档案管理工作规定38445.docx

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1、北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司作业文件件档案管理工工作规定BXJZ001.0332010版本号：AA修改号：11受控状态：发放编号：2010年年03月155日发布20110年04月01日实施北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第1页 共100 页1、目的为了加强和和规范公司司的档案工工作，有效效地保护和和利用档案案，为公司司的经营管管理和持续续发展服务务，特制定定本规定。2、适用范范围公司档案，是是指公司各各部门各岗岗位在经营营、管理各各项公务活活动中直接接形成和承承办的对国国家、社会会和公司有

2、有保存查考考价值的各各种文字、图图表、声像像等不同形形式的信息息记录。3、职责3.1公司司档案工作作是维护公公司经济利利益、合法法权益和历历史真面貌貌的基础管管理工作，也也是公司重重要的信息息资源和宝宝贵财富。公公司各级管管理人员都都要遵守档档案法，都都要提高档档案意识，都都有支持档档案工作和和保护档案案的责任和和义务。3.2公司司档案工作作实行集中中统一、综综合管理的的原则。各各部门都应应加强对档档案工作的的重视和领领导，把公公司档案工工作列入领领导议事日日程，把文文件材料的的形成、积积累、整理理和归档工工作列入各各项管理程程序和工作作计划；列列入各级管管理人员的的岗位职责责及工作考考核；保

3、证证公司档案案的完整、准准确与安全全，便于公公司档案的的开发利用用。3.3公司司档案工作作由一位副副总工分管管领导，管管理部门是是公司综合合办公室，综综合办公室室设档案管管理岗位及及人员；各各地区部（含含工业项目目监理部）由由主任工程程师分管，现现场项目监监理机构由由总监主管管并设专人人负责文件件材料的管管理工作。3.4综合合办公室及及其档案管管理人员依依法履行下下列职责：3.4.11贯彻执行行档案法法等有关关法律、法法规和方针针政策，制制定本公司司文件材料料归档和档档案保管、利利用、鉴定定、销毁、移移交等有关关规章制度度；3.4.22统筹规划划并负责本本公司档案案的收集、整整理、保管管、鉴定

4、、统统计和提供供利用工作作；3.4.33监督、指指导本公司司各部门文文件材料的的形成、积积累、整理理和归档工工作。3.4.44 公司档档案管理人人员应当忠忠于职守，遵遵纪守法，积积极学习档档案及其它它相关的专专业知识，努努力提高业业务工作能能力，作好好档案工作作。4、基本内内容：4.1行政政管理4.1.11公司设立立与运作 公司设设立/晋级级的文件材材料；董事事会股东东会监事会会、的文件件材料；经经理办公会会议、公司司工作会议议、业务会会议文件材材料；文秘秘、机要保保密工作；机构设置置；公司规规章制度、标标准化管理理的文件材材料；周边边关系与协协调；外事事工作；各各类工作总总结。4.1.22法

5、律事务务 各种种法律事务务活动中形形成的文件件材料。4.1.33审计 各项审计计工作中形形成的文件件材料4.1.44人力资源源 上级级通知、岗岗位定员、招招聘/聘任任、调配；工资、职职称评定、员员工培训（含含教材）等等工作中形形成的文件件材料。4.1.55医疗、卫卫生、后勤勤、福利 卫生监监督与管理理、员工防防病治病、计计划生育等等工作，生生活福利、员员工住房管管理等工作作中形成的的文件材料料。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第2页 共100页4.2经营营管理4.2.11计划、统统计 公公司重大

6、经经营战略决决策、企业业发展规划划、年/季季/月（度度）计划、各各项专业发发展计划、各各种统计报报表、企业业综合性统统计分析等等工作形成成的文件材材料。4.2.22财务管理理 上级级下达的有有关文件、资资金/会计计/成本管管理、固定定资产/清清产核资管管理、监理理收费、劳劳动保护、社社会/医疗疗/意外保保险文件材材料；财务务计划/总总结/等文文件材料。4.2.33合同管理理 除本本公司工程程监理业务务以外的各各种合同类类文件材料料。4.3工程程监理 二级类目目代码按地地区设，即即以监理部部地区名称称的汉语拼拼音大写字字头表示，监监理合同及及规划、进进度/造价价/质量控控制、监理理通知/月月报/

