进度。4、根据部部门工作计计划及公司司布置的工工作检查完完成情况分分析存在的的问题,确确定新的工工作措施,做做工作总结结及各项报报表填报数数据。5、部门经经理对部门门员工进行行工作讲评评,部门经经理与员工工之间进行行工作思想想沟通。6、进行部部门业务、技

13、技能培训学学习。8、部门主主管安排的的其他内容容。三、会前准准备及要求求: 1、部门门进行季、半半年、年度度工作总结结或公司有有明确要求求时,部门门经理要提提前1天邀邀请公司主主管领导参参加部门工工作例会。 2、部门门经理认为为对公司加加强职能管管理或专项项工作有重重要意义的的会议内容容可由部门门出工作信信息报公司司综合保障障部。 3、部部门经理要要负责会上上安排的工工作内容有有指导推进进、监督落落实的责任任,并对完完成结果负负领导责任任。四、会后工工作:1、由部门门经理指定定一名员工工负责做会会议记录,设设专用会议议记录本,要要求记录全全面、字迹迹清楚,整整理后存档档备查。2、公司综综合保障

14、部部负责对部部门会议召召开及会议议记录完成成情况进行行检查。3、本制度度自公布之之日起正式式执行。行 政(人人 事)管管 理 制制 度行政办公管管理制度2010年年9月第一章 员工守则则 第第一节 总总 则 第一条 根据公司司各项管理理制度的精精神,特制制定员工守守则。 第第二条 制制定员工工守则是是为了维护护公司正常常的工作秩秩序,全面面提高员工工素质,提提升企业形形象。 第第三条 严严格遵守国国家法律、法法令、法规规,自觉执执行员工工守则及及公司各项项规章制度度,是每个个员工应尽尽的义务和和职责。第二节 组组织纪律 第四条 员员工应自觉觉服从指挥挥,做到个个人服从集集体,下级级服从上级级,

15、不得各各行其事。 第五条 员工必须须服从工作作分配和调调动,对所所分配的工工作或调动动有意见,可可向上级提提出,但在在上级未作作出书面的的决定前仍仍须服从。 第六条 各各级管理人人员必须牢牢固树立一一切为公司司着想的思思想,做到到尽职尽责责,忠于职职守,坚持持实事求是是,主动协协作,遇事事不推诿不不扯皮。 第七条 各级管理理人员应带带头遵纪守守法、秉公公执法,不不滥用职权权、不假公公济私,不不徇私情、不不庇护、不不支持违纪纪违法行为为。 第八八条 严格格遵守财务务制度,严严格执行公公司财务部部的一切规规定。 第第九条 员员工应严格格遵守公司司有关保密密规定,第十条 员员工应严格格遵守公司司各项

16、规章章制度,违违者对处罚罚如有意见见,可向上上级提出申申诉,在未未得到回复复前应服从从处罚。 第十一条条 员工凡凡事应实事事求是,不不准无事生生非、挑拨拨离间、不不准起哄、闹闹事或停工工和消极怠怠工、罢工工。 第第三节 劳劳动纪律 第十二条条 严格遵遵守员工工考勤制度度,不迟迟到、不早早退、不旷旷工,各类类假期均应应事先得到到部门主管管同意。 第十三条条 认真做做好本职工工作,按计计划完成工工作任务,并并做好各项项工作记录录。 第十十四条 工工作时间不不准擅离岗岗位,串岗岗闲谈。 第十五条条 员工工必须经培培训考核合合格后才能能上岗。 第四节节 考勤纪纪律 第十六条条 员工应应严格遵守守考勤制

