ERP基本原理及系统构成4299.docx

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1、摘 要依靠管理提升竞争力是企业面临的共同选择，ERP（企业资源计划）为企业信息化建设提供了全面解决方案。本论文立足ERP基本原理，着眼于应用，结合江铝公司ERP案例分析，为我国铝工业企业实施ERP提供了解决方案。本论文共分四章。第一章介绍国内内外ERP研研究和应用现现状，针对国国内部分企业业对ERP认认识误区，指指出ERP给给企业带来经经济效益和提提升管理水平平是一个渐进进的过程。第二章阐述ERRP基本原理理和常用功能能模块理论知知识以及系统统的一般构成成。第三章介绍江铝铝公司ERPP项目实施过过程，在对不不同管理层次次用户调查基基础上，分析析系统开发失失败的管理原原因，导出铝铝工业企业EER

2、P应用研研究课题。第四章根据ERRP基本原理理，结合我国国铝工业企业业行业特征，从从ERP软件件选型策略、项项目实施要点点、应用评估估三个方面提提出铝工业企企业ERP解解决方案。关键词 EERP 冶金企业 应用研究究ABSTRACCT It is a commoon chooice tto proomote compeetitioon by depennding on maanagemment ffor ann enteerprisse. ERRP (Ennterprrise RResourrce Pllanninng) prrovidee compprehennsive soluttion

3、ffor thhe connstrucction of ennterprrise iinformmatitiion. TThe paaper hhighliights in thhe appplicattion, basinng on the EERP prrincipple, ccombinning wwith tthe caases aanalyssis off Danjjiang alumiinum CCompanny, puuttingg forwward ssolutiions tto thee fielld of alumiinum iindusttrial in ouur cou

4、untry. Therre aree fourr chappters in thhis paaper. The firstt chappter iintrodduces preseent reesearcch andd appllicatiion off ERP home and aabroadd, aimming aat thee misuundersstandiing off ERP in soome ennterprrises, poinnting out tthat iit is a graadual proceess too brinng ecoonomicc proffit ann

5、d proomote the mmanageement levell for an ennterprrise. The seconnd chaapter expouunds tthe prrincipple annd theeory oof forrmal ffunctiion moodule and ggeneraal strructurre of systeem. The thirdd chappter iintrodduces the EERP prrojectt impllementt proccess oof Dannjiangg alumminum Compaany, aanaly

6、zzing tthe caauses of faailuree in ssystemms devvelopmment, cominng up with ERP aappliccationn reseearch probllem inn the fieldd of aaluminnum inndustrrial oon thee basiis of invesstigattion oon thee diffferentt leveel cusstomerr of mmanageement. The fourtth chaapter suppllies tthe ERRP sollutionn i

7、n tthe fiield oof aluuminumm induustriaal, acccordiing too ERP princciple, combbiningg withh the charaacteriisticss of tthe fiield oof aluuminumm induustriaal in our ccountrry reggardinng to ERP ssoftwaare chhoice strattegy, projeect immplemeent pooints and aapplyiing evvaluattion. Keyy wordd: ERPP

8、Aluuminumm induustriaal Antterpriise Aappllicatiion reesearcch目 录第1章 绪论 1.1 ERP系统统的形成 1.2 国内ERPP的应用现状状 1.3 实施ERPP的风险和效效益第2章 ERPP基本原理及及系统构成 2.1 基本概念 2.2 ERP一般般结构 2.3 常用模块功功能介绍第3章 江铝公公司ERP实实施研究 3.1江江铝公司信息息化状况 3.2江江铝ERP系系统开发 3.3江江铝ERP用用户调查分析析 3.4江江铝ERP开开发的经验和和教训 3.5江江铝ERP改改进建议第4章 铝工业业企业ERPP解决方案 4.1铝铝工业