7、纪要要/总结/日志等。详详见附表22（“质量监督督项目”参照此执执行）。4.4设备备设施及其其他物资用用品4.4.11交通工具具 从申申请（计划划）、购置置、使用、报报废整个生生命周期中中形成的应应归档文件件材料。4.4.22办公设备备 同44.4.11内容4.4.33通讯设备备 同4.4.1内内容4.4.44电器设备备 同44.4.11内容4.4.55家器具 同同4.4.1内容4.4.66工器具 同44.4.11内容4.4.77房地产 同同4.4.1内容4.4.88其它物资资用品 同4.44.1内容容4.5技术术管理4.5.11技术管理理 计算算机、网络络技术应用用、开发、引引进与革新新；其

8、他新新技术、新新知识的推推广应用及及合理化建建议等工作作形成的文文件材料。4.5.22档案、图图书 档档案工作、图图书资料工工作形成的的文件材料料。4.6会计计 公司司会计工作作中形成的的会计凭证证、帐簿、报报表等文件件材料。4.7员工工档案 分为在职职员工、离离退员工、死死亡员工，公公司员工的的履历材料料、自传材材料、鉴定定、考核材材料、奖励励与处分、参参加中国共共产党、共共青团及民民主党派的的材料、招招聘材料、工工资、保险险、福利待待遇、出国国、退休、离离职、调动动等材料、其其他可供组组织参考的的材料。4.8党群群工作4.8.11党务工作作 综合合性工作、党党代会、其其它有关会会议等。4.

9、8.22组织工作作 组织织建设、党党员管理、党党费管理等等。4.8.33共青团工工作 组组织建设、团团员会议、团团费管理等等。4.8.44工会工作作 取代代会、劳保保福利、女女工工作、文文体活动等等。4.9企业业文化与CCI4.9.11企业文化化 企业业文化建设设工作形成成的文件材材料。4.9.22 CI工工作 CCI工作形形成的（MMI）、（BBI）、（VVI）文件件材料。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第3页 共100页5、工作程程序5.1文件件材料的立立卷、归档档5.1.11 应归档档的文

10、件材材料，任何何部门和个个人都不得得占为己有有和拒绝归归档。必须须按档案案法和本本规定有关关条款规定定向公司综综合办公室室移交,集集中统一保保管。5.1.22归档范围围：一般包包括各部门门各岗位在在业务工作作中产生、形形成或承办办的有保存存查考价值值的各类载载体的文字字、图表、图图形、声像像等信息记记录。具体体范围见附附表1、附附表2。5.1.33归档时间间：一般,各部门应应将其承办办完毕并整整理、立卷卷的应归档档文件材料料，于次年年四月一日日前(会计计档案可隔隔年；员工工档案按企企业员工档档案管理工工作规定；工程监理理的应归档档文件材料料应在工程程竣工验收收后三月内内。)移交交公司综合合办公

11、室档档案管理人人员集中保保管，并办办理交接手手续。特殊殊情况，征征得公司总总经理（或或总经理委委托人）同同意可推迟迟移交时间间。5.1.44应归档文文件材料的的整理、立立卷（组卷卷）及移交交：本着“谁形成”、“谁承办” 谁负责责立卷的原原则，各部部门应将其其工作中形形成，承办办完毕的各各类应归档档文件材料料，按本规规定5.33“案卷的质质量要求”和5.77“档案分类类及档号编编制方案”中的分类类要求，分分类整理、立立卷（监理理案卷封面面和案卷脊脊背中的档档号项可暂暂不填写，移移交后由综综合办统一一填写），依依次经项目目总监或本本部门领导导审核签字字后（在“案卷备考考表”和“档案移交交凭证”中签

