会计档案管理办法(doc 6页)21938.docx

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1、 会计档案管管理办法第一条 为为了加强会会计档案管管理，统一一会计管理理制度，更更好地为社社会主义市市场经济服服务，根据据中华人人民共和国国会计法和和中华人人民共和国国档案法的的规定，制制定本方法法。第二条 国国家机关、社社会团体、企企业、事业业单位、按按规定应当当建账的个个体工商户户和其他组组织（以下下简称各单单位），应应当依照本本办法管理理会计档案案。第三条 各各级人民政政府财政部部门和档案案行政管理理部门共同同负责会计计档案工作作的指导、监监督和检查查。第四条 各各单位必须须加强对会会计档案管管理工作的的领导，建建立会计档档案的立卷卷、归档、保保管、查阅阅和销毁等等管理制度度，保证会会计

2、档案妥妥善保管、有有序存放、方方便查阅，严严防毁损、散散失和泄密密。 第五条 会会计档案是是指会计凭凭证、会计计账簿和财财务报告等等会计核算算专业资料料，是记录录和反映单单位经济业业务的重要要史料和证证据。具体体包括：（一） 会会计凭证类类：原始凭凭证，记账账凭证，汇汇总凭证，其其他会计凭凭证。（二） 会会计账簿类类：总账，明明细账，日日记账，固固定资产卡卡片，辅助助账簿，其其他会计账账簿。（三） 财财务报告类类：月度、季季度、年度度财务报告告，包括会会计报表、附附表、附注注及文字说说明，其他他财务报告告。（四） 其其他类：银银行存款余余额调节表表，银行对对账单，其其他应当保保存的会计计核算专

3、业业资料，会会计档案移移交清册，会会计档案保保管清册，会会计档案销销毁清册。第六条 各各单位每年年形成的会会计档案，应应当由会计计机构按照照归档要求求，负责整整理立卷，装装订成册，编编制会计档档案保管清清册。当年形成的的会计档案案，在会计计年度报告告终了后，可可暂由会计计机构保管管一年，期期满之后，应应当由会计计机构编制制移交清册册，移交本本单位档案案机构统一一保管；未未设立档案案机构的，应应当会计机机构内部制制定专人保保管。出纳纳人员不得得监管会计计档案。移交本单位位档案机构构保管的会会计档案，原原则上应当当保持原卷卷册的封装装。个别需需要拆封整整理的，档档案机构应应当会同会会计机构和和经办

4、人员员共同拆封封整理，以以分清责任任。第七条 各各单位保存存的会计档档案不得借借出。如有有特殊需要要，经本单单位负责人人批准，可可以提供查查阅或者复复制，并办办理登记手手续。查阅阅或者复制制会计档案案的人员，严严禁在会计计档案上涂涂画、拆封封和抽换。各单位应当当建立健全全会计档案案查阅、复复制登记制制度。第八条 会会计档案的的保管期限限分为永久久、定期两两类。定期期保管期限限分为3年年、5年、110年、115年、225年5类类。会计档案的的保管期限限，从会计计年度终了了后的第一一天算起第九条 本本办法规定定的会计档档案保管期期限为最低低保管期限限，各类会会计档案的的保管原则则上应当按按照本办法

5、法附表所列列期限执行行各单位会计计档案的具具体名称如如有同本办办法附表所所列档案名名称不相符符的，可以以比照类似似档案的保保管期限办办理。第十条 保保管期满的的会计档案案，除本办办法第十一一条规定的的情形外，可可以按照以以下程序销销毁：（一） 由由本单位档档案机构会会同会计机机构提出销销毁意见，编编制会计档档案销毁清清册，列明明销毁会计计档案的名名称，卷号号，册数、起起止年度和和档案编号号、应保管管期限、已已保管期限限、销毁时时间等内容容。（二） 单单位负责人人在会计档档案销毁清清册上签署署意见。（三） 销销毁会计档档案时，应应当由档案案机构和会会计机构共共同派员监监销。国家家机关销毁毁会计档

6、案案时，应当当由同级财财政部门、审审计部门派派员监销。财财政部门销销毁会计档档案时，应应当由同级级审计部门门派员监销销。（四） 监监销人在销销毁会计档档案前，应应当按照会会计档案销销毁清册所所列的内容容清点核对对所要销毁毁的会计档档案；销毁毁后，应当当会计档案案销毁名册册上签名盖盖章，并将将监销情况况报告本单单位负责人人。第十一条 保管期满满但未结清清的债权债债务原始凭凭证和涉及及其他未了了事项完时时为止。单单独抽出立立卷的会计计档案，应应当在会计计档案销毁毁清册和会会计档案保保管中列明明。正在建设项项目建设期期间的建设设单位，其其保管期满满的会计档档案不得销销毁。第十二条 采用电子子计算机进

7、进行会计核核算的单位位，应当保保存打印出出的纸质会会计档案。具备采用磁磁带、磁盘盘、光盘、微微缩胶片等等磁质性介介质保存会会计档案条条件的，由由国务院档档案局备案案。 第十三条 单位因撤撤销、解散散、破产基基者其他原原因而终止止的，在终终止办理注注销登记手手续之前形形成的会计计档案，应应当由终止止单位的业业务主管部部门或财产产所有者代代管或移交交有关档案案馆代管。法法律、行政政法规另有有规定的，从从其规定。第十四条 单位分立立后原单位位存续的，其其会计档案案应当由分分立后的存存续方统一一保管，其其他方可查查阅、复制制与其业务务员相关的的会计档案案；单位分分立后原单单位解散的的，其会计计档案应当

