北京鲁艺办公室主任职务说明书7617.docx

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1、北京鲁艺办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任任岗位编号LY-011-011所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人人事主管管、档案案物品管管理、网网络管理理、前台台、司机机所辖人员5本职：按照国家政政策法规规、公司司制度，全全面履行行办公室室职责，全全面负责责公司行行政、办办公、后后勤服务务、人事事等综合合事务。按按照公司司领导意意图发挥挥督察、协协调、服服务、参参谋、助助手作用用。基本权限：对公司规章章制度监监督执行行、检查查权；对违反公司司制度者者有批评评、罚款款权；第一部分：行政管管理职责与工作作任务工作要求及及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：公司

2、计计划组织织管理工工作工作任务负责下达公公司年度度经营计计划草案案到各部部门征求求意见，并并及时汇汇总、上上报总经经理12月上旬旬下达征征求意见见稿，112月220日将将各部门门意见汇汇总、上上报总经经理发文登记簿簿主管领导、各各部门经经理组织公司各各部门制制订月度度工作计计划，并并汇总、上上报总经经理当月25日日前组织织各部门门完成下下一月工工作计划划的制订订；当月27日日完成部部门工作作计划的的汇总、上上报主管领导、各各部门经经理负责下达年年度经营营计划和和月度工工作计划划到各部部门严格格执行12月下旬旬下达各各部门下下一年度度经营计计划当月最后一一个工作作日之前前下达各各部门下下月工作作

3、计划发文登记簿簿主管领导、各各部门经经理检查各部门门执行公公司经营营计划情情况、督督促工作作志、工工作总结结的及时时收集、上上报每周五向主主管领导导汇报各各部门工工作计划划执行情情况当月最后一一周收集集、上报报各部门门工作总总结工作汇报主管领导、各各部门经经理职责二职责表述：检查、督督办、协协调各部部门工作作工作任务检查公司重重大决议议和领导导指示的的情况，并并督促办办理，及及时向公公司领导导反映重大决议和和指示每每天检查查，发现现问题及及时汇报报；每周向有关关领导提提交执执行情况况报告单单执行情况况报告单单主管领导协调各部门门制订、完完善公司司各项规规章制度度及主要要的业务务流程并并报公司司

4、领导审审批后下下达执行行根据需要或或领导指指示在规规定时间间内完成成相关制制度和流流程的制制订并上上报呈批批主管领导、各各部门经经理组织召开总总经理办办公会、重重大业务务会议及及其他重重大会议议、活动动；保证证会议和和活动的的会议资资料、设设备、场场地等物物质条件件的合理理安排至少提前一一工作日日（重大大会议按按实际执执行）通通知参会会人员，分分发相关关资料。不不得因会会议资料料、设备备、场地地等物质质条件的的原因延延误会议议和活动动会议记要会议签到表表与会领导及及其他人人员负责公司会会议室借借用管理理，协调调、安排排各部门门会议时时间；负负责会议议室卫生生工作和和物品安安全严格登记借借用记录

5、录，合理理、高效效调配，会会议室借借用时间间安排不不得发生生冲突；保证会会议室清清洁、卫卫生，保保证会议议室物品品的绝对对安全会议室借用用登记表表检查记录借用人职责三职责表述：负责公公司对外外公共关关系及法法律事务务工作任务负责对外信信息发布布、宣传传、联络络、协调调、公关关与接待待工作信息及时、准准确发布布，接待待活动保保质、按按时完成成发文登记簿簿外部各单位位公司负责公公司法律律事务，为为公司的的经营管管理和决决策及各各项活动动提供法法律支持持保证各项经经营和管管理活动动都能事事先得到到法律咨咨询和支支持，对对重大决决策和活活动事先先应有法法律顾问问的参与与，并提提供书面面意见法律意见书书

6、法律顾问第二部分：办公管管理职责四职责表述：负责公公司文书书管理工作任务负责非业务务性质的的领导指指示、通通报等文文件的起起草用词准确、正正确、全全面表达达领导意意图，草草稿每千千字出错错不得超超过1处处。当月月累计不不得5处处指示、通报报主管领导负责公文审审核、呈呈批、催催办等工工作公文审核、呈呈批时间间不超过过半天；严格按按照审批批权限呈呈批公文文，紧急急文件随随时呈批批；第日日口头催催办公文文，及时时向有关关领导汇汇报文件呈批单单执行情况况报告单单经办人、主主管领导导负责收集并并熟知房房地产相相关宏观观政策、法法规，并并及时了了解公司司内部动动态，汇汇总、整整理各部部门上报报的相关关信息

7、，分分析各项项检查结结果，按按周提供供公司工工作简报报每周一提供供公司工工作简报报，内容容简明扼扼，信息息准确、及及时工作简报各部门资料料管理员员负责公司介介绍信的的管理工工作未经总裁或或总经理理批准，不不得私自自开具介介绍信介绍信经办人、经经办人职责五职责表述：负责公公司信息息化建设设、管理理工作任务负责制订公公司信息息化建设设规划方方案及时提交方方案，方方案成本本低，功功能适宜宜，切和和公司实实际，简简单易操操作信息化规划划方案主管领导负责公司网网站内容容的审核核工作保证用词准准确，内内容符合合公司规规定，当当日必须须完成审审核工作作第三部分：后勤服服务管理理职责六职责表述：负责后后勤管理