12、字），交交综合办公公室档案管管理人员审审验，审验验合格后办办理交接手手续（档案案管理人员员和综合办办公室负责责人在“档案移交交凭证”上签字），详详见附表44。其中，监监理档案除除向本公司司综合办公公室移交外外，还要向向建设单位位和城建档档案馆移交交。此部分分监理档案案的组卷，要要事先征求求建设单位位和城建档档案馆的意意见，按其其要求进行行组卷、移移交，办理理交接手续续。5.2案卷卷的质量要要求（纸质质）5.2.11案卷应由由“案卷装具具”及在“案卷装具具”内依次排排列的“卷内目录录”、“卷内文件件”、“卷内备考考表”四部分组组成。5.2.22总体质量量要求：内内容齐全完完整、真实实准确、手手续

13、完备；制作材料料耐久、幅幅面尺寸规规范、书写写绘制整洁洁清晰；组组卷系统合合理。5.2.33具体质量量要求：5.2.33.1归档档文件应为为原件，已已破损的文文件应予修修整。5.2.33.2文件件应字迹清清楚，图样样清晰，图图表整洁，签签字盖章手手续完备。且且应采用耐耐久性强的的书写材料料书写（如如：碳素墨墨水、蓝黑黑墨水）。不不得使用易易褪色的书书写材料（如如：红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等）。字字迹模糊或或易退变的的文件应予予复制。传传真件应用用热熔式定定影的复印印机复印件件归档。5.2.33.3文件印印章宜用印印泥，而不不宜用印油油。5.2.33.4文件中中文字材料

14、料幅面尺寸寸规格宜为为A4幅面面（图纸宜宜采用国家家标准图幅幅），纸张张应采用能能够长期保保存的韧力力大、耐久久性强的纸纸张。5.2.33.5卷内有有书写、绘绘制内容的的页面都要要编写页号号，页号从从“1”开始；单单面书写的的文件页号号在右下角角；双面书书写的文件件，正面在在右下角，背背面在左下下角；折叠叠后的图纸纸一律在右右下角；成成套图纸或或印刷成册册的文件材材料，自成成一卷的，原原目录可代代替卷内目目录，不必必重新编写写页号。“案卷封面面”、“卷内目录录”、“卷内备考考表”不编写页页号。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BX

15、XJZ011.03-20100第4页 共100 页5.2.33.6文件的的整理立卷卷应遵循文文件的形成成规律，保保持卷内文文件的有机机联系，区区分不同价价值，便于于保管和利利用的原则则。5.2.33.7案卷内内不应有重重份文件；不同载体体的文件一一般应分别别组卷。5.2.33.8案卷装装订不宜过过厚，一般般不超过440mm。且且必须剔除除金属物。5.2.33.9案卷装装具一般采采用卷盒、卷卷夹两种形形式。 卷盒的的外表尺寸寸为3100mm*220mmm，厚度度分别为220、300、40、550毫米。 卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为2030毫米。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5

16、.2.33.10“案卷封面面”、“卷内目录录”、“卷内备考考表”的规格统统一为：2297mmm210mmm。并用用70g以上上白色书写写纸制作。脊脊背制作用用150gg白色书写写纸。其格格式见有有关表格样样式。5.2.33.11文书书类归档文文件（党群群、行政、经经营、技术术、企业文文化CI）：a. 整理理单位，一一般以每份份文件为一一件。文件件正本与定定稿为一件件；正文与与附件为一一件；原件件与复制件件为一件；转发文与与被转发文文为一件；报表、名名册、图册册等一册（本本）为一件件；来文与与复文可为为一件。b. 装订订时应按件件装订。正正本在前，定定稿在后；正文在前前，附件在在后；原件件在前，

17、复复制件在后后；转发文文在前，被被转发文在在后；来文文与复文作作为一件时时，复文在在前，来文文在后。c. 卷内内文件应依依分类方案案和排列顺顺序逐件在在文件首页页的右上角角加盖档号号章，档号号章内容包包括类别号号、案卷号号、件号。d. 该类类归档文件件目录应装装订成册并并编制封面面，为方便便利用，卷卷内宜同时时存放该卷卷相应的卷卷内目录。其格式见“有关表格样式”。5.2.33.12监理理文件（及及其它工程程建设类）：a.该类文文件可按项项目、单位位工程、分分部工程、专专业、阶段段、文种等等组卷。见见“施工阶段段监理文件件归档范围围和保管期期限表（立立卷类目）”。b.卷内文文件材料同同一问题，可