9、企业行行业特征 4.2 ERP软件件选型策略 4.3 ERP项目目实施要点 4.4 ERP应用用评估手段参考文献致 谢第一章绪论1.1 ERP系统的的形成ERP的形成大大致经历了四四个阶段：基基本MRP阶阶段、闭环MMRP阶段、MMRP阶段以及EERP的形成成阶段。ERRP理论的形形成是随着产产品复杂性的的增加，市场场竞争的加剧剧及信息全球球化而产生的的。1.1.1库存存定货点理论论20世纪三十年年代初期，企企业控制物料料的需求通常常采用控制库库存物品数量量的方法，为为需求的每种种物品设定一一个最大库存存量和安全库库存量 。这这种模型必须须确定两个参参数：定货点点和定货批量量。这种模型在当时时

10、的环境下起起到了一定的的作用，但随随着市场的变变化和产品复复杂性的增加加，它的作用用受到一定的的限制。因为为定货点法需需要满足以下下条件：（1）物料的消消耗相对稳定定；（2）物料的供供应比较稳定定；（3）物料的需需求是独立的的；（4）物料的价价格不是太高高。1.1.2 基基本MRP20世纪60年年代，IBMM公司的约瑟瑟夫.奥利佛佛博士提出了了对物料的需需求分为独立立需求和相关关需求的概念念。在此基础础上，人们形形成了“在需要的时时候提供需要要的数量”的重要认识识。在理论的的研究和实践践的推动下，发发展并形成了了物料需求计计划理论，也也即基本的MMRP（Maateriaal Requirrem

11、entts Planniing）。这这种理论提出出物料的定货货量是根据需需求来确定的的，这种需求求应考虑产品品的结构，即即产品结构中中物料的需求求是相关的。基本MRP只局局限在物料需需求方面，物物料需求计划划仅仅是生产产管理的一部部分，而且要要通过车间作作业管理和采采购作业管理理来实现，同同时还必须受受到生产能力力的约束。因因此，基本MMEP还需完完善。基本MMRP逻辑流流程图如图11.1所示。主生产计划 物品库存信息物料需求计划 产品结构信息安排加工计划物料采购计划图1.1MRP逻辑流程图 1.1.3闭环环MRP20世纪80年年代初在基本本MRP应用用和实践基础础上发展形成成了闭环MRRP理

12、论。闭闭环MRP理理论认为主生生产计划和物物料需求计划划应该是可行行的，即考虑虑能力的约束束，或者对能能力提出需求求计划，在满满足能力需求求的前提下，才才能保证物料料需求计划的的执行和实现现。在这种思思想要求下，企企业必须对投投入与产出进进行控制，也也就是对企业业的能力进行行校验和执行行控制。所谓闭环有两层层含义：一是是把生产能力力计划、车间间作业计划和和采购作业计计划纳入MRRP形成一个个封闭系统；二实在计划划执行过程中中，必须有来来自车间、供供应商和计划划人员的反馈馈信息，并利利用这些反馈馈信息进行计计划调整平衡衡，从而使生生产计划方面面的各个子系系统得到协调调统一。其工工作过程“计划实施

13、评价反馈计划”的过程。闭环MRP的流流程如图1.2所示。生产规划、需求信息主生产计划（MPS）生产能力负荷分析（RCCP）（RCCP物料需求计划（MRP）能力需求计划（CRP）作业计划与控制投入与产出控制（I/O）可行可行修改修改必要时修改调整能力数据图1.2 闭环MRP流程图 闭环MRP能较较好地解决计计划与控制问问题，它在生生产计划的领领域中确实比比较先进和实实用，但生产产的运作过程程，产品从原原材料的投入入到成品的产产出过程都伴伴随着企业资资金的流动过过程，对于这这一点，闭环环MRP无法法反映和解决决。1.1.4 制造资源计划（MMRP）1977年9月月，美国著名名生产管理专专家奥列佛.

