会计档案管理办法(doc 6)22993.docx

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1、 会计档案管理办法第一条 为为了加强强会计档档案管理理，统一一会计管管理制度度，更好好地为社社会主义义市场经经济服务务，根据据中华华人民共共和国会会计法和和中华华人民共共和国档档案法的的规定，制制定本方方法。第二条 国国家机关关、社会会团体、企企业、事事业单位位、按规规定应当当建账的的个体工工商户和和其他组组织（以以下简称称各单位位），应应当依照照本办法法管理会会计档案案。第三条 各各级人民民政府财财政部门门和档案案行政管管理部门门共同负负责会计计档案工工作的指指导、监监督和检检查。第四条 各各单位必必须加强强对会计计档案管管理工作作的领导导，建立立会计档档案的立立卷、归归档、保保管、查查阅和

2、销销毁等管管理制度度，保证证会计档档案妥善善保管、有有序存放放、方便便查阅，严严防毁损损、散失失和泄密密。 第五条 会会计档案案是指会会计凭证证、会计计账簿和和财务报报告等会会计核算算专业资资料，是是记录和和反映单单位经济济业务的的重要史史料和证证据。具具体包括括：（一） 会会计凭证证类：原原始凭证证，记账账凭证，汇汇总凭证证，其他他会计凭凭证。（二） 会会计账簿簿类：总总账，明明细账，日日记账，固固定资产产卡片，辅辅助账簿簿，其他他会计账账簿。（三） 财财务报告告类：月月度、季季度、年年度财务务报告，包包括会计计报表、附附表、附附注及文文字说明明，其他他财务报报告。（四） 其其他类：银行存存

3、款余额额调节表表，银行行对账单单，其他他应当保保存的会会计核算算专业资资料，会会计档案案移交清清册，会会计档案案保管清清册，会会计档案案销毁清清册。第六条 各各单位每每年形成成的会计计档案，应应当由会会计机构构按照归归档要求求，负责责整理立立卷，装装订成册册，编制制会计档档案保管管清册。当年形成的的会计档档案，在在会计年年度报告告终了后后，可暂暂由会计计机构保保管一年年，期满满之后，应应当由会会计机构构编制移移交清册册，移交交本单位位档案机机构统一一保管；未设立立档案机机构的，应应当会计计机构内内部制定定专人保保管。出出纳人员员不得监监管会计计档案。移交本单位位档案机机构保管管的会计计档案，原

4、原则上应应当保持持原卷册册的封装装。个别别需要拆拆封整理理的，档档案机构构应当会会同会计计机构和和经办人人员共同同拆封整整理，以以分清责责任。第七条 各各单位保保存的会会计档案案不得借借出。如如有特殊殊需要，经经本单位位负责人人批准，可可以提供供查阅或或者复制制，并办办理登记记手续。查查阅或者者复制会会计档案案的人员员，严禁禁在会计计档案上上涂画、拆拆封和抽抽换。各单位应当当建立健健全会计计档案查查阅、复复制登记记制度。第八条 会会计档案案的保管管期限分分为永久久、定期期两类。定定期保管管期限分分为3年年、5年年、100年、115年、225年55类。会计档案的的保管期期限，从从会计年年度终了了

5、后的第第一天算算起第九条 本本办法规规定的会会计档案案保管期期限为最最低保管管期限，各各类会计计档案的的保管原原则上应应当按照照本办法法附表所所列期限限执行各单位会计计档案的的具体名名称如有有同本办办法附表表所列档档案名称称不相符符的，可可以比照照类似档档案的保保管期限限办理。第十条 保保管期满满的会计计档案，除除本办法法第十一一条规定定的情形形外，可可以按照照以下程程序销毁毁：（一） 由由本单位位档案机机构会同同会计机机构提出出销毁意意见，编编制会计计档案销销毁清册册，列明明销毁会会计档案案的名称称，卷号号，册数数、起止止年度和和档案编编号、应应保管期期限、已已保管期期限、销销毁时间间等内容

6、容。（二） 单单位负责责人在会会计档案案销毁清清册上签签署意见见。（三） 销销毁会计计档案时时，应当当由档案案机构和和会计机机构共同同派员监监销。国国家机关关销毁会会计档案案时，应应当由同同级财政政部门、审审计部门门派员监监销。财财政部门门销毁会会计档案案时，应应当由同同级审计计部门派派员监销销。（四） 监监销人在在销毁会会计档案案前，应应当按照照会计档档案销毁毁清册所所列的内内容清点点核对所所要销毁毁的会计计档案；销毁后后，应当当会计档档案销毁毁名册上上签名盖盖章，并并将监销销情况报报告本单单位负责责人。第十一条 保管期期满但未未结清的的债权债债务原始始凭证和和涉及其其他未了了事项完完时为止

7、止。单独独抽出立立卷的会会计档案案，应当当在会计计档案销销毁清册册和会计计档案保保管中列列明。正在建设项项目建设设期间的的建设单单位，其其保管期期满的会会计档案案不得销销毁。第十二条 采用电电子计算算机进行行会计核核算的单单位，应应当保存存打印出出的纸质质会计档档案。具备采用磁磁带、磁磁盘、光光盘、微微缩胶片片等磁质质性介质质保存会会计档案案条件的的，由国国务院档档案局备备案。 第十三条 单位因因撤销、解解散、破破产基者者其他原原因而终终止的，在在终止办办理注销销登记手手续之前前形成的的会计档档案，应应当由终终止单位位的业务务主管部部门或财财产所有有者代管管或移交交有关档档案馆代代管。法法律、