18、可按时间、责责任者或重重要程度排排列。有图图样的文件件应文字在在前,图样样在后；有有译文的外外文资料译译文在前，原原文在后。c.内容必必须真实、准准确，与工工程实际相相符合。文文件的内容容及其深度度必须符合合相应规范范、标准的的要求。d.案卷可可采用装订订与不装订订两种形式式。文字材材料必须装装订。既有有文字材料料，又有图图纸的案卷卷应装订。装装订应采用用线绳三孔孔左侧装订订法，要整整齐、牢固固。e .“卷卷内目录”和“备考表”不装订。5.2.33.13设备备、会计、员员工档案：可按国家家现行的专专门管理规规定执行。5.2.44封面、目目录、备考考表的填写写5.2.4.1案卷封封面/脊背a.案

19、卷题题名：应简明、准准确地揭示示卷内文件件材料的内内容，主要要包括项目目名称或代代字、代号号及其结构构、阶段的的名称等，案案卷题名一一般由立卷卷人拟写。b.立卷单单位（编制制单位）：应填写负负责文件材材料组卷的的部门或项项目负责部部门。c.起止日日期：应填写案案卷内文件件材料形成成的起止日日期。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第5页 共100页d.保管期期限：应填写“文件材料料归档范围围及保管期期限表”划定的保保管期限，也可在脊背上用色标区区分；红色代表表永久,黄黄色代表长长期，绿色代表表短期。

20、e.密级：应依据保保密规定填填写卷内文文件材料的的最高密级级。f.档号：应按本规定定第八章第第四十六条条的规定填填写。g.档案馆馆号：应填写国国家档案行行政部门赋赋予的档案案馆代码，没没有时不填填。5.2.44.1封面（）5.2.44.2卷内目目录a.序号：应用阿拉拉伯数字从从1起依次次标注卷内内文件材料料件数的顺顺序。b.文件编编号：应填写文文件材料的的文号或图图样的图号号、设备代代号、项目目代号等。c.责任者者应填写文文件材料的的形成部门门或主要责责任者，多多个责任者者时可填写两个。d.文件材材料题名：应填写文文件材料的的全称，其其原题名不不确切或无无题名时应应自拟题名名但应用“ ”号括起

21、。e.日期：应填写文文件材料的的形成日期期。f.页号：应填写每每件文件材材料的首尾尾页上标注注的页号。g.页次：应填写每每件文件材材料的首页页上标注的的页号。5.2.44.3卷内备备考表a.说明：包括案卷卷内文件材材料的件数数、页数以以及在组卷卷和案卷提提供使用过过程中需要要说明的问问题。b.立卷人人：应由责任任立卷人签签名。c.立卷日日期：应填写完完成立卷的的日期。d.检查人人（审核人）：应由案卷卷质量审核核者签名。e.检查日日期：应填写审审核的日期期。f.互见号号：应填写反反映同一内内容而形式式不同且另另行保管的的档案保管管单位的档档号。档号号后应注明明档案载体体形式，并并用括号括括起。5

22、.3档案案的保管5.3.11为了确保保档案的安安全，最大大限度地延延长档案寿寿命，最大大限度的提提供档案资资源的共享享和开发利利用。各级级管理人员员都应认真真按“文件材料料归档范围围及保管期期限表”及有关要要求，及时时整理、立立卷（组卷卷）、归档档入库集中中统一保管管。5.3.22会计档案案原则上保保持形成时时的原貌，个个别案卷需需要调整的的，应协同同形成部门门和会计人人员进行整整理，出纳纳人员不得得兼管会计计档案。5.3.44入库档案案可按类别别、保管期期限、载体体等进行排排架。5.3.55档案柜架架都应按柜柜架中的档档案内容进进行标识。5.3.66要认真做做好防尘、防防光、防潮潮、防高温温