14、怀特（Olliver W.Wight）提提出了一个新新概念制造资源源计划（Maanufaccturinng Resourrces PPlanniing）,为了区别传传统MRP，其其名称定为MMRP。它是一个个围绕企业的的基本经营目目标，以生产产计划为主线线，对企业制制造的各种资资源进行统一一计划和控制制的有效系统统也是企业的的物流、信息息流和资金流流集成的的动动态反馈系统统。MRP有如下下特征：（1）MRP把企业中的的生产、财务务、销售、工工程技术、采采购等各个子子系统有机结结合起来，形形成一个面向向整个企业的的一体化系统统。其中生产产和财务两个个子系统的关关系尤为密切切。（2）MRP的所有数

15、据据来源于企业业的中央数据据库。各子系系统在统一的的数据环境下下工作。 （3）MMRP具有模拟功功能，能根据据不同的决策策方针模拟出出各种未来将将会发生的结结果。因此，它它也是企业高高层领导的决决策工具。1.1. 5企业资源计划划（ERP）20世纪90年年代，由于经经济全球化和和市场国际化化的发展趋势势，制造业所所面临的竞争争更加激烈。以以客户为中心心、基于时间间、面向整个个供应链成为为新的形式下下制造业发展展的基本动向向，实施以客客户为中心的的经营战略是是企业在经营营战略方面的的重大转变，这这种需求变化化MRP难以满足。而而面向对象的的技术、计算算机辅助软件件工程以及开开放的客户机机/服务器

16、计计算环境又为为实现这种战战略转变提供供了技术基础础。MRP逐步吸收和和融合其他先先进思想来完完善和发展自自身理论进入入一个新的阶阶段ERP（企企业资源计划划Enterrprisee Resoource Planniing）。EERP体现了了当今世界上上最先进的企企业管理理论论，并提供了了企业信息化化建设的最佳佳方案。它将将企业物流、资资金流和信息息流统一起来来进行管理，对对企业拥有的的人力、资金金、材料、设设备、生产技技术、信息等等各种资源进进行综合平衡衡和充分考虑虑，最大限度度的利用现有有资源取得更更大的经济效效益，科学有有效的管理企企业的人才物物产恭销等各各项具体业务务。ERP系统是从从

17、MRP发展而来的的，它融合了了离散型声生生产和流程型型生产的特点点，扩大了管管理的范围，更更加灵活或“柔性”地开展业务务活动实时地地响应市场需需求。MRPP的核心是物物流，主线是是计划，伴随随着物流的过过程同时存在在资金流和信信息流。ERRP的主线也也是计划，但但ERP已将将管理的重心心转移到财务务上，在企业业整个经营运运做过程中贯贯穿了财务成成本控制的概概念。1.2国内ERRP的应用现现状自20世纪800年代我国引引进第一套MMRP软件以来，MMRP/ERP在在中国的应用用与推广就开开始对它的探探索与实践的的风雨历程。据据不完全统计计，我国目前前已有7000家购买或使使用了这种先先进管理软件

18、件。然而，其其应用效果在在各个行业差差距很大。在在所有的ERRP实施项目目中，大约只只有10%-20%能按按计划成功实实施；约有330%-400%系统没有有实现集成或或只实现部分分集成；而实实施失败的项项目却有约550%。另外外在实施成功功的10%-20%中，却却又大多是外外资企业。从从这些数据中中，可以看出出ERP项目目存在巨大的的风险，尤其其是本土企业业这种风险性性就更大。当当然，这种比比例结构会随随着企业对EERP理解的的不断加深，市市场的不断成成熟而改变。国内软件商在多多年自主开发发和消化吸收收国外先进经经验基础上，已已经开发和完完善了面向中中国市场的EERP系统和和全面管理解解决方案

19、。国国内的ERPP软件首先从从需求量大、应应用程度高中中低端市场起起步，并占据据了绝大部分分市场份额。比比较知名的有有用友公司UU8ERP、的的金蝶公司的的K/3ERRP、和佳EERP、新中中大、浪潮通通软Prollutionn、东软的EERM-Poower等。用用友公司还推推出了Javva语言开发发、基于J22EE构架、WEBB应用、B/SS结构的高端端ERP产品，并并与国际知名名ERP软件Baann和EAM软件IFS实现了了捆绑销售。其其中，用友EERP覆盖了了企业财务、销销售、采购、客客户关系、人人力资源、生生产制造、资资产管理、工工程项目、商商业智能以及及电子商务等等业务，并针针对一些