17、度度。第十七条 员工因故故迟到、早早退,应向向部门主管管说明情况况,并按规规定处理,不不得隐瞒不不报。 第第十八条 员工无无论因公事事或私事中中途离开都都必须向主主管部门申申报、批准准,凭请请假单方方可离开。 第十九条 员工请请假应事先先办好审批批手续,不不得无手续续私自休息息,否则按按旷工处理理。 第五节 安安全纪律 第二十条 牢固树树立安全生生产的观念念,严格遵遵守公司安安全生产责责任制度,认认真执行操操作规程,严严禁违章操操作和违章章指挥,发发生安全事事故和发现现重大事故故苗子应及及时报告,不不准隐瞒虚虚报或拖延延上报。 第二十一一条 严格遵遵守消防制制度。 第第二十二条 严格执执行公司

18、的的各项管理理制度,保保持良好的的安全环境境。 第六节 治治安纪律 第二十三三条 不准借借故妨碍正正常工作,不不准辱骂、围围攻、威胁胁、殴打各各级管理人人员,不准准扰乱正常常工作秩序序。 第二二十四条 严禁结结伙殴打,寻寻衅滋事。 第二十五五条 不准借借故停止工工作或阻碍碍他人进行行正常的工工作,不准准造谣惑众众,煽动闹闹事。 第第二十六条条 员工应应自觉遵守守国家法律律、法令,同同各种违法法犯罪活动动斗争,严严禁在公司司内赌博,严严禁偷窃公公司财物。 第七节 文文明纪律 第二十七七条 严格遵遵守保卫制制度,听从从保安人员员的管理。 第二十八八条 保持公公司环境整整洁,不讲讲脏话,不不准在工作

19、作区域吃东东西,不准准在主要通通道、办公公楼处乱堆堆各种物资资 。 第第二十九条条 进入入厂区内的的车辆不准准乱停乱放放,应按指指定地点顺顺序停放。 第三十条 爱护公公共财物,不不准任意损损坏公物和和设施,第三十一条条 提倡办办公程序的的整洁,保保持良好的的办公环境境。 第八节 员工行为为规范 第三十二条条 工作1、工作中中应精神饱饱满,上班班时间不得得打瞌睡、伸伸懒汉腰、做做怪相,不不准吃零食食。工作严严肃认真,不不做与工作作无关的事事,今日事事今日毕。2、保持办办公物品摆摆放整齐有有序,椅子子要轻拿轻轻放,离开开座位时要要及时把椅椅子归位。3、准时参参加公司举举办的各种种会议,不不迟到,不

20、不早退,会会议过程中中要保持端端正坐姿、站站姿,认真真聆听,不不私下交头头接耳、哄哄淡吵嚷。4、下级要要服从和尊尊重上级,上上级要体贴贴和关心下下级。5、同领导导谈话要坦坦然、专心心,书面汇汇报工作书书写要端正正,口头汇汇报则简明明扼要。6、进入领领导办公室室要先敲门门,得到允允许后方可可进门。7、同事之之间应相互互尊重,说说话文明,举举止文雅,工工作上相互互帮助,创创造一个良良好的工作作氛围。8、严格遵遵守公司的的各项规章章制度,服服从管理。9、积极反反映工作中中出现的新新情况、新新问题,并并可提出合合理化建议议。10、节约约每一张纸纸,每一度度电,每一一滴水。11、不允允许散播对对公司发展

21、展不利的消消息。 第九节 员工渎职职行为和重重大责任事事故的处理理制度 为了规规范公司的的工作秩序序,提高和和加强公司司管理人员员的责任意意识,确保保公司各部部门和责任任人尽职尽尽责地完成成各自的工工作,防止止因个人原原因而出现现渎职行为为或发生重重大责任事事故,现制制定本处理理办法。第三十三条条 有关关失职行为为的处理规规定1、凡有具具体规定职职责,而因因为个人责责任心、能能力或工作作疏忽等原原因,不履履行岗位责责任而造成成工作失职职和不良影影响的行为为,应视为为失职行为为。当事人人应向公司司提交书面面检查。如如给公司造造成经济损损失或事故故的,应同同时提供详详细的事故故报告。2、对于属属失