23、、防火、防防盗、防虫虫、有害气气体等各项项防护工作作。5.3.77档案柜架架应与墙壁壁保持一定定距离，柜柜背与墙不不小于100厘米，柜柜侧间距不不小于600厘米，成成行地垂直直于有窗的的墙面摆设设，便于通通风降湿。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第6页 共100页5.3.88要每天做做好库房温温湿度记录录，（含胶胶片库、磁磁带库）的的温度应控控制在14424，有设备备的库房日日变化幅度度不超过2；相对湿湿度应控制制在4560%，有有设备的库库房日变化化幅度不超超过5%（潮潮湿地区应应配备去湿湿机

24、和空调调设备）及及库房整洁洁。5.3.99档案库区区必须配备备适合档案案用的消防防器材，并并按器材要要求定期检检查、更换换。5.3.110要安全全使用电器器设备，定定期检查电电器线路。库库内严禁明明火装置和和使用电炉炉及存放易易燃易爆物物品。5.3.111档案库库房宜选用用白炽灯作作人工照明明光源，照照度不超过过100勒勒克斯。如如采用荧光光灯时，应应对紫外线线进行过滤滤。5.3.112档案在在任何情况况下均应避避免阳光直直射。档案案库房不宜宜采用自然然光源，有有外窗时应应有窗帘、窗窗板等遮阳阳措施。5.3.113对库存存的各类档档案，要随随时进行认认真检查，发发现破损、霉霉变、褪色色、老化，

25、虫虫蛀等情况况，要及时时提出书面面报告，并并进行修补补、复制等等抢救。5.3.114非档案案管理人员员原则上不不得进入库库房，如因因工作需要要，必须在档案管管理人员陪陪同下进入入库房。5.3.115声像、电电子文档的的保管按国国家有关标标准、规定定执行。5.4档案案的查、借借与复制5.4.11任何人查查、借阅和和复制档案案，均许办办理登记手手续。5.4.22外单位人人员查、借借阅须经总总经理或总总经理委托托人签批。5.4.33查、借、复复制人事、财财会及关系系公司整体体利益的依依据、凭证证性档案和和其它有密密级的重要要档案，须须经相关部部门领导和和总经理及及签批，并填写保保密档案材材料摘抄、复

26、复印登记簿簿；未经批准准查不准私私自将档案案带出阅档档室。5.4.44每人每次次借阅一般般不得超过过五卷（件件），借阅阅时间超过过一周，确确因工作需需要延期的的，应及时时办理续借借手续。5.4.55查、借、复复制时，必必须注意保保证档案的的整洁、完完好，严禁禁勾画、涂涂抹、撕损损、剪贴。归归还时要认认真检查有有无损坏，是是否齐全完完整。5.5档案案的保密管管理5.5.11凡查、借借、复制有有密级的档档案，必须须严格本规规定第五章章及公司保保密制度的的规定办理理。5.5.22全体管理理人员必须须做到：5.5.22.1不在私私人通信（含含电话、计计算机网络络通讯）中中涉及密级级事项；5.5.22.

27、2不在公公共场所和和亲友面前前谈论密级级事项；5.5.22.3未经批批准不得携携带有密级级的档案材材料外出。5.5.22.4不得泄泄露或擅自自公布人事事、会计及及其他有密密级的档案案内容。5.5.33全体管理理人员，应应随时保持持高度的保保密意识，发发现问题及及时妥善处处理，并向向领导报告告。5.6档案案的鉴定销销毁北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第7页 共100页5.6.11档案鉴定定销毁工作作，由档案案鉴定小组组负责组织织实施。鉴鉴定小组由由档案管理理人员、财财会人员、人人事管理、综综合办公