20、特定定行业如证券券、银行、基基金、保险、电电信、烟草流流通以及公共共财政等提供供了行业应用用方案。用友友ERP的应应用架构对不不同类型、不不同规模企业业的数据、业业务流程以及及功能进行抽抽象和标准化化，在此基础础上可以向企企业交付以下下各种解决方方案：（1）财务管理理解决方案；（2）生产制造造解决方案；（3）供应链解解决方案；（4）客户管理理解决方案；（5）人力资源源解决方案；（6）资产管理理解决方案；（7）工程项目目解决方案；（8）电子商务务解决方案。用友NC酒酒泉钢铁（集集团）公司EERP系统，帮帮助企业完成成日常财务核核算及管理工工作，将集团团企业的财务务管理融入总总公司管理范范围之内，

21、更更有效的运营营企业资金，实实现企业效益益最大化。用用友U8西安车辆厂厂ERP系统统的成功实施施建立了以财财务为中心的的企业管理新新机制，实现现了资金流、物物流、信息流流的一体化管管理。浪潮通通软ERP华泰集团团ERP系统统的实施使公公司在物料采采购、库存管管理、销售管管理、生产管管理等方面取取得了显著效效益，从而大大大降低了企企业的综合成成本，取得了了较大的经济济效益。以上上成功的案例例，至少说明明我国软件制制造商已经具具备ERP开开发和为企业业提供解决方方案的能力。1. 3实施ERP的的风险和效益益1.3.1 实实施ERP的的风险 据有有关资料分析析，实施ERRP可能存在在以下主要风风险：

22、（1）财务风险险。ERP项项目的投入少少则上百万，多多则上千万它它的项目费用用大致有：EERP软件费费用、网络硬硬件费用、实实施服务费用用、售后服务务支持费用、动动作费用，而而运作费用又又有：培训费费用、业务支支持费用，等等等。即使项项目没有成功功，前萁遥项项目启动费用用、网络硬件件费用及业务务损失费用也也不小。市场场上一些号称称“ERP软件件”的小软件实实施项目也在在几十万因此此，一旦实施施失败，对企企业来说都是是一笔不小的的财务损失。（2）实施风险险。实施风险险中又可以大大致分为以下下几种风险：ERP软件件选型、实施施服务选型、实实施计划进度度、成本控制制、实施效果果等。（3）业务流程程风

23、险。由实实施可能带来来的业务增加加、业务流程程混乱、业务务数据混乱、业业务处理错误误等。（4）管理风险险。由于ERRP项目实施施不良可能带带业企业员对对ERP管理理思想的怀疑疑，甚至影响响以后管理观观念的更新、管管理架构的调调整、员工革革新的信心、企企业凝聚力等等。1.3.1 ERP的实实施效益ERP的实施效效益可分为定定量效益与定定性效益两个个方面。1.定量效益以下是主要来源源于APICCS的一些统统计数据。（1）降低库存存。如：降低库存资金金占用15%200%；提高库存资金金周转次数550%2000%；降低库存误差差，控制在11%2%。（2）减少了110%300%的装配面面积。（3）减少了

24、110%500%的加班工工时。（4）减少了660%800%的短缺件件。（5）提高了55%15%的生产率。（6）交货履约约率达90%以上。（7）降低了77%12%的成本。（8）增加了55%10%的利润。2.定性效益（1）由于采用用计算机处理理业务数据，数数据处理量和和速度大大提提高（2）由于信息息共享，企业业的决策有了了及时的、全全方位的数据据依据。（3）由于进行行了ERP的的种种培训和和业务操作，业业务人员的素素质普遍得到到提高。（4）管理人员员和业务人员员有更多的时时间投入到业业务的研究中中，从而提高高了自身业务务水平。（5）业务流程程可以得到较较好的理顺，流流程改革带来来了较大的效效益。（

25、6）企业管理理的规范化更更好。（7）由于及时时调整业务操操作需求和上上下流程的约约束，企业员员工的全局观观念明显地增增强了，能动动性也提高了了。（8）企业还可可以取得一定定的市场宣传传效益，产生生一定的社会会效益（源于于市场合作关关系）。第二章ERP理理论知识2.1基本概念念（1） 物料主文件物料主文件是EERP系统最最基本的文件件之一。物料料主文件中的的数据项有物物料代码以及及同设计、管管理、物料控控制和计划管管理有关的信信息。其作用用是表示和描描述用语生产产过程中的每每一物料的属属性和信息。（2） 物料代码物料代码是物料料的标识，它它是每一物料料的唯一编号号。物料代码码是人和计算算机使用所