22、职行为为的当事人人,除提供供书面检查查和事故报报告外,还还应视事故故情节严重重程度和经经济损失的的大小,承承担事故金金额1020之间的经经济责任。第三十四条条 有关关玩忽职守守行为的处处理规定1、凡有能能力、有条条件履行职职责而无故故不履行岗岗位职责的的而造成工工作失误和和不良影响响的行为,应应视为玩忽忽职守行为为。当事人人应向公司司提交书面面检查。如如给公司造造成经济损损失或不良良影响的,应应同时提供供详细的事事故报告。2、对于属属玩忽职守守的当事人人,除提供供书面检查查和事故报报告外,还还应视事故故情节严重重程度和经经济损失的的大小,承承担事故金金额2030之间的经经济责任,同同时给予当当

23、事人降职职、降薪的的处分。第三十五条条 有关关渎职行为为的处理规规定1、 对于于有能力、有有条件履行行职责,却却因个人利利益和私欲欲而不履行行岗位责任任的而造成成工作失误误,引起不不良影响和和经济损失失的行为,应应视为渎职职行为。当当事人应向向公司提交交书面检查查。如给公公司造成经经济损失或或不良影响响的,应同同时提供详详细的事故故报告。2、 对于于渎职的当当事人,除除提供书面面检查和事事故报告外外,还应视视事故情节节严重程度度和经济损损失的大小小,加大对对责任人的的经济处罚罚力度,同同时给予当当事人扣除除当月全部部奖金、降降职、降薪薪的处分或或予以除名名。第三十六条条 有关关发生重大大责任事

24、故故的处理规规定1、 因个个人原因或或严重失职职,而给公公司造成经经济损失数数额较大或或社会影响响较坏的重重大责任事事故,可适适用于本规规定。2、 对于于发生此类类事故的当当事人,公公司应坚决决予以除名名,并追究究当事人全全部经济责责任。如有有必要,公公司还将追追究当事人人相应的法法律责任。第三十七条条 本办办法的执行行依据以公司司和各部门门责任人的的岗位责任任为准绳,以以失职、玩玩忽职守、渎渎职和重大大责任事故故的具体情情节为依据据。第三十八条条 本办办法的处理理程序1、 由公公司综合保保障部对事事故进行调调查,并如如实形成书书面形式的的事故报告告。2、 公司司召开各部部门主管人人员会议,根

25、根据事故的的具体情节节提出处理理意见,报报总经理审审批决定。第二章 保 密密 制 度第三十九条条 总则则1、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益,在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。 为了维护公司利益,保守公司秘密,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。2、保密原原则: 不该说说的不说,不不该问的不不问,不该该看的不看看。第四十条 细则1、 严守守秘密。在在对外交往往和合作中中,须特别别注意不泄泄露公司秘秘密,更不不准出卖公公司秘密。 2、 公司司秘密根据据需要,限限于一定范范围内的人人员接触。接接触公司秘秘密的人员员,未经批批准不得以以任何方式式向公司内内外无关人人员散布、泄

26、泄漏公司秘秘密。非接接触公司秘秘密的人员员,不准打打听公司秘秘密。 3、严格遵遵守文件(包包括传真、计计算机软件件)登记和和保管制度度。秘密文文件存放在在有保密设设施的文件件柜内,计计算机中的的秘密文件件和计算机机网络必须须设置密码码,并定期期更换。不不准带机密密文件到与与工作无关关的场所。不不得在公共共场所谈论论秘密事项项和交接秘秘密文件。携携带笔记本本电脑和可可移动存储储器外出必必须经过总总经理批准准。4、严格遵遵守秘密文文件、资料料、档案的的借用管理理制度。如如需借用公公司秘密文文件、资料料、档案,须须经行政部部经理批准准,必要时时需总经理理批准,并并按规定办办理借用登登记手续。5、秘密