28、室室负责人、公公司分管副副总或总经经理等组成成（具体人人员见“北海鑫诚诚监理公司司档案鉴定定小组人员员名单”）。5.6.22已超过保保管期限的的档案需要要销毁时，先先由档案管管理人员提提出档案销销毁清册，报报档案鉴定定小组鉴定定、确认、签签批。5.6.33经鉴定、确确认、签批批后,可销销毁的安排排专人执行行,仍有保保存价值的,要重重新划定保保管期限并并写出鉴定定报告。特特殊档案要要报请上级级主管部门门审批。5.6.33销毁时，要要在指定地地点由两人人以上监销销，销毁后后监销人员员要在销毁毁清册上签签字。销毁毁清册一式式两份，一一份报上级级档案主管管部门，一一份存档。5.6.44北海鑫诚诚监理公

29、司司档案鉴定定小组：组长：公司司总经理组员：公司司主管领导导、综合办办公室负责责人及档案管管理人员、财财会人员、人人事管理人人员。5.7档案案分类及档档号编制5.7.11本章内容容适用于北北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司全部文文件材料的的分类立卷卷、档号编编制及案卷卷排架。5.7.22本分类以以北海鑫诚诚建设监理理有限责任任公司形成成的全部档档案材料为为对象，根根据公司目目前的各项项管理职能能考虑到公公司今后持持续发展，结结合档案内内容及其形形成特点，力力图保持其其有机联系系，便于管管理和开发发利用，将将公司档案案分为8大大类，即“行政”、“经营”、“监理”、“设备”、“技术”、“会计”、“

30、员工”“党群”“企业文文化与CII” 9个一一级类目。各各级类目的的标识代码码用阿拉伯伯数字表示示，二级及及二级以下下类目可根根据文件材材料的种类类、数量灵灵活设置，一一般不超过过三级。详详见第四十十六条“北海鑫诚诚建设监理理有限责任任公司档案案分类表”。5.7.33声像、照照片等其它它非纸质载载体形式的的档案，其其形成、反反映的内容容和作用与与纸质档案案有着不可可分割的联联系，因此此不单独设设置类目，但但可视其内内容特征，与与纸质档案案对应分类类编号。并并根据其载载体形式和和保管要求求的不同，采采用相应的的装具进行行保管。对对于电子文文件暂参照照电子文文件归档及及电子档案案管理办法法执行，今

31、今后我们将将据此制定定实施细则则或管理办办法。5.7.44分类表见见附表35.7.55档号的编编制5.7.55.1档号号采用如下下结构：案卷顺序号年度号/项目号（设计代码、部门/单位） 类别号（保管期限）n a.类别号号：可由数数字或字母母表示，上上下级位之之间用“.”隔开。北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第8页 共100页“行政”、“经营”、 “技术”、 “党群”等类别按按保管期限限分类排架架时，类别别号后加保保管期限代代码（Y-永久 CC-长期 D-短期期），并用用“.”隔开；b.项目号号：

32、可按设设计项目号号或项目名名称规范简简称的汉语语拼音大写写字头表示示；c.案卷顺顺序号：根根据数量案案卷监理案卷卷可按项目目或地区、案案卷目录流流水编号；其它类别别的案卷可可按类别、保保管期限、案案卷目录或或年度流水水编制顺序序号。5.7.55.2范例企业设立与运作案卷顺序号年度号a.行政类类： 11 20110 001宣传工作案卷顺序号年度号b.经管类类： 2320100002c.工程监监理： 33NN- XSSHY001工程监理南宁（地区监理部）案卷顺序号（监理合同及规划）秀山花园（住宅小区工程）案卷顺序号交通设备d.设备设设施类：33001会计报表案卷顺序号年度号5、会计： 320100

33、 00016、职工：01 002死亡员工案卷顺序号项目号（部门/单位）北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第9页 共100 页5.8工作作责任追究究5.8.11有下列行行为之一的的，对直接接负责的主主管人员或或者其他直直接责任人人员依法给给予行政处处分：5.8.11.1损毁毁、丢失档档案的；5.8.11.2擅自自提供、抄抄录、公布布、销毁档档案的；5.8.11.3抽换、涂改、伪伪造档案的的；5.8.11.4盗窃、隐隐匿档案的的；5.8.11.5擅自自出卖或者者转让档案案的；5.8.11.6不按按规定