26、有有其他数据的的元素，主要要用语在生产产活动中运动动的物料。物物料代码应尽尽量简短，以以防止或减少少输入和处理理的错误。物料代码的位数数有一定的限限制，一般不不超过20位位。物料代码码应是无意义义的，顺序数数字编号。其其优点是：简简短、存储量量少，保证唯唯一性，不影影响发展变化化，全部用数数字可防止数数字同字母的的混淆，减少少差错。（3） 物料清单物料清单（Biill Of Materiial ,简简记BOM）。BBOM是产品品结构文件，它它不仅罗列出出某一产品的的所有构成项项目，同时也也要指出这些些项目之间的的结构关系，即即从原材料到到零件、组件件、直到最终终产品的层次次隶书关系。每每个制造

27、企业业都有物料清清单。在化工工、医药和食食品行业，可可能称其为配配方、公式或或包装说明，但但实质都是指指如何利用各各种物料来生生产产品。一般来说，物料料清单中应包包括如下数据据项：父项物物料代码和描描述、子项物物料代码和描描述、使用点点和工序号、子子项类型、子子项数量和数数量类型、自自制还是外购购、有效日期期、子项提前前期、损耗率率等。BOM是一个制制造企业的核核心文件。各各个部门的活活动都要用到到物料清单。为为了使MRPP系统正常运运行，物料清清单必须完整整和准确，否否则，就不能能在正确的时时间以正确的的数量生产和和采购正确的的物料，从而而造成一系列列严重后果。（4） 工艺路线工艺路线是说明

28、明各项自制件件的加工顺序序和标准公式式定额的文件件，也称为加加工路线。工工艺路线是一一种计划文件件而不是工艺艺文件。它不不说明加工技技术条件和操操作要求，而而主要说明加加工过程中的的工作顺序和和生产资源等等计划信息。工艺路线文件主主要包括以下下数据项：工工序号、工作作描述、所使使用的工作中中心、各项时时间定额（如如准备时间、加加工时间、传传送时间等）、外外协工作时间间和费用。还还要说明可替替代的工作中中心、主要的的工艺装备编编码等，作为为发放生产订订单和调整工工序的参考。对工艺路线数据据准确性的需需求和物料清清单一样，也也应在98%以上，如果果工序顺序错错误，工时定定额不准，必必将直接影响响M

29、RP和CCRP的运算算结果，造成成生产订单过过早或过迟下下达，或下达达数量不准，工工艺路线错误误还会引起工工作中心负荷荷不均匀，在在制品积压、物物流不畅以及及加工成本计计算错误等问问题。（5） 工作中心 工作中心心是用于生产产产品的生产产资源，包括括机器、人和和设备，是各各种生产或能能力加工单元元的总称。工工作中心属于于能力的范畴畴既计划的范范畴，而不属属于固定资产产或着设备管管理的范畴。（6） 提前期提前期是指某一一工作的工作作时间周期，即即从工作开始始到工作结束束的时间。提提前期主要是是针对“需求”而提出的。采采购提前期是是指采购订单单下达到物料料完工入库的的全部时间。（7） 库存记录库存

30、记录是ERRP系统的主主要数据之一一。库存记录录要说明现有有库存余额、安安全库存量、未未来各时区的的预计入库量量和已分配量量。为运行ERP系系统库存记录录的准确率要要求达到955%以上。计计算机中的库库存记录（现现有库存）必必须至少达到到95%，否否则，不能实实现MRP和和主生产计划划。2.2 ERP一般结构构2.2.1 一一般ERP系系统包含的模模块有：78（1）销售管理理（2）采购管理理（3）库存管理理（4）制造标准准（5）主生产计计划 （6）物料需求求计划（7）能力需求求计划（8）车间管理理（9）质量管理理（10）帐务管管理（11）成本管管理（12）固定资资产管理（13）人力资资源管理（