27、文文件、资料料不准私自自翻印、复复制、摘录录和外传。因因工作需要要翻印、复复制时,应应按有关规规定经行政政部经理批批准后办理理,复制件件应按照原原件的密级级规定管理理。不得在在公开发表表的文章中中引用秘密密文件和资资料。6、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记,持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失,必须须立即报告告并采取补补救措施。7、会议工工作人员不不得随意传传播会议内内容,特别别是涉及人人事、工薪薪、机构以以及有争议议的问题。会会议记录(或或录音)要要集中管理理,未经综综合保障部部经理批准准不得外借借。8、调职、离离职时,必必须将自己己经管的文文件资料和和涉及公司司秘密事项项的东西,交交至部

28、门经经理或指定定的人员,切切不可随意意丢弃。9、档案室室、财务室室等机要重重地,非工工作人员不不得随便进进入;工作作人员更不不能随便带带人进入。公司员工离开办公室时,须将文件资料放入抽屉和文件柜中。10、综合合保障部应应定期检查查各部门的的保密情况况。第四十一条条 保密密范围1、公司重重要的合同同、客户、合合作渠道、项目成本、合作商的情况;2、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号等;3、公司的的工作计划划、工作流流程、规章章制度、企企业理念等等;4、人事决决策中的秘秘密事项、员工个人工资和绩效考核情况;5、不利于于公司及员员工形象、利利益的事情情;6、董事会会或总经理理确定应当当

29、保守的公公司其他属属于商业秘秘密的情况况。第四十二条条 责任任全体员工都都有保守公公司秘密的的义务和责责任。发现现失密、泄泄密现象 ,要及时时报告,认认真处理。对保守公司秘密或防止泄密有突出贡献的,公司将予以表扬、奖励。违反本规定,故意或过失泄露公司秘密的,视情节和危害后果的严重程度,予以50-1000元的经济处罚或给予降职、降薪、免职或辞退等行政处分;造成重大损失的,公司保留追究刑事责任的权利。第三章 值班制度度值班制度第四十三条条 公司采用用领导带班班值班制度度,有领导导和公司员员工轮流参参加。 第四十四条条 值班期间间如遇重大大或疑难问问题需紧急急处理的,应应向经理或或有关人员员及时汇报

30、报,并协助助解决。第四十五条条 值班班时间不准准脱岗、不不准酗酒、不不准赌博、不不准聚众喧喧哗。第四十六条条 值班班人员迟到到或早退330分钟以以上者,按按脱岗处理理,脱岗的的具体处理理办法将参参照旷工的的处理办法法。第四十七条条 认真真坚守本职职工作岗位位,按公司司要求高标标准完成各各项工作。第四十八条条 认真检检查公司水水电安全,维维护工人宿宿舍秩序。第四章 办公管理理第一节 办公用品品管理制度度第四十九条条 分类1、日常消消耗品:铅铅笔、刀片片、胶水、大大头针、曲曲别针、图图钉、笔记记本、信纸纸、墨水、橡橡皮、圆珠珠笔、笔芯芯、印油等等。2、低值易易耗品:订订书机、文文件柜、台台历、印泥

31、泥、水瓶、门门锁等。3、固定办办公设备:办公桌、办办公椅、卷卷柜、电脑脑、打印机机、复印机机、传真电电话等。第五十条 采购1、办公用用品采购由由综合保障障部统一负负责,各单单位部门不不得私自购购买。综合合保障部在在每次购进进物品后要要及时办理理入、出库库手续,登登记入账。2、对于日日常消耗品品,综合保保障部要根根据需求定定期购进一一定数量作作为备用。3、低值易易耗品和固固定办公设设备的购进进,要求各各单位部门门负责人填填写计划采采购单,每每月5日前前上交综合合保障部,由由综合保障障部协调解解决,需要要购买由经经理签字后后方可办理理。第五十一条条 发放1、各部门门使用人员员在领用消消耗品时,需需