8、当经各方协协商后由其其中一方代代管或移交交档案馆代代管，各方方可查阅、复复制与之相相关的会计计档案。单单位分立中中未结清的的会计师事事项所涉及及的原始凭凭证，应当当单独抽出出由精业务务相关方保保存，并按按规定办理理交接手续续。 单位因业务务移交其他他单位办理理所涉及的的会计档案案，应当由由原单位保保管，承接接业务单位位可查阅、复复制与其业业务相关的的会计档案案，对其中中未结清的的会计事项项所涉及的的原始凭证证，应当单单独抽出由由业务员承承接单位保保存，并按按规定办理理交接手续续。第十五条 单位合并并后原单位位解散或一一方存续其其他方解散散的，原各各单位的会会计档案应应当由合并并后的单位位统一保

9、管管；单位合合并后原各各单位仍存存续的，其其会计档案案仍应当由由原各单位位保管。第十六条 建设单位位在项目建建设期间形形成的会计计档案，应应当在办理理竣工决算算后移交给给建设项目目的接受单单位，并按按规定办理理交接手续续。 第十七条 单位之间间交接会计计档案的，交交接双方应应当办理会会计档案交交接手续。移交会计档档案的单位位，应当编编制会计档档案移交清清册，列明明应当移交交的会计档档案名称、卷卷号、册数数、起止年年度和档案案编号、应应保管期限限、已保管管期限等内内容。交接会计档档案时，交交接双方应应当接照会会计档案移移交清册所所列内容逐逐项交接，并并由交接双双方的单位位负责人负负责监交。交交接

10、完毕后后，交接双双方经办人人和监人应应当在会计计档案移交交清册上签签名或者盖盖章。第十八条 我国境内内所有单位位的会计档档案不得携携带出境。驻驻外机构和和境内单位位设立的企企业（简称称境外单位位）的会计计档案，应应当按照本本办法和国国家有关规规定进行管管理。第十九条 预算、计计划、制度度等文件材材料，应当当执行文书书档案管理理规定，不不适用本办办法。第二十条 各省、自自治区、直直辖市人民民政府财政政部门，档档案管理部部门，国务务院各业务务员主管部部门，中国国人民解放放军总后勤勤部，可以以根据本办办法的规定定，结合本本地区，本本部门的具具体情况，制制定实施办办法，报财财政部和国国家档案局局备案。

11、第二十一条条 本办法法由财政部部负责解释释，自19999年11月1日起起执行。11984年年6月1日日财政部、国国家档案局局发布的会会计档案管管理办法自自本办法执执行之日起起废止。附表一：企企业和其他他组织会计计档案保管管期限表附表二：财财政总预算算、行政单单位、事业业单位和税税收会计档档案保管期期限表会计档案保保管期限表表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类类4总账15年包括日记账账5明细账15年6日记账15年现金和银行行存款日记记账保管225年7固定资产卡卡片固定资产报报废清理后后保管5年年8辅助账簿15年三财务报告类类包括各级

12、主主管部门汇汇总财务报报告9月、季度财财务报告3年包括文字分分析10年度财务报报告（决算算）永久包括文字分分析四其他类11会计移交清清册15年12会计档案保保管清册永久13会计档案销销毁清册永久14银行余额调调节表5年15银行对账单单5年附表二：财政总预预算、行政政单位,事事业单位和和税收会计计档案保管管期限表 序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类类1国家金库编编送的各种种报表及缴库退库库凭证10年10年2各收入机关关编送的报报表10年3行政单位和和事业单位位的各种会计凭凭证15年包括原始凭凭证、记账账凭证和传传票汇总表表4各种完税凭凭证和缴、退退库凭证15年

13、缴款书存根根联在销号号后保管22年5财政总预算算拨款凭证证及其他会计计凭证15年包括：拨款款凭证和其其他会计凭凭证6农牧业税结结算凭证 15年二会计账簿类类 7日记账15年15年8总账15年15年15年9税收日记账账（总账）和和税收票证分分类出纳账账25年10明细分类、分分户账或登登记簿15年15年15年11现金出纳账账、银行存存款账25年25年12行政单位和和事业单位位固定资产产明细账（卡卡片）行政单位和和事业单位位固定资产产报废清理理后保管55年三财务报告类类 13财政总预算算永久14行政单位和和事业单位位决算10年永久15税收年报（决决算）10年永久16国家金库年年报（决算算）10年17基本建设拨拨、贷款年年报（决算算）10年18财政总预算算会计旬报报3年所属单位报报送保管的的2年19财政总预算算会计月、季季度报表5年所属单位报报送的保管管2年20行政单位和和事业单位位会计月、季度报报表5年所属单位报报送的保管管2年21税收会计报报表（包括括票证报表表）10年电报保管11年，所属属税务机关关送的保管管3年四其他类 22会计移交清清册15年15年15年23会计档案保保管清册永久永久永久24会计档案销销毁清册永久永久永久