31、14）设备管管理（15）工作流流程管理（16）系统管管理2.2.2 ERP系统统总流程图财务分析资金管理报表管理总帐管理应付管理应收管理人力资源固定资产库存管理采购管理销售管理生产管理成本管理 图2.1ERP系统总流程图2.3 常用模模块功能介绍绍2.3.1销售售管理销售管理ERPP的第一个计计划层次，属属于决策层，企企业物包含生生产规划（或或产品规划）。销销售计划是根根据时常的信信息于情报，同同时考虑企业业的自身情况况如生产能力力、资金能力力等制定的产产品系列生产产大纲。综合来说，ERRP的销售管管理提供的销销售预测、销销售计划和销销售合同是主主生产计划的的需求来源。销销售管理系统统帮助企业

32、的的销售人员完完成客户档案案及信用管理理、产品销售售价格管理、销销售合同管理理、销售提货货、服务管理理及发票管理理等一系列销销售业务。为为企业的销售售人员提供客客户的信用信信息、产品的的订货情况以以及产品的销销售情况和获获利情况，知知道企业生产产经营活动顺顺利进行，提提高企业的客客户服务水平平，使企业的的市场适应能能力增强，始始终能在竞争争中保持优势势地位。2.3.2 主主生产计划制造业涉及的物物料计划一般般分为三种：综合计划（或或称为生产大大纲）、主生生产计划及物物料需求计划划。综合计划划是企业在较较长一段时间间内对需求与与资源之间的的平衡所作的的概括性设想想；是根据企企业所拥有的的生产能力

33、和和需求，预测测未来较长一一段时间企业业的产出内容容、产出量、劳劳动力水平、库库存投资等问问题而做的决决策性描述。通通常为年度计计划。企业要要根据综合计计划和市场信信息（合同、订订单），进一一步制定销售售计划，为主主生产计划提提供需求信息息来源。2.3.2.11主生产计划划的定义和作作用主生产计划（MMasterr Producction Scheduule ,简简称MPS）是是确定每一个个具体产品在在每一个具体体时间段的生生产计划。计计划的对象一一般是最终产产品，即企业业的销售产品品，但有时也也可能先考虑虑组件的MPPS计划，然然后再下达最最终装配计划划。主生产计划是一一个重要的计计划层次，

34、可可以说ERPP系统计划的的真正运行是是从主生产计计划开始的。主主生产计划的的确定过程伴伴随者粗能力力计划的运行行，即要对关关键资源进行行平衡。企业业的物料需求求计划、车间间作业计划、采采购计划等均均来源于主生生产计划，及及先由主生产产计划驱动物物料需求计划划，再由物料料需求计划生生成车间作业业计划计划与与采购计划。所所以，主生产产计划在ERRP系统中起起着承上启下下的作用，实实现从宏观计计划到微观计计划的过渡和和连接。同时时，主生产计计划又是联系系客户与企业业销售部门的的桥梁，所处处的位置非常常重要。2.3.2.22 主生产计计划制定程序序主生产计划MPPS来源于销销售计划（合合同、预测、综

35、综合计划），MMPS的制定定过程是个不不断反复的过过程，制定中中不断平衡关关键能力，即即进行粗能力力计划的运算算，最后审批批确认，进入入物料需求计计划的制定过过程，运行流流程如图2.3所示。销售计划MPS方案RCCP清单关键能力平衡MPS确认图2.3 主生产计划制定程序否是2.3.3 采采购管理 采购管管理在企业经经管管理中占占据非常重要要的位置。任任何企业要向向市场提供产产品和服务都都离不开原材材料货或消耗耗品的采购。对对制造业来说说，物料成本本占整个产品品成本的比重重较大或非常常大。大多数数制造业的采采购原材料成成本都占期销销售额的一半半以上。因此此，企业的采采购部门必须须适时、适量量、适