32、在综合保保障部登记记册上认真真填写领用用物品名称称、领用人人员、数量量、日期等等栏目后,随随到随领。2、日常消消耗品发放放使用,按按照每人每每月5元钱钱标准,超超过标准的的需由经理理签字后方方可领取。3、低值易易耗品和办办公设备的的发放,由由综合保障障部根据部部门定员人人数、使用用情况及业业务需要发发放,原则则上不准重重复发放。特特殊情况由由部门申请请经理签字字,办理补补发手续后后再发放。第五十二条条 保管1、办公用用品要保持持清洁、物物品摆放整整齐,防止止腐蚀变质质,注意防防盗,保证证安全。2、综合保保障部每月月对非易损损的办公用用品进行检检查发现问问题及时安安排人员进进行维修。3、因人为为

33、损坏或使使用不当而而造成办公公用品无法法使用或损损坏,公司司不予补发发,视物品品的价值给给予经济处处罚。4、办公用用品采取谁谁使用谁负负责保管和和维护的原原则,如有有丢失,视视情况由使使用人按原原值3070的金额赔赔偿。5、使用人人员发现办办公用品因因正常使用用而发生损损坏,应及及时找后勤勤人员维修修,如发现现因不及时时通知后勤勤人员而将将损失扩大大,视情况况收取一定定金额的损损失补偿金金。6、综合保保障部及时时协调办公公自动设备备的维修工工作或其他他解决办法法,不能影影响相应工工作开展。第五十三条条 监督部部门及责任任人1、各领取取办公用品品的及用品品所在综合合保障部的的工作人员员对其有使使

34、用、清洁洁、维护的的权利和义义务。2、相应部部门主管对对其有监督督责任。3、办公用用品采购由由专人负责责,办公用用品发放由由专人负责责,二者不不能为同一一人。4、综合保保障部负责责协调办公公自动化设设备维修工工作。5、综合保保障部负责责对本工作作的整体监监督和考核核。第五十四条条 凡未未按本制度度执行的一一次按一般般过失处理理,两次按按严重过失失处理,两两次以上按按重大过失失处理。第二节 办公自动动化设备使使用管理规规定第五十五条条 电脑脑、打印机机使用管理理规定1、打印机机由综合保保障部统一一保管、使使用。综合合保障部负负责打印以以公司名义义发出的文文件和公司司副总经理理以上领导导同意印发发

35、的文件材材料;2、内部使使用的文件件材料,需需要在本部部门电脑里里校对存盘盘,到综合合保障部打打印出文。3、凡需综综合保障部部打印的文文件必须经经本部门负负责人确认认签字。打打印前,送送件人需在在综合保障障部打印印、复印登登记本上上按要求填填写清楚,办办理打印手手续后,方方可予以打打印;4、凡送综综合保障部部打印的文文件、表格格等,字迹迹要清楚、语语句要通顺顺。遇有原原稿太乱,需需要重新抄抄清后方予予打印。打打印的文件件,由拟稿稿人或拟稿稿部门负责责校对;5、文件打打印完毕,收收稿人全面面清点原搞搞中的正文文部分及打打印好的文文件,确认认签字后取取走原稿、正正文,校对对稿在综合合保障部存存档。

36、第五十六条条 复印印机、传真真机和色谱谱议使用管管理规定1、复印资资料要在综综合保障部部办理登记记审批手续续,由送件件人领纸后后到复印室室复印。超超过10份份以上(含含10份)的的文件、表表格复印必必须经副总总以上领导导同意。2、办公设设备不得打打印、复印印个人资料料及绝密文文件,复印印绝密文件件需经总经经理批准。3、传真资资料要经部部门负责人人同意,在在综合保障障部登记后后方可使用用。第五十七条条 一经经违反上述述规定的,视视情节轻重重处以一般般过失直至至重大过失失。第三节 计 算 机 管 理 办 法第五十八条条 总则1、为加强强公司计算算机管理,确确保计算机机软、硬件件及网络的的正常使用用