8、理工作工作任务与物业管理理协调，负负责公司司物业管管理保证公司良良好的物物业环境境物业公司负责公司车车辆的调调配使用用及交通通安全管管理工作作科学、及时时调配车车辆，严严禁私用用公车；以最低低的成本本处理交交通安全全工作公司用车登登记表用车人、司司机负责检查各各部门用用电、用用暖、防防盗、防防火等工工作负责检查文文档资料料的存放放每周至少抽抽查一次次，详细细记录检检查结果果，对未未按规定定存放的的文档资资料实行行收缴，通通知当事事人到办办公室领领取，同同时开具具罚单到到财务部部检查记录当事人、财财务部与保安公司司协调，全全面负责责公司的的安全保保卫工作作保证办公场场所公司司物品，车车辆的绝绝对

9、安全全保安公司第四部分：人力资资源管理理职责七职责表述：负责公公司人力力资源战战略与规规划工作作工作任务负责起草公公司年度度人力资资源招聘聘、培训训、调配配等规划划方案12月上旬旬完成下下一年规规划方案案起草，草草案中条条款利用用率不低低于800%规划草案主管领导根据人力资资源规划划方案，结结合公司司经营计计划，组组织各部部门编写写人员需需求计划划12月中旬旬组织各各部门完完成人员员需求计计划，报报领导审审批人员需求计计划草案案主管领导、各各部门经经理负责制订、完完善各项项人力资资源管理理制度根据实际需需要和变变化随时时调整、完完善人力力资源制制度人力资源制制度职责八职责表述：负责公公司组织织

10、结构、部部门职责责及岗位位职责的的设计管管理工作作工作任务根据领导意意图起草草起草组组织结构构、部门门职责的的设计、调调整方案案方案切合公公司实际际，组织织结构精精简高效效，部门门职责清清晰组织结构、部部门职责责草案主管领导组织各部门门进行工工作分析析、编写写各岗位位的职位位说明书书为招聘聘和职务务评估提提供科学学、详实实的职位位说明书书在一周时间间内完成成职位说说明书的的编制工工作，职职责明确确、任务务清晰职务说明书书各部门经理理职责九职责表述：负责员员工招聘聘、培训训的计划划管理和和公司一一般员工工调配工工作工作任务根据公司用用人需求求计划，制制订员工工招聘计计划方案案、上报报批准在规定时

11、间间提交方方案，招招聘计划划方案科科学、经经济员工招聘草草案主管领导负责起草一一般人员员调配使使用方案案，及员员工职务务的调整整意见调配方案可可行，理理由真实实、充分分、合理理员工调配草草案主管领导组织各部门门编写年年度或临临时员工工培训需需求计划划12月上旬旬或在规规定时间间内完成成计划，报报领导审审批员工培训草草案主管领导、各各部门经经理职责十职责表述：负责建建立完整整的薪酬酬体系，建建立绩效效考核机机制工作任务负责草拟薪薪酬、奖奖金、福福利标准准方案合理，科科学，切切实可行行，被领领导驳回回不得超超过2次次薪酬、奖金金、福利利草案按照领导提提示草拟拟奖惩方方案方案公正，合合理，被被领导驳

12、驳回不得得超过22次奖惩方案主管领导建立并管理理员工的的信用和和工作表表现记录录严格、准确确、全面面记录员员工信用用情况，随随时为领领导用人人决策提提供支持持员工信用记记录、职责十一职责表述：根据国国家人事事政策与与法规，结结合公司司有关规规定处理理好劳资资关系工作任务负责受理并并协调处处理劳资资关系或或草拟处处理方案案以最小成本本，及时时，合理理处理劳劳资关系系；方案案切实可可行，成成本低劳资纠纷受受理登记记表、处处理意见见当事人、主主管领导导受理并协调调处理一一般员工工纠纷以最小成本本，及时时、妥善善处理员员工纠纷纷；如超超过权限限草拟草草拟处理理意见并并及时上上报劳资纠纷受受理登记记表、

13、处处理意见见当事人、主主管领导导第五部分：其他职责十二职责表述：负责办办公室内内部的组组织管理理工作任务负责指导下下属员工工制定工工作计划划，做好好工作日日志、周周志，督督促执行行每天检查下下属员工工工作日日志，周周五检查查员工周周志检查记录下属员工负责部门内内工作任任务分派派每天上班前前10分分钟布置置当天工工作或检检查员工工当日工工作计划划；任务务分派合合理任务分派单单下属员工负责本部门门员工的的业务培培训、考考核每周组织半半天集中中培训或或就工作作中发现现的问题题和不足足随时随随地进行行培训培训资料、培培训记录录下属员工负责对本部部门员工工的考核核考核公正，合合理，调调查属实实的员工工月

14、投诉诉不得超超过1人人次员工考核表表职责七职责表述：完成直直接上级级交办的的其他任任务按照实际情情况临时时规定的的标准协作关系内部协作关关系上级领导及及部门外部协调关关系各政府主管管部门、水水电气公公司、消消防部门门、卫生生管理部部门、公公安部门门、交通通大队、街街道等任职资格教育水平大学本科以以上学历历专业行政管理、人人力资源源管理相相关专业业培训经历行政管理培培训、人人力资源源管理知知识培训训经验年以上相相关工作作经验、33年以上上管理经经验知识具备相应的的行政管管理、人人力资源源管理知知识，熟练使用ooffiice等等办公软软件，具具备基本本的网络络知识技能技巧具有较强的的领导能能力、公公关能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作总结结、公司司文件，员员工考核核表