36、质、适适价的完成采采购任务，为为生产部门提提供原材料（或或外加工件）。2.3.3.11采购子系统统的业务功能能（1）建立供应应商资源。包包括供应商档档案，供应商商信用等级，供供应商的供应应物品明细（品品种、价格、交交货期、运输输方式等）。（2）生产成采采购计划。根根据MRP的的物料需求计计划来生成采采购计划，并并综合考虑物物料的定货批批量、采购提提前期、库存存量、运输方方式以及计划划外的物料申申请，进行系系统物料自动动合并，也可可以人工干预预和修改，然然后制定材料料的中期或长长期采购计划划。（3）询价及洽洽谈。该过程程是落实采购购订单的采购购供应商。（4）生成用款款计划。生成成采购计划后后，系

37、统自动动生成用款计计划，并根据据询价结果进进行维护。由由财务部门对对用款计划进进行确认，之之后反馈意见见给采购部门门。（5）下达订单单。（6）采购订单单跟催。采购购业务人员对对下达的采购购订单按计划划进行跟踪，系系统可以设置置跟踪的时间间周期，形成成订单跟催计计划。再跟催催计划中，要要了解供应商商的生产进度度和质量情况况，并及时对对供应商给予予支持。（7）来料验收收。材料采购购员对来料按按订单与发票票进行验收，并并录入收货单单和发票。（8）结帐与费费用核算。结结帐付款工作作应由采购部部门配合财务务部门来完成成，并根据材材料的采购结结算单据和对对采购各种费费用的分摊，计计算出物料的的采购成本。（

38、9）采购订单单结清。在采采购订单交货货、收货、入入库、付款和和考核后，要要及时结清采采购订单2.3.3.22采购子系统统运作带来到到效益（1）提高采购购工作效率。例例如。催促以以下订单的时时间可以从实实施前占总时时间的50%降低到122%，日常查查询库存的时时间也可以大大大减少等。（2）流程变革革带来的效益益。例如，采采购可以直接接完成发票录录入，验收货货物等工作，而而非生产的生生产物资也可可以由其他部部门自己完成成，这些都会会带来流程效效益。（3）较少文件件流转，提高高处理信息的的效率（4）提高业务务人员的素质质。有统计表表明实施ERRP后，采购购业务人员的的工作时间分分配会发生较较大变化，

39、业业务人员研究究工作来寻求求降低成本的的时间从288%增加到336%，而总总的采购成本本可以下降55%。（5）提高基础础管理工作水水平。采购业业务的规范性性将得到加强强，采购部门门管理人员将将有更多的时时间抓业务培培训、供应商商开发等基础础管理工作。2.3.4 库库存管理库存管理是企业业物料管理的的核心，是指指企业为了生生产、销售等等经营管理需需要而对计划划存储、流通通的有关物品品进行相应的的管理，如对对存储的物品品进行接受、发发放、存储保保管等一系列列的管理活动动。2.3.4.11库存的作用用（1）维持销售售产品的稳定定。销售预测测型企业对最最终销售产品品必须保持一一定数量的库库存，起目的的

40、应付市场需需求的变化。（2）维持生产产稳定。企业业按销售订单单与销售预测测安排生产计计划并制定采采购订单。由由于采购的物物品需要一定定的提前期，这这个提前期是是根据统计数数据或者是在在供应商生产产稳定的前提提下制定的，但但存在一定的的风险，有可可能拖后或延延迟交货，最最终影响企业业的正常生产产，造成生产产的的不稳定定。为了降低低供应风险，企企业就会增加加企业的库存存量。（3）平衡企业业物流。企业业在采购材料料、生产用料料、在制品及及销售物品的的物流环节中中，库存起着着重要的平衡衡作用。采购购的材料会根根据库存能力力，协调来料料收货入库。同同时对生产部部门的领料应应考虑库存能能力、生产线线物流情

41、况平平衡物料发放放，并协调在在制品的库存存管理。（4）平衡流动动资金的占用用。库存的材材料、在制品品及成品是企企业流动资金金的主要占用用部分，因而而库存量的控控制实际上也也是进行流动动资金的平衡衡。例如，加加大订货批量量会降低企业业的订货费用用，保持一定定的在制品库库存与材料会会接生生产交交换次数，提提高工作效率率，但这两方方面都要寻求求最佳控制点点。2.3.4.22库存的弊端端（1）占用企业业大量流动资资金。（2）增加了企企业的管理成成本和产品成成本。库存材材料的资金占占用直接增加加了产品成本本，而相关库库存损耗、管管理人员的增增加也加大了了企业的管理理成本。（3）掩盖了企企业众多管理理问题