37、,制定本本办法。2、 公司司各级员工工使用计算算机软、硬硬件及网络络,均应遵遵守本办法法。3、 本办办法所称的的计算机硬硬件主要指指主机、显显示器、键键盘、鼠标标、打印机机、U盘、网络络设备及附附属设备;计算机软软件是指各各类系统软软件、商业业及公司自自行开发的的应用软件件等;网络络包括互联联网、公司司内部局域域网。4、 公司司计算机软软、硬件及及网络管理理的归口管管理部门为为综合保障障部。综合合保障部网网络管理员员对公司所所有计算机机软、硬件件及网络实实行统一管管理,负责责对公司计计算机及网网络设备进进行登记、造造册、维护护和维修;负责对公公司网站进进行信息维维护和安全全防护。公公司计算机机

38、软、硬件件及低值易易耗品由网网络管理员员负责统一一申购、保保管、分发发和管理。第五十九条条 硬件管管理5、计算机机硬件由公公司统一配配置并定位位,任何部部门和个人人不得私自自挪用、调调换、外借借和移动。6、 综合合保障部应应设置计算算机主要硬硬件设备台台账并进行行登记,注注明设备编编号、名称称、型号、规规格、配置置、生产厂厂家、供货货单位、使使用部门及及使用人等等信息。7、 计算算机主要硬硬件设备应应粘贴设备备标签,设设备标签不不得随意撕撕毁,如发发现标签脱脱落应及时时告知网络络管理员重重新补贴。8、 计算算机主要硬硬件设备的的附属资料料(包括但但不限于产产品说明书书、保修卡卡、附送软软件等)

39、由由网络管理理员统一保保管。9、 严禁禁私自拆卸卸计算机硬硬件外壳,未未经许可不不得移动、拆拆卸、调试试、更换硬硬件设备。第六十条 软件管管理10、 公公司使用的的计算机、网网络软件由由网络管理理员统一进进行安装、维维护和改造造,使用者者不得私自自安装盗版版操作系统统、软件、游游戏等。如如有特殊需需要,应报报经部门经经理同意后后联系网络络管理员安安装相应的的正版软件件或绿色软软件。如公公司没有相相应正版软软件,又急急需使用,可可联系网络络管理员从从网络下载载相应测试试软件使用用。11、 公公司购买的的商品软件件由网络管管理员统一一保管并做做好备份,其其密钥、序序列号、加加密狗等由由使用部门门在

40、网络管管理员处登登记领用,禁禁止在公司司外使用。第六十一条条 网络络管理12、 网网络管理员员对计算机机IP地址址进行统一一分配、登登记、管理理,严禁使使用者盗用用、修改IIP地址。13、 公公司内部局局域网由网网络管理员员负责管理理,网络使使用权限根根据业务需需要经使用用部门申请请,由网络络管理员统统一授权并并登记备案案。14、 因因业务需要要使用互联联网的部门门和岗位,应应经部门申申请并报分分管副总批批准后,由由网络管理理员统一授授权并登记记备案。15、 公公司通过网网络管理系系统进行网网络自动控控制,对各各种网络应应用进行控控制和记录录,包括实实时记录计计算机所有有对外收发发的邮件、浏浏

41、览的网页页以及上传传下载的文文件,监视视和管理网网内用户的的聊天行为为,限制、阻阻断网内用用户访问指指定网络资资源或网络络协议等。第六十二条条 安全防防护管理16、 公公司内部使使用移动存存储设备时时,使用前前应先对该该存储设备备进行病毒毒检测,确确保无病毒毒后方可使使用。内部部局域网使使用移动存存储设备,实实行定点、定定机管理。17、 上上网时不得得随便下载载页面信息息和安装网网站插件。18、 进进入公司邮邮箱或私人人邮箱,不不得随便打打开来历不不明的邮件件及附件,同同时开启杀杀毒软件邮邮件监控程程序以免被被计算机病病毒入侵。19、 计计算机使用用者应定期期对自己使使用的计算算机查杀病病毒,