34、归档档或者不按按期移交档档案的；5.8.11.7明知知所保存的的档案面临临危险而不不采取措施施，造成档档案损失的的；5.8.22构成犯罪罪的，要依依法追究刑刑事责任。5.9附则则5.9.11立卷、归归档工作流流程：立卷卷归档工作作流程图见见附表4。5.9.22有关表格格样式：（见见附件）5.9.22.1监理理案卷案卷卷内、外封封面5.9.22.2监理理案卷卷内内目录5.9.22.3监理理案卷卷内内备考表5.9.22.4卷内内目录（不不装订案卷卷）5.9.22.5归档档文件目录录（行政、经经营、技术术、党群、企企业文化CCI）5.9.22.6案卷卷分类目录录5.9.22.7档案案移交凭证证（内部

35、使使用）5.9.22.8案卷卷移交目录录5.9.22.9有密密级档案查查（借）阅阅复制审批批登记表5.9.22.10档档案借阅登登记簿6、编制依依据：中华人民民共和国档档案法归档文件件整理规则则DA/T222-20000建设工程程监理规范范GB/T50331920000建设工程程文件归档档整理规范范GB/T50332820011科学技术术档案案卷卷构成的一一般要求GGB/T111822220000档案库房房技术管理理暂行规定定19991年122月26日日国家档案案局发布工业企业业档案分类类试行规则则（19991.77.4国家家档案局发发布）企业文件件材料归档档范围和档档案分类方方法暂行规规定（

36、11999.11.111国家档档案局发布布草稿）工程建设设监理操作作规程SSB 011-01-99 （北北海鑫诚监监理公司标标准）北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司标 题题版本号：AA作业文件档案管理工工作规定修改号：11序号：BXXJZ011.03-20100第10页 共110页7、本规定定自2010年4月1日起实实施。公司司其它有关档案案工作的规规定凡与本本规定抵触的的，以本规规定为准。8、附录表表附表1 北北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司文件归归档范围及及保管期限限附表2 施施工阶段监监理文件归归档范围及及保管期限限表（立卷卷类目）附表3 北北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司档案及及分

37、类表附表4 立立卷、归档档工作流程程图9、有关表表格样式附表5 北海鑫诚诚建设监理理有限责任任公司工程程建设监理理档案（封封面）附表6 卷内目录录附表7 卷内备考考表附表8 归档文件件目录附表9 案卷移交交目录附表10 档案移交交凭证编写人：审核人：批准人：批准时间：附表1北海鑫诚建建设监理有有限责任公公司文件归归档范围及及保管期限限表序号归档范围保管期限11.11.222.12.22.33455.15.1.115.1.225.1.335.25.2.115.2.2266.16.26.377.17.288.18.299.19.21010.110.2上级机关召召开的重要要会议文件件材料主要文件材材

38、料其它文件材材料上级机关颁颁发的文件件材料直属上级机机关颁发的的，属本公公司主管业业务的，和和非直属上上级机关颁颁发的针对对本公司主主管业务并并要执行的的重要的文文件材料直属上级机机关颁发的的属本公司司主管业务务并要执行行的一般文文件材料其它需要执执行的文件件材料党和国家领领导人、上上级机关视视察、检查查本公司工工作时形成成的题词、讲讲话、声像像等重要文文件材料本公司行政政办公会的的记录、纪纪要、讨论论通过的文文件 本公司召开开会议的文文件材料本公司召开开的工作会会议和重要要的专业会会议文件材材料通知、名单单、日程、报报告、讲话话、决议、决决定、纪要要、重要的的声像材料料典型材料、代代表发言、