42、，如计计划不周、采采购不力、生生产不均衡、产产品质量不稳稳定及市场销销售不力等。2.3.4.22库存作业与与处理信息（1）物料的入入库。采购订订单的来料入入库根据采购购订单来接受受物料（安排排检验），办办理入库手续续（收货单、入入库单），分分配材料库存存货位，同时时监督来料是是否与订单相相符。（2）物料的出出库。物料出出库有生产领领料、非生产产领料和销售售提货。生产产计划的领料料按车间订单单（加工单、工工票或组装计计划）与分工工序用料。非非生产领料有有多种形式，如如劳动保护用用品、职工生生活福利等，系系统可以自由由定义领料的的类别。销售售提货按销售售订单或合同同生成出货单单据，并可自自动生成销

43、售售订单与合同同出货单。这这些过程都可可以给财务子子系统传递相相关数据几生生成财务计帐帐凭证。（3）库存盘点点。仓库盘店店盘点是对库库存物品的清清查，是对每每一种库存物物料进行清点点数量、检查查质量及登记记盘点表的库库存管理过程程，其目的主主要是为了清清查库存的事事物是否与帐帐面数相符以以及库存物资资的质量状态态（即可用库库存量）。每每种库存物料料都设立相应应的盘点周期期，并可以通通过系统自动动输出到期应应盘点的物料料。（4）库存物料料管理信息分分析。系统可可从多种角度度对库存物料料信息作分析析。例如，日日常的物料进进出存的数据据分析，物料料占用资金分分析，物料来来源和去向分分析，物料分分类构

44、成分析析等。这些信信息对企业的的库存与其他他管理工作有有监督和促进进作用。2.3.5 设设备管理 设备备与仪器在制制造企业的作作用非常重要要。随着生产产自动化程度度越来越高，大大部分的制造造任务直接由由设备来完成成，只有少部部分的工序有有手工来完成成，设备的可可靠性和稳定定性制约着生生产能力的提提高。同时设设备又是企业业固定资产的的重要组成部部分，占用了了大量的企业业资金。因此此，正确使用用、精心保养养和及时检修修维护设备，使使设备和仪器器处于良好的的技术状态，才才能保证企业业进行高质量量、低成本的的生产，并按按计划完成生生产任务，从从而提高企业业经济效益。2.3.5.11基础数据设备的台帐是

45、设设备管理的最最基础数据，并并且设备的台台帐与固定资资产台帐相对对应。表2.1是设备台台帐的主要部部分。表2.1 设设备台帐表设备编号：10001设备名称：车床床设备规格：6330设备型号：C33163设备类别：机床床固定资产代码：SC2011使用部门： 机机修厂工作中心：加工工二工段2.3.5.22设备保养设备保养指对设设备周期的进进行保护性护护理工作，如如润滑、清洗洗、紧固等工工作。设备保保养是设备处处于良好的使使用状态的最最基础、最重重要的工作。设设备管理系统统可割据各种种设备保养周周期生产保养养计划。表2.2 设设备保养计划划 设备编号：10003设备名称：冲床床设备类别代码：C004

46、设备类别名称：机床 设备规格：CTT-600 设备型号：SXX600工作中心代码：SC09计划日期20002/4/200至2003/4/200保养部位计划日期保养标识油料名称消耗量连杆2003/4/20加润滑油N425L2.3.5.33维修计划与与维修记录为了设备的正常常使用，应该该按设备的管管理要求周期期性的进行维维修工作，设设备的维修有有小修、中休休和大修等类类别。周期性性维修必须作作出维修计划划，说明维修修的种类、维维修的各种工工时、费用等等，并做好维维修记录。表2.3 维维修计划设备编号：10002设备名称：车床床 设备型号：C33163使用部门：S001计划检修日期：2002/4/200至2003-4-20维修日期维修类别计划工时计划费用计划实施2002/1/20小修201000钳工班2002/6/20中修1005000钳工班2003/1/20大修8