42、更新新杀毒软件件病毒库,以以确保计算算机系统安安全、无病病毒。20、 网网络管理员员负责定期期发布杀毒毒软件更新新补丁,公公司内部局局域网用户户可通过网网络映射通通道进行升升级。21、 所所有公司网网络系统用用户的计算算机必须设设置操作系系统登陆密密码,密码码长度不得得少于6个个字符且不不得采用简简单的弱口口令,应由由数字、字字母、和其其他有效字字符组成。计计算机使用用者应不定定期修改密密码,每次次修改间隔隔期不得长长于三个月月。22、 计计算机使用用者离职时时应由网络络管理员确确认其计算算机硬件设设备完好、移移动存储设设备归还、系系统密码清清除后方可可离职。第六十三条条 日常管管理23、 计

43、计算机发生生故障应尽尽快通知网网络管理员员,不允许许私自维修修。24、 计计算机使用用者应爱护护计算机设设备,保持持计算机设设备的清洁洁卫生。25、 禁禁止在开机机状态下使使用湿物(湿湿毛巾、溶溶剂等)擦擦拭显示屏屏幕。26、 禁禁止在使用用计算机设设备时,关关闭、删除除、更换公公司杀毒软软件。27、 严严禁在工作作时间玩游游戏和做与与工作无关关的事情。28、 严严禁利用计计算机系统统发布、浏浏览、下载载、传送反反动、色情情及暴力的的信息。29、 严严禁上班时时间使用任任何软件下下载与公司司业务无关关的资料、程程序等。30、 严严格遵守中中华人民共共和国计算算机信息网网络国际互互联网管理理暂行

44、规定定,严禁禁利用计算算机非法入入侵他人或或其他组织织的计算机机信息系统统。31、 有有以下情节节之一者,依依据公司奖奖惩制度对对其进行处处罚,情节节严重的,公公司可送交交公安机关关处理。A上班时间间内使用网网际快车、迅迅雷、电驴驴、BT软软件、QQQ旋风、等等相关软件件下载与公公司业务无无关的资料料。B上班时间间内使用QQQ直播、PP2P、网网络电视等等在线视频频软件。C盗用、修修改IP地地址。D利用公司司网络资源源发布、浏浏览、下载载、传送反反动、色情情及暴力资资料。E利用计算算机非法入入侵他人或或其他组织织的计算机机信息系统统。F利用网络络有意或无无意泄漏公公司的涉密密文件、资资料和数据

45、据或非法复复制、转移移和破坏公公司的文件件、资料和和数据。第六十四条条 附则32 本办办法由综合合保障部负负责解释。33 本办办法自发布布之日起施施行。 第四节 采采购制度第六十五条条 依据据总经理审审批的采购购计划,实实施采购;第六十六条条 搞好好市场调查查,掌握市市场信息。本本着少花钱钱,多办事事的原则,选选择质量好好、价格低低、距离近近、运输方方便的供货货渠道,完完成采购任任务。第六十七条条 采购购人员经常常与各部门门和领导沟沟通,随时时掌握公司司各部门物物资需求情情况,调整整好周期性性物资采购购计划,防防止供货短短缺、库存存积压等问问题,本着着急用先采采,缓用后后采的原则则,确保供供需

46、畅通。第六十八条条 对专专业性、技技术含量高高的物品,由由相关专业业人员负责责把关采购购。第六十九条条 物资资购进后,及及时办理入入库手续,库库房管理人人员对物资资进行验货货、入库。严严格把好进进货质量关关,对质量量不合格的的产品,坚坚决退货。第七十条 对批量量、高额采采购,优先先实行招标标采购,选选择从厂家家采购的原原则。除采采购部分零零星物品外外,批量采采购必须签签订购销合合同或协议议。合同或或协议按程程序报批。第七十一条条 采购购人员要努努力学习业业务知识,不不断提高业业务水平。接接待供货商商要热情周周到、文明明礼貌。外外出办事要要随时维护护公司的形形象、声誉誉和利益。第七十二条条 遵守守公司财务务制度和财

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