39、简简报小组会议记记录、参考考材料 一般专业会会议文件材材料纪要、通知知、总结、讲讲话、报告告、重要的的声像材料料 典型材料、代代表发言、简简报 本公司制发发的(包括括与其它单单位联合制制发的)文文件材料方针、政策策法规性的的，重要业业务问题的的 一般业务问问题的 事务性有参参考价值的的 本公司各种种普查工作作形成的文文件材料综合成果、专专题成果、方方案、总结结、报告 原始记录 本公司专题题、典型的的调查报告告重要的 一般的 本机关的请请示与上级级机关的批批复方针政策性性的重要问问题的 一般事务性性问题的 本公司工作作活动的工工作总结、报报告主要职能活活动年度和和年度以上上的、重要要专题的半年的

40、、季季度的、一一般专题的的长期短期永久长期短期永久永久永久长期短期长期短期永久长期短期永久长期永久短期永久短期永久长期1111.111.21212.112.213141515.115.21616.116.2171819202122232424.124.224.32525.125.225.3262727.127.228本公司规划划、计划、控控制数字年度和年度度以上的季度的、月月份的本公司的统统计报表汇总的、年年度和年度度以上的、专专题的季度的、月月份的本公司机构构的设置、撤撤并、更名名、人员编编制、启用用信印文件件材料本公司内部部机构负责责人任免的的文件材料料本公司劳动动模范、先先进工作者者等的

41、文件件材料省级以上的的地、县级以以下的本公司对有有关人员的的处分材料料影响大、问问题严重的的一般的员工录用、转转正、调资资、定级、退退休、职务务聘任、抚抚恤、死亡亡等文件材材料本公司员工工、党员名名册本公司党、团团、工会的的报告、总总结、会议议、介绍信信、团员名名册等本公司组织织沿革、大大事记本公司征地地、建购房房等的文件件材料本公司财会会、物品、档档案等的文文件材料重要的（保保管、销毁毁清册）一般的本公司在工工程监理工工作活动中中形成和承承办的有关关文件材料料（详见：施工监监理文件归归档范围及及保管期限限表（立卷卷类目）本公司对外外签定的合合同、协定定、协议等等文件材料料有历史意义义和长远利

42、利用价值的的重要的一般的本公司外出出考察、参参加会议、友友好往来等等活动形成成的文件材材料重大的活动动的主要文文件材料一般活动的的审批手续续、考察报报告其他文件材材料本公司与其其他公司或或单位之间间协商工作作的往来文文件材料本公司下属属公司或部部门报送的的总结、报报告、统计计表年度和年度度以上的年度以下的的本公司编辑辑的并反映映主要职能能业务活动动的出版物物永久短期永久短期永久长期永久长期永久长期长期永久长期永久永久永久长、短长期永久长期短期永久长期短期短期长期短期永久附表2施工阶段监监理文件归归档范围及及保管期限限表（立卷卷类目）归 档 文文 件保管期限1监理合合同及监监理规划/细则监理合同

43、长期项目监理机机构及人员员名单（含总总监任命通通知、变更更）长期监理规划(含节能监监理规划、安安全文明施施工监理方方案)长期监理实施细细则长期2监理月月报监理月报长期3监理会议纪纪要监理会议纪纪要长期4监理通知知单、联系系单监理通知知单长期监理联系系单长期5进度控制制工程开工复工报审表长期工程开工/复工暂停停令长期月进度计划划报审表短期工程进度照照片短期6质量控控制不合格项项目通知短期质量事故故报告及处处理意见长期定位放线及及楼层轴线线放线报审审表短期检验批质量量验收记录录（建筑、安安装各专业业）长期分项工程质质量验收记记录（建筑筑、安装各各专业）长期基础、主体体工程验收收记录长期幕墙工程验验收记录长期分部工程质质量验收记记录（建筑筑、安装各各专业）长期套住宅逐套套验收汇总总表 长期单位工程逐逐套验收汇汇总表 长期单位工程质质量验收记记录(全部部)长期竣工验收（报报告、意见见书、证明明书等） 长期竣工验收备备案表(包包括各专项项验收认可可文件)长期7造价控制工程进度款款支付证书书及审核记记录短期工程竣工决决算审核意意见书短期8安全控制17种监理理用表在监监理过程中中发生的部部分长期各类专项安安全措施审审批长期9各类合合同管理工程延期报报告及审批批长期合同争议、违违约及处理