8、行行政法规规另有规规定的，从从其规定定。第十四条 单位分分立后原原单位存存续的，其其会计档档案应当当由分立立后的存存续方统统一保管管，其他他方可查查阅、复复制与其其业务员员相关的的会计档档案；单单位分立立后原单单位解散散的，其其会计档档案应当当经各方方协商后后由其中中一方代代管或移移交档案案馆代管管，各方方可查阅阅、复制制与之相相关的会会计档案案。单位位分立中中未结清清的会计计师事项项所涉及及的原始始凭证，应应当单独独抽出由由精业务务相关方方保存，并并按规定定办理交交接手续续。 单位因业务务移交其其他单位位办理所所涉及的的会计档档案，应应当由原原单位保保管，承承接业务务单位可可查阅、复复制与其

9、其业务相相关的会会计档案案，对其其中未结结清的会会计事项项所涉及及的原始始凭证，应应当单独独抽出由由业务员员承接单单位保存存，并按按规定办办理交接接手续。第十五条 单位合合并后原原单位解解散或一一方存续续其他方方解散的的，原各各单位的的会计档档案应当当由合并并后的单单位统一一保管；单位合合并后原原各单位位仍存续续的，其其会计档档案仍应应当由原原各单位位保管。第十六条 建设单单位在项项目建设设期间形形成的会会计档案案，应当当在办理理竣工决决算后移移交给建建设项目目的接受受单位，并并按规定定办理交交接手续续。 第十七条 单位之之间交接接会计档档案的，交交接双方方应当办办理会计计档案交交接手续续。移

10、交会计档档案的单单位，应应当编制制会计档档案移交交清册，列列明应当当移交的的会计档档案名称称、卷号号、册数数、起止止年度和和档案编编号、应应保管期期限、已已保管期期限等内内容。交接会计档档案时，交交接双方方应当接接照会计计档案移移交清册册所列内内容逐项项交接，并并由交接接双方的的单位负负责人负负责监交交。交接接完毕后后，交接接双方经经办人和和监人应应当在会会计档案案移交清清册上签签名或者者盖章。第十八条 我国境境内所有有单位的的会计档档案不得得携带出出境。驻驻外机构构和境内内单位设设立的企企业（简简称境外外单位）的的会计档档案，应应当按照照本办法法和国家家有关规规定进行行管理。第十九条 预算、

11、计计划、制制度等文文件材料料，应当当执行文文书档案案管理规规定，不不适用本本办法。第二十条 各省、自自治区、直直辖市人人民政府府财政部部门，档档案管理理部门，国国务院各各业务员员主管部部门，中中国人民民解放军军总后勤勤部，可可以根据据本办法法的规定定，结合合本地区区，本部部门的具具体情况况，制定定实施办办法，报报财政部部和国家家档案局局备案。第二十一条条 本办办法由财财政部负负责解释释，自119999年1月月1日起起执行。119844年6月月1日财财政部、国国家档案案局发布布的会会计档案案管理办办法自自本办法法执行之之日起废废止。附表一：企企业和其其他组织织会计档档案保管管期限表表附表二：财财

12、政总预预算、行行政单位位、事业业单位和和税收会会计档案案保管期期限表会计档案保保管期限限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类类4总账15年包括日记账账5明细账15年6日记账15年现金和银行行存款日日记账保保管255年7固定资产卡卡片固定资产报报废清理理后保管管5年8辅助账簿15年三财务报告类类包括各级主主管部门门汇总财财务报告告9月、季度财财务报告告3年包括文字分分析10年度财务报报告（决决算）永久包括文字分分析四其他类11会计移交清清册15年12会计档案保保管清册册永久13会计档案销销毁清册册永久14银行余额调调节表5年15银行

13、对账单单5年附表二二：财政政总预算算、行政政单位,事业单单位和税税收会计计档案保保管期限限表 序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类类1国家金库编编送的各各种报表表及缴库退库库凭证10年10年2各收入机关关编送的的报表10年3行政单位和和事业单单位的各种会计凭凭证15年包括原始凭凭证、记记账凭证证和传票票汇总表表4各种完税凭凭证和缴缴、退库库凭证15年缴款书存根根联在销销号后保保管2年年5财政总预算算拨款凭凭证及其他会计计凭证15年包括：拨款款凭证和和其他会会计凭证证6农牧业税结结算凭证证 15年二会计账簿类类 7日记账15年15年8总账15年15年15年9税收

14、日记账账（总账账）和税收票证分分类出纳纳账25年10明细分类、分分户账或或登记簿簿15年15年15年11现金出纳账账、银行行存款账账25年25年12行政单位和和事业单单位固定定资产明明细账（卡卡片）行政单位和和事业单单位固定定资产报报废清理理后保管管5年三财务报告类类 13财政总预算算永久14行政单位和和事业单单位决算算10年永久15税收年报（决决算）10年永久16国家金库年年报（决决算）10年17基本建设拨拨、贷款款年报（决决算）10年18财政总预算算会计旬旬报3年所属单位报报送保管管的2年年19财政总预算算会计月月、季度度报表5年所属单位报报送的保保管2年年20行政单位和和事业单单位会计计月、季度报报表5年所属单位报报送的保保管2年年21税收会计报报表（包包括票证证报表）10年电报保管11年，所所属税务务机关送送的保管管3年四其他类 22会计移交清清册15年15年15年23会计档案保保管清册册永久永久永久24会计档案销销毁清册册永